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文檔簡介

第第頁衛(wèi)生信息的基本功能范文

國家中醫(yī)藥信息“十一五”重大專項(xiàng)

為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè),提高中醫(yī)醫(yī)院信息化水平,推進(jìn)中醫(yī)藥信息化發(fā)展,國家中醫(yī)藥管理局在《中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)基本規(guī)范(試行)》(國中醫(yī)藥發(fā)〔2023〕53號)的基礎(chǔ)上,組織制定了《中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)基本規(guī)范》(以下簡稱“《建設(shè)規(guī)范》”)和《中醫(yī)醫(yī)院信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范》(以下簡稱“《功能規(guī)范》”,兩套規(guī)范統(tǒng)稱“基本規(guī)范”),2023年10月12日頒發(fā)(國中醫(yī)藥辦發(fā)〔2023〕46號)實(shí)施。基本規(guī)范的,為中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)提供了基礎(chǔ)性、規(guī)范性、權(quán)威性和方向性的指引,必將有利于推進(jìn)以中醫(yī)電子病歷和醫(yī)院管理為重點(diǎn)的醫(yī)院信息化建設(shè),促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)互聯(lián)互通和信息共享,有利于中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)持續(xù)健康的發(fā)展。

制定和出臺的背景

隨著信息技術(shù)應(yīng)用日益普及,信息化成為了醫(yī)改的重要支撐。新醫(yī)改方案中明確提出:建立實(shí)用共享的醫(yī)藥衛(wèi)生信息系統(tǒng)。大力推進(jìn)醫(yī)藥衛(wèi)生信息化建設(shè)。以推進(jìn)公共衛(wèi)生、醫(yī)療、醫(yī)保、藥品、財(cái)務(wù)監(jiān)管信息化建設(shè)為著力點(diǎn),整合資源,加強(qiáng)信息標(biāo)準(zhǔn)化和公共服務(wù)信息平臺建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一高效、互聯(lián)互通。近年來,衛(wèi)生部啟動了一系列衛(wèi)生信息技術(shù)的應(yīng)用試點(diǎn)和信息標(biāo)準(zhǔn)的研制,取得了包括《電子病歷基本架構(gòu)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》、《基于電子病歷的醫(yī)院信息平臺建設(shè)技術(shù)解決方案(1.0版)》和《電子病歷系統(tǒng)功能規(guī)范》在內(nèi)的一系列重要成果,極大地推動了中醫(yī)電子病歷研發(fā),改變了中醫(yī)醫(yī)院現(xiàn)有醫(yī)療信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建、應(yīng)用系統(tǒng)集成、運(yùn)行維護(hù)模式、信息安全保障等實(shí)現(xiàn)方式,開展中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范制定,是實(shí)現(xiàn)信息資源整合、系統(tǒng)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)交換與業(yè)務(wù)協(xié)同所面臨的緊迫任務(wù)。

2023年國家中醫(yī)藥管理局頒布了《中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)基本規(guī)范(試行)》(以下簡稱“《規(guī)范》”,由于新醫(yī)改政策的出臺,信息技術(shù)的發(fā)展,業(yè)務(wù)需求的變化,原《規(guī)范》內(nèi)容不完整,功能欠完善,中醫(yī)藥特色不強(qiáng),在統(tǒng)籌規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì)方面已不能完全適應(yīng)新形勢變化的要求?!吨嗅t(yī)藥信息化建設(shè)“十一五”規(guī)劃綱要》實(shí)施方案把《規(guī)范)》修訂項(xiàng)目正式列為為中醫(yī)藥臨床基本信息標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目(XBZ―001)重要任務(wù),積極開展《規(guī)范》的修訂工作。

中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,為確?!兑?guī)范》修訂符合應(yīng)用需求、適應(yīng)醫(yī)改形勢、突出中醫(yī)藥特色,規(guī)范修訂把握國際信息技術(shù)管理的發(fā)展趨勢,結(jié)合中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)的實(shí)際情況,充分貫徹、落實(shí)和體現(xiàn)我國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)現(xiàn)行相關(guān)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)以及衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局等有關(guān)中醫(yī)醫(yī)院管理的規(guī)范、辦法、指南,廣泛進(jìn)行調(diào)研,充分進(jìn)行論證,在全國公開征求意見,并經(jīng)國家中醫(yī)藥管理局嚴(yán)格規(guī)范審定,正式頒發(fā)了《建設(shè)規(guī)范》和《功能規(guī)范》。

