公司工程項目變更索賠管理制度

公司工程項目變更索賠管理制度一、制度概述為了規(guī)范公司工程項目變更索賠管理，保障公司及客戶利益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有施工中的工程項目中，涉及變更索賠的管理。三、相關(guān)定義變更：指由于客戶、監(jiān)理、政府部門等因素導(dǎo)致工程施工過程中需要對原設(shè)計方案進行修改的情況，包括設(shè)計、施工圖、規(guī)范、技術(shù)、工期等各種變更。索賠：指由于工程項目變更給公司帶來的諸如人工、材料、設(shè)備、機械使用費用增加等直接費用以及施工期間產(chǎn)生的浪費、維護與修理等間接費用損失的要求。四、變更索賠管理流程1.工程施工開始前（1）確定各方責(zé)任，制定并通知工程變更索賠的相關(guān)管理制度。（2）合同書面記錄，規(guī)定變更索賠的程序、時間、原則、責(zé)任、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、方式、證明等相關(guān)事項，同時預(yù)留索賠報告、索賠處理單等相關(guān)表單。2.工程施工期間（1）相關(guān)責(zé)任人員發(fā)現(xiàn)工程變更后，應(yīng)立即將情況報告公司領(lǐng)導(dǎo)和合同部門。（2）合同部門根據(jù)合同約定和相關(guān)政策法規(guī)，協(xié)調(diào)設(shè)計、監(jiān)理單位和業(yè)主協(xié)商處理，其中，任何施工單位不得單方會同任何其他單位對業(yè)主實行變更索賠的行為。（3）公司領(lǐng)導(dǎo)組織專業(yè)人員進行評估、分析、支出核算等相關(guān)工作，制定合理的變更索賠方案，并進行合同條款修訂或補充。（4）將變更索賠要求書面呈報業(yè)主、建設(shè)監(jiān)理及相關(guān)部門審批。（5）如果審批通過，公司及時計入變更索賠金額，列入公司分項工程卡及公司項目現(xiàn)金流計劃。3.工程施工結(jié)束后（1）進行工程竣工驗收并計算”變更成本”，涉及客戶、工程質(zhì)量、施工進度等規(guī)定的各項指標(biāo)。（2）按照施工合同、變更索賠協(xié)議及相關(guān)規(guī)定辦理變更索賠的結(jié)算手續(xù)。（3）公司財務(wù)按照已核算的變更索賠金額進行結(jié)算，并記錄各項費用。五、工程項目變更索賠管理制度的執(zhí)行機制1.監(jiān)管機構(gòu)設(shè)變更索賠管理監(jiān)督小組或?qū)ｉT處理變更索賠管理工作的部門，其職責(zé)為對公司工程項目變更索賠管理工作進行監(jiān)督、檢查、評估、統(tǒng)計、分析和提出相關(guān)建議等工作。2.質(zhì)量評估公司應(yīng)制定一套詳細(xì)的質(zhì)量評估機制，對工程項目變更索賠管理的各個環(huán)節(jié)從流程、措施、執(zhí)行和效果等方面進行評估，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。3.獎懲制度既要對執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行流程、執(zhí)行效果好的人員表彰，同時對執(zhí)行不力、工作不到位或出現(xiàn)其他問題的人員給予相應(yīng)的處罰。六、其他公司應(yīng)定期公布本制度執(zhí)行情況及執(zhí)行效果，并對本制度進行持續(xù)改進和優(yōu)化，不斷提高變更索賠管理的水平和效率。七、結(jié)語本制度從提高公司工程項目變更索賠管理水平的角度出發(fā)，標(biāo)準(zhǔn)化了整個流程，提高了管理和效率。公司