HR的12份必備法律文件

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序列名稱(chēng)理由內(nèi)容

1勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同在現(xiàn)代企業(yè)管理中所起的重要作用已不言而喻，沒(méi)有與勞動(dòng)者簽訂合同，那么企業(yè)將每月支付員工二倍工資。

除《勞動(dòng)合同法》第十七條規(guī)定外，用人單位與勞動(dòng)者可以商定試用期、培訓(xùn)、保守隱秘、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。

2集體合同集體合同可以在企業(yè)與勞動(dòng)者因勞動(dòng)酬勞、勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)商定不明確產(chǎn)生爭(zhēng)議的時(shí)候起到重要的標(biāo)準(zhǔn)作用，一份完備的集體合同可以避開(kāi)許多不必要的勞動(dòng)糾紛。

勞動(dòng)者的勞動(dòng)酬勞、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)平安衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)定額、法律法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容等。

3職工名冊(cè)《勞動(dòng)合同法》第七條規(guī)定用人單位應(yīng)建立職工名冊(cè)備查；《實(shí)施條例》第三十三條也做了相關(guān)補(bǔ)充。

勞動(dòng)者姓名、性別、公民身份號(hào)碼、戶(hù)籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容。

4勞動(dòng)合同簽收單勞動(dòng)合同法》第八十一條規(guī)定用人單位供應(yīng)的勞動(dòng)合同文本未載明本法規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或者用人單位未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。

企業(yè)僅僅簽訂勞動(dòng)合同而沒(méi)有送達(dá)勞動(dòng)者，同樣會(huì)面臨著不必要的賠償風(fēng)險(xiǎn)。

勞動(dòng)合同文本編號(hào)、勞動(dòng)者姓名、身份證號(hào)碼、所屬部門(mén)、詳細(xì)崗位、入職時(shí)間、合同期限、簽約時(shí)間、勞動(dòng)合同簽收時(shí)間、勞動(dòng)者簽收、備注等內(nèi)容。

5職位告知書(shū)參照《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定。

實(shí)踐中用人單位往往會(huì)忽視這個(gè)主動(dòng)告知義務(wù)，導(dǎo)致發(fā)生因“欺詐”而導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效并賠償勞動(dòng)者損失的法律風(fēng)險(xiǎn)。

工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、平安生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)酬勞等。

6入職登記表《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本狀況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)照實(shí)說(shuō)明。

假如勞動(dòng)者在入職時(shí)存在不實(shí)或欺詐，將成為日后用人單位解除勞動(dòng)合同的重要證據(jù)。

勞動(dòng)者與前用人單位勞動(dòng)合同解除狀況、競(jìng)業(yè)限制、健康狀況、學(xué)歷、職業(yè)資格、學(xué)問(wèn)技能、工作經(jīng)受、家庭住址、主要家庭成員構(gòu)成等。

7簽訂勞動(dòng)合同通知書(shū)參照《實(shí)施條例》第五條規(guī)定。

現(xiàn)實(shí)中，一些員工由于種種緣由不愿與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同，此時(shí)一份書(shū)面的簽訂勞動(dòng)合同通知書(shū)就顯得尤為重要。

簽訂勞動(dòng)合同通知書(shū)的主要內(nèi)容應(yīng)包括勞動(dòng)者姓名、入職日期、通知日期、簽訂勞動(dòng)方式等。

8勞動(dòng)合同變更協(xié)議書(shū)勞動(dòng)合同法》第三十五條規(guī)定用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商全都，可以變更勞動(dòng)合同商定的內(nèi)容。

變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采納書(shū)面形式。

用人單位基本狀況、勞動(dòng)者基本狀況、原勞動(dòng)合同基本狀況、詳細(xì)變更內(nèi)容、變更日期、雙方簽字蓋章等。

9解除、終止勞動(dòng)合同通知書(shū)解除、終止勞動(dòng)合同是結(jié)束勞動(dòng)者與用人單位之間關(guān)系的唯一途徑，解除、終止勞動(dòng)合同的詳細(xì)時(shí)間是計(jì)算工資、加班費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金數(shù)額的重要依據(jù)。

勞動(dòng)者名稱(chēng)、解除或終止勞動(dòng)合同的緣由、解除或終止勞動(dòng)合同的日期、交接手續(xù)辦理的流程和時(shí)限、用人單位蓋章、勞動(dòng)者簽收等。

10解除、終止勞動(dòng)合同的證明參照《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定，第八十九條規(guī)定用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等。

11加班申請(qǐng)書(shū)參照《勞動(dòng)合同法》第三十一條規(guī)定，第八十五條規(guī)定勞動(dòng)者名稱(chēng)、申請(qǐng)加班日期、加班緣由、加班估計(jì)的時(shí)間、部門(mén)主管確認(rèn)、人事主管確認(rèn)等。

12勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書(shū)《勞動(dòng)合同法》第四十六條規(guī)定除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同商定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外，依照本法第四十四條第一