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文檔簡介
集團人力資源管理中心部門職能職責部門名稱人力資源管理中心部門崗位編制直接領(lǐng)導:集團總經(jīng)理上級部門:集團總經(jīng)辦下級部門:人力資源部職能概述負責整個集團的人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關(guān)系等人力資源管理工作一級職能二級職能人力資源規(guī)劃1、負責制定整個集團人力資源的規(guī)劃并監(jiān)督實施;2、組織編制公司組織架構(gòu)、部門職能及崗位說明書;3、負責整個集團的崗位定編及編制調(diào)整工作;4、負責整個集團人力資源管理制度的制定、完善和更新;5、負責人力資源管理費用預算的編制和執(zhí)行。招聘管理1、組織制定集團及各分公司招聘計劃及具體實施方案,保證公司人員的供需平衡;2、負責制定并不斷完善集團的招聘管理制度和流程;3、具體實施集團及各分公司各類人員的招聘;4、辦理員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽;5、建立崗位工作分析和勝任能力分析,確保完成招聘人才的合格率;6、負責招聘渠道分析和選擇;7、負責公司各類人事手續(xù)的辦理。培訓管理1、組織完善培訓體系;2、組織進行培訓需求調(diào)研與分析;3、組織設(shè)計集團及各分公司培訓計劃;4、負責制定并不斷完善集團的培訓管理制度及流程;5、具體組織實施集團及各分公司的各類培訓;6、組織完善集團及各分公司的培訓效果評估;7、負責培訓講師的選擇、評價及獎勵工作;8、負責培訓機構(gòu)的選擇、評估工作;薪酬福利管理1、負責每年度進行一次薪酬調(diào)查及崗位價值評估;2、組織制定并完善公司薪酬及福利實施方案及相關(guān)制度;3、負責公司員工的薪酬調(diào)整;4、集團各部門、各分公司工資的編制核算、審核工作;5、負責公司考勤管理的制定并監(jiān)督實施;6、負責辦理社會保險的繳納,完成保險數(shù)據(jù)在工資核算系統(tǒng)中的檔案維護及計算;7、及時、合理的處理公司勞動關(guān)系處理工作(包括工傷處理等);8、負責制定員工福利項目的設(shè)計及員工援助計劃;9、勞保用品的組織發(fā)放??冃Ч芾?、負責組織并設(shè)計績效考核計劃;2、負責組織完善績效考核內(nèi)容及考核方式;3、負責績效考核的準備、實施及總結(jié)工作;4、負責考核期內(nèi)每項KIP數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計;5、負責績考期間申訴處理;6、負責跟蹤績效面談工作;7、負責公司員工獎懲建議提出、調(diào)查及執(zhí)行。人事管理1、負責公司月度、年度人事報表的編制、更新;2、負責集團總部人員的考勤管理;3、員工異動手續(xù)辦理、勞動合同簽訂及續(xù)簽和解除。4、負責公司人事檔案的管理。流程制度優(yōu)化處理1、負責本部門流程、制度的優(yōu)化;2、負責本部門流程、制度的執(zhí)行監(jiān)督和檢查;3、負責本部門流程、制度的培訓;4、部門崗位說明書編寫、更新。企業(yè)文化建設(shè)1、進一步詮釋企業(yè)愿景、使命、核心價值觀及集團戰(zhàn)略;2、組織建立員工日常行為標準;3、組織完善集團及各分子公司各項規(guī)章制度;4、組織優(yōu)化企業(yè)VI形象識別系統(tǒng)、環(huán)境衛(wèi)生系統(tǒng)及辦公秩序系統(tǒng);5、采用多種形式,豐富和完善企業(yè)文化建設(shè)。集團人力資源管理中心、總監(jiān)崗位說明書崗位名稱人力資源管理中心總監(jiān)崗位編號所在部門人力資源管理中心崗位定員1人直接上級集團總經(jīng)理工資等級直接下級經(jīng)理、招聘培訓主管、人事專員薪酬類型所轄人員崗位分析日期2018年5月職位概述:負責組織實施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及各項管理工作,負責組織擬定人力資源管理制度細則,負責管控招聘、培訓、績效、薪酬、勞動關(guān)系等工作的開展職責與工作任務:職責一職責表述:人力資源規(guī)劃、人力資源管理制度工作任務1、協(xié)助人力資源總監(jiān)組織制定公司人力資源的規(guī)劃并監(jiān)督實施;2、協(xié)助人力資源總監(jiān)編制、完善組織架構(gòu)、部門職能及崗位說明書;3、協(xié)助人力資源總監(jiān)制定、完善、更新人力資源管理制度;4、負責公司人員供給需求分析,確保人員招聘工作的有序開展;5、負責公司的崗位定編及編制調(diào)整工作;6、負責人力資源管理費用預算編制和執(zhí)行工作。