基本規(guī)范第一次系統(tǒng)的提出了中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)的目標(biāo)、原則、組織、管理、運(yùn)行等方面的要求,以及有關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用開發(fā)、信息安全等方面的設(shè)計(jì)、開發(fā)、應(yīng)用、運(yùn)維等要求,突出了中醫(yī)藥特色,明確和完善了中醫(yī)醫(yī)院信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范,具有科學(xué)性、可行性和指導(dǎo)性,是中醫(yī)醫(yī)院開展信息化建設(shè)工作的重要指導(dǎo)和依據(jù)。

基本規(guī)范頒發(fā)的意義

隨著衛(wèi)生信息化的迅速發(fā)展,中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)已經(jīng)從單純的財(cái)務(wù)管理、臨床信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)為“以病人為中心、以醫(yī)院服務(wù)為主體、以中醫(yī)電子病歷為核心”的醫(yī)院信息化建設(shè),中醫(yī)醫(yī)院在整體實(shí)力、管理模式、業(yè)務(wù)流程和信息化基礎(chǔ)等方面存在著顯著的個(gè)體差異和地域差異?;疽?guī)范整合多重標(biāo)準(zhǔn)、融合多方需求,綜合考慮全國中醫(yī)醫(yī)院(含中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院、民族醫(yī)醫(yī)院)信息化建設(shè)實(shí)際,緊密結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),為各級中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)提供了適應(yīng)新形勢的建設(shè)航標(biāo),為統(tǒng)一規(guī)范和推進(jìn)中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)提供了有力的技術(shù)保障和制度保證。

基本規(guī)范作為中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)指導(dǎo)和規(guī)范性文件,將成為確保中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)不缺位、不滯后、同步推進(jìn)的重要舉措,是衛(wèi)生部頒發(fā)的《電子病歷系統(tǒng)功能規(guī)范(試行)》和《基于電子病歷的醫(yī)院信息平臺建設(shè)技術(shù)解決方案(征求意見稿)》的重要補(bǔ)充。兩套規(guī)范各有側(cè)重點(diǎn),又緊密關(guān)聯(lián),不僅具有中醫(yī)藥特色、適用于中醫(yī)醫(yī)院、中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院、民族醫(yī)院,也適用于綜合性醫(yī)院,是衛(wèi)生信息標(biāo)準(zhǔn)體系不可或缺的重要組成部分。

兩套規(guī)范的頒發(fā),有利于在新醫(yī)改形式下規(guī)范中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè),幫助解決“看病難、看病貴”的問題;有利于推進(jìn)中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)規(guī)范化機(jī)制的建立,進(jìn)一步明確了中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)干什么和怎么干的問題,更好地引導(dǎo)中醫(yī)醫(yī)院落實(shí)建立信息化建設(shè)的長效管理機(jī)制;有利于進(jìn)一步推進(jìn)中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化工作和促進(jìn)法律法規(guī)的貫徹落實(shí);有利于實(shí)現(xiàn)各級中醫(yī)藥行政主管部門對中醫(yī)醫(yī)院的電子監(jiān)管。

基本規(guī)范內(nèi)容解析

基本規(guī)范遵循現(xiàn)有的國家標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)的國際標(biāo)準(zhǔn),初步建立起中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)基本規(guī)范和中醫(yī)醫(yī)院信息系統(tǒng)服務(wù)管理規(guī)范,規(guī)范中醫(yī)醫(yī)院應(yīng)用系統(tǒng)基本功能要求,構(gòu)建了中醫(yī)醫(yī)院信息系統(tǒng)的安全體系,為提升中醫(yī)醫(yī)院信息系統(tǒng)的整體保障能力和服務(wù)水平提供了重要的依據(jù),為今后開展和實(shí)施中醫(yī)醫(yī)院信息服務(wù)的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化工作打下了基礎(chǔ),也為指導(dǎo)建立我國醫(yī)院信息平臺的認(rèn)證管理規(guī)范和技術(shù)測試標(biāo)準(zhǔn)奠定基礎(chǔ)。

