大學學籍學歷管理實施辦法

大學學籍學歷管理實施辦法第一章總則第一條依據《教育法》《高等教育法》《普通高等學校學生管理規(guī)定》以及有關法律、法規(guī)，結合我校實際情況，強化工作責任機制，完善我校學籍學歷管理工作，切實維護學生合法權益，特制定本辦法。第二條本辦法適用于在***學院接受普通高等學歷教育的全日制?？茖W生的學籍管理。第三條建立完善學籍學歷管理分級責任制。校長是學生學籍學歷管理工作第一責任人，對學生學籍學歷管理工作負全面領導責任；分管學生學籍學歷工作校領導，是學生學籍學歷管理工作直接主管責任人，承擔領導、協調和監(jiān)管責任；學生工作部部長承擔組織實施責任；系（部）負責人是學生學籍學歷管理工作直接責任人；輔導員（班主任）是學籍學歷管理工作具體責任人。第二章學制和學習年限第四條我校?？茷閷W年制,標準為3年，學習年限設置3至6年，學生可以分階段完成學業(yè)，學生在校超過最長年限（含休學和保留學籍時間）者不予注冊，相關規(guī)定如下：（一）學生一般應在標準學制年限內修完培養(yǎng)方案規(guī)定內容、完成學業(yè)。（二）在校學習不少于2.5學年、提前修滿專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定內容的學生可以申請?zhí)崆爱厴I(yè)，因未達到畢業(yè)要求的學生做結業(yè)結論，在學校規(guī)定的時間內學生可以申請結業(yè)轉為畢業(yè)。（三）學生因創(chuàng)業(yè)、出國（境）留學等學業(yè)原因或身體健康等特殊原因不能連續(xù)在校學習的，可以申請休學并保留學籍；休學時間一般以學年為單位，累計不超過2次，累計時長不超過2學年。（四）新生和在校學生應征參加中國人民XX軍（含中國人民武裝警察部隊），學校保留其入學資格或學籍至退役后2年。（五）保留入學資格或休學的學生，在復學當年如原錄取專業(yè)未招生或已停招，經學校研究，編入相近專業(yè)繼續(xù)學習或視具體情況予以處理。（六）學生因退學等情況中止學業(yè)，其在校學習期間所修課程成績（學分），學校予以記錄。學生重新參加入學考試、符合錄取條件，再次入學的，其所修課程成績（學分），經所在系、教務處認定后予以承認。第三章新生入學與復查第五條按國家招生規(guī)定錄取到本校的新生，應當持***學院錄取通知書和準考證（或身份證）按規(guī)定的日期到校報到，辦理相關入學手續(xù)。因故不能按期入學者，應當書面向學院請假,假期一般不超過兩周。未請假或者請假逾期不報到者，除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。第六條各系（部）在報到時對新生入學資格進行初步審查，審查合格的辦理入學手續(xù)，予以注冊學籍;審查發(fā)現新生的錄取通知、考生信息等身份證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學資格并及時報學校學生工作部。第七條學生入學后，學校組織紀檢監(jiān)察，學生工作部、招生就業(yè)處、心理健康中心、校醫(yī)院、各系（部）負責人及相關部門參加的新生入學資格復查工作組，在3個月內按照國家招生規(guī)定進行復查。復查內容包括但不限于：（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規(guī)定；（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；（四）身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活；（五）藝術等特殊類型錄取學生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。復查不合格者，根據具體情況予以處理，直至取消入學資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，不論何時發(fā)現，由系（部）提出意見，學生工作部審核，報學校批準，取消其入學資格或取消其學籍。復查有疑問者，報新生入學資格復查工作組集體研究處理，取消入學資格或取消學籍者，檔案由學校退回其家庭所在地。第八條復查中發(fā)現學生身心狀況不適宜在校學習，經學校指定的二級甲等以上醫(yī)院(下同)診斷，需要在家休養(yǎng)治療的，可由本人申請，所在系（部）和學生工作部簽署意見，經分管領導批準后準許保留入學資格1年；保留入學資格期間不具學籍；保留入學資格學生，應在15個工作日內辦理相關手續(xù)并返家休養(yǎng)治療，不辦理手續(xù)者，取消保留入學資格；保留入學資格期間醫(yī)療費用等均由學生自理，不享受本校在籍學生待遇；在保留入學資格期內經治療康復，可以向學校申請入學，由學校指定醫(yī)院診斷，符合體檢指標要求，經學校復查合格后，重新辦理入學手續(xù)；如復查仍不符合學習條件者，由學校區(qū)別情況予以處理，直至取消入學資格。