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年4月19日MicrosoftOffice日?；静僮魇謨晕臋n僅供參考MicrosoftOffice日?；静僮魇謨設(shè)ffice辦公軟件操作手冊第一部分Word文字處理軟件第1講Word概述第一節(jié)MicrosoftOffice辦公軟件概述一．Office辦公軟件的功能：MicrosoftOffice是微軟公司開發(fā)的辦公自動化軟件，可幫助我們更好地完成日常辦公和公司業(yè)務(wù)。Office辦公軟件是電腦最基礎(chǔ)的一個軟件。小到做一個通知，大到編輯出版一本書，都能夠用Office辦公軟件來處理。二．簡敘Offfice發(fā)展史及組成：Office辦公軟件的發(fā)展經(jīng)歷了Office97，Office98,Office,OfficeXP、、等幾代，這一軟件組成從功能、操作、處理及界面風格等多方面均有了明顯的進步。我們今天要講述的Office，功能強大，外觀漂亮，而且使用方便。三．Office套裝軟件由7個軟件組成：MicrosoftWord（文字處理應(yīng)用軟件）、MicrosoftExcel（電子表格應(yīng)用軟件）、MicrosoftOutlook（郵件及信息管理軟件）、MicrosoftPowerPoint(幻燈片演示軟件)、MicrosoftAccess（數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件）、MicrosoftFrontPage（網(wǎng)站管理應(yīng)用軟件）、MicrosoftSharepointTeamServices（群組作業(yè)網(wǎng)站）。第二節(jié)Word概述一．啟動Word及界面認識(1)啟動Word快捷方式：雙擊桌面上的word快捷方式圖標(注意，如果桌面上沒有，能夠從“程序中”用右鍵創(chuàng)立快捷方式。)常規(guī)方法：就是在Windows下運行一個應(yīng)用程序的操作。從“開始菜單“啟動(2)界面認識當Word啟動后，首先看到的是Word的標題屏幕，然后出現(xiàn)Word窗口并自動創(chuàng)立一個名為“文檔1”的新文檔。Word窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。1)標題欄：窗口最上端的一欄是標題欄，標題欄左邊顯示的是正在處理的文件的文件名。對于新建的文檔一般默認是：“文檔1”.2)菜單欄：標題欄的下面是菜單欄，菜單欄中有“文件”“編輯”等9個菜單項，對應(yīng)每個菜單項包含有若干個命令組成的下拉菜單，這些下拉菜單包含了Word的各種功能。關(guān)于菜單命令的約定：a.灰色字符的菜單命令：正常的菜單命令是用黑色字符顯示，表示此命令當前有效，能夠選用。用灰色字符顯示的菜單命令表示當前情形下此命令無效，不能選用。例如：編輯菜單中“剪貼，復(fù)制”b.帶省略號（……）的菜單命令：表示選定該命令后，將打開一個相應(yīng)的對話框，以便進一步輸入某種信息或改變設(shè)置參數(shù)。例如：“文件”—“打開”或“插入”菜單。c.名字前帶有“√”記號的菜單命令：該符號是一個選擇標記，當菜單命令前有此符號時，表示該命令生效。經(jīng)過再次選擇該命令項能夠刪除此選擇標記，它不再起作用。例如：“視圖”—“工具欄”，“標尺”。d.名字前帶有“·”記號的菜單選項：這種選項表示該項已經(jīng)選用。在同組的這些選項中，只能有一個且必須有一個被選用，被選用的菜單項前面出現(xiàn)“·”記號，如果選中其中一個，則其它選項自動失效。e.帶符號“?”的命令項：表示該命令項后還有下一級子菜單。f.菜單的分組線：有時候，菜單命令之間用線條分開，形成若干菜單命令組。這種分組是按照菜單的功能組合的。3)工具欄：a.“常見”工具欄：集中了23個Word操作中常見的命令按鈕，它包含了有關(guān)文件管理、文本編輯、視圖操作的一些常見命令。將鼠標指針指向某一圖標并在圖標上稍停片刻，就會顯示該圖標功能的簡明提示。b.“格式”工具欄：以下拉列表框和形象化的圖標方式列出了常見的排版命令，可對文字的樣式，字體，字號，對齊方式，顏色，段落編號等進行排版。注：除在窗口中默認出現(xiàn)的“常見”和“格式”工具欄外，還有“繪圖”“圖片”等工具欄，可單擊“視圖”下拉菜單中的“工具欄”級聯(lián)菜單中的相應(yīng)工具欄名來打開或關(guān)閉。4)工作區(qū)：進行對文檔的輸入或編輯操作。5)狀態(tài)欄：位于Word的最下端，用來顯示當前的一些狀態(tài)，例如當前光標所在的頁號，行號，列號和位置。狀態(tài)欄右端的四個呈灰色的方框各表示一種工作方式，雙擊某個方框能夠啟動或關(guān)閉該工作方式。當啟動某工作方式時，該方框中的文字即成黑色。例如：雙擊“改寫”方框，此時“改寫”兩字呈“黑色”，表示輸入處于“改寫”狀態(tài)。再雙擊“改寫”方框一次，“改寫”兩字又呈灰色，表示當前處于“插入”狀態(tài)。在“改寫”狀態(tài)下，則插入點右面的字符或文本被新輸入的文字或字符所替代。插入時，插入點右面的字符和文字隨著新的文字的輸入逐一向右移動。6)“任務(wù)窗格”面板：將常見命令集中在里面，用戶能夠邊使用命令邊工作。7)標尺：用來使用標尺改變文檔的頁邊距，并設(shè)置單個段落的縮進和制表位8)滾動條，上箭頭，下箭頭：利用鼠標左鍵單擊滾動條兩端的箭頭或者直接拖動滾動條中間的方形滑塊，能夠查看不同部位的內(nèi)容。視圖與視圖切換按鈕：所謂“視圖”簡單說就是查看文檔的方式。同一個文檔能夠在不同的視圖下查看，雖然文檔的顯示方式不同，可是文檔的內(nèi)容是不變的。Word提供了五種視圖方式：普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式。對文檔的操作要求不同，能夠采用不同的視圖。視圖之間的切換能夠使用“視圖”下拉菜單中的命令。普通視圖——以通用格式顯示文檔，不顯示頁邊距、頁眉、頁腳，能夠方便編輯文檔。Web版式——顯示文本，不顯示分頁符，只顯示最小的邊距，文本擴展到整個窗口，可顯示指定的背景顏色和圖片，適用于閱讀文檔。頁面視圖——完全按照文檔打印出來時的外觀顯示文本和圖形，包括所有的頁邊距、頁眉、頁腳，但在該視圖下，WORD可能比普通視圖下運行稍慢，滾動也不很平滑。大綱視圖——顯示文檔的組織結(jié)構(gòu)，能夠看到不同級別的詳細內(nèi)容。閱讀版式——這是獨有的一項，適合閱讀時用。打印預(yù)覽——顯示一張（多張）打印頁面的圖像，并允許調(diào)整頁面設(shè)置。顯示比例——不會影響文本存儲或打印時的實際大小，只影響在窗口中查看文檔時的顯示比例.（菜單：“視圖|顯示比例”，工具欄：全屏顯示——菜單“視圖|全屏顯示”(退出:ESC或按鈕)）二．基本操作(1)輸入和修改文字在Word中最基本的就是輸入文字。輸入文字：輸入法切換:Ctrl+Shift。在第一行、第一列有一個閃爍的垂直條，稱為插入點。輸入特殊符號：有時候需要輸入一些鍵盤上沒有的符號：如算術(shù)符號，版權(quán)號等?！安迦搿辈藛巍胺枴薄丁贰铫荨ⅰ?……(2)簡單的文檔排版歡迎同學(xué)們來到北師大培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)，希望大家能在這里度過美好的時光。選定文字：A．用鼠標選定文本：首先將“I”形鼠標指針移到所要選頂文本區(qū)的開始處，然后拖動鼠標直到所選定文本區(qū)的最后一個文字并松開鼠標右鍵。這樣鼠標拖過的區(qū)域被選定。B．選定一行：將“I”形鼠標指針移到這一行左端的選定區(qū)，當鼠標指針變成向右上方指的箭頭時，單擊一下就能夠選定一行文本了。C．選定一段：將“I”形鼠標指針移到這一段左端的選定區(qū)，當鼠標指針變成向右上方指的箭頭時，雙擊就能夠選定一段文本了。D．選定整個文檔：將“I”形鼠標指針移到的文檔左側(cè)的選定區(qū)，連續(xù)快速三擊或快捷鍵Ctrl+AE．選定連續(xù)區(qū)域：按Shift。首先用鼠標指針單擊選定區(qū)域的開始處，然后按住Shift鍵，在配合滾動條將文本翻到選定區(qū)域的末尾，單擊選定區(qū)域的末尾，則兩次單擊范圍中所包括的文本就被選定。F．選定不連續(xù)區(qū)域：按Ctrl。修飾文本：歡迎同學(xué)們來到北師大培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)，希望大家能在這里度過美好的時光。格式工具欄：設(shè)置字體，字號，對齊方式，顏色，加粗，傾斜刪除文字，撤消操作（Ctrl+Z）,取消撤消操作（Ctrl+Y）改變顯示比例(3)復(fù)制與移動操作在輸入文本和編輯文檔的時候，常常會重復(fù)輸入一些前面已經(jīng)輸入過的文本，使用復(fù)制操作能夠減少鍵入錯誤提高效率。以及需要把文本從一個位置移動到另一個位置，叫移動。復(fù)制：三種方法：選定要復(fù)制（移動）的內(nèi)容1．