1.《建設(shè)規(guī)范》內(nèi)容解析

《建設(shè)規(guī)范》立足我國國情、確立了中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)管理的基礎(chǔ)框架,明確了中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)管理相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)和職責(zé),制定了信息化建設(shè)組織、實(shí)施、運(yùn)行、維護(hù)、安全的規(guī)范要求,以及基礎(chǔ)設(shè)施與應(yīng)用系統(tǒng)的基本要求,從管理與技術(shù)層面規(guī)范了保障信息安全的措施。

《建設(shè)規(guī)范》側(cè)重于中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)過程的人、財(cái)、物、機(jī)制以及系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)層面的管理規(guī)范,并兼顧了對應(yīng)用系統(tǒng)的基本要求,不涉及醫(yī)院信息系統(tǒng)技術(shù)層面的設(shè)計(jì)與平臺建設(shè)。中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)管理體系建設(shè)在先進(jìn)理念和技術(shù)方法上緊緊與新醫(yī)改形勢、衛(wèi)生信息發(fā)展趨勢以及國際信息技術(shù)發(fā)展相聯(lián)系,做到了借鑒、吸收、整合、為我所用,符合中醫(yī)醫(yī)院管理理念、業(yè)務(wù)流程、思維模式和市場環(huán)境。

2.《功能規(guī)范》內(nèi)容解析

《功能規(guī)范》將中醫(yī)醫(yī)院信息系統(tǒng)分為基本分系統(tǒng)和推薦分系統(tǒng),基本分系統(tǒng)功能分為基本和推薦兩個(gè)等級?;痉窒到y(tǒng)是必需建設(shè)的系統(tǒng);推薦分系統(tǒng)是可選擇建設(shè)的系統(tǒng)?;痉窒到y(tǒng)功能分為基本和推薦兩個(gè)等級。基本功能是指分系統(tǒng)必須具備的功能;推薦功能是指目前可以暫不具備,但在下一步發(fā)展中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)擴(kuò)展的功能。同時(shí),《功能規(guī)范》明確了中醫(yī)醫(yī)院信息系統(tǒng)各分系統(tǒng)與功能點(diǎn)的劃分不是固定的,可根據(jù)業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分類和組合,中醫(yī)醫(yī)院信息系統(tǒng)功能根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際應(yīng)用的變化,需要不斷補(bǔ)充和完善,鼓勵建設(shè)新系統(tǒng),增加新功能。

《功能規(guī)范》將中醫(yī)醫(yī)院信息系統(tǒng)分類為基礎(chǔ)功能與醫(yī)院信息集成平臺、臨床服務(wù)部分(26個(gè)分系統(tǒng))和醫(yī)院管理部分(17個(gè)分系統(tǒng))三個(gè)部分,醫(yī)院信息集成平臺基本功能規(guī)范首次成為規(guī)范的內(nèi)容,它規(guī)范了臨床服務(wù)和醫(yī)院管理各分系統(tǒng)之間、院內(nèi)信息系統(tǒng)和院外第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間,數(shù)據(jù)交換和業(yè)務(wù)協(xié)同的共享平臺基本功能。臨床服務(wù)部分中,中醫(yī)電子病歷、中醫(yī)臨床研究分析、名老中醫(yī)經(jīng)驗(yàn)傳承、中醫(yī)輔助診療、中醫(yī)特殊治療管理等5個(gè)分系統(tǒng)極具中醫(yī)藥特色。檔案管理、醫(yī)院網(wǎng)站、協(xié)同辦公、客戶關(guān)系管理等分系統(tǒng)基本功能規(guī)范也是首次進(jìn)入醫(yī)院管理部分。

基本規(guī)范的特點(diǎn)

基本規(guī)范全面貫徹新醫(yī)改的政策,緊跟衛(wèi)生信息和信息技術(shù)發(fā)展新的形勢,要求中醫(yī)醫(yī)院積極開展基于電子病歷的醫(yī)院信息平臺建設(shè),突出中醫(yī)藥特色,全面完善了中醫(yī)醫(yī)院信息系統(tǒng)的基本功能規(guī)范,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用和落實(shí),提出了保障系統(tǒng)安全運(yùn)行規(guī)范要求,旨在實(shí)現(xiàn)中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)全面、全員、全過程的規(guī)范管理的理念。具有以下五個(gè)顯著特點(diǎn):