職責職責表述:招聘與配置管理工作任務1、制定年度人力資源招聘工作計劃及具體實施方案;2、組織實施具體招聘方案(包括招聘需求分析、招聘費用監(jiān)督實施、招聘渠道分析與選擇),保證公司人員的供需平衡:3、建立崗位工作分析和勝任能力分析,確保完成招聘人才的合格率;4、監(jiān)督招聘流程、招聘人員質(zhì)量、招聘計劃的完成情況、合同的簽訂及招聘檔案的管理;5、審核員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、退休等申請;職責職責表述:培訓與開發(fā)管理工作任務1、組織培訓需求調(diào)研與分析,審核培訓需求調(diào)研報告;2、審核公司年度培訓計劃、課程系列計劃、培訓費用計劃及培訓實施計劃;3、審核公司年度計劃外培訓申請及外派培訓申請;4、監(jiān)督公司各項培訓計劃實施、考核、費用控制、培訓檔案的管理;5、審核培訓講師的選擇、評價及獎勵工作,審核培訓教材的選擇。職責四職責表述:績效管理工作任務1、負責組織公司績效管理制度及考核流程的完善和修訂;2、對公司績效考核各環(huán)節(jié)進行完善實施和監(jiān)督;3、及時了解考核過程中出現(xiàn)的問題,并提供相關(guān)咨詢及解決方案;4、負責組織處理員工的績效考核申訴及獎懲建議。職責五職責表述:薪酬與福利管理工作任務1、組織進行薪酬市場調(diào)查并撰寫薪酬調(diào)研分析報告;2、組織進行公司崗位價值評估,并編制公司薪酬設(shè)計方案;3、審核公司的年度調(diào)薪方案及各部門員工日常調(diào)薪申請;4、編制公司員工的勞保及福利標準,并監(jiān)督實施;5、組織編制公司員工的社保、公積金繳納方案,并監(jiān)督實施;6、組織制定并監(jiān)督考勤及休假制度的執(zhí)行情況。職責六職責表述:勞動關(guān)系管理工作任務1、組織實施及完善工會和集體協(xié)商管理制度;2、組織實施及完善勞動用工制度,勞動合同管理制度、勞動安全衛(wèi)生管理制度;3、組織實施企業(yè)勞動安全衛(wèi)生應急預案,有效避免勞動安全衛(wèi)生事故發(fā)生;4、營造和諧的勞動關(guān)系,有效避免勞動糾紛和企業(yè)用工風險;5、穩(wěn)步建立員工工作壓力管理和員工援助計劃。職責七職責表述:人員管理工作任務1、負責部門內(nèi)部所屬人員工作分配、崗位調(diào)配等管理;2、負責部門內(nèi)部人員的培訓;3、負責部門人員績效考核指標的制定、完善、培訓和持續(xù)改進等工作;4、負責部門人員崗位說明書的編制及更新。-職責八-職責表述:流程、制度優(yōu)化及管理工作任務1、負責分管部門流程、制度的設(shè)計及優(yōu)化;2、負責分管部門流程、制度的執(zhí)行監(jiān)督和檢查;3、負責分管部門流程、制度的培訓。職責九職責表述:企業(yè)文化建設(shè)工作任務1、進一步詮釋企業(yè)愿景、使命、核心價值觀及集團戰(zhàn)略;2、組織建立員工日常行為標準;3、組織完善集團及各分子公司各項規(guī)章制度;4、組織優(yōu)化企業(yè)VI形象識別系統(tǒng)、環(huán)境衛(wèi)生系統(tǒng)及辦公秩序系統(tǒng);5、采用多種形式,豐富和完善企業(yè)文化建設(shè)。職責十職責表述:其他臨時性工作工作任務1、保質(zhì)保量完成公司交辦的其他臨時性工作。職位權(quán)限:人員錄用的建議權(quán)和選擇權(quán)員工的培訓建議權(quán)人力資源制度的監(jiān)督檢查權(quán)及處罰建議權(quán)公司福利的建議權(quán)薪資調(diào)整的審核權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評價權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人社局、相關(guān)政府部門、招聘媒體、培訓機構(gòu)、高等院校職位晉升階梯:人力資源總監(jiān)集團副總?cè)温氋Y格:教育水平本科及以上學歷專業(yè)人力資源管理、工商企業(yè)管理,社科類相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷人力資源管理相關(guān)課程、組織建設(