公司辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要

第第頁(yè)公司辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要會(huì)議地點(diǎn)：二樓會(huì)議室

會(huì)議主持：張興全總經(jīng)理

參會(huì)人員：計(jì)11人，名單如下：

張興全

彭帥

劉剛何金玲吳〔愛(ài)〕平李紅衛(wèi)鐘惠嫻劉志揚(yáng)鄭中春胡輝輝丁德龍

列席人員：無(wú)部門負(fù)責(zé)人以外人員列席。

會(huì)議記錄：李紅衛(wèi)

2022年4月7日，張興全總經(jīng)理主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)第一次會(huì)議,會(huì)議商量并確定了如下事項(xiàng)：

一、審議通過(guò)《總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議規(guī)章》〔下稱《規(guī)章》〕?！兑?guī)章》對(duì)總經(jīng)理辦公

會(huì)的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)章、議事和記錄、會(huì)后事項(xiàng)都作了明確和具體的規(guī)定，為規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理、保證會(huì)議質(zhì)量、提高工作效率供應(yīng)了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行根據(jù)。

二、〔關(guān)于〕貼皮縫隙問(wèn)題。目前已更換裁皮刀，更換后狀況如何應(yīng)作進(jìn)一步的觀看、驗(yàn)證，吳愛(ài)平經(jīng)理應(yīng)全程跟進(jìn)問(wèn)題的最終解決。

三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映：目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)力量不夠，且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會(huì)議要求選購(gòu)部應(yīng)對(duì)此引起足夠重視，盡快尋求解決問(wèn)題的途徑。

四、關(guān)于五金、鋁材的選購(gòu)供應(yīng)問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映：五金、鋁材常常不能準(zhǔn)時(shí)到位，以路軌為例，常常在催，就是沒(méi)見(jiàn)東西，而且即使買回來(lái)也比原來(lái)的貴，質(zhì)量還沒(méi)原來(lái)用的好。針對(duì)這一問(wèn)題，會(huì)議要求選購(gòu)部根據(jù)狀況對(duì)鋁材、五金供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，對(duì)供應(yīng)力量缺乏、質(zhì)量要求不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行淘汰，重新選擇供應(yīng)商，確保供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、質(zhì)量牢靠。

會(huì)議指出：物控部在向選購(gòu)部提交物料選購(gòu)清單時(shí)，務(wù)必注明交期，以落實(shí)和強(qiáng)化責(zé)任，避開(kāi)疏漏；同時(shí)選購(gòu)部人員、物控人員應(yīng)提高主動(dòng)性，互相多溝通，多問(wèn)詢，互相間多反饋，失誤才會(huì)最大程度地削減。針對(duì)這一點(diǎn)，物控部、選購(gòu)部都應(yīng)對(duì)下屬人員作出嚴(yán)格的要求。

會(huì)議要求：物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好〔平安〕庫(kù)存。

五、關(guān)于成品倉(cāng)的整理問(wèn)題。會(huì)議要求吳愛(ài)平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通，準(zhǔn)時(shí)合理地支配出貨。

六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間缺乏的問(wèn)題。會(huì)議要求：做出來(lái)的成品沙發(fā)臨時(shí)可放二樓倉(cāng)庫(kù)；庫(kù)存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域，定點(diǎn)放置，以免錯(cuò)放、亂放、錯(cuò)發(fā)，并要求定期清點(diǎn)，以保證數(shù)據(jù)的精確性。

七、關(guān)于餐椅布套運(yùn)輸?shù)膯?wèn)題。會(huì)議要求由鄭中春經(jīng)理支配人員與行政司機(jī)協(xié)調(diào)，

行政司機(jī)在送早餐回公司途經(jīng)三廠時(shí)送至餐椅部王群兵。會(huì)議強(qiáng)調(diào)：各個(gè)環(huán)節(jié)均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經(jīng)理供應(yīng)。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必支配下屬人員落實(shí)。

八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問(wèn)題。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成，請(qǐng)鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。

九、關(guān)于熱壓機(jī)鋼板更換的問(wèn)題。已責(zé)成李治明更換，請(qǐng)丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。

十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的選購(gòu)問(wèn)題。會(huì)議要求由選購(gòu)部鐘惠嫻跟進(jìn)解決。

十一、關(guān)于面油架裝運(yùn)回廠的問(wèn)題。會(huì)議要求由吳愛(ài)平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。

面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，丁德龍經(jīng)理與選購(gòu)部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問(wèn)題。丁德龍經(jīng)理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必需配同色環(huán)美貼。這個(gè)方案予以接受。同時(shí)要求工程部劉志揚(yáng)經(jīng)理跟進(jìn)設(shè)計(jì)方案的修改。

十三、關(guān)于成品倉(cāng)人員產(chǎn)品熟識(shí)的問(wèn)題。會(huì)議要求劉志揚(yáng)經(jīng)理對(duì)包裝入庫(kù)的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件；同時(shí)成品倉(cāng)人員如有不明，由物控部知照其詢問(wèn)劉志揚(yáng)經(jīng)理。

會(huì)議強(qiáng)調(diào)：由于餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務(wù)必要求并催促物流員在搬運(yùn)、碼放、裝車過(guò)程中嚴(yán)格加以掌握，避開(kāi)不必要的物件損壞。

十四、關(guān)于行政部下周工作打算及協(xié)調(diào)事項(xiàng)的問(wèn)題。會(huì)議同意行政部下周工作打算：跟進(jìn)深賽爾退租事宜；完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績(jī)效考核方案的編制工作；對(duì)行政助理、專員進(jìn)行明確分工；跟進(jìn)三廠平安整改工作全面完成；完成《員工手冊(cè)》修訂50%的工作量；組織員工集體照相，為辦勞動(dòng)保障卡做預(yù)備；完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說(shuō)明書的編制；完成舒波、梁桃樹(shù)工傷理賠資料