學生逾期不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。第九條學生因創(chuàng)業(yè)可以申請保留入學資格（新生）或休學，申請應附有家長意見、創(chuàng)業(yè)培訓及創(chuàng)業(yè)證明材料，經所在系（部）和學校審核批準后執(zhí)行；保留入學資格時間最長1年，期間不具有學籍；學生保留入學資格或休學期滿前應向學校申請入學，經學校審查合格后，辦理入學手續(xù)。審查不合格的，取消入學資格；事前不辦理申批手續(xù)、逾期2周不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。第十條在校生必須遵照學校規(guī)定辦理報到和注冊手續(xù)后方獲得和存續(xù)學籍。注冊條件、程序等事宜規(guī)定如下：（一）高等教育屬于非義務教育，在校生須在每學年開學前一周內，根據財務處規(guī)定，繳納學費、住宿費等規(guī)定費用。（二）學生處根據學生繳費信息，在學籍管理系統(tǒng)中進行學籍電子預注冊。（三）在校學生每學年、學期在規(guī)定期限內，持學生證在本人所在院（系）辦理報到和確認注冊手續(xù)后方存續(xù)學籍。不能如期注冊的，應當履行暫緩注冊手續(xù)。（四）未按學校規(guī)定繳納費用或者其他不符合注冊條件的不予注冊；未經學籍注冊的學生不能上報畢業(yè)生電子注冊數據。第四章轉專業(yè)與轉學第十一條有下列情形之一者，可以按學院有關規(guī)定申請轉專業(yè)：（一）在某一學科方面有特長的學生，且有相關材料證明已取得一定的學業(yè)成果，通過轉專業(yè)更能有利于學生學習成材。例如：發(fā)表論文、著作、作品，或在市級以上競賽獲獎，或提供材料能證明證實申請者轉到相應專業(yè)能進一步發(fā)揮其特長；（二）因為身體健康原因，經學校指定醫(yī)院檢查證明不能在原專業(yè)學習、但尚能在本校其他專業(yè)學習者；（三）大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)和退役士兵；（四）保留入學資格、保留學籍的或復學學生，因學校專業(yè)調整停辦其所報（學）專業(yè)，不轉專業(yè)無法入（返）校學習的。（五）招生錄取時同意專業(yè)調整的。第十二條有下列情形之一，不得申請轉專業(yè)：（一）五年制轉錄的學生不予調整專業(yè)；（二）藝體類專業(yè)與非藝體類專業(yè)之間不予調整；（三）分類招生專業(yè)與非分類招生專業(yè)不予調整；（四）專業(yè)調整需要考核，未達到學院考核要求的學生不予調整專業(yè)；（五）招生時確定為定向、委托培養(yǎng)的；（六）身體條件不符合申請轉入專業(yè)體檢標準的；（七）國家和學校規(guī)定的其他不允許轉專業(yè)情況的。第十三條學生應當在本校完成學業(yè)；因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學習或者不適應本校學習要求的，可以申請轉學；其中患病學生需提供轉出學校、擬轉入學校指定醫(yī)院的檢查證明。特殊困難一般指因家庭有特殊情況，確需學生本人就近照顧的，以及符合學校規(guī)定的其他情形。第十四條有下列情形之一，不得轉學：（一）入學未滿一學期或者畢業(yè)前一年的；（二）高考成績低于擬轉入學校相關專業(yè)同一生源地相應年份錄取成績的；（三）由低學歷層次轉為高學歷層次的；（四）未通過普通高等學校招生全國統(tǒng)一考試或未使用高考成績錄取入學的；（五）其他無正當理由的。第十五條學生轉學按下列辦法辦理：（一）學生在本省內跨校轉學的，由本人填寫《高等學校學生轉學申請（確認）表》并準備相關轉學材料，經兩校同意，由轉入學校審核轉學材料并報XX確認后可辦理轉學手續(xù)。（二）學生跨省轉學的，由本人填寫《高等學校學生轉學申請（確認）表》并準備相關轉學材料，經兩校同意，由轉出地省級教育行政主管部門商轉入地省級教育行政主管部門，按照轉學條件確認后辦理轉學手續(xù)。（三）符合轉學條件的學生，見《***學院學生轉學管理實施辦法》相關規(guī)定。第五章休學與復學第十六條學生有下列情況之一，應予休學：（一）因傷、病經指定醫(yī)院診斷，須停課治療、休養(yǎng)時間占一學期總學時1/3以上者。（二）一學期請假（包括病、事假）、缺課累計超過該學期總學時1/3者。（三）因創(chuàng)業(yè)或出國留學申請休學者。（四）因特殊原因或困難須中斷學業(yè)，本人申請或者學校認為應當休學者。（五）休學時間單位及修業(yè)年限按本辦法相關細則執(zhí)行。第十七條休學程序及相關事宜規(guī)定如下：（一）學生填寫《****學院學籍異動申請表（休學）》，持有關證明（包括家長意見），經所在系（部）、分管校領導簽署意見，報學生工作部審核、備案。