1.系統(tǒng)的構(gòu)建了基本規(guī)范

《建設(shè)規(guī)范》涵蓋了中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)從組織管理、機(jī)構(gòu)人員、規(guī)劃實(shí)施、基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、運(yùn)行維護(hù)、信息安全等各個(gè)方面,系統(tǒng)全面的提出了整個(gè)過程的規(guī)范要求,基本建立了中醫(yī)醫(yī)院信息系統(tǒng)服務(wù)管理規(guī)范,《功能規(guī)范》對中醫(yī)醫(yī)院常用45個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)功能進(jìn)行全面規(guī)范,對各級中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)具有很強(qiáng)的實(shí)際指導(dǎo)意義。

2.貫穿“實(shí)用、共享”的理念

基本規(guī)范強(qiáng)調(diào)中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)必須遵循整體規(guī)劃、分步實(shí)施、系統(tǒng)集成、互聯(lián)互通、實(shí)用高效的原則,從實(shí)際出發(fā),充分利用現(xiàn)代管理和信息技術(shù),提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率,優(yōu)化服務(wù)流程,預(yù)防和減少醫(yī)療差錯,控制和降低醫(yī)療成本,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系。

兩套規(guī)范嚴(yán)格遵循衛(wèi)生部已頒發(fā)的規(guī)范與指南,《基于電子病歷的醫(yī)院信息平臺建設(shè)技術(shù)解決方案(V1.0)》是對整個(gè)醫(yī)院信息平臺建設(shè)的總體技術(shù)設(shè)計(jì)和規(guī)范指南,側(cè)重于醫(yī)院信息系統(tǒng)中各主要業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)之間的信息交換,不涉及基本業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的內(nèi)部功能,基本規(guī)范側(cè)重于中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)過程的人、財(cái)、物、機(jī)制以及系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)層面的管理規(guī)范,兼顧了對應(yīng)用系統(tǒng)的基本要求和基本功能規(guī)范要求,兼容了《電子病歷系統(tǒng)功能規(guī)范》規(guī)范要求,增加大量中醫(yī)藥特色功能,不涉及醫(yī)院信息系統(tǒng)技術(shù)層面的設(shè)計(jì)與平臺建設(shè)。

3.突出中醫(yī)藥特色功能

在保證信息技術(shù)先進(jìn)、高效的同時(shí),《功能規(guī)范》充分體現(xiàn)尊重、保持、發(fā)揮中醫(yī)藥特色的功能,在臨床、管理各分系統(tǒng)中充分體現(xiàn)中醫(yī)藥服務(wù)的內(nèi)涵,努力實(shí)現(xiàn)中醫(yī)專病??啤⒅嗅t(yī)護(hù)理、中藥飲片、中醫(yī)適宜技術(shù)以及中醫(yī)藥文化的特色功能,充分發(fā)揮中醫(yī)藥“簡、便、驗(yàn)、廉”的特色優(yōu)勢,而且特別增加了中醫(yī)特色分系統(tǒng)的功能規(guī)范,為傳承創(chuàng)新中醫(yī)藥提供了有力的工具。

4.提煉建設(shè)經(jīng)驗(yàn)具有指導(dǎo)意義

基本規(guī)范制定項(xiàng)目組的主要人員來源于基層中醫(yī)醫(yī)院,在制定過程中,項(xiàng)目組對不同地區(qū)不同級別的中醫(yī)醫(yī)院進(jìn)行了廣泛調(diào)研,多次論證,而且在全國公開征求意見,全面吸收和提煉了中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)實(shí)際經(jīng)驗(yàn),因此基本規(guī)范在中醫(yī)醫(yī)院信息化工作在建設(shè)、管理、運(yùn)行、維護(hù)、安全、服務(wù)以及系統(tǒng)功能等方面具有很強(qiáng)的實(shí)用性和指導(dǎo)性,將會有效推進(jìn)中醫(yī)醫(yī)院信息化全面、高效、規(guī)范的開展。