經(jīng)過“常見”工具欄上的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕來實現(xiàn)文本的復(fù)制。具體步驟如下：首先，選定要復(fù)制的內(nèi)容，單擊復(fù)制按鈕，將選定內(nèi)容的副本臨時保存到剪貼板上。將插入點移到文本要復(fù)制到新位置，單擊“粘貼”按鈕。此位置能夠是在另一個文檔上2．快捷鍵：復(fù)制Ctrl+C粘貼Ctrl+V剪貼Ctrl+X3．使用鼠標拖動復(fù)制文本：如果所要復(fù)制的文本塊比較短小，而且復(fù)制的的目標位置就在同一屏幕中，那么用鼠標拖動復(fù)制顯得更為簡捷。直接拖動是移動，按住Ctrl鍵拖動是復(fù)制（一般用于文檔內(nèi)部）。(4）查找和替換(Ctrl+H)在輸入的文字比較多的時候，如果要查找某項內(nèi)容，以便修改，能夠利用Word的查找功能。步驟如下：“編輯”菜單中，選擇“查找”或“替換”命令，在“查找內(nèi)容”框輸入想要查找的文字，在“替換為”文本框中輸入要替換的文字。三．保存文檔與新建文檔及退出word當文檔輸入完畢后，此文檔的內(nèi)容還駐留在計算機的內(nèi)存之中。為了永久保存所建立的文檔，在退出Word前應(yīng)將它作為磁盤文件保存起來。保存文檔的方法有如下幾種：1）保存文檔當我們編輯完之后，要將文檔保存在磁盤上，以便下次使用。1.單擊“文件”菜單—“保存”命令，或工具欄上的“保存”按鈕，或直接按快捷鍵“Ctrl+S”當對新建的文檔第一次進行“保存”操作時，此時的“保存”命令相當于“另存為……”2.出現(xiàn)“另存為”對話框.依次設(shè)置保存位置，文件名“保存位置”列表框：選定所要保存文檔的文件夾，在“文件名”列表框中鍵入具體的文件名，然后單擊“保存”按鈕，執(zhí)行保存操作。文檔保存后，該文檔窗口并沒有關(guān)閉，用戶能夠繼續(xù)輸入或編輯該文檔。2）新建文檔當我們需要做一個新文件，我們就需要新建一個文檔。三種方法：方法1、“常見”工具欄上的“新建”按鈕方法2、“文件”——“新建”命令方法3、直接按快捷鍵”Ctrl+N”3）退出文檔當我們編輯完成之后，需要退出Word文檔。把資源還給操作系統(tǒng)。退出Word四種方法1.單擊關(guān)閉按鈕2.“文件”菜單中——“退出”3.快捷鍵Alt+F44.雙擊標題欄木上的控制菜單圖標四．打開文檔當我們要查看、修改、編輯或打印已存在的Word文檔時，首先應(yīng)該打開它。打開文檔：“文件”菜單—“打開”命令工具欄上的“打開”按鈕快捷鍵：Ctrl+O，打開文檔后，如果對文檔進行了修改，則需要再保存一次。修改后的文檔以原來的文件名保存在原來的文件夾中。此時不再出現(xiàn)“另存為”對話框。值得提醒的是：輸入或編輯一個大文檔時，最好隨時做保存文檔的操作，以免計算機的意外故障引起文檔的丟失。用另一文檔名保存文檔：單擊“文件”—“另存為……”命令把一個文件以另一個不同的文字保存在同一文件夾下，或同保存到不同的文件夾中去。例如：當前正在編輯的文檔名為，如果既想保存原來的文檔，又想把編輯修改后的文檔另存一個名為的文檔，那么就能夠使用“另存為”命令。附加：OfficeXP的打開方式：以只讀或副本方式打開五．窗口的拆分技術(shù)第2講文本基本編輯第一節(jié)文字格式設(shè)置文檔經(jīng)過編輯、修改成為一篇正確、通順的文章后，還需要進行排版，使之成為一篇圖文并茂，賞心悅目的文章。我們主要介紹文字格式的設(shè)置，段落的排版，頁面設(shè)置等。一．設(shè)置字體、字形、字號、顏色1．Word默認的字體的格式是：Word默認字體格式：漢字為宋體，五號。西文為：TimesNewRoman,五號。文字格式主要指的是：字體，字行，字號。另外還能夠給文字設(shè)置顏色、邊框、加下劃、邊框和底紋等。設(shè)置文字格式的方法有兩種：一種是用“格式”工具，另一種是“格式”下拉菜單中的“字體”。使用格式工具欄：設(shè)置“字體”“字號”，“加粗”快捷鍵Ctrl+B,“傾斜”快捷鍵“Ctrl+I”。字的顏色使用“格式”—“字體”同樣能夠設(shè)置二．給文本加下劃線、著重號、邊框和底紋使用格式工具欄：下劃線：線形，顏色。邊框底紋：只能加黑色邊框和灰色底紋。使用“格式”——“字體”：設(shè)置下劃線和著重號，及效果；刪除線，上標，下標，陰影，空心等效果，使用“格式”——“邊框和底紋”：能夠設(shè)置邊框的線形，顏色，寬度及底紋的各種顏色。三．改變字間距，文字效果使用“格式”——“字體”：使用第二個和第三個選項卡，設(shè)置“字符間距”，“字的縮放”，“字的位置”，“文字效果”。四．格式的復(fù)制和清除對一部分文字設(shè)置的格式能夠復(fù)制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。設(shè)置好的格式，如果覺得不滿意，那么也能夠清除它。使用“常見”工具欄上的“格式刷”按鈕。（1）格式的復(fù)制1）選定已設(shè)置格式的文本2）雙擊工具欄上的“格式刷”3）將鼠標指針移到要復(fù)制格式的文本開始處，拖動鼠標。取消“格式刷”功能：只要在單擊“格式刷”或按ESC（2）格式的清除1）選中要清除格式的文本2）按組合鍵Ctrl+Shft+Z第二節(jié)段落的排版一．段落的左右邊界的設(shè)置首先選定要設(shè)置段落左右邊界的段落。能夠一次設(shè)置全部文檔各個段落的左、右邊界，也能夠單獨設(shè)置一個或幾個段落的左右邊界。方法1、“格式”——“段落”：左縮進，右縮進，首行縮進，懸掛縮進方法2、使用標尺上的按鈕：有首行縮進，懸掛縮進，左縮進，右縮進。二．設(shè)置段落對齊方式“格式”工具欄上的“對齊”按鈕，可是設(shè)置段落對齊方式：兩端對齊（Ctrl+L）居中(Ctrl+E)右對齊(Ctrl+R)分散對齊(Ctrl+Shift+D)三．行間距與段間距的設(shè)定一般我們用回車鍵插入空行的辦法來增加段間距或行距。顯然這是一種不得已的辦法。在Word中，能夠用“格式”菜單中“段落”命令設(shè)置精確的段間距和行間距。行間距：一般情況下，對段落內(nèi)的行距，Word會根據(jù)用戶設(shè)置的字體大小自動調(diào)整行高的。有時，鍵入的文檔不滿一頁，為了使頁面顯的飽滿、美觀，能夠適當增加字間距和行距；有時，鍵入的內(nèi)容稍稍超過了一頁，為了節(jié)省紙張。能夠適當減少行距。行間距的設(shè)置：“格式”——“段落”，單倍行距，1.5倍行距，多倍行距等。段間距：段和段的距離，一般要不行間距要大。一般標題的段前和段后都設(shè)為18磅，以突出標題。四．給段落添加邊框和底紋有時，對文章的某些重要段落或文字加上邊框和底紋，使其更為突出和醒目。I.（邊框）選中“邊框”選項卡。在“設(shè)置”中選擇樣式，在“線型”“顏色”“寬度”中選擇線型，顏色，寬度。II.（底紋）選中“底紋”選項卡，在“填充”欄選擇填充色，在“圖案”欄選擇圖案的樣式和顏色；注意：在“應(yīng)用于”中，能夠設(shè)置效果應(yīng)用于文字還是段落。五．設(shè)置項目符號和編號編排文檔的時候，在某些段落前加上編號或某種特殊符號，這樣會使用文章層次分明、容易閱讀，能夠提高文檔的可讀性，手工輸入段落編號或項目符號不但效率不高，而且在增加，刪除段落時還需要修改編號順序，容易出錯。方法如下：.I.選定要設(shè)置項目符號和編號的段落II.“格式”菜單——“項目符號和編號”。注意：項目符號，編號中的“自定義”，能夠更改項目符號或編號的樣式。自動創(chuàng)立項目符號和編號：先輸入一個（*）號，或1，然后輸入空格或回車。六．制表位的設(shè)定制表位的設(shè)定初學(xué)者往往用插入空格的辦法來達到各行文本之間的列對齊。顯然，這不是一個好辦法，比如我們做目錄或菜單的時候。簡單的方法是按Tab鍵來移動插入點到下一個制表位，這樣很容易做到各行文本的對齊。兩種方法：使用“格式”菜單中的制表位命令使用標尺設(shè)置制表位取消制表位位置：只要往下拖動水平標尺上的制表符圖標離開水平標尺即可。1.單擊水平標尺最左端的“左對齊式制表符”，直到它更改為所需制表符類型：“左對齊式制表符”、“右對齊式制表符”、“居中式制表符”、“小數(shù)點對齊式制表符”或“豎線對齊式制表符”。2.在水平標尺上單擊要插入制表位的位置，若要設(shè)置精確的度量值，請單擊“格式”菜單上的“制表位”，在“制表位位置”下輸入所需度量值，然后單擊“設(shè)置”。用前導(dǎo)符字符設(shè)置制表符：1.在“格式”菜單上，單擊“制表位”。2.在“制表位位置”下，鍵入新制表符的位置，或選擇要為其添加前導(dǎo)符（前導(dǎo)符：在目錄中使用或填充制表符空白位置的實線、虛線或點劃線。）的現(xiàn)有制表位。3.在“對齊方式”下，選擇在制表位鍵入的文本的對齊方式。4.在“前導(dǎo)符”下，單擊所需前導(dǎo)符選項，然后單擊“設(shè)置”。第3講高級文本編輯第一節(jié)版面編輯一．