shè)、心理學、領(lǐng)導力的提升等經(jīng)驗10年以上人力資源工作經(jīng)驗,5年以上人力資源總監(jiān)崗位管理經(jīng)歷知識企業(yè)管理知識、人力資源管理知識,人力資源相關(guān)法律法規(guī)知識技能技巧企業(yè)管理以及人力資源管理具有豐富的實踐經(jīng)驗;對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識;掌握現(xiàn)代人力資源測評、評估、培訓等相關(guān)工具;很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件。其它:使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備(電腦、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)、通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室、良好的辦公環(huán)境工作時間特征8小時工作制,偶爾加班集團人力資源部部門職能職責部門名稱集團人力資源部部門崗位編制上級部門:人力資源管理中心下級部門:無職能概述負責整個集團的人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關(guān)系等人力資源管理工作及文體活動的組織管理。一級職能二級職能人力資源規(guī)劃6、參與制定整個集團人力資源的規(guī)劃并監(jiān)督實施;7、參與編制公司組織架構(gòu)、部門職能及崗位說明書;8、負責整個集團的崗位定編及編制調(diào)整工作;9、參與起草修改人力資源管理制度的制定、完善和更新;10、負責人力資源管理費用預算的編制和執(zhí)行。招聘管理1、組織制定集團及各分公司招聘計劃及具體實施方案,保證公司人員的供需平衡;2、負責制定并不斷完善集團的招聘管理制度和流程;3、具體實施集團及各分公司各類人員的招聘;4、辦理員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽;5、建立崗位工作分析和勝任能力分析,確保完成招聘人才的合格率;6、負責招聘渠道分析和選擇;7、負責公司各類人事手續(xù)的辦理。培訓管理8、組織完善培訓體系;9、組織進行培訓需求調(diào)研與分析;10、組織設(shè)計集團及各分公司培訓計劃;11、負責制定并不斷完善集團的培訓管理制度及流程;12、具體組織實施集團及各分公司的各類培訓;13、組織完善集團及各分公司的培訓效果評估;14、負責培訓講師的選擇、評價及獎勵工作;15、負責培訓機構(gòu)的選擇、評估工作;16、負責公司人事檔案的管理。薪酬福利管理1、負責定期薪酬調(diào)查及崗位價值評估;2、組織制定并完善公司薪酬及福利實施方案及相關(guān)制度;3、負責公司員工的薪酬調(diào)整;4、集團各部門、各分公司工資的編制核算工作;5、負責公司考勤管理的制定并監(jiān)督實施;6、社會保險、公積金基數(shù)的公布,負責辦理社會保險、公積金的繳納,完成保險數(shù)據(jù)在工資核算系統(tǒng)中的檔案維護及計算;7、及時、合理的處理公司勞動關(guān)系處理工作(包括工傷處理等);8、負責制定員工福利項目的設(shè)計及員工援助計劃;9、勞保用品的組織發(fā)放??冃Ч芾?、負責組織并設(shè)計績效考核計劃;2、負責組織完善績效考核內(nèi)容及考核方式;3、負責績效考核的準備、實施及總結(jié)工作;4、負責考核期內(nèi)每項KIP數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計;5、負責績考期間申訴處理;6、負責跟蹤績效面談工作;7、負責公司員工獎懲建議提出、調(diào)查及執(zhí)行。文體活動組織1、負責開展公司文體活動的策劃及組織。流程制度優(yōu)化處理1、負責本部門流程、制度的優(yōu)化;2、負責本部門流程、制度的執(zhí)行監(jiān)督和檢查;3、負責本部門流程、制度的培訓。