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建筑公司項(xiàng)目收尾管理1項(xiàng)目收尾工作計劃項(xiàng)目部在工程正式移交前一個月或者正式停工前(預(yù)計停工期不少于一個月)一周,制訂《工程收尾工作計劃》,妥善安排項(xiàng)目收尾工作。《收尾工作計劃》確定工程收尾及移交管理、人員撤離、辦公及生活設(shè)施拆除,項(xiàng)目設(shè)備、器械、用具清理、歸還或入庫,以及相應(yīng)的安全、質(zhì)量、環(huán)保、成本控制、保安控制措施等內(nèi)容。項(xiàng)目收尾管理工作由項(xiàng)目部工程管理部門牽頭組織、指揮與協(xié)調(diào),首先進(jìn)行工地清理,然后將工程移交業(yè)主,再逐步進(jìn)行工程檔案資料歸檔移交、工程保修、項(xiàng)目部撤離及考核等工作。附表:《項(xiàng)目部收尾工作計劃》(CSCEC-PM-1501)。2現(xiàn)場清理項(xiàng)目部根據(jù)施工現(xiàn)場情況研究確定工地清理方案,制定《現(xiàn)場清理工作計劃》,有序開展工程清理及剩余工作收尾、臨時設(shè)施清理、設(shè)施設(shè)備及剩余材料清理、場地清理、道路清理、廢物垃圾清理、現(xiàn)場周邊設(shè)施清理恢復(fù)等工作。現(xiàn)場清理工作由項(xiàng)目部工程管理部門負(fù)責(zé),根據(jù)清理工作安排制訂清理總體計劃及每日作業(yè)計劃,計劃下達(dá)各工區(qū)或作業(yè)面,項(xiàng)目部安全、質(zhì)量、環(huán)保部門共同跟進(jìn),各作業(yè)面作好《施工日志》,并每天向項(xiàng)目部生產(chǎn)管理部門反饋《每日情況報告》,項(xiàng)目部工程管理部門及時督促協(xié)調(diào)。項(xiàng)目部工程管理部門對剩余工程完成情況統(tǒng)計報量,項(xiàng)目部合約部按合同向業(yè)主辦理結(jié)算收款業(yè)務(wù)。3工程移交項(xiàng)目部在工地清理完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭組織有關(guān)人員對工程收尾情況進(jìn)行全面檢查驗(yàn)收,確認(rèn)工程具備移交條件后,向企業(yè)提出移交申請。企業(yè)組織有關(guān)人員對工程進(jìn)行移交前檢查驗(yàn)收,確認(rèn)工程已全面滿足合同要求,具備移交條件后,會同項(xiàng)目部向業(yè)主正式移交工程,辦理工程移交手續(xù)。工程移交后,工程按合同履行交工后服務(wù)義務(wù),由企業(yè)與業(yè)主協(xié)商交工后服務(wù)的組織形式,既可以在工程現(xiàn)場保留部分項(xiàng)目部人員,也可在原項(xiàng)目部撤離的情況下,由企業(yè)安排其它人員承擔(dān)工程移交后服務(wù)。4工程資料歸檔及移交項(xiàng)目部歸檔資料包括《工程技術(shù)資料》及《項(xiàng)目部管理資料》兩部分。《工程技術(shù)資料》歸檔按國家及地方建設(shè)行政管理部門有關(guān)工程檔案管理規(guī)定進(jìn)行?!俄?xiàng)目部管理資料》由企業(yè)規(guī)定資料的范圍及具體類別。工程移交時,向業(yè)主及建設(shè)檔案管理部門移交項(xiàng)目的技術(shù)資料,以便辦理工程備案手續(xù)。必要時項(xiàng)目部應(yīng)編制《工程使用手冊》(或說明書)隨工程交給業(yè)主方。工程移交時,項(xiàng)目部應(yīng)將項(xiàng)目實(shí)施過程中的《項(xiàng)目策劃書》、《項(xiàng)目部實(shí)施計劃》及成本管理、技術(shù)管理、分包管理、材料管理、進(jìn)度管理、安全環(huán)保管理等資料整理歸檔,建立數(shù)據(jù)庫,移交給企業(yè)檔案管理部門或其它有關(guān)部門。不完成資料歸檔移交的項(xiàng)目部,企業(yè)不能對項(xiàng)目部最終業(yè)績進(jìn)行考核與獎勵。附表:《項(xiàng)目部管理資料(數(shù)據(jù)庫)歸檔移交表》(CSCEC-PM-1502)。