貫徹執(zhí)行中的三點(diǎn)思考

1.基本規(guī)范需要不斷完善與擴(kuò)充

基本規(guī)范是一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性和實(shí)用性要求較高的工作,也是一項(xiàng)需要不斷發(fā)展和完善的工作。隨著全社會對醫(yī)療需要的不斷變化,隨著中醫(yī)醫(yī)院現(xiàn)代化管理和中醫(yī)臨床診療業(yè)務(wù)技術(shù)的不斷發(fā)展,基本規(guī)范還應(yīng)在今后的應(yīng)用中不斷地充實(shí)與完善?;疽?guī)范是眾量中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)規(guī)范構(gòu)成要求的有機(jī)整體,給出的是更多的是原則性的、共性的規(guī)范要求,需要各級中醫(yī)藥行政主管部門和中醫(yī)藥醫(yī)療機(jī)構(gòu)根據(jù)基本規(guī)范的要求進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,如在分系統(tǒng)功能、組織管理、規(guī)劃設(shè)計(jì)、實(shí)施驗(yàn)收、安全管理、運(yùn)行維護(hù)等方面制定相關(guān)的更具操作性的規(guī)范要求,如:制度、職責(zé)、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案、管理辦法等,滿足各級中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)發(fā)展的需要。

2.重視基本規(guī)范的宣傳與落實(shí)

兩套規(guī)范辦法實(shí)施以后,各地應(yīng)高度重視基本規(guī)范的學(xué)習(xí)宣傳,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),制定學(xué)習(xí)宣傳計(jì)劃,積極調(diào)動各方面力量,有秩序、有效率地開展學(xué)習(xí)宣傳,加強(qiáng)對中醫(yī)醫(yī)院信息主要管理人員和技術(shù)人員的教育培訓(xùn),確?;疽?guī)范的正確適用,要深刻領(lǐng)會基本規(guī)范的精神實(shí)質(zhì),準(zhǔn)確把握基本規(guī)范的基本原則,熟練掌握基本規(guī)范的主要內(nèi)容,增強(qiáng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)意識,提高信息管理能力。

3.如何評估中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)

下面,著重論述我院信息管理網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)作及其功能體現(xiàn)。

一、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境:Netware3.12

硬件配置:各工作站為聯(lián)想雙子新星,16M顯存,1.7G硬盤,STARAR-2400打印機(jī)(掛號處配備HT-STARAR970),操作系統(tǒng)為DOS6.22,支持直接寫屏的漢字系統(tǒng)UCDOS。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)為星型拓?fù)渚W(wǎng),10M傳輸介質(zhì),雙服務(wù)器HP266/128M內(nèi)存/4.3G雙硬盤鏡像工作。監(jiān)控工作站配有光刻機(jī),可對數(shù)據(jù)進(jìn)行永久保存。

二、系統(tǒng)特點(diǎn)

㈠新陳代謝

醫(yī)院在發(fā)展過程中,要積累大量的歷史數(shù)據(jù)和資料,其基本數(shù)據(jù)對醫(yī)院而言是一筆有形的資產(chǎn),為醫(yī)院管理、技術(shù)改造及醫(yī)院的持久發(fā)展等提供科學(xué)可靠的數(shù)據(jù)支持。因此,我院充分考慮到數(shù)據(jù)管理、積累與網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行效率等問題,采用了“新陳代謝”的運(yùn)作方式,系統(tǒng)自動將當(dāng)前失效的數(shù)據(jù)另行存儲,并可隨時(shí)進(jìn)行檢索、查詢,以保持當(dāng)前信息的高度精煉,保證系統(tǒng)運(yùn)行的最高效率。

㈡可操作性

為了提高工作效率,在用戶界面上,系統(tǒng)充分運(yùn)用了“窗口”和“系統(tǒng)菜單”,并完全支持鼠標(biāo)操作,系統(tǒng)提供了特殊的漢字輸入方式——四角數(shù)碼輸入,實(shí)現(xiàn)了小鍵盤的藥品、醫(yī)囑的錄入,其輸入方式簡便易學(xué),速度快,并單手操作,符合手工書寫工作方式。系統(tǒng)還提供拼音、五筆等輸入方式。所有的收費(fèi)項(xiàng)目和藥品名稱的編碼均由系統(tǒng)自動編制,保證了編碼的規(guī)范與準(zhǔn)確。

㈢安全性

主服務(wù)器雙硬盤鏡像工作,備用服務(wù)器對主服務(wù)器數(shù)據(jù)自動進(jìn)行即時(shí)備份,并在主服務(wù)器因故停機(jī)時(shí)自動切換。