集團人力資源部副經(jīng)理崗位說明書崗位名稱人力資源部副經(jīng)理崗位編號所在部門集團人力資源部崗位定員直接上級集團人力資源部經(jīng)理工資等級直接下級招聘培訓主管、招聘專員薪酬類型所轄人員崗位分析日期2018年5月職位概述:協(xié)助部門經(jīng)理組織實施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、管理制度、薪酬管理、績效考核管理工作,負責公司中層管理人員招聘工作職責與工作任務:職責一職責表述:人力資源規(guī)劃協(xié)同、人力資源管理制度工作任務1、協(xié)助經(jīng)理對公司的崗位定編及編制調(diào)整工作;2、協(xié)助經(jīng)理對人力資源管理費用預算編制和執(zhí)行工作;3、負責薪酬管理、績效管理制度的編寫、修訂、完善;4、負責組織部門人員崗位說明書的編制及更新。職責職責表述:招聘與配置管理(高管招聘)工作任務1、協(xié)助總監(jiān)制定年度人力資源招聘工作計劃及具體實施方案;2、協(xié)助總監(jiān)建立崗位工作分析和勝任能力分析,確保完成招聘人才的合格率;3、高層管理人員招聘需求調(diào)研、明確崗位職責及任職標準;4、與獵頭公司對接,就高管招聘進行洽談,并對獵頭公司的工作進展進行跟進;5、對高管候選人員進行溝通,并組織面試;6、高管人員的入職手續(xù)辦理、入職引導。職責職責表述:協(xié)助部門經(jīng)理建立健全績效管理體系工作任務1、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團績效管理體系的設(shè)計,確保體系設(shè)計的合理性;2、協(xié)助部門經(jīng)理參與績效管理運行過程,并實施監(jiān)控;3、負責將績效考核結(jié)果進行匯總與分析并上報;4、負責績效管理規(guī)定完善與提升。職責四職責表述:績效管理實施工作任務1、協(xié)助領(lǐng)導組織公司績效管理制度及考核流程的完善和修訂;2、協(xié)助總監(jiān)組織各部門對考核內(nèi)容進行確定、修訂;3、對公司績效考核過程中的異常問題進行收集、整理并提交部門經(jīng)理;4、組織各部門進行績效面談,并對實施情況進行監(jiān)督;5、及時了解考核過程中出現(xiàn)的問題,整理、分析后反饋至部門經(jīng)理、總監(jiān);6、負責收集員工的績效考核申訴及獎懲建議,整理后報部門經(jīng)理處理。6、周期內(nèi)績效考核數(shù)據(jù)的收集、整理,建立人員考核檔案,并轉(zhuǎn)人事專員進行績效工資核算;7、協(xié)助部門經(jīng)理、總監(jiān)部組織崗位聘任書的簽訂及年度績效考核目標的確定工作;9、參加集團及各分公司各項考核會議,對會議中出現(xiàn)的相關(guān)績效考核問題進行記錄,針對出現(xiàn)的問題提出整改方案,并上報審批;職責五職責表述:薪酬管理工作任務1、組織薪酬市場調(diào)查并撰寫薪酬調(diào)研分析報告;2、協(xié)助總監(jiān)組織進行公司崗位價值評估、編制公司薪酬設(shè)計方案;3、工資核算項目合理性規(guī)避設(shè)計;4、員工年度調(diào)薪、日常調(diào)薪數(shù)據(jù)的收集、整理、分析,轉(zhuǎn)部門經(jīng)理審核;5、審核公司員工工資明細表,監(jiān)督工資發(fā)放的及時性和準確性;6、各公司月度工資數(shù)據(jù)橫向(縱向)對比、分析,萬元產(chǎn)值工資額、人均勞效、工資總額等分析。一職責六一職責表述:其他臨時性工作工作任務1、保質(zhì)保量完成公司交辦的其他臨時性工作。2、部門總監(jiān)安排的其他工作。職位權(quán)限:人力資源制度的監(jiān)督檢查權(quán)及處罰建議權(quán)公司福利的建議權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評價權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人社局、相關(guān)政府部門、招聘媒體、培訓機構(gòu)、高等院校、獵頭機構(gòu)職位晉升階梯:副經(jīng)理-部門經(jīng)理----人力資源總監(jiān)一一集團副總?cè)温氋Y格:教育水平??萍耙陨蠈W歷專業(yè)人力資源管理、工商企業(yè)管理,社科類相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷人力資源管理相關(guān)課程、組織建設(shè)、心理學、領(lǐng)導力的提升等經(jīng)驗5年以上人力資源工作經(jīng)驗,3年以上人力資源管理經(jīng)驗知識企業(yè)管理知識、人力資源管理知識,人力資源相關(guān)法律法規(guī)知識技能技巧企業(yè)管理以及人力資源管理具有豐富的實踐經(jīng)驗;對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識;掌握現(xiàn)代人力資源測評、評估、培訓等相關(guān)工具;很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件。