頁面設(shè)置頁面紙張的大小、頁邊距的寬窄、以及版面的設(shè)置都會直接地影響到文檔外觀和打印結(jié)果。因此，頁面設(shè)置是排版中最重要的環(huán)節(jié)之一。在“文件”的“頁面設(shè)置”下能夠選擇紙張大小和方向的選擇、紙張頁邊距的設(shè)置等。二．插入頁眉頁腳頁眉和頁腳分別是打印在一頁頂部和底部的注釋性文字或圖形。它不是隨著文本輸入的，而是經(jīng)過命令設(shè)置的。頁碼是最簡單的頁眉或頁腳。在頁腳中，能夠設(shè)置作者的日期、姓名等。頁眉和頁腳也能夠是比較復(fù)雜的。頁眉和頁腳只能在頁面視圖和打印預(yù)覽方式下能夠看見。（1）建立頁眉/頁腳單擊“視圖”—“頁眉和頁腳”命令（2）建立奇偶頁不同的頁眉和頁腳a)在“文件”—“頁面設(shè)置”—“版式”選項卡的，單擊“奇偶頁不同”復(fù)選框。b)單擊“視圖”—“頁眉和頁腳”命令，進入“頁眉與頁腳”編輯區(qū)（3）頁眉頁腳的刪除“視圖”—“頁眉和頁腳”命令，進入頁眉頁腳編輯狀態(tài)，按Del刪除。（4）編輯頁眉和頁腳若要在頁眉區(qū)或頁腳區(qū)中刪除信息，請選擇相應(yīng)文字并將其刪除。在設(shè)置好頁眉和頁腳以后，它們并不是一成不變的：您始終能夠經(jīng)過打開“頁眉和頁腳”工具欄來對其進行更改。然后，在頁上的頁眉和頁腳區(qū)中，您能夠選擇文字、添加文字、編輯文字以及對其格式進行設(shè)置，就像處理普通文字一樣。刪除信息同樣簡單。不再需要頁碼了嗎？只需在頁眉區(qū)或頁腳區(qū)中選擇頁碼，并點擊Delete。還能夠改變頁眉區(qū)和頁腳區(qū)的位置。在“頁眉和頁腳”工具欄中，單擊“頁面設(shè)置”按鈕。在“頁面設(shè)置”對話框的“版式”選項卡上，能夠調(diào)整頁眉和頁腳與頁面邊緣之間的距離。如果您已經(jīng)創(chuàng)立了頁眉或頁腳，而且希望更改其中的信息，能夠使用快捷方式到達頁眉區(qū)或頁腳區(qū)：在文檔中，雙擊頁眉區(qū)或頁腳區(qū)，頁眉和頁腳就將打開。（5）提高：創(chuàng)立精致頁眉頁腳1）在首頁上放置不同的頁眉或頁腳，或不放置頁眉或頁腳您能夠經(jīng)過設(shè)計令人印象深刻的、帶有不同頁眉和頁腳（或根本不帶頁眉和頁腳）的標題頁，使文檔具備專業(yè)水準。例如，常見的做法是在文檔的標題上不包含頁碼。這完全能夠使用“頁眉和頁腳”工具欄做到。您需要單擊“頁面設(shè)置”按鈕，然后在“版式”選項卡上，選中“首頁不同”復(fù)選框。文檔的首頁頁眉區(qū)和頁腳區(qū)現(xiàn)在將包含下列文字：“首頁頁眉”和“首頁頁腳”。（這些文字只是為您提供方便，而且只出現(xiàn)在頁眉和頁腳視圖中，而不會出現(xiàn)在文檔中。）現(xiàn)在您只需鍵入首頁頁眉或頁腳。如果您希望首頁不包含頁眉或頁腳，只需將該區(qū)域保留為空白。既然首頁具有不同的頁眉和頁腳，您能夠繼續(xù)為該頁創(chuàng)立一些特殊的內(nèi)容。2）使奇數(shù)頁和偶數(shù)頁具有不同的頁眉和頁腳文檔的奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上的頁眉不同。對于一些文檔，使奇數(shù)頁和偶數(shù)頁具有不同的頁眉和頁腳非常好。例如，您可能已經(jīng)注意到，許多書在偶數(shù)頁上顯示書名，而在奇數(shù)頁上顯示章節(jié)標題。您將再次使用“頁面設(shè)置”按鈕。在“版式”選項卡上，選中“奇偶頁不同”復(fù)選框。提示W(wǎng)ord會在頁眉區(qū)或頁腳區(qū)上方添加文字，以表明您是位于奇數(shù)頁還是位于偶數(shù)頁。該提醒信息依然只是為您提供方便；它不會出現(xiàn)在文檔中，而只出現(xiàn)在頁眉和頁腳視圖中。但奇數(shù)頁和偶數(shù)頁頁眉和頁腳適用于整個文檔，那么如果您具有不同的章節(jié)或節(jié)，將會怎樣？經(jīng)過分節(jié)符能夠使用完全不同的頁眉和頁腳。長文檔常常要求在文檔的不同部分使用不同的頁眉和頁腳。例如，您需要更改一本書中的章節(jié)標題；您不希望第2章到第15章都顯示為“第1章”。在不同節(jié)中使用不同的頁眉和頁腳不但漂亮，而且還使讀者能夠更輕松地瀏覽文檔。若要設(shè)置不同的頁眉和頁腳，首先要將文檔劃分為節(jié)。節(jié)是文檔的獨特部分，包含一組唯一的格式屬性（它們不但用于頁眉和頁腳）。若要創(chuàng)立節(jié)，必須在文檔的各個部分之間插入分節(jié)符。需要從“插入”菜單（“分隔符”命令）完成此操作。如果您將文檔劃分為多個節(jié)，而且已經(jīng)設(shè)置了奇數(shù)頁和偶數(shù)頁以使其不同，請記住奇數(shù)頁和偶數(shù)頁貫穿于整個文檔。因此每個節(jié)都將設(shè)置奇數(shù)頁和偶數(shù)頁頁眉和頁腳。如果您不希望這樣，您將需要調(diào)整各個不同節(jié)中的奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設(shè)置。“鏈接到前一節(jié)”按鈕。頁眉區(qū)或頁腳區(qū)上方的文字指示該節(jié)與上一節(jié)具有相同的頁眉信息。在將文檔劃分為多個節(jié)之后，就能夠繼續(xù)創(chuàng)立不同的頁眉或頁腳了。這個問題有一點復(fù)雜。盡管您已經(jīng)將文檔分為多個節(jié)，但頁眉和頁腳依然都相同。您必須將各節(jié)中的頁眉或頁腳之間的聯(lián)系（或“鏈接”）斷開。若要做到這一點，請使用“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一節(jié)”按鈕。這會將兩個鄰接節(jié)之間的鏈接從“打開”切換為“關(guān)閉”。這個按鈕的名稱很讓人迷惑：您不但能夠單擊該按鈕使一個節(jié)與上一個節(jié)相同，還能夠單擊它使一個節(jié)與上一個節(jié)“不”同。請記住，該按鈕起著“打開”和“關(guān)閉”開關(guān)的作用，但其名稱無論在“打開”還是“關(guān)閉”時都不更改。您之因此能夠知道該鏈接是“打開”還是“關(guān)閉”的，是因為頁眉或頁腳區(qū)能夠方便地告訴您這一點。如果該鏈接“打開”，則頁眉區(qū)或頁腳區(qū)與上一節(jié)相同，而且“與上一節(jié)相同”顯示在頁眉區(qū)或頁腳區(qū)的左上方，如左側(cè)圖片所示。注意僅在將文檔劃分為多個節(jié)時，“鏈接到前一節(jié)”按鈕才可用?！绊摯a格式”對話框。要記住的重要一點是：必須分別斷開頁眉和頁腳鏈接。因此如果您需要相同的頁眉和不同的頁腳，您應(yīng)該僅斷開頁腳區(qū)上的鏈接。您能夠使用“顯示前一項”和“顯示下一項”按鈕在文檔不同節(jié)中的頁眉和頁腳之間迅速移動。如何編排頁碼？在“頁碼格式”對話框（能夠經(jīng)過單擊“設(shè)置頁碼格式”按鈕打開）中，能夠指定是從上一節(jié)繼續(xù)編排頁碼還是重新從您選擇的頁碼開始編排頁碼。請確保對于文檔中的每個節(jié)都選擇正確的頁碼編排選項。盡管您可能希望索引中的頁與正文中的頁分別編排頁碼，但與此相反，您可能希望一本書各章之間的頁碼能夠連續(xù)。三．插入頁碼步驟如下：“插入”菜單—“頁碼”，在“位置”選擇頁碼位置，設(shè)置“對齊方式”，“格式”項設(shè)置頁碼格式。四．插入分隔符Word具有自動分頁功能，也就是說，當鍵入的文本或插入的圖形滿一頁時，Word會自動分頁。有時候為了將文檔的某一部分內(nèi)容單獨形成一頁，那么能夠插入分頁符人工分頁。插入分頁符：方法１.“插入”－“分隔符”—“分頁符”方法２.Ctrl+回車刪除分頁符：選定分頁符，然后按Delete鍵。第二節(jié)高級格式設(shè)置一．注釋設(shè)置在編寫文章的時候，常常需要對一些名詞或事件加注釋。（1）插入腳注、尾注和批注（都是解釋，其區(qū)別是：腳注放在每一頁面的底端，尾注放在文檔的結(jié)尾）（2）“插入”—“引用”—“腳注和批注”刪除腳注和尾注：選定要刪除腳注或尾注號，按Delete鍵（3）插入日期和時間、自動圖文集，“插入”菜單—“日期和時間”或“自動圖文集”二．格式設(shè)置（1）分欄效果在報紙，雜志中，經(jīng)常能夠看到分欄排版，分欄使得版面顯得更為生動、活潑，增強可讀性，Word提供了分欄功能。分欄：“格式”—“分欄”。能夠設(shè)置各欄寬度或是否加分隔線。注意：只有在頁面視圖和打印預(yù)覽下，才能顯示分欄效果。（2）首字下沉當前，在有些文章用每段的首字下沉來替代每段的首行縮進，使文章醒目。用“格式”下拉菜單中“首字下沉”命令來設(shè)置和取消首字下沉。I.插入點放到段落中的任意位置II.“格式”－“首字下沉”，設(shè)置下沉行數(shù)及字體（3）中文版式調(diào)出工具欄：“視圖”—“工具欄”—“其它格式”“格式”－“中文版式”包括：拼音指南、合并字符、帶圈字符，雙行和一，縱橫混排（4）文字方向“格式”—“文字方向”：豎向排版，橫向排版三．