的提交和王進(jìn)華工作申報(bào)事宜；提交餐飲服務(wù)答應(yīng)證的辦理材料；連續(xù)跟進(jìn)平面設(shè)計(jì)、專賣店設(shè)計(jì)的聘請(qǐng)工作；收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說(shuō)明書。

會(huì)議要求由選購(gòu)部鐘惠嫻幫助跟進(jìn)32個(gè)防爆燈罩的購(gòu)置事宜。

十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問(wèn)題。會(huì)議要求物控部吳愛(ài)平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改，制訂明確的生產(chǎn)排期打算。

十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補(bǔ)件問(wèn)題。會(huì)議明確要求：今后涉及板式補(bǔ)件，由商務(wù)部下補(bǔ)件單至板式部，由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。

十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問(wèn)題。會(huì)議指出：現(xiàn)有面料狀況可由商務(wù)部知照歐陽(yáng)琴按要求供應(yīng)數(shù)據(jù)，以后涉及這方面的問(wèn)題，一方面選購(gòu)部應(yīng)要求歐陽(yáng)琴每周更新1次，特別狀況準(zhǔn)時(shí)知照商務(wù)部；另一方面，必要時(shí)商務(wù)部可與選購(gòu)部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò)，以催促更新。

十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的'問(wèn)題。會(huì)議要求：一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動(dòng)反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況，產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫(kù)信息；另一方面，會(huì)議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部群內(nèi)聯(lián)絡(luò)，以便追究和落實(shí)責(zé)任；另外，必要時(shí)可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系，以作準(zhǔn)時(shí)回應(yīng)。

十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無(wú)人跟蹤的問(wèn)題。會(huì)議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進(jìn)，統(tǒng)一收集，定時(shí)段交與沙發(fā)庫(kù)房，并辦好入庫(kù)手續(xù)，庫(kù)房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛(ài)平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實(shí)。

二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問(wèn)題。會(huì)議確定暫由張興全總經(jīng)理直接受理。

二十一、關(guān)于“五〃一”銷售工具的預(yù)備問(wèn)題。會(huì)議明確要求：25套布版由鄭中春經(jīng)理支配落實(shí)；色板封面制作由鐘惠嫻負(fù)責(zé)；海綿樣品則由張興全總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實(shí)跟進(jìn)。

二十二、關(guān)于打樣出來(lái)的科墨產(chǎn)品的清理問(wèn)題。會(huì)議要求由鄭中春經(jīng)理支配制成成品，由公司內(nèi)部進(jìn)行處理。

二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫(kù)存的問(wèn)題。會(huì)議明確西瑪菲絲床架交期非特別狀況是5天，張興全總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡(luò)確認(rèn)；而睡品等原材料庫(kù)存點(diǎn)則由李經(jīng)衛(wèi)跟進(jìn)解決。

二十四、關(guān)于成都展的新品預(yù)備問(wèn)題。會(huì)議要求由劉志揚(yáng)經(jīng)理與營(yíng)銷平臺(tái)溝通，確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等，做到早打算、早支配、早落實(shí)。

記錄人〔簽字〕：

主持人〔簽字〕：

二○一二年四月七日

送：張興全總經(jīng)理

發(fā)：何金玲、鐘惠嫻、胡輝輝、彭帥、劉剛、吳愛(ài)平、劉志揚(yáng)、丁德龍、

李紅衛(wèi)、鄭中春

〔共印3份〕

公司辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要[篇2]

XX年X月8日X午，XXX總經(jīng)理主持召開(kāi)辦公例會(huì)，公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參與了本次會(huì)議。會(huì)上，各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)了近期的工作完成狀況，并就目前工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了仔細(xì)總結(jié)，提出了相應(yīng)措施。

XXX總經(jīng)理在聽(tīng)取完匯報(bào)之后，強(qiáng)調(diào)指出：部門負(fù)責(zé)人要充分發(fā)揮職能，搞好階段性的工作總結(jié)和支配，要在工作中準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題并解決問(wèn)題；對(duì)于各部門的看法和建議實(shí)行書面的方式上報(bào)總經(jīng)理準(zhǔn)時(shí)批復(fù)。同時(shí)要求各部門每周最少召開(kāi)一次辦公例會(huì)，討論本部門當(dāng)前工作，使大家能夠準(zhǔn)時(shí)了解公司狀況，從而使部門工作不斷提高。并對(duì)各部門前段工作狀況進(jìn)行總結(jié)：1、確定了拆遷辦所取得的〔成果〕，并表?yè)P(yáng)該辦人員對(duì)工作的仔細(xì)、負(fù)責(zé)；2、工程部現(xiàn)場(chǎng)工作漸入正軌，施工規(guī)范有序，建議進(jìn)一步加大現(xiàn)場(chǎng)工作力度；3、財(cái)務(wù)科通過(guò)上周召開(kāi)的部門會(huì)議，各項(xiàng)工作正有序進(jìn)行，盼望本科室人員加強(qiáng)內(nèi)部函接，互相幫助開(kāi)展好部門工作；4、招商拓展部近期工作成效不抱負(fù)，盼望充分發(fā)揮員工的工作動(dòng)力，提高工作實(shí)效。

同時(shí)，XXX總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析后要求：1、XXXX；2、結(jié)合現(xiàn)階段市場(chǎng)動(dòng)態(tài)確定：XXX；3、招商部于一周內(nèi)落實(shí)上報(bào)XXXX的商戶；4、XXX；5、XXX案；6、XXXX。

會(huì)議最終，總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會(huì)參會(huì)人員為：XXXX，共XX人。

參會(huì)人員：

會(huì)議地點(diǎn)：

總經(jīng)辦