辦公室規(guī)章制度范文（二篇）

第5頁共5頁辦公室規(guī)章制度范文辦公室管理制度一、辦公制度____項(xiàng)目部上下班時(shí)間為;上午8：00-12：00下午14：00-18：002.準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到，不早退，有事外出要請(qǐng)假。3.為提高辦公效率，辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩，商討問題以不影響他人工作為原則，盡量不在辦公室會(huì)客。4.經(jīng)常保持辦公室整潔，無關(guān)物品不準(zhǔn)放在辦公室內(nèi)，辦公室桌上的圖紙或資料防止要整齊，看完報(bào)紙隨手把報(bào)夾掛會(huì)架上，不準(zhǔn)隨便亂扔紙屑和果皮。5.各部門員工在上班期間不得任意閑逛，不得隨便進(jìn)入其他部門辦公室內(nèi)閑聊，更不得任意翻閱圖紙和資料或開動(dòng)抽屜。6.任何人不得在班時(shí)間利用項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)資源QQ閑聊、看電影、玩游戲等一切與工作無關(guān)的活協(xié)。7.工作中如遇問題爭執(zhí)，應(yīng)細(xì)語溝通或向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)反映，嚴(yán)禁在辦公區(qū)大聲喧嘩，吵鬧、甚至打架斗毆。8.星期一至星期五工作期間內(nèi)，所有管理人員一律著工作服上班，工作服穿戴要一定要保持干凈、整潔，夏裝、秋裝一定要按季節(jié)穿戴。9.各部門辦公設(shè)備、設(shè)施的擺放由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃，嚴(yán)禁任何部門、任何人私自變動(dòng)擺放位臵，如確需更改，應(yīng)報(bào)辦公室，在辦公室指導(dǎo)下變更。10.各位辦公人員應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)域里各類CI標(biāo)識(shí)，任何人不得以任何理由做出有損CI標(biāo)識(shí)的形為。11.所有管理人員應(yīng)養(yǎng)成文明辦公的良好習(xí)慣。進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)或其它部門前，應(yīng)輕輕敲門，待對(duì)方允許后方可進(jìn)入。二、印章管理制度1.印章的管理納入辦公室管理，并指派專人負(fù)責(zé)；____項(xiàng)目經(jīng)理是印章管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)選定政治可靠、堅(jiān)持原則、責(zé)任心強(qiáng)的人員管理印章。存放印章的設(shè)施必須安全可靠，印章管理人對(duì)印章的使用負(fù)全責(zé)；3.本著一章一本、一事一批、印章批準(zhǔn)人與管理人分開的原則管理和使用印章；4.不得以任何理由在空白的公用信箋、紙張上加蓋公章;5.各部門需蓋印章，先填寫印章申請(qǐng)表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可簽??；6.印章管理人應(yīng)將其負(fù)責(zé)的印章按公司統(tǒng)一格式將使用名稱、用印部門、蓋印時(shí)間、事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、備注等情況信息登入印章登記表內(nèi)，收存?zhèn)洳?7.按照國家和上級(jí)公文規(guī)范要求為企業(yè)公文和資料用印;____項(xiàng)目財(cái)務(wù)部保管和使用各類財(cái)務(wù)專用章和銀行預(yù)留負(fù)責(zé)人印鑒，財(cái)務(wù)部經(jīng)理是其印章管理第一責(zé)任人。三、文件管理制度1.凡發(fā)給公司的文件（傳真、電報(bào)、信函等），由辦公室文員負(fù)責(zé)拆封、登記。簽收時(shí)對(duì)來件要認(rèn)真檢查，明確無誤后方可簽收;____公司各部門收到的或外出人員帶回的主送給公司的文件，應(yīng)送交辦公室補(bǔ)辦登記手續(xù)，按公司收文處理;3.通過電子郵件接收的文件下載后打印，交辦公室按收文處理。領(lǐng)導(dǎo)親收件交本人處理。收文要做到當(dāng)日處理，急件要隨到隨辦;4.文員將文件登記后，加貼《公文處理單》，交辦公室主任閱后簽署處理意見，視文件內(nèi)容批轉(zhuǎn)給項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批示或有關(guān)部門辦理。____項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，由辦公室按批示意見分發(fā)傳閱或轉(zhuǎn)有關(guān)部門承辦，并負(fù)責(zé)催辦、落實(shí)，及時(shí)將進(jìn)展情況及辦理結(jié)果反饋給項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)。6.有關(guān)部門傳閱或承辦后，應(yīng)及時(shí)將文件返還辦公室，辦公室文員負(fù)責(zé)統(tǒng)一立卷、歸檔。四、電腦管理制度1.各部門配備的電腦，由部門負(fù)責(zé)人將電腦使用責(zé)任人報(bào)辦公室備案。使用人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)學(xué)習(xí)，規(guī)范操作電腦，在非正常用電期間（直流供電），為防止瞬間脈沖損壞電腦，務(wù)必按以下操作：下班：關(guān)掉電腦→關(guān)掉插板電源，上班：先開插板電源→打開電腦。如因電腦使用人員未按上述操作導(dǎo)致電腦損壞的，由電腦責(zé)任人承擔(dān)全部承責(zé)，維修或更換電腦的費(fèi)用從責(zé)任人當(dāng)月工資中扣除。由此給工作帶來的連帶影響也由該責(zé)任人一并承擔(dān)。____項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)資源是用于工作目的的投資，嚴(yán)禁在上班時(shí)間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、資料，嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦玩游戲、看電影、炒股、閑聊、后臺(tái)掛機(jī)等以及一切與工作無關(guān)的活動(dòng)。