檢查,校對及保護在“工具”菜單下能夠進行：字數(shù)統(tǒng)計：選定要統(tǒng)計的字符，即可統(tǒng)計出選定字符的個數(shù)。包括行，段，頁數(shù)等。拼寫和語法：檢查文檔中的錯誤語法和單詞。文檔的保護：如果所編輯的文檔是一份機密文件，不希望無關(guān)人員查看此文檔，則能夠給文檔設(shè)置密碼。1）“文件”—“保存／另存為…”—“工具”—“常見選項”或“工具”—“選項”—“保存”2）從保存對話框中設(shè)置密碼保護2）限制文檔的格式設(shè)置和編輯a.限制修訂、批注和窗體您能夠根據(jù)自身需要選擇文檔的編輯限制類型。使用“保護文檔”任務(wù)窗格，能夠保護文檔免受意外或未經(jīng)授權(quán)的更改，包括修訂（顯示文檔中被修訂的地方的可視標記）和批注。另外，當您請求她人審閱文檔時，您可能需要允許她們批注或編輯某些部分，而不讓她們更改其它部分，例如您按照自己的意愿仔細設(shè)置了格式的表格?！氨Ｗo文檔”任務(wù)窗格能夠幫助您實現(xiàn)這一級別的文檔控制。您還能夠使用“保護文檔”功能來防止窗體被進行除填充域以外的任何其它更改。在“工具”菜單上，單擊“保護文檔”。任務(wù)窗格即在程序的右側(cè)打開。在任務(wù)窗格中，選項被分別編號為1、2和3。這可能會令人迷惑，因為您無須按該順序完成它們。實際上，我們下面將從選項2開始。單擊復(fù)選框“僅允許在文檔中進行此類編輯”時，將顯示更多選項。單擊下拉箭頭時，能夠選擇要設(shè)置的編輯限制的類型，具體由您保護文檔的方式?jīng)Q定。選擇“未作任何更改(只讀)”以防止人們進行更改。選擇此選項以使文檔成為只讀文檔時，將顯示一個“例外項”區(qū)域，您能夠在此選擇允許其對文檔進行處理的用戶。使用“填寫窗體”能夠限制對窗體所做的更改，這樣用戶在填充域時就不會意外地對窗體本身進行更改。如果您想讓用戶留下批注但不能進行其它更改，請選擇“批注”。單擊“修訂”以確保對其它用戶進行的任何更改進行跟蹤，以便您能夠進行審閱。其它用戶無法關(guān)閉修訂，也無法接受或拒絕修訂。選擇了編輯限制后，能夠經(jīng)過單擊選項3下的“是，啟動強制保護”來強制文檔保護。在對話框中，指定一個密碼以開始保護。任何時候如果您要停止保護文檔，請在“工具”菜單上，單擊“取消文檔保護”，然后輸入您的密碼。注意為您方便起見，您能夠經(jīng)過單擊任務(wù)窗格底部的“限制權(quán)限”（在“請參閱”下）指定能夠訪問您的文檔的人員，此操作將打開IRM“權(quán)限”對話框。b)限制文檔中的格式設(shè)置將格式設(shè)置限制到您批準的那些樣式。在“保護文檔”任務(wù)窗格中，在“格式設(shè)置限制”下，選中“限制對選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框，然后單擊“設(shè)置”。當您限制文檔的格式設(shè)置時，其它用戶僅能使用您批準她們使用的那些樣式來設(shè)置文本的格式。實際上，當這種限制生效時，大多數(shù)格式設(shè)置工具（如“格式”工具欄上的工具）都可用，而且“樣式和格式”任務(wù)窗格中將僅顯示您已經(jīng)批準的樣式。這意味著沒有人能夠破壞您設(shè)置的編號列表或帶項目符號的列表。在“格式設(shè)置限制”對話框中，能夠選擇要允許其它用戶使用的樣式。一般，“推薦的樣式”選項是最佳選擇，這是因為它允許其它用戶更改某些更常見的樣式，可是限制對更復(fù)雜樣式的更改。注意當您應(yīng)用格式設(shè)置限制時，對于所有能夠?qū)δ奈臋n進行更改的用戶，這些限制都有效。c)限制文檔的某些特定部分1、選擇要允許的編輯限制類型，如“批注”。2、指定允許其處理文檔的組或個人。3、文檔的區(qū)域?qū)⒏鶕?jù)被允許對其進行編輯的用戶進行顏色標記。d)應(yīng)用密碼如果想讓其它用戶知曉并輸入密碼以便關(guān)閉文檔保護，能夠設(shè)置一個密碼。在“保護文檔”任務(wù)窗格中指定了要使用的限制類型后，請單擊“是，啟動強制保護”。在顯示的對話框中，能夠應(yīng)用一個密碼，以使收到您的文檔的用戶必須輸入您所創(chuàng)立的密碼才能取消對文檔的保護。使用密碼有助于在與同事協(xié)作時保護文檔的格式和內(nèi)容。當您與一組可靠的同事共同處理文檔時，使用“保護文檔”功能是理想的選擇?？墒牵撁艽a不是加密的，不能保護文檔免受惡意干擾的損害。四．文檔的打印當文檔編輯，排版完成之后，就能夠打印輸出了，可是，為了節(jié)省紙張，Word提供了打印預(yù)覽功能，使我們在打印前先查看一下排版是否理想。如果滿意，則打印，否則可繼續(xù)修改排版。文檔預(yù)覽窗口中有一預(yù)覽工具欄。工具欄中的“顯示比例”是最常見的。打印若干頁：1、單擊“文件”菜單上的“打印”命令。2、在“頁碼范圍”框中指定要打印的部分文檔。（如果單擊“頁碼范圍”選項，則應(yīng)該鍵入頁碼或頁碼范圍，或同時鍵入頁碼和頁碼范圍。）只打印奇數(shù)頁或偶數(shù)頁：1、單擊“文件”菜單上的“打印”命令。2、單擊“打印”框中的“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”。第4講Word表格的制作第一節(jié)創(chuàng)立表格一．繪制表格及輸入內(nèi)容在我們創(chuàng)立表格或編輯表格的時候，最好把“表格和邊框”工具欄調(diào)出來.調(diào)表格邊框工具欄的方法：“視圖”——“工具欄”——“表格邊框”繪制表格的三種方法：方法1.打開“表格”菜單，依次選擇“插入”/“表格”命令方法2.單擊“常見”工具欄上的“表格”按鈕（簡單表格）方法3.“表格和邊框”工具欄上，選擇“鉛筆”工具。當表格創(chuàng)立完畢后，在表格中輸入文本：方法1.用鼠標單擊方法2.用方向鍵方法3.Tab鍵二．選定表格內(nèi)容表格創(chuàng)立后，一般要對它進行修改。例如，修改表格的行高和列寬，插入和刪除行列等。為了對表格進行修改，首先應(yīng)選定被修改的表格部分。選定表格的方法：選定一個單元格（單擊單元格的左邊框）選定多個單元格（拖動鼠標）選定一列（列的上方，單擊）選定一行（行的左側(cè)，單擊）選定整個表格（“表格”—“選定”—“表格”）第二節(jié)表格編輯一．插入行（列）與刪除行（列）在已有的表格中，有時需要增加一些空行或空列，也可能刪除某行或某列。插入行：方法1.a.定位插入點到某行中b.“表格”——“插入”——“行”方法2.a.選中“行”b.單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“插入行”注意:如果插入多行：能夠先選中多行。列和行的插入相似。刪除行或列:選中要刪除的行或列，方法1：單擊“表格”菜單中“刪除行”或“刪除列”方法2：“右鍵菜單中的“刪除行”或刪除列“二．修改列寬與行高方法1.將鼠標移動到邊框線上，當指針變成雙垂直細線時，拖動鼠標指針。方法2.設(shè)置精確行高I.將插入點移到要改變行高的行中II.選擇“表格”—“表格屬性”—“行”選項卡（或右鍵菜單中“表格屬性”）附加：平均分布各行，各列選中要操作的行或列單擊工具欄上的“平均分布”按鈕（或右鍵菜單中“平均分布各行”或“平均分布各列）”三．合并單元格與拆分單元格在簡單表格的基礎(chǔ)上，經(jīng)過對單元格的合并和拆分能夠構(gòu)成比較復(fù)雜的表格.1)合并單元格：將幾個相鄰的單元格變?yōu)橐粋€大的單元格I.選中要合并的單元格II.選擇“表格”—“合并單元格”命令（或右鍵菜單中的“合并單元格”或“格式”工具欄上的，合并單元格按鈕）2)拆分單元格：將一個單元格拆分為若干個小單元格I.選中要拆分的單元格II.選擇“表格”——“拆分單元格”命令I(lǐng)II.在出現(xiàn)的“拆分單元格”對話框中，輸入要拆分的行和列數(shù)3)表格的拆分如果要拆分一個表格,那么,先將插入點置于要拆分的那一行的任意單元格中,然后單擊”表格”菜單中的”拆分表格”命令,這樣就在插入點所在行的上方插入一空白段,把表格分開.如果要合并單元格,那么只要刪除兩表格之間的換行符即可.四．改變單元格中的對齊方式表格中的文字同樣能夠用文檔文本排版的方法進行設(shè)置:設(shè)置字體、字號、字形、顏色等。.數(shù)據(jù)在單元格中，存在9種對齊方式.文字的對齊方式有水平對齊與垂直對齊兩種，而水平對齊可利用“格式”工具欄上的“對齊”按鈕，垂直與水平的對齊可利用“表格和邊框”工具欄上的“對齊”按鈕。五．改變表格邊框和底紋為了使表格美觀漂亮，能夠為表格添加邊框和底紋?！案袷健薄斑吙蚝偷准y”。給表格添加邊框，其中四邊能夠不同。六．在單元格中加入斜線方法1.用鉛筆工具畫斜線方法2.選擇“表格”—“繪制斜線表頭”第三節(jié)修飾表格一．自動格式化表格當表格建立完畢后,能夠利用”表格”菜單中的”表格自動套用格式”命令對表格進行排版。這命令預(yù)設(shè)了許多表格的格式、字體、邊框、底紋、顏色供用戶選擇，使得對表格排版變得輕松、容易。二．表間計算Word中表格有比較簡單的計算功能。