底圖保管管理制度

底圖保管管理制度一、前言本文檔是為了規(guī)范公司底圖的管理和使用，并加強(qiáng)底圖的保密性而制定的。對(duì)于公司保管的所有底圖，必須遵守本制度，并追究違反者的責(zé)任。二、底圖定義底圖是指公司用于在地圖上顯示所需的底層地理空間信息的地圖數(shù)據(jù)。底圖是解決現(xiàn)實(shí)世界地理問(wèn)題的基礎(chǔ)，是地理信息系統(tǒng)（GIS）的重要組成部分。三、底圖保管管理制度3.1底圖保密級(jí)別底圖分為三個(gè)保密級(jí)別：絕密機(jī)密秘密3.2底圖的獲取和使用底圖的使用必須合法、合規(guī)，并與使用目的一致。獲取底圖前，必須充分了解底圖的保密級(jí)別，保密期限等信息。只有經(jīng)過(guò)相關(guān)審批程序的人員才可以獲得底圖。對(duì)于極度機(jī)密的底圖，必須嚴(yán)格控制使用場(chǎng)所。底圖的使用范圍必須限定和明確，未經(jīng)評(píng)估和批準(zhǔn)的使用不得進(jìn)行。3.3底圖存儲(chǔ)底圖必須存儲(chǔ)在規(guī)定的位置，并且確保安全。底圖必須在庫(kù)存管理中（名稱(chēng)，數(shù)量，保密級(jí)別，使用者，存儲(chǔ)位置等）記錄。底圖一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不再使用，請(qǐng)及時(shí)歸還庫(kù)存，并將處理情況記錄在底圖庫(kù)存管理中。3.4底圖的歸檔與銷(xiāo)毀底圖的保密級(jí)別期限一到，必須及時(shí)歸檔或銷(xiāo)毀，不得擅自保留。底圖的歸檔必須按照底圖的保密級(jí)別和保密期限，在專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)設(shè)備上存放，并進(jìn)行備份。底圖的銷(xiāo)毀必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的安全清除，并留有相應(yīng)的記錄。3.5底圖借出和移交底圖借出必須經(jīng)過(guò)正式的審批程序，并遵守借出管理制度。底圖移交必須嚴(yán)格按照流程進(jìn)行，且必須在底圖移交記錄上進(jìn)行清楚的記錄。3.6底圖的責(zé)任底圖管理員必須保證底圖庫(kù)的安全，管理底圖存儲(chǔ)和借用管理的工作，并對(duì)底圖的使用情況進(jìn)行定期的檢查。底圖使用者必須按照制度規(guī)范使用底圖，并對(duì)底圖的保密性負(fù)責(zé)。四、結(jié)論無(wú)論絕密、機(jī)密還是秘密的底圖，都必須得到嚴(yán)格的保管與管理，以確保保密性的權(quán)威性、機(jī)密性的保密性、秘密性的秘密性。本文檔所述制度將會(huì)使所有底圖管理更加規(guī)范。保密管理人