辦公室人員將不定時(shí)進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)當(dāng)事人處以____元罰款。3.嚴(yán)禁私自拆卸電腦，調(diào)換電腦配件，亂拉亂接網(wǎng)線，電腦在使用過程中，出現(xiàn)故障需要維修的，不得擅自修理，應(yīng)第一時(shí)間報(bào)辦公室，辦公室會(huì)聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修。4.每臺(tái)計(jì)算機(jī)IP地址由辦公室統(tǒng)一分配，嚴(yán)禁私自更改IP地址，如需變更，應(yīng)報(bào)辦公室，由辦公室重新分配。5.任何使用電腦的人員不得將來歷不明的軟件裝入電腦運(yùn)行，不得私自下載、安裝與工作內(nèi)容無關(guān)的軟件，如果因私自安裝無關(guān)軟件使電腦或局域網(wǎng)感染“病毒”，從而影響到各部門正常辦公的，一經(jīng)查實(shí)，記過處分一次，所有電腦、網(wǎng)絡(luò)的維修費(fèi)用由其一人承擔(dān)。6.更換電腦，要做好電腦文件的轉(zhuǎn)移工作，對(duì)替換掉的電腦里文件要及時(shí)做好銷毀。7.員工離職時(shí)，應(yīng)該保證電腦完好、程序正常、文件齊全，原則有接手人的要做好交接工作，無接手人的一律移交辦公室管理，并辦好移交手續(xù)。8.電腦責(zé)任人對(duì)自己使用的電腦要把好關(guān)，嚴(yán)禁外來人員上機(jī)操作，本單位人員要使用別人電腦應(yīng)獲得電腦責(zé)任人的授權(quán)后方可使用。____項(xiàng)目每位員工應(yīng)高度重視項(xiàng)目的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)，任何人不得將保密資料共享和上傳互聯(lián)網(wǎng)，如因泄密使項(xiàng)目部利益受損，視其情節(jié)輕重，給予處分、罰款、直至報(bào)送國家司法機(jī)關(guān)處理。五、會(huì)議管理制度1.工程例會(huì)為定期會(huì)議，每次例會(huì)的時(shí)間為周一晚19：30-21：00，原則上例會(huì)時(shí)間為____個(gè)半小時(shí)；2.工程例會(huì)主持人為項(xiàng)目書記，項(xiàng)目書記有事由生產(chǎn)經(jīng)理主持，項(xiàng)目書記和生產(chǎn)經(jīng)理都有事時(shí)由商務(wù)經(jīng)理主持；3.工程例會(huì)參加人員包括項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門負(fù)責(zé)人、施工班組帶班、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人以及會(huì)議主持人指定參會(huì)人員；4.例會(huì)時(shí)間如果由變更，由例會(huì)主持人決定變更后時(shí)間；5.會(huì)議結(jié)束后，由辦公室文員或例會(huì)主持人指定人員將《例會(huì)紀(jì)要》整理，并在三天內(nèi)上報(bào)公司和發(fā)給與會(huì)人員；辦公室規(guī)章制度范文（二）辦公室日常管理規(guī)章制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，提高辦公質(zhì)量與效率。第二章細(xì)則第一條辦公禮儀規(guī)范1.儀表____公司職員應(yīng)儀表整潔、大方，著裝正式，不能穿拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、休閑裝及過于暴露的服裝。1.2咨詢部、學(xué)管部職員不得披長發(fā)上班。1.3指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色，不得涂抹顏色鮮艷的指甲油。2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)微笑應(yīng)答、熱情接待，切不可冒犯對(duì)方。3.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽，重要電話作好接聽記錄。第二條辦公秩序1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，上班打卡后不得隨意外出或辦私事，如確有需要須向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，外出超過半小時(shí)需填寫假條，每月不得超過三次。2.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩影響他人工作，確保辦公環(huán)境的安靜有序。3.正常上班時(shí)間不得用餐，使用電腦、手機(jī)等電子產(chǎn)品進(jìn)行上網(wǎng)聊天、游戲、看小說、視頻等與工作無關(guān)的事。4.上班時(shí)間不得帶親朋好友，不允許上班時(shí)間內(nèi)親朋好友在一旁陪同、使用公司電腦。5.不允許閑雜人員長時(shí)間逗留在部門工作區(qū)域閑坐。6.不應(yīng)頻繁更換手機(jī)號(hào)碼，如因特殊原因需要更換號(hào)碼的，須將新號(hào)碼及時(shí)人力部更新后公布。7.工作期間，私人電話盡量避免，確需處理時(shí)，力求簡短。8.本細(xì)則的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室職員共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，首次將給予-____元的kpi考核處理，之后每次考核____元遞增處理。第三條衛(wèi)生制度____個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。保持物品整齊，不宜在臺(tái)面上堆放或是積壓，桌面清潔、整齊，零食等與工作無關(guān)的物品不要擺放于辦公桌上。電腦及電腦主機(jī)區(qū)域是清潔重點(diǎn)。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣跟工作習(xí)慣同等重要。____公共區(qū)域：每天以值日表為準(zhǔn)輪流值日，每天上班后，各部門工作人員按值日表及要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清