移動插入點到指定位置，“表格和邊框”工具欄上的“自動求和”按鈕參考注意：先列后行。三．標題行的重復(fù)及表格和文本的互換（1）標題行重復(fù)當一張表格超過一頁時，一般希望在第二頁的續(xù)表中也包括第一頁的表頭（即表格的標題行）。Word提供了重復(fù)標題的功能。“表格”——“標題行重復(fù)”命令來設(shè)置。（2）表格和文本的互換作業(yè)：1、制作一份個人簡歷，要求表格型的2、商品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價金額百十萬千百十元角分合計金額（小寫）總計金額（大寫）佰拾萬仟佰拾元角分第5講圖文混排第一節(jié)插入藝術(shù)字一．創(chuàng)立藝術(shù)字單擊“繪畫”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕或“插入”——“圖片”—“藝術(shù)字”步驟如下：1．選擇一種藝術(shù)字樣式2．錄入藝術(shù)字，編輯字體，字型，字號二．編輯藝術(shù)字經(jīng)過“藝術(shù)字”工具欄，設(shè)置藝術(shù)字效果，編輯和修飾藝術(shù)字。藝術(shù)字的環(huán)繞方式，藝術(shù)字的邊框和填充。藝術(shù)字形狀，藝術(shù)字旋轉(zhuǎn)，藝術(shù)字豎排，藝術(shù)字的對齊方式，陰影效果，三維效果。第二節(jié)插入圖片插入剪貼畫或圖片。步驟如下：方法1.“插入”—“圖片”—“來自文件或剪貼畫”方法2.“繪圖”工具欄上的“剪貼畫”按鈕1）改變圖片的大小和移動圖片位置，文字的環(huán)繞，圖片的復(fù)制和刪除。2）圖片格式的設(shè)置：使用圖片的工具欄或右鍵的“圖片格式”（“視圖”—“工具欄”—“圖片”）圖片效果：亮度，對比度，水印，黑白，灰度效果。圖片的裁剪，圖片添加邊框和底紋。（二）添加圖形并將它們放在需要的位置1）圖形基礎(chǔ)：圖片和圖形對象“圖片”子菜單選擇圖形的第一步操作很簡單：在“插入”菜單中，單擊“圖片”。但后面的操作開始變得有些復(fù)雜?！皝碜晕募钡暮x是什么？“剪貼畫”和“新繪圖”之間的區(qū)別是什么？本課將揭開此菜單的神秘面紗。首先講述Word能夠提供的兩個主要圖像種類：圖片和繪圖對象，然后詳細介紹每種類型的特定內(nèi)容。2）關(guān)于圖片和圖形1、該子菜單上的前三個命令用于圖片，與文檔內(nèi)容無關(guān)。2、靠下的五個命令用于繪制對象，這些對象能夠在Word中生成。有兩種基本類型的圖形可用來增強文檔?！皥D片”是在其它地方創(chuàng)立而后導(dǎo)入到文檔中的圖形。例如，可使用掃描儀或數(shù)碼相機創(chuàng)立圖像或獲取某些電子剪貼畫。這些命令位于“圖片”子菜單的最前面?！皥D形對象”（在本課中有時簡稱為圖形）是您在Word中創(chuàng)立的圖形，與其相正確是在她地方創(chuàng)立而后導(dǎo)入到文檔中的圖形。前者的示例有：自選圖形、使用“新圖形”命令從頭創(chuàng)立的圖形、圖示、曲線、直線和其它形狀。選擇插入的圖形類型只受您的目的和喜好限制。某些類型的圖形（如剪貼畫）有二維或繪制效果，在作為徽標、邊框或強調(diào)使用時很有吸引力。?在某些情況下，攝影圖像可能更受喜愛。?在商業(yè)或?qū)W術(shù)文檔中，圖示和組織結(jié)構(gòu)圖能夠詳述關(guān)鍵信息。?藝術(shù)字可創(chuàng)立具有高度表現(xiàn)力的文字。在進入“圖片”子菜單后，您插入和操縱不同類型圖形的方法可能有所差異，這取決于它是圖形或是圖片以及其它圖形特定屬性。帶圖片的文檔。1、用MicrosoftPaint創(chuàng)立的圖片。2、剪貼畫。3、照片。假設(shè)您正在創(chuàng)立臨時備忘錄，準備將其發(fā)給合作者。您可能想要插入貴公司徽標、上次假期的掃描照片或只是一幅有趣的剪貼畫，以增加亮點和吸引力。類似這樣的圖像是獨立于文檔創(chuàng)立的，它們保存在您的硬盤、公司服務(wù)器或萬維網(wǎng)上。舉例來說，這些文件類型的有：位圖(.bmp)、JPEG(.jpg)、GIF文件(.gif)、Windows圖元文件(.wmf)、TIFF文件(.tif)、增強型圖元文件(.emf)和可移植網(wǎng)絡(luò)圖形文件(.png)。對于本小節(jié)而言，不需要詳細了解每個文件類型的技術(shù)信息。最主要的是記?。寒敳迦爰糍N畫圖像、“來自文件”的圖像或“來自掃描儀或相機”的圖像時，您要用其中一種格式插入圖像。帶圖形的文檔。1、自選圖形。2、圖示。3、組織結(jié)構(gòu)圖。您仍在同一個備忘錄中工作，并決定添加圖示、組織結(jié)構(gòu)圖或甚至只是簡單圖形。在Word中，能夠在文檔中創(chuàng)立所有這些類型的圖形。這些類型的圖形稱作圖形對象或圖形，它們與圖片有以下兩點關(guān)鍵不同：a.圖形對象不獨立于文檔存在；它們不是帶單獨文件擴展名的單獨文件。而且，它們是當您在文檔中工作時創(chuàng)立的，當保存文檔時，圖形對象會融入文檔的文件格式中。b.圖形對象與照片圖像外觀不同；它們一般有平坦的二維外觀。也能夠經(jīng)過單擊“插入”菜單中的“圖片”插入圖形對象。圖形類型有自選圖形、圖示、組織結(jié)構(gòu)圖、曲線、直線和藝術(shù)字等。能夠使用“繪圖”工具欄插入某些圖形對象，但該工具欄主要用于對插入后的圖形進行更改。當插入圖形時，該工具欄自動出現(xiàn)；也能夠經(jīng)過在“視圖”菜單中指向“工具欄”，再單擊“繪圖”來顯示該工具欄。3)繪圖畫布在插入圖形時，將顯示繪圖畫布。在著手實際插入圖形之前，另一個需要熟悉的概念是繪圖畫布。它是類似圖文框的一種環(huán)境，有助于在文檔中插入和安排一幅或多幅圖形。它對由若干形狀組成的圖形特別有用。繪圖畫布還提供圖形與文檔其余部分之間的邊界。默認情況下，繪圖畫布沒有邊界或背景，可是能夠像對任何圖形對象一樣，對繪圖畫布應(yīng)用格式。當您插入圖形時，默認情況下Word將其放在繪圖畫布中。比較而言，在默認情況下，您插入圖片的行為是將文件嵌入文檔而不使用繪圖畫布。當然，能夠這樣處理此默認行為：如果不喜歡使用繪圖畫布，能夠?qū)⑵潢P(guān)閉；如果要使用繪圖畫布幫助定位圖片，能夠?qū)D片放在其中（單擊繪圖畫布然后插入圖片）。注意圖示（包括組織結(jié)構(gòu)圖）將自動放置在一種繪圖畫布上。您能夠使用“繪圖畫布”工具欄更改繪圖畫布本身。如果插入圖形時工具欄不自動顯示，只需用鼠標右鍵單擊畫布，然后選擇“顯示繪圖畫布工具欄”。4）將圖形準確定位在需要的位置移動圖形并調(diào)整圖形大小。不同類型圖形的尺寸控點和指針：1、“來自文件”的剪貼畫或圖像。2、自選圖形。3、圖示。4、組織結(jié)構(gòu)圖是一種圖示。當調(diào)整大多數(shù)類型的圖形大小時，要遵循同一基本原則：選中圖像，再將指針定位在圖像頂部、底部、兩側(cè)或各角上的尺寸控點上。當指針變成雙向箭頭時，拖動指針調(diào)整大小。在左邊的圖片中能夠看到，所有類型圖形的指針都會變成雙向箭頭。雖然不同類型圖像的尺寸控點以相同方式調(diào)整大小，但它們的外觀存在差異。選中圖像后：a.圖片和剪貼畫四周環(huán)繞有實線邊框，尺寸控點在邊框上呈小方塊狀。b.自選圖形位于繪圖畫布上，四周環(huán)繞的尺寸控點呈小圓圈狀。c.圖示和組織結(jié)構(gòu)圖四周環(huán)繞有密點線邊框，尺寸控點在邊框上呈小圓圈狀。（早期的Word版本調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖大小的方式與此不同。）提示：如果想維持圖像縱橫比（高度與寬度的比），請使用角部控點；使用側(cè)邊控點會使圖像失真。要微調(diào)圖像大小，請右鍵單擊該圖形，然后單擊快捷菜單上的“設(shè)置圖片格式”。在“大小”選項卡上，能夠輸入精確的尺寸，也能夠輸入原始大小的百分比值。移動不同類型圖形的控點：1、“來自文件"的圖像。2、帶有繪圖的繪圖畫布。與調(diào)整大小一樣，移動大多數(shù)類型的圖形時也需遵循同一基本原則：選擇圖像，然后將它拖動到需要的位置。與調(diào)整大小不同的是，不同類型圖形的移動操作之間略有差別：a.對于繪圖畫布上的圖像，您能夠同時移動繪圖畫布和圖像，方法是：將指針定位在圖像或繪圖畫布的邊框上（如果看不見繪圖畫布，請單擊圖像，即可顯示繪圖畫布）。出現(xiàn)四向箭頭后，就能夠拖動圖像或繪圖畫布了。b.對于不在繪圖畫布上的圖像，不會出現(xiàn)四向箭頭?？墒?，一旦開始拖動圖像，指針旁邊就會出現(xiàn)一個小框，同時指針所在的文本行中出現(xiàn)一個特殊插入點，以幫助指引定位操作。當在文本附近或文本內(nèi)定位圖像時，它特別有用，下一節(jié)您將看到這一點。c.對于圖示（包括組織結(jié)構(gòu)圖），您需要選擇該圖示，然后將指針放在其邊框上。出現(xiàn)四向箭頭，即可拖動圖示。插入圖形時使用插入點指引操作。