工區(qū)材料管理制度

工區(qū)材料管理制度一、制度目的為了規(guī)范工區(qū)材料管理，保證施工過程中物資的安全、精準、高效的使用，充分整合資源，提高工作效率，降低材料損耗和揮霍，保證工程的質量和進度，特訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于全部從事工程建設的施工管理人員及工區(qū)材料倉庫管理人員。三、參考文件及相關術語1.施工圖紙、設備資料清單、材料單等相關文件2.進貨單、驗收單、庫存臺賬等相關文件3.物資、資產、物流、庫存等相關術語。四、工區(qū)材料采購采購職責由材料管理人員負責，嚴格依照招投標或采購協(xié)議中商定的品質、數量、價格及期限采購材料，并進行檔案管理。五、材料驗收材料驗收由驗收員負責，依照工程材料管理相關標準對材料的外觀、規(guī)格、數量、質量等進行嚴格檢查、驗收，驗收合格后方可裝載入庫，須將驗收結果，包括材料到貨日期、來源、品質、標準、規(guī)格、數量等信息填入進口單和庫存臺帳，并在進入庫房前對材料進行貼條編碼。六、庫存管理1.庫房劃分和管理：材料庫房應當劃分為不同的堆場或分區(qū)，分類存放，例如：鋼材區(qū)、水泥區(qū)、骨料區(qū)等，各個區(qū)域應當有明確的名稱和編碼。庫房管理負責人要對各區(qū)域的材料進出、庫存的管理等建立臺賬，實行信息化、自動化管理。2.材料的存儲方式：應按材料種類、規(guī)格、數量進行堆放，緊要材料應專門存放并標明警戒標志。同時，需建立庫位圖和周轉道路的規(guī)劃。3.寶貴材料管理：如金屬材料等，應實行區(qū)域管理和標揀管理，并進行防盜、防損、定期檢查，做到一物一碼，一次入庫，一次出庫。七、庫存盤點1.全年性盤點：工區(qū)材料管理人員應當全年進行定期盤點和清點，每年至少進行兩次庫存的全盤點，對材料庫存臺賬進行核對，工區(qū)負責人或領導要對盤點結果進行簽字確認。盤點結果應通知相關部門進行調整。2.臨時性盤點：對于某些大宗、易變質、易失竊的物資，管理人員應當加強監(jiān)控，隨時做好盤點，并上報領導。八、出庫管理1.材料領用：預算科室或者物資部門負責編制工程材料計劃，并交給領用人審批，材料管理人員按批準的計劃、規(guī)定的程序核查驗收，領用人應經過有權人事先審查，并簽字確認。2.材料裝車：領用人應由指定人員取領材料，并按規(guī)定搬運和裝車，有專門負責將出庫材料手續(xù)完成后，將材料的品種、數量信息及領用人員的相關信息填入領用單，管理人員應核對確認后，方可放行出庫。九、資產的收尾管理1.終歸驗收：施工企業(yè)應負責開展試運行、調試、整改和消缺等工作，驗收放行后，應停止發(fā)料，收回未用的物資，并將工程交付發(fā)包人。2.結余處理：將未用的物資統(tǒng)計匯總后，依照相關規(guī)定進行處理，包括清庫、退庫、調庫等工作。3.標簽及編碼處理：庫房管理人員應適時處理未用物資的標簽和編碼，確保重新利用的物資信息精準適時。十、工區(qū)材料管理記錄管理在全部的操作中，全部的工程材料管理人員及領用人員都應保持精準的記錄和分析，以后人員能夠對記錄進行跟蹤，實在內容包括進口單、庫存臺賬、領用單、歷史庫存記錄、盤點記錄等，同時應加強記錄的保密性。綜上所述，嚴格訂立工區(qū)材料管理制度，可以為工程建設供給必要的保障，并且直接關系到工程的安全、質量、進度