崗位名稱招聘培訓主管崗位編號所在部門集團人力資源部崗位定員標準1人直接上級集團人力資源部副經(jīng)理工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2018年5月職位概述:協(xié)助人力資源部副經(jīng)理制定培訓需求調(diào)研、年度、月度招聘和培訓計劃;實現(xiàn)人力資源招聘、培訓目標;建立健全員工培訓檔案、招聘流程。職責與具體工作任務:職責一職責表述i:員工招聘(中層管理及以下人員的招聘)工作任務1、根據(jù)人力資源規(guī)劃,協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定年度、季度、月度招聘需求計劃;2、招聘渠道拓展,根據(jù)招聘計劃確定招聘渠道并組織實施;3、負責集團人員的簡歷篩選、預約面試、初試、復試安排工作;4、組織內(nèi)部競聘工作,協(xié)助人力資源部經(jīng)理選拔、任用企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)的優(yōu)秀后備人才;5、負責集團員工入職手續(xù)的辦理(體檢、入職教訓考核);6、新入職員工的試用跟蹤,并組織評估;試用轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理;7、校園招聘管理,學校的選擇、宣講、簡歷篩選、面試及跟蹤。職責職責表述<:培訓需求調(diào)研分析及計劃工作任務1、協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定培訓需求調(diào)研方案和培訓需求分析,制定年度內(nèi)訓和外訓計劃;2、編制具體的培訓實施方案,包括培訓費用、培訓機構(gòu)、培訓方式、參訓人員、時間、地點安排等;3、培訓機構(gòu)的選擇、評估;4、收集并初審各分公司內(nèi)部培訓計劃并監(jiān)督其實施效果。職責職責表述<:培訓實施工作任務1、協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定、完善培訓工作流程及培訓管理制度;2、負責制定公司年度、月度培訓計劃并組織實施、培訓效果評估;3、負責組織進行公司新員工的入職培訓,并對培訓效果進行跟蹤、落實;4、與外部培訓機構(gòu)進行有效溝通,及時更新外部培訓課程;5、負責培訓講師的選擇、評價及獎勵工作6、負責培訓分析總結(jié)的編寫及上報。職責四職責表述:培訓檔案的管理工作任務1、建立健全員工培訓檔案,并做好公司員工學習、培訓相關(guān)檔案的歸檔;2、負責監(jiān)督、檢查分公司培訓檔案的整理情況。職責四五職責表述:津貼補助的申報工作任務1、根據(jù)人社局要求,負責制定、完善高校畢業(yè)生就業(yè)見習基地管理制度;2、負責高校就業(yè)見習、高學歷人才津貼補助資料的收集、申報工作。一職責六一職責表述:其他臨時性工作工作任務1、保質(zhì)保量完成公司交辦的其他臨時性工作。職位權(quán)限:普工錄用建議權(quán)中基層管理人員錄用建議權(quán)招聘渠道選擇建議權(quán)培訓建議權(quán)分公司培訓情況監(jiān)督權(quán)分公司培訓檔案檢查權(quán)所屬崗位制度的修改建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團各部門、各分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系人社局、外部培訓機構(gòu)、人才市場及各大招聘網(wǎng)站、人才中介、高等院校職位晉升階梯:主管--部門副經(jīng)理一一部門經(jīng)理---總監(jiān)一一集團副總?cè)温氋Y格:教育水平??萍耙陨蠈W歷專業(yè)人力資源、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷人力資源基礎(chǔ)管理知識、組織行為學、心理學培訓經(jīng)驗2年以上大中型企業(yè)人力資源培訓相關(guān)工作經(jīng)驗。知識精通人力資源相關(guān)模塊知識,掌握培訓體系建立、實施的知識,具備相應的法律知識技能技巧具有豐富的培訓設(shè)計、實施、效果追蹤等實踐經(jīng)驗;對人力資源培訓管理事務性工作有嫻熟的處理技巧;熟悉人員技能與綜合素質(zhì)策評;熟練操作計算機及辦公軟件。