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文檔簡介
中藥飲片企業(yè)倉庫管理制度一、前言為規(guī)范中藥飲片倉庫管理,優(yōu)化物流供應(yīng)鏈,提高倉儲效率,防止資產(chǎn)損失,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于中藥飲片企業(yè)所有倉庫及物品管理。三、倉庫安全控制1.倉庫安全管理制度(1)定期開展安全檢查,加強安全意識教育。
(2)保證倉庫建筑之安全,維護公共安全。
(3)進出展示區(qū)安排人員盯看,不準私自進出,防止盜竊、毀壞、滅火等違規(guī)行為。
(4)組織磅計量員嚴格審核物品數(shù)量及封簽。
(5)不準私自取用另處人員物品或借用物品。2.物品安全管理制度(1)同種類物品各自劃定區(qū)域,防止混亂。
(2)物品異動發(fā)生不能直接報廢,需要主管審批后方可處理。
(3)物品出入庫需要審核簽字,憑單取退并查賬,如發(fā)現(xiàn)不一致,須分析原因并追究責任。
(4)出庫貨物在交接人員確認發(fā)貨無誤情況下才能放行,發(fā)生貨物異常須及時處理,并追究相關(guān)責任,同時保持相關(guān)記錄。四、倉庫流程管理1.倉庫物品入庫管理(1)物品入庫分為原料入庫與成品入庫。
(2)原材料需先經(jīng)過驗收,驗收合格后方可放行進入倉儲產(chǎn)品庫,同時限量存放,有質(zhì)量問題的需逐一記錄并處理。
(3)成品進入倉庫前需進行質(zhì)檢,并生成對應(yīng)標識。
(4)收貨后查驗收貨單據(jù),ISCN碼進行校驗,創(chuàng)建貨物標簽存放。2.倉庫物品出庫管理(1)根據(jù)發(fā)貨規(guī)定,按客戶訂單進行物品出庫,并做好出庫單證,當日填清賬單。
(2)物品出庫按照出庫單規(guī)定排放并在發(fā)貨給客戶和物流服務(wù)商確認無誤后再放行。3.倉庫物品動態(tài)管理(1)各種物品須按品名、規(guī)格、型號等明碼在容器或其他包裝器皿上標注;
(2)物品庫存管理要做到“及時、準確、有效、可追溯”,及時更新存貨數(shù)據(jù),防止超額借用、超范圍使用。五、倉庫設(shè)施管理1.環(huán)境衛(wèi)生管理(1)保持倉庫衛(wèi)生整潔,分類清理有害垃圾和其他垃圾。
(2)每周開展倉庫消毒工作,并記錄,及時通知員工進行消毒工作。2.設(shè)施維護管理(1)對所有倉庫設(shè)施進行定期巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)施故障。
(2)對設(shè)施故障,立即予以維修或更換,確保設(shè)施處于正常工作狀態(tài)。六、倉庫設(shè)備管理所有倉庫設(shè)備由專業(yè)人員操作、經(jīng)常保養(yǎng)、定期檢測、及時報修,確保設(shè)備處于正常、安全、節(jié)能狀態(tài),并對設(shè)備運行進行記錄和存檔。七、附則本制度由中藥飲片企業(yè)財務(wù)部門擬定,并由公司總經(jīng)理審定。制度未盡事項
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