在文本內(nèi)（例如在單詞或段落間）定位圖形的方法與在其它位置定位的方法一樣：拖動圖形。拖動時，請讓特殊插入點指引您操作。默認情況下，圖形（以及繪圖畫布）與文本字符的行為方式相同，因為它與文本一起移動；如果在圖形前插入一行額外文本，圖形將下移一行。這種類型的圖形稱為嵌入式圖形。繪圖畫布上的圖形。1、復(fù)制圖形。2、組合圖形。3、旋轉(zhuǎn)兩個組合的圖形。繪圖畫布的一個優(yōu)點是，能夠方便地復(fù)制、組合和旋轉(zhuǎn)畫布上的圖像。復(fù)制如果想要多次使用一個圖像，您不必重新繪制或重新插入，只需單擊該圖像將其選中，然后像文本那樣進行復(fù)制和粘貼即可。組合組合操作能夠?qū)⑷舾蓡为毜膱D像變成一個單元，以便在涉及其它內(nèi)容時將其作為整體進行操控。例如，您可能有兩張照片，想要在頁面中始終放在一起；或是有若干形狀，想要按同一角度旋轉(zhuǎn)。若是后一種情況，您不必分別旋轉(zhuǎn)它們，然后費力地確保三個形狀的旋轉(zhuǎn)角度相同。您只需將它們組合起來，然后旋轉(zhuǎn)該組即可。請記住，圖像在組合前必須位于繪圖畫布上。若要組合對象，請在按住Ctrl的同時單擊每個對象，以便選擇所有對象。然后右鍵單擊選中的對象，指向快捷菜單上的“組合”并單擊“組合”。旋轉(zhuǎn)一般，當插入圖像時，它是以垂直方向插入的—但您能夠改變該角度。當在繪圖畫布上單擊圖像時，會注意到頂部有一個綠色選擇控點：那是旋轉(zhuǎn)控點。將指針定位在控點上時，會出現(xiàn)一個環(huán)形箭頭，拖動該箭頭即可將圖像旋轉(zhuǎn)到所需的任意角度。注意圖示（包括組織結(jié)構(gòu)圖）放置在一種特殊類型的繪圖畫布上，因此不能旋轉(zhuǎn)。能夠按這一部分中介紹的方法復(fù)制它們。若要組合圖示，必須先將它們轉(zhuǎn)換為浮動圖形。第三節(jié)使用文本框1）繪制文本框：單擊“繪制”工具欄上的“文本框”或“豎排文本框”按鈕?！安迦搿辈藛巍拔谋究颉泵?。改變文本框的位置，大小，環(huán)繞方式。因為文本框是一特殊的圖片。2）文本框格式設(shè)置：1)單擊選定要設(shè)置的文本框2)單擊右鍵，彈出快捷菜單，選擇“設(shè)置文本框格式”：邊框線，顏色，背景等。第四節(jié)繪制圖形圖形的創(chuàng)立：繪圖工具欄上的“自選圖形”按鈕首先繪制簡單的圖形：直線，帶箭頭的線自選圖形：圖形中添加文字圖形的顏色、線條多個圖形的組合：流程示意圖圖形的疊放次序：心心相印選中圖形，右鍵單擊選擇“設(shè)置自選圖形格式”繪制矩形、橢圓、圓等簡單圖形。繪制“自選圖形”：第6講綜合課第一節(jié)重點知識點補充一．四種視圖方式的比較頁面視圖：在Word中一共有四種視圖，一般使用的是頁面視圖，它以頁面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對象都能夠在這里完整地顯示出來，因此也是平時用得最多的。普通視圖：在普通視圖中因為不像頁面視圖中那樣一頁一頁看上去那么明顯，因此它的分頁使用一條虛線來表示。另外在普通視圖中無法看到圖形對象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，也不能進行豎向的排版，因此這個視圖一般見來進行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。Web版式視圖：Web版式視圖的最大優(yōu)點是聯(lián)機閱讀方便，它不以實際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動換行以適應(yīng)當前窗口的大小，而且只有它能夠添加文檔背景顏色和圖案。大綱視圖：大綱視圖中在每一個段落的前面都有一個標記，不過在大綱視圖中查看和重新組織文檔的內(nèi)容都是非常方便；它跟文檔結(jié)構(gòu)圖有些像，也是根據(jù)段落的大綱級別有層級地設(shè)置，前面有小正方形的段落的級別是正文，而這些前面有加號的段落則在文檔結(jié)構(gòu)圖中都有，也就是說，在大綱視圖中的文檔也能夠折疊和展開。大綱視圖的界面中有一個“大綱”工具欄，單擊大綱工具欄上的“折疊”按鈕，這一部分的層級就折疊了一層，再單擊，又折疊了一層，在這個層級的下面出現(xiàn)了一條下劃線，這就表示這個層級已經(jīng)完全折疊了起來；單擊“展開”按鈕，能夠展開一個層級，再單擊，又展開一層。這和文檔結(jié)構(gòu)圖很像，若只想展開此層下面的層級，把光標定位到這個段落中，單擊“展開”按鈕，就只有這項所包含的層級展開了。光標在哪里，就展開哪個項目的層級。大綱視圖的另一個作用就是能夠方便地調(diào)整段落的大綱級別，調(diào)整各個級別的順序等，選中一個段落，單擊“大綱”工具欄上的“下移”按鈕，這個段落就和下面段落互換了位置。這個工具欄還有一個用途就是能夠方便地設(shè)置文檔的大綱級別。單擊“大綱”工具欄上的“顯示所有標題”按鈕，展開所有層級，把光標定位到一個大綱級別為“正文”的段落中，單擊“大綱”工具欄中的“提升”按鈕，這個段落就和它原來的上一級段落同級了，單擊“降低”按鈕，段落的大綱級別就降了一級，單擊“降為正文文字”按鈕，就能夠把它變回正文了。大綱視圖還有一個很有用的功能，就是制作主控文檔。用主控文檔能夠方便地對系列的文檔進行組織和管理，能夠很方便地創(chuàng)立文檔間參考資料、目錄和子文檔索引等，而且不必一一打開即可打印多篇子文檔、拖曳移動大段文本以及子文檔。如果處理一篇幾百頁的文檔時，Word的速度很慢，使用主控文檔會既快又方便。在大綱視圖中單擊任意段落前面的標記（包括加號、減號、和小正方形）能夠選中這個段落和它下面的所有從屬于這個段的段落。上下拖動段落的標記能夠改變段落及其下屬段落的位置。左右拖動段落的標記能夠改變段落及其下屬段落的大綱級別。顯示不同級別的大綱能夠經(jīng)過單擊大綱工具欄上的級別按鈕來實現(xiàn)，單擊這個首句按鈕還能夠使大綱視圖中顯示的所有段落只顯示第一句。二．使用模板（1）使用模板能夠在新建對話框中選擇各種的模板例如：各種簡歷和其它常見文檔格式（2）新建模板根據(jù)已有文檔創(chuàng)立模板的步驟如下：1）打開或者新建一個文檔2）在文檔中插入通用的文本，設(shè)計字符、段落、節(jié)的格式3）在“文件”——“另存為”中，保存類型設(shè)置為“文檔模板”三．工具的使用“工具”—“選項”：顯示的文檔個數(shù)及自動保存時間。四．使用背景、邊框和文字效果裝飾文檔（1）添加水印或背景圖片為打印的文檔添加水印“保密”水印顯示在文字后，它是可視的，但不會使文字變模糊?？蔀槲臋n添加兩類水印：圖片或文字。能夠從“水印”對話框（經(jīng)過“格式”菜單的“背景”子菜單調(diào)用）插入這兩類水印。對于圖片，您可從硬盤上的任何圖像或從Microsoft剪輯管理器中的剪貼畫中進行選擇。選擇圖像后，能夠隨意縮放或沖蝕它，以便它不如在文字后面那樣明顯。對于文字，能夠從下拉列表中選擇需要的文字或鍵入您自己的文字，然后如同對待常規(guī)文檔文字一樣選擇字體、字號和顏色。也可設(shè)置透明和斜線或水平版式。插入水印后，可在頁面視圖（單擊“視圖”菜單上的“頁面”）或在打印的文檔中查看它。為網(wǎng)頁添加背景網(wǎng)頁上的裝飾背景。網(wǎng)頁背景可采用很多形式：?純色。?紋理，例如不同顏色的大理石或木材紋理的效果。?圖案，例如條紋或棋盤式。?硬盤上的圖片。若要選擇并添加背景，請使用“填充效果”命令打開“填充效果”對話框（也可經(jīng)過“格式”菜單的“背景”子菜單打開）。注意在MicrosoftOfficeWord中您能夠打印包含背景的網(wǎng)頁。如果您希望進行此操作，請在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“打印”選項卡，然后在“打印文檔的附加信息”部分中選擇“背景色和圖像”復(fù)選框。（2）添加邊框、底紋或填充效果該文檔具有裝飾性的頁面邊框以及使用漸變填充的圖形。Word提供了各種現(xiàn)成的和能夠自定義的圖形邊框、底紋方案和填充效果。帶有圖形頁面邊框的文檔能夠為文檔的任何頁面的任何部分添加全部或部分邊框，Word提供從實用到流行的各種內(nèi)置頁面邊框。能夠從“邊框和底紋”對話框（“格式”菜單）上的“頁面邊框”選項卡開始。在此，您能夠選擇：?邊框類型，包括簡單的方框、帶陰影的框、三維框以及您自己設(shè)計的自定義樣式。?線條樣式、顏色和粗細。?藝術(shù)樣式。如果您的文檔是非正式的，或與特定場合、活動或假日有關(guān)，則使用藝術(shù)樣式您在對話框內(nèi)部即可預(yù)覽設(shè)計，因此查看您所選擇效果的樣子非常方便。（3）用于文字、表格和圖形的邊框您可為文字、頁面、表格和圖形應(yīng)用邊框和底紋，如此處所示。您也可在幾個不連續(xù)的文本塊周圍添加邊框，將它們與文檔的其余部分分開。這可為諸如標題和直接引用等內(nèi)容增強直觀效果。也可使用邊框裝飾表格和圖形，如圖所示。