5保修期管理企業(yè)的項(xiàng)目管理部門對項(xiàng)目的保修進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督,現(xiàn)場保留的項(xiàng)目部或企業(yè)指定的保修服務(wù)單位負(fù)責(zé)工程保修期內(nèi)的保修工作。保修單位在承擔(dān)保修任務(wù)時,要對保修的工作內(nèi)容進(jìn)行成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面的控制。必要時應(yīng)編制技術(shù)方案并進(jìn)行評審論證,搞好材料或分包的招標(biāo)。現(xiàn)場保修的項(xiàng)目部要制定計劃并報企業(yè)批準(zhǔn),在保修實(shí)施過程中應(yīng)按工程正常實(shí)施管理的要求上報有關(guān)報表。超保修范圍時,應(yīng)在企業(yè)預(yù)算部門指導(dǎo)下編制維修報價書報建設(shè)方確認(rèn)。對分包商或供應(yīng)商等造成的質(zhì)量問題,通知相關(guān)方參加勘驗(yàn)確認(rèn)保修責(zé)任。保修工程施工時,項(xiàng)目部應(yīng)有完善的計劃或制定專項(xiàng)現(xiàn)場管理方案,包括人員、材料、設(shè)備組織,重點(diǎn)突出現(xiàn)場施工的環(huán)保、安全、質(zhì)量管理措施,避免對工程現(xiàn)行使用造成干擾。在保修期內(nèi),項(xiàng)目部或負(fù)責(zé)保修的單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目尾款及保修款的清收,當(dāng)工程保修期滿,向建設(shè)方發(fā)出《工程保修期滿通知單》。經(jīng)企業(yè)項(xiàng)目管理部門統(tǒng)一安排,按本章第6節(jié)的規(guī)定,項(xiàng)目部或負(fù)責(zé)保修的單位撤離工程現(xiàn)場。附表:《工程保修記錄表》(CSCEC-PM-1505)。6工程總結(jié)及項(xiàng)目部撤離項(xiàng)目部在完成工程移交后,項(xiàng)目進(jìn)入保修階段。項(xiàng)目部在著手保修工作的同時,應(yīng)搞好工程總結(jié)、合同清理、工程管理資料移交、工程結(jié)算、尾款及保修款清收等工作,項(xiàng)目部除保留必要的承擔(dān)保修、尾款清收人員之外,其余人員在企業(yè)統(tǒng)一安排下應(yīng)逐步撤離現(xiàn)場。在項(xiàng)目部完成保修責(zé)任,收取尾款及保修款后,全部撤離現(xiàn)場,企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目部實(shí)施過程中的成本還原考核資料、項(xiàng)目總結(jié)資料、項(xiàng)目審計或監(jiān)察報告對項(xiàng)目部的管理績效進(jìn)行全面考核評價。項(xiàng)目部根據(jù)最終績效考核的結(jié)果提出獎勵方案,經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)后對項(xiàng)目部成員進(jìn)行獎勵。按本章第7節(jié)規(guī)定,企業(yè)即可正式撤消項(xiàng)目部,終止項(xiàng)目部的建制。附表:采用《項(xiàng)目部管理總結(jié)計劃表》(CSCEC-PM-1503)、《項(xiàng)目完工總結(jié)報告》(CSCEC-PM-1504)。7項(xiàng)目部撤消項(xiàng)目部完成合同責(zé)任及《項(xiàng)目部責(zé)任書》規(guī)定的內(nèi)容后,企業(yè)項(xiàng)目管理部門應(yīng)督促項(xiàng)目經(jīng)理提出項(xiàng)目最終考核的申請,并相應(yīng)提交項(xiàng)目成本分析資料、項(xiàng)目檔案移交證明、項(xiàng)目總結(jié)報告等資料。企業(yè)在收到項(xiàng)目最終考核申請后,通過成本還原核定項(xiàng)目實(shí)際利潤,必要時可安排效益審計。企業(yè)對
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