管理顧問(wèn)公司會(huì)議管理規(guī)定

管理顧問(wèn)公司會(huì)議管理規(guī)定1.前言管理顧問(wèn)公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）為提高公司內(nèi)部協(xié)同工作能力，加強(qiáng)溝通，制定了本規(guī)定，旨在規(guī)范公司內(nèi)部會(huì)議的召開(kāi)和組織，讓會(huì)議更加有效和高效，節(jié)約公司資源，提高公司績(jī)效。2.會(huì)議的類型和召開(kāi)頻率2.1會(huì)議類型公司內(nèi)部會(huì)議分為下列幾種類型：創(chuàng)新型會(huì)議：旨在發(fā)展新思路及實(shí)施計(jì)劃，現(xiàn)場(chǎng)可以自由發(fā)表觀點(diǎn)，需要事先準(zhǔn)備相關(guān)資料。工作型會(huì)議：旨在制定、分配、跟進(jìn)工作計(jì)劃和目標(biāo)任務(wù)，需要提前發(fā)放工作任務(wù)列表和會(huì)議議程。經(jīng)驗(yàn)分享型會(huì)議：旨在共享在過(guò)去或當(dāng)前工作中積累的經(jīng)驗(yàn)、策略和教訓(xùn)，要求每個(gè)分享者事先準(zhǔn)備相關(guān)資料和演示文稿。政策宣講型會(huì)議：宣傳和普及新政策或流程，以確保本公司執(zhí)行工作符合要求，需要發(fā)布節(jié)目表和演示材料。2.2會(huì)議頻率按照不同類型的會(huì)議，公司定期舉行不同頻率的會(huì)議，具體如下：創(chuàng)新型會(huì)議：每季度召開(kāi)一次工作型會(huì)議：每月召開(kāi)一次經(jīng)驗(yàn)分享型會(huì)議：每月召開(kāi)一次政策宣講型會(huì)議：每季度召開(kāi)一次3.會(huì)議召開(kāi)和組織3.1會(huì)議召開(kāi)會(huì)議律定比正式開(kāi)始時(shí)間早15分鐘在不同的復(fù)制文件中發(fā)放搭配任。因不同的會(huì)議型范，需提早準(zhǔn)備至少一小時(shí)打印相關(guān)資料及裝備工具。3.2會(huì)議組織每一次會(huì)議都需確認(rèn)會(huì)議主持人，負(fù)責(zé)會(huì)議主持并引導(dǎo)涉及主題順序，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。任命會(huì)議記錄員，負(fù)有據(jù)會(huì)議內(nèi)容填寫(xiě)報(bào)道，必要時(shí)宣讀會(huì)議通告。確定會(huì)議涉及者天數(shù)前通告，并發(fā)放會(huì)議議程及其他有關(guān)材料。管理確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備，如：投影儀，白板，音響設(shè)備等等設(shè)施都可以正常使用。4.會(huì)議記錄、追蹤和評(píng)定4.1會(huì)議記錄每次會(huì)議記錄員按照議程記錄會(huì)議的主要內(nèi)容和決策結(jié)果。匯總所有會(huì)議記錄后，記錄員將完整的記錄發(fā)給每個(gè)與會(huì)者。會(huì)議記錄呈交主持人簽字批準(zhǔn)，并在會(huì)議文件進(jìn)行歸檔保存。4.2會(huì)議追蹤在下一次會(huì)議之前，所有與會(huì)者必須完成與他們相關(guān)的任務(wù)。每名與會(huì)者要進(jìn)行必要的跟進(jìn)和任務(wù)進(jìn)展公布。所有未完成的任務(wù)和跟進(jìn)項(xiàng)必須在下一次會(huì)議開(kāi)始前解決。4.3會(huì)議評(píng)定經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)分析和與會(huì)者的反饋，會(huì)議記錄員應(yīng)對(duì)所有會(huì)議的效果進(jìn)行評(píng)估，并提出改進(jìn)建議，以便將來(lái)的會(huì)議更加有效和高效。5.不同場(chǎng)合的會(huì)議禮儀及行為規(guī)范不同類型的會(huì)議有不同的禮儀和行為規(guī)范，請(qǐng)各位與會(huì)者根據(jù)不同類型和不同場(chǎng)合的會(huì)議，遵守以下禮儀和行為規(guī)范：創(chuàng)新型會(huì)議：自由發(fā)表觀點(diǎn)，互相傾聽(tīng)，不得互相批評(píng)和嘲笑，遵守說(shuō)話時(shí)間限制，不得打斷其他與會(huì)者發(fā)言。工作型會(huì)議：每個(gè)與會(huì)者必須制定任務(wù)清單，并計(jì)劃解決的任務(wù)和跟進(jìn)進(jìn)度。會(huì)議中不得討論未計(jì)劃或未分配的任務(wù)。經(jīng)驗(yàn)分享型會(huì)議：確保每個(gè)分享者在分享之前準(zhǔn)備好了演示文稿和相關(guān)資料，分享者在演示過(guò)程中需保持清醒、積極和謙虛態(tài)度。政策宣講型會(huì)議：每位與會(huì)者必須認(rèn)真傾聽(tīng)政策宣講者的講解，并保持高度重視和遵循公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度和政策。6.總結(jié)本規(guī)定可以幫助管理顧問(wèn)公司進(jìn)行高效和