若要添加邊框，選擇文字、表格、表格單元格或圖形。然后打開“邊框和底紋”對話框，單擊“邊框”選項卡，再選擇樣式、寬度、顏色等。與在“頁面邊框”選項卡上一樣，您可在此處預(yù)覽您的選擇。注意，如果您使用“自選圖形”（一種特殊類型的Word圖形，可使用“自選圖形”命令插入這種圖形），則添加邊框的方法將有所不同。選擇圖形后，使用“繪圖”工具欄上的“線條顏色”和“線條樣式”按鈕。提示如果要對表格進行此類操作，能夠使用一個很好的方法來快速添加統(tǒng)一的邊框、底紋和配色方案，即使用“表格自動套用格式”功能。在后面的“快速表格效果”部分您將了解到有關(guān)該功能的詳細內(nèi)容。（4）底紋底紋用于強調(diào)該頁面上的標題和摘錄的引用語。經(jīng)過使用“邊框和底紋”對話框中的“底紋”選項卡能夠為文字、表格或頁面添加底紋。如同對待邊框一樣，您能夠試用各種顏色和樣式，并預(yù)覽效果。設(shè)置底紋時，預(yù)覽特別有用，因為您為底紋選擇的顏色和斜線可能使頁面上的文字難于辨認。您總要確保所選擇的效果不會影響文字本身的顯示。注意如同對待邊框一樣，用于自選圖形的底紋與用于文字和表格的底紋的工作方式不同。選擇圖形，然后使用“繪圖”工具欄上的“填充顏色”按鈕。（5）快速表格效果該表格應(yīng)用了“表格自動套用格式”方案。這種吸引人且易讀的組合比您手動應(yīng)用邊框和底紋的方式更快捷。如果您特別需要分離或裝飾表格，則需要了解“表格自動套用格式”功能，它提供內(nèi)置的邊框、底紋和配色方案。這種方案的效果很好，因為設(shè)計采用統(tǒng)一和專業(yè)的方式，而且這省去了您手動應(yīng)用單個效果的麻煩。若要應(yīng)用“表格自動套用格式”方案，首先選擇需要的表格。然后單擊并在“表格自動套用格式”對話框（“表格”菜單）中進行選擇。預(yù)覽將精確顯示您所選擇的效果的樣子。如果您有創(chuàng)意，或者找到一種您喜歡的樣式，但需要對其稍做更改，則可修改它。創(chuàng)立新表格時，您也可使用“表格自動套用格式”：在“插入表格”對話框（“表格”菜單中的“插入”命令）中，單擊“自動套用格式”。提示您可向表中添加條紋圖案，而不用應(yīng)用整個“自動套用格式”方案。（6）圖形填充效果圖中的笑臉是一個自選圖形，它應(yīng)用了漸變填充。能夠采用諸如漸變等填充效果為圖形對象（自選圖形、文本框、藝術(shù)字和繪圖畫布上的對象）配色。同時，如果您文檔中有某個這些類型的對象而且想添加填充效果，則首先選擇它，然后在“繪圖”工具欄上單擊“填充顏色”按鈕旁的箭頭，打開“填充效果”對話框。使用選項卡添加圖案、漸變、紋理和其它效果。（7）創(chuàng)立特殊的文字效果首字下沉、陽文文字、藝術(shù)字和文字動畫的示例。您如何強調(diào)文字？是否經(jīng)常使用老一套的加粗和傾斜，或偶然應(yīng)用全部大寫字母？Word提供了很多設(shè)置格式的好工具，您可能尚未注意到它們。如果能適當使用它們，能夠為文檔增加很強的視覺效果：?如陽文、陰影和空心等字體效果。?首字下沉。?藝術(shù)字。?動畫。陰影、空心、陽文和陰文字體效果的示例。僅經(jīng)過更改字體效果即可為文字添加很多效果。只需打開“字體”對話框（“格式”菜單）。在“效果”下，在中央?yún)^(qū)域，可看到以下這四個效果：?“陰影”使文字變暗并在文字后面添加一些陰影。?“空心”除去文字的所有實心填充，只保留空心。?“陽文”使文字看上去如同在頁面上突起一樣。?“陰文”使文字看上去如同凹在頁面下一樣。某些用法提示：?一般，使用較大字體時，這些效果表現(xiàn)最佳。?很多情況下，當與字體和字形（例如加粗和傾斜）等其它基本效果組合使用時，這些效果表現(xiàn)更佳。與任何流行的事物一樣，僅在適當使用的情況下，這些效果才能表現(xiàn)最佳。使用首字下沉精致地強調(diào)頁面上的第一個字母。想一想古時修飾的文字，或童話故事的開頭。“很久以前”中的“很”。在現(xiàn)代印刷術(shù)中，這稱為首字下沉。如果您要在文檔的開始就采用優(yōu)雅的風格，能夠在Word中很容易地創(chuàng)立這種效果。選擇要應(yīng)用首字下沉的字母，然后單擊“格式”菜單上的“首字下沉”。所選擇的字或字母將顯示在文本框中，在其中您能夠與對待常規(guī)文字一樣的方式選擇它并按照需要更改它。即使您選擇了一塊文字，也只能將單個字或字母首字下沉，只有第一個字或字母受影響。也要注意，只有段落的第一個字或字母才能應(yīng)用首字下沉。藝術(shù)字提供了如陰影和三維等生動效果。藝術(shù)字使您的文字具有圖形邊緣，將任何文字轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂嘘幱啊⑴で?、旋轉(zhuǎn)或拉伸效果的形式。若要添加藝術(shù)字，能夠經(jīng)過“插入”菜單的“圖片”命令或經(jīng)過單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕來使用“藝術(shù)字庫”。插入藝術(shù)字后，能夠使用“藝術(shù)字”工具欄來更改它。只要您插入藝術(shù)字后，就會立即顯示該工具欄，然后選擇“藝術(shù)字”，您能夠更改文本曲線、背景顏色、字母間的間距等。（也能夠經(jīng)過指向“視圖”菜單上的“工具欄”，然后單擊“藝術(shù)字”來顯示該工具欄自身。）帶有“禮花綻放”動畫效果的文字。如果正在處理要聯(lián)機查看的網(wǎng)頁或Word文檔，可為文字添加動畫；只需添加簡單的字體效果，即可實現(xiàn)這一操作。只需選擇要添加動畫效果的文字（例如標題），打開“字體”對話框（“格式”菜單）。然后在“文字效果”選項卡上選擇動畫效果的選項。與任何高影響力的效果一樣，最好適當使用文字動畫，限制在單獨的單詞或短語上應(yīng)用該效果。否則，可能會沖淡它們的效果，引起視覺混亂，甚至在極端的情況下，將使文字不能辨認。五、創(chuàng)立文檔大綱1、關(guān)于大綱視圖與大綱編號對比的注釋應(yīng)用大綱列表編號與在大綱視圖中工作不同。您可能熟悉Word中的大綱編號功能，該功能將大綱編號應(yīng)用到文本的不同行（例如I、IIa、IIb等）。明確這一點很重要：這種大綱編號與大綱視圖不同，兩者的用途也不同，而且未設(shè)計成能夠一起工作。大綱編號是一種層次結(jié)構(gòu)的列表編號格式，將這種格式應(yīng)用到文本行能夠幫助讀者跟蹤信息。它實際上用于顯示目的。大綱視圖是一種工作模式，能夠幫助您（寫作者）對自己的思想進行安排和組織。由于大綱視圖使用格式來表示層次。結(jié)構(gòu)，而非表示添加編號和字母的視覺提示，因此它提供了更清晰、有條理的工作方法。2、從頭開始大綱大綱視圖中正等待第一項輸入的空文檔。若要從頭組織思想，請以空文檔開始，然后切換到大綱視圖：在“視圖”菜單中單擊“大綱”。在文檔的左上角出現(xiàn)一個減號和一個不斷閃爍的插入點。這是輸入第一個頂級大綱標題的位置。減號表示標題尚未包含任何子標題或從屬文本。將文檔切換到大綱視圖時，您還會注意到出現(xiàn)“大綱”工具欄，能夠用來工作時操縱大綱。3、創(chuàng)立頂級大綱第一行中已輸入1級大綱項，第二行正在等待另一個1級大綱項的輸入。若要添加第一項，只需在插入點鍵入該項。您會注意到文本是大號黑體，因為它是“標題”。Word自動將其格式定義為內(nèi)置樣式（標題1）。當完成一項輸入時，按Enter移動到下一行。Word在相同級別（或換而言之，整個文檔結(jié)構(gòu)中相同的重要性級別）的縮進處開始新的段落。能夠繼續(xù)這樣的操作，直到所有頂級思路輸入完畢。4、根據(jù)需要添加從屬項從屬（2級）項位于1級項下方。注意1級項旁邊的加號，它表示1級項包含子項。若要根據(jù)需要創(chuàng)立從屬項或更低級別的項，能夠在開始鍵入之前在新行中按Tab鍵，或者能夠使用“大綱”工具欄中的“降低”按鈕。該操作使文本縮進，從而在視覺上表示了項的從屬級別。（注意縮進量是預(yù)置的，與標題在文檔中的縮進量無關(guān)）。當按Enter從那里開始新行（新項）時，插入點的縮進級別與上一行相同。能夠經(jīng)過鍵入項然后按Enter在該級別繼續(xù)添加項。若要添加從屬于該級別的項，能夠根據(jù)需要按上一段中所述的方法降級?；蛘?，若要返回上一更主要的級別，請按Enter，然后在開始鍵入之前使用“大綱”工具欄上的“提升”按鈕。（使用Shift+Tab鍵盤快捷方式能夠達到相同目的）。當您創(chuàng)立標題和子標題時，Word將在較高級別的標題旁顯示加號()，表示這些標題下還有子標題。最多能夠添加九級標題，還能夠添加常規(guī)段落文本（即正文文本）。左側(cè)的圖片顯示當您添加子標題時文檔的樣子。注意能夠更改已創(chuàng)立項的縮進級別，這稱為升級或降級。5、大綱中正文文本的角色大綱中的正文文本如前一部分所述，能夠在大綱中鍵入段落。在大綱視圖中，此文本采用大綱級別方案中的最小縮進級別，它被稱為“正文”文本。