（二）系（部）或學校認為應當休學者，由學生所在系（部）發(fā)給學生休學通知，再按規(guī)定辦理手續(xù)。（三）休學學生應當在一星期內辦理休學手續(xù)并離校。（四）因病休學學生的醫(yī)療費用按照國家及學校有關規(guī)定處理。（五）學生休學期間，學校保留其學籍，但不享受在校學習學生待遇。第十八條學生休學期滿，須在次學年向所在系（部）和學生工作部書面提出復學申請；特殊情況復學學生須提前2周提出書面復學申請；因病休學的應持有二級甲等以上醫(yī)院診斷書，證明恢復健康，并經學校指定醫(yī)院復查合格，學生工作部批準，方可辦理復學手續(xù)，并根據情況編入原專業(yè)相應年級學習。第十九條復學申請須經系（部）審核、學生工作部批準；休學一年的學生應當轉入下一年級同專業(yè)學習；休學期間，有嚴重違法亂紀行為的，系（部）、學生工作部研究后上報，經分管校長批準，取消其復學資格。第二十條學生在保留入學資格、休學和保留學籍期間，如要報考其他學校，必須先辦理取消入學資格或者取消學籍手續(xù)。第六章退學第二十一條學生有下列情形之一，予以退學：（一）休學期滿2周內未辦理復學手續(xù)或連續(xù)休學2年申請復學經復查不合格者。（二）開學后，超過學校規(guī)定2周期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的。（三）報到并注冊后，未請假離?；蛘埣傥礈蔬B續(xù)2周未參加學校規(guī)定教學活動者。（四）學業(yè)成績未達到學校要求或者在最長學習年限結束未完成學業(yè)者。（五）經學校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學習者。（六）學校規(guī)定的不能完成學業(yè)、應予退學的其他情形。（七）本人申請退學者。第二十二條退學處理程序及相關事宜規(guī)定如下：（一）對學生的退學處理，由學生、所在系（部）填寫《***學院退學審批表》，系（部）領導簽署處理意見并附過程證明材料，報學生工作部審核；對學生作出取消入學資格、取消學籍、退學（不包括本人申請退學）、開除學籍處理事項，在合法性審查后，由校長辦公會或者校長授權的專門會議研究決定。學生本人申請退學的，經系（部）、學生工作部、分管校長審核同意后，辦理退學手續(xù)。（二）學校出具退學決定書（證明書），相關系（部）應當送達退學學生本人；因特殊情況無法送達本人的，在校內發(fā)布公告，自發(fā)出公告之日起，經過10日即視為送達，同時報上級教育行政部門備案并取消學籍電子注冊。（三）退學學生，應當在15個工作日內辦理退學和離校手續(xù)，學生檔案由學校退回其家庭所在地。（四）學生對退學處理有異議的，依照《***學院學生申訴處理辦法》有關細則辦理。第二十三條取消學籍、已退學的學生不得復學。第七章畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)第二十四條具有我校學籍的學生，在最長學習年限內修完培養(yǎng)方案規(guī)定內容，成績合格，達到所在專業(yè)畢業(yè)要求的，學校準予畢業(yè)并頒發(fā)專科畢業(yè)證書。第二十五條結業(yè)及相關問題規(guī)定如下：1.學生考試課程需要補考一門及以上，且其他方面達到畢業(yè)要求，準予申請結業(yè)。2.結業(yè)生由學校發(fā)給結業(yè)證書。3.在最長學習年限內，允許學生在結業(yè)后以旁聽等方式修讀不合格課程，課程修讀合格并達到畢業(yè)要求者，準予以結業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。第二十六條學滿一學年者，準予申請肄業(yè)及發(fā)放肄業(yè)證書；學校每學年結束，進行一次學籍清理，凡超出最長學習年限不辦理結業(yè)手續(xù)者學信網將永久確認為結業(yè)，無故逾期兩周不辦理肄業(yè)不再出具任何證明。第二十七條學歷證書嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式填寫、頒發(fā)。第二十八條學歷證書實行電子注冊管理制度，學生應當積極配合學校做好畢（結）業(yè)信息采集工作；學校每年將頒發(fā)的畢（結）業(yè)證書信息在中國高等教育學生信息網上進行學歷電子注冊。第二十九條對違反國家招生規(guī)定取得入學資格或者學籍的，學校取消其學籍，不發(fā)給學歷證書，已發(fā)的學歷證書學校依法予以撤銷。對以其他不正當手段獲得學歷證書的學校依法予以撤銷。第三十條學歷證書遺失或者損壞，經本人申請、公告遺失、學校核實后出具相應的學歷證明書。證明書與原證書具有同等效力。第八章學生申訴第三十一條學生對學籍學歷方面提出申訴，按照《***學院學生申訴處理辦法》執(zhí)行。第九章學籍信息安全第三十二條建立學籍學歷管理數據保密制度，充分利用數字證書（密鑰）等辦法做好學信平臺上數據準確、安全性維護，對學生的相關情況予以保密。未經授權，