崗位名稱人事專員崗位編號所在部門集團人力資源部崗位定員標準直接上級集團人力資源部副經(jīng)理工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2018年5月職位概述:全面負責集團的人員考勤、人事檔案、勞動合同管理,及時繳納保險、完成工資核算,處理員工勞動關(guān)系職責與工作任務:職責一職責表述:考勤管理工作任務1、協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定并不斷完善公司考勤休假管理制度;2、負責每月定期完成集團考勤的統(tǒng)計、系統(tǒng)考勤日報、月報的統(tǒng)計、核查工作;3、負責審核分公司考勤數(shù)據(jù),督促分公司考勤數(shù)據(jù)的處理工作;4、負責監(jiān)督公司考勤相關(guān)制度的執(zhí)行情況;5、負責請假條、加班申請單的審核備案。職責職責表述:工資核算工作任務1、負責完成工資核算時更新新入職人員、工資異動人員的薪酬標準調(diào)整;2、負責完成新入職人員及銀行卡號變更人員的銀行賬號的記錄更新工作;3、每月按規(guī)定時間完成集團總部、臨沂興華、山東新興華公司工資的核算;4、工資問題的收集、整理、答疑、反饋5、臨時用工人員工資的審核及發(fā)放通知6、負責薪酬調(diào)查,編寫薪酬及福利分析報告并上報。職責表述:人事工作職責工作任務1、隨時建立、更新員工人事檔案,維護人事系統(tǒng)。并每月初傳報工會最新人員名單;2、每月初收集新入職員工辦理工資卡相關(guān)材料并傳報財務部;3、每兩個月整理“以工帶工”,下發(fā)通知通報并公示;4、每月末整理匯總次月生日名單并傳報辦公室;5、員工異動手續(xù)辦理、存檔,每周、月核對、匯總各公司人員異動情況;6、勞保用品領(lǐng)料單審核并簽字確認,7、每月底整理集團及各公司人事報表(花名冊、新招、離職員工名單、勞動合臺賬、員工異動報表、員工構(gòu)成分析)職責四職責表述:員工勞動關(guān)系處理工作任務1、每月按時完成集團、相關(guān)公司的保險費用繳納和結(jié)算工作;2、負責集團養(yǎng)老保險、工傷保險、生育保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、意外險手續(xù)的辦理;3、負責集團生育、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、退休等待遇的業(yè)務辦理工作;4、做好保險手冊、登記表等保險檔案的整理歸檔,建立保險繳納臺賬;5、完成人社局交辦的其他臨時性宣傳工作;6、員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除管理工作,并及時更新勞動合同臺賬;7、離職面談及離職人員的電話回訪,并做好記錄;職責五職責表述:其他臨時性工作工作任務1、保質(zhì)保量完成公司交辦的其他臨時性工作。職位權(quán)限:勞動關(guān)系處理權(quán)招聘、保險相關(guān)制度修改建議權(quán)分公司人事檔案管理監(jiān)督檢查處罰建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系1皂團各部門、各分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系人社局、組織部、商業(yè)保險公司職位晉升階梯:人事專員--主管--部門副經(jīng)理一部門經(jīng)理一職能總監(jiān)一一集團副總?cè)温氋Y格:教育水平??萍耙陨蠈W歷專業(yè)人力資源專業(yè)、社會保障及相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷三級人力資源管理師、保險業(yè)務知識培訓、檔案管理知識經(jīng)驗1年以上人力資源招聘、社保等相關(guān)經(jīng)驗知識招聘、保險知識、勞動法、合同法、社保相關(guān)條例規(guī)定技能技巧熟練掌握辦公軟件的使用崗位名稱分公司兼職人事專員崗位編號所在部門分公司部門崗位定員標準直接上級人力資源副經(jīng)理工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期
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