在視覺上，正文文本能夠經(jīng)過其左側(cè)的小方塊和其較小的常規(guī)樣式文本與標題相區(qū)別。在大綱視圖中鍵入段落文本的功能使大綱視圖強化了寫作環(huán)境，能夠使用此大綱級別進行簡單注釋，也能夠?qū)嶋H進入詳細寫作。由于正文文本自動從屬于其上面的標題，因此很容易重新組織。經(jīng)過使用“大綱”工具欄中的“降為正文文本”按鈕，或者單擊文本，然后在“大綱”工具欄上的“大綱級別”列表中單擊“正文文本”，能夠?qū)⑽谋局付檎奈谋尽Ｌ崾荆菏褂谩疤嵘卑粹o或經(jīng)過在“大綱級別”列表中選擇想要的級別，能夠?qū)⒄奈谋靖幕貥祟}。如果不想查看全部正文文本，請單擊“大綱”工具欄中的“只顯示首行”。第一行后面的省略號(...)表示折疊了文本的其它行。6、大綱級別如何與內(nèi)置樣式相關(guān)1大綱視圖中的2級標題和從屬正文文本。注意正文文本是縮進的，前面有一個小方塊以表示它處于從屬狀態(tài)。2在頁面視圖中，相同的標題和正文文本顯示為“標題1”和“正文”樣式。在此視圖中正文文本不縮進；大綱視圖中的縮進只用于顯示目的，與實際縮進無關(guān)。內(nèi)置樣式是格式特性的組合，將這種組合應(yīng)用到文本后能夠快速更改文本外觀。例如，應(yīng)用“標題1”樣式能夠使文本變?yōu)榇煮w、宋體和二號字，而應(yīng)用“標題2”樣式使文本變?yōu)榇煮w、斜體、宋體和三號字。（這些只是示例，實際的格式特性取決于Word的默認設(shè)置以及您為自己選擇的設(shè)置）。當您輸入第一個頂級大綱項時，Word自動用內(nèi)置樣式“標題1”定義其格式。當您經(jīng)過添加從屬和正文級別繼續(xù)創(chuàng)立大綱時，Word繼續(xù)依次將相應(yīng)的內(nèi)置樣式應(yīng)用到每個標題和正文文本項。這樣，大綱級別（1級、2級、正文文本等）直接依靠內(nèi)置樣式（標題1、標題2、正文等）。當手動更改大綱中的文本格式時，更改Word提供的內(nèi)置樣式可能會導(dǎo)致某些大綱項顯示不正常。因此，在大綱完成后，如果想要在整個文檔中更改格式，可能要在另一個視圖中（如頁面視圖）中更改。反過來考慮，如果發(fā)現(xiàn)格式有另外變化，能夠經(jīng)過單擊“大綱”工具欄上的“顯示格式”將整個大綱顯示為純文本。六、創(chuàng)立目錄（1）工作原理在Word中創(chuàng)立目錄有兩個步驟：1.在您的文檔中標記要包含在目錄中的文本。標記文本是標識要包含在目錄中的特定文本塊（比如章標題或節(jié)標題）的一種方法。2.將標記文本匯集在一處。您能夠一邊編寫文本一邊進行標記。如果您正在編寫的句子是一個新的章標題，請立即對其進行標記。這樣您不就必瀏覽整個文檔來標記您要包括在目錄中的文本條目（盡管瀏覽全文也能夠）。提示為獲得最佳可讀性，您為目錄標記的文本應(yīng)該簡明且具有說明性，以便讓讀者知道特定節(jié)中的內(nèi)容。（2）標記文本W(wǎng)ord具有九種內(nèi)置的標題樣式。您能夠用以下幾種方法標記要包括在目錄中的文本：?應(yīng)用標題樣式?創(chuàng)立文檔大綱?創(chuàng)立自定義樣式標題樣式使用Word的內(nèi)置標題樣式設(shè)置您的文檔格式可能是標記文本的最簡單的方法。只要用九種預(yù)定義的標題級別中的一種就能夠設(shè)置您的文本格式并創(chuàng)立目錄。使用標題樣式的突出優(yōu)勢是易于使用和速度快。本節(jié)重點是經(jīng)過應(yīng)用標題樣式來創(chuàng)立目錄。（3）創(chuàng)立目錄1、在“插入”菜單中，指向“引用”，然后單擊“題注”。2、單擊“目錄”選項卡。如果您想要創(chuàng)立默認樣式的目錄，單擊“確定”即可。標記了文本后，能夠?qū)⑵鋮R集在目錄中。這是Word為您完成這項工作的地方。首先將插入點放在要顯示目錄的位置，一般是在文檔的開頭。然后，在“插入”菜單中，指向“引用”，然后單擊“題注”，再單擊“目錄”選項卡。如果您要使用默認選項，請單擊“確定”以便創(chuàng)立目錄。（4）更新目錄您更新目錄時，系統(tǒng)會詢問您是選擇更新整體還是只更新頁碼。構(gòu)建目錄后，您就要對它進行維護。如果您在文檔中包括了更多的標題，或只添加了更多內(nèi)容，您就需要讓目錄包括新標題并顯示正確的頁碼。您能夠經(jīng)過選擇目錄，然后按F9或在“大綱”工具欄上單擊“更新目錄”按鈕來更新目錄。提示若要打開“大綱”工具欄，請在“題注”對話框中單擊“顯示大綱工具欄”按鈕，或在“視圖”菜單中，指向“工具欄”，然后單擊“大綱”。更新目錄時，系統(tǒng)會詢問您是更新整個目錄（包括所有文本條目）還是只更新頁碼。如果您只添加了正文文本而沒有添加新標題，請只選擇頁碼選項—在長文檔中這會更快并會為您節(jié)省時間。可是如果您已經(jīng)在目錄中添加了新標題或更改了包括在目錄的任何文本的話，請選擇“更新整個目錄”選項。避免編輯目錄本身中的條目—如果您更新目錄，您就會丟失那些更改。若要更改目錄中顯示的文本，請確保在文檔正文內(nèi)編輯此文本—而不要在目錄內(nèi)編輯，然后按F9整理這些更改。（5）設(shè)置目錄格式選擇一種適合您的目錄的格式?，F(xiàn)在您已經(jīng)知道如何創(chuàng)立目錄，如何經(jīng)過設(shè)置整個目錄的格式，使目錄條目更清晰明了、更富有吸引力，從而讓整個目錄顯得更生動。Word中有幾種內(nèi)置的目錄格式。而且還有其它格式可供您使用，例如在目錄條目和相應(yīng)頁碼之間使用點線，在屏幕文檔的目錄中使用超鏈接等。提示在打印或發(fā)送文檔之前，始終將更新目錄作為您對文檔的最后一項操作；這樣您總能夠?qū)⒆詈蟮母陌ㄔ趦?nèi)。能夠更改的目錄元素：1、字體詳細信息，比如字號、類型和顏色。2、頁碼的位置3、制表符前導(dǎo)符的類型。4、級別數(shù)。此處有三種級別：“行星”位于第一級；“水星”“金星”和“地球”位于第二級；“月球”位于第三級。您要更改目錄的外觀時，最好更改整個目錄—不要更改每個單獨的行。但在開始前，最好了解事實真相以及您能進行哪些更改。?字體：經(jīng)過向整個目錄應(yīng)用格式，您能夠更改目錄中文本的字號、類型、顏色，等等。?頁碼：您能夠選擇是否包括頁碼，如果包括頁碼，選擇讓頁碼在文本條目旁邊還是右對齊。?制表符前導(dǎo)符：如果您的頁碼右對齊，您能夠選擇是否使用制表符前導(dǎo)符（點線、虛線、直線）。?級別：在一個復(fù)雜的文檔中，目錄可能需要不止標準的三個級別。您最多能夠有九個級別。使用內(nèi)置的目錄格式能夠一次性更改所有這些屬性中的許多屬性。該格式會影響整個目錄。您需要避免“手動”設(shè)置目錄格式，因為在對目錄進行更新時，那樣做會使您應(yīng)用的直接格式丟失。如果您混淆了所有這些“格式”，請記住有兩種類型的格式需要考慮。首先，文檔中您標記要包括在目錄中的文本能夠設(shè)置包格式（例如，用標題樣式設(shè)置格式）。還有目錄本身也能夠設(shè)置格式。1、更改目錄格式。2、顯示或隱藏頁碼。3、對齊頁碼。4、選擇制表符前導(dǎo)符。5、選擇需要的級別數(shù)。更改目錄的外觀很簡單。您能夠在創(chuàng)立目錄時或在建立目錄后進行該操作。在“題注”對話框中，您能夠從多種內(nèi)置格式（例如“現(xiàn)代”、“正式”或“簡單”）中進行選擇。只要單擊“格式”框中的箭頭并選擇您喜歡的一種格式即可。有關(guān)其它選項，請參閱左側(cè)的圖片。（并非每種內(nèi)置格式都提供圖片中顯示的選項。）“來自模板”選項是一種引用您正在處理的文檔中現(xiàn)有目錄樣式的格式。這意味著不用應(yīng)用新格式，您就能夠?qū)ΜF(xiàn)有目錄的格式進行更改；因此，如果您選擇了“古典型”格式，您就能夠返回并對其進行改進。（如果您正在處理的文檔中不存在現(xiàn)有的目錄樣式，那么它就是一個純目錄，只應(yīng)用您在對話框中選擇的格式。）在對話框中重新設(shè)計現(xiàn)有目錄后，系統(tǒng)會詢問您是否替換舊的目錄。只要單擊“確定”：就會用包括新格式的目錄替換舊目錄。注意：①任何時候您都能夠手動編輯目錄并單獨更改條目的外觀；只要記住這是您最后要進行的操作就能夠了，以后不要更新目錄，否則您將丟失所有的更改。②您也能夠設(shè)計自己的目錄格式。（6）打印與屏幕目錄中使用超鏈接而不使用頁碼以便屏幕瀏覽。有時您創(chuàng)立的文檔要打印出來，有時它要在計算機屏幕上被閱讀。雖然目錄條目是鏈接，但您可能希望它們顯示為超鏈接（如圖片中所示）以方便讀者，特別是在屏幕上閱讀時，更是如此。您所要做的就是將瀏覽文檔的方式更改為Web版式視圖。在“視圖”菜單中，單擊“Web版式”。若要看到頁碼而不是超鏈接，請切換回頁面視圖。如果您知道某個文檔不會在屏幕上瀏覽，您能夠在“題注”對話框中經(jīng)過清除“使用超鏈接而不使用頁碼”復(fù)選框禁用超鏈接。（7）標記您的目錄條目有多種方法有三種方法能夠標記目錄的文本：標題樣式、自定義樣式和文檔大綱級別。標記目錄文字的方法有很多種。正如您在前面