操作員擁有各自的口令與權(quán)限,操作員在操作權(quán)限內(nèi)使用本科系統(tǒng),操作員口令雙重設(shè)置,并允許自行修改,以保證其加密性。系統(tǒng)對操作員每次進(jìn)入均留有“指紋”備份。

㈣可維護(hù)性

系統(tǒng)具有完整的“日志”功能,記錄操作員最近1999條的操作內(nèi)容,監(jiān)控站隨時(shí)可跟蹤各工作站操作。同時(shí),維護(hù)人員擁有詳細(xì)的技術(shù)文檔以備維護(hù)。維護(hù)人員可通過軟件強(qiáng)制使指定的工作站自動退網(wǎng)。

㈤可擴(kuò)充性

考慮到實(shí)際工作需要,對各工作站的定義,如收費(fèi)分類、科室分類等,系統(tǒng)使用了配置文件。如要擴(kuò)充病區(qū)或增加、改變收費(fèi)分類只要修改配置文件。系統(tǒng)未對最多允許操作的病區(qū)數(shù)目作出限制,但考慮到DOS系統(tǒng)的極限,系統(tǒng)最多可處理32個(gè)病區(qū),每個(gè)病區(qū)的床位不超過99張。系統(tǒng)對一個(gè)病區(qū)若干單獨(dú)核算的小科具有特殊處理能力。

㈥容錯性

系統(tǒng)提供了豐富的提示信息,對操作員的操作給予指導(dǎo)。對于操作人員的誤操作,給予糾正機(jī)會。使用了系統(tǒng)級的錯誤處理機(jī)制,在系統(tǒng)發(fā)生錯誤時(shí),自動保存錯誤現(xiàn)場,并對操作員給予詳細(xì)的指導(dǎo)。

三、系統(tǒng)基本功能介紹

本系統(tǒng)根據(jù)醫(yī)院機(jī)構(gòu)可分為門診管理系統(tǒng)、住院管理系統(tǒng)、藥庫管理系統(tǒng)、監(jiān)控管理系統(tǒng)四大模塊。

㈠門診管理系統(tǒng)

門診收費(fèi)系統(tǒng)是以門診病人收費(fèi)為核心的。通過門診收費(fèi)站錄入處方,實(shí)現(xiàn)門診病人收費(fèi)的電算化,規(guī)范收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),杜絕濫收、漏收,實(shí)現(xiàn)門診病人收費(fèi)結(jié)算的即時(shí)、快速,劃價(jià)與收費(fèi)的一體化,并且在收費(fèi)打印發(fā)票的同時(shí),藥房即時(shí)打印出“電腦處方”,提前備藥,大大減免了病人來回劃價(jià)和排隊(duì)等候之苦,縮短了就診時(shí)間。“電腦處方”顯示藥品單價(jià),以便監(jiān)督。

1、門診掛號系統(tǒng)

錄入、查詢病人的基本信息,自動產(chǎn)生唯一的“門診就診號”,并打印門診病歷卡。同時(shí)系統(tǒng)語音提示病人就診科室。系統(tǒng)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表均符合衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)制度要求。

2、門診收費(fèi)系統(tǒng)

操作員輸入處方或檢查單上的“門診就診號”可自動調(diào)用掛號病人的姓名,加快了處方錄入的速度,實(shí)現(xiàn)了劃價(jià)、收費(fèi)同窗口。各種收費(fèi)(中西藥費(fèi)、檢查費(fèi)等)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的ID碼分類,實(shí)行一次開票自動分流。提供自動“語音提示”功能,實(shí)現(xiàn)“唱收唱付”

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)處方內(nèi)容的完整錄入(包括藥名、規(guī)格劑量、用量用法、醫(yī)生簽名等)。同時(shí),還具備缺藥提醒等功能。為提高輸入速度,系統(tǒng)采用“簡碼”輸入功能,常用藥品只需敲擊一兩個(gè)鍵即可輸入一個(gè)藥品名稱,從而大大縮短病人候藥時(shí)間。

在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)服務(wù)器或主干路故障后不能及時(shí)修復(fù)的情況下,單機(jī)可正常劃價(jià)——收費(fèi),不影響病人的正常就診。完全解決因網(wǎng)絡(luò)暫時(shí)癱瘓而導(dǎo)致醫(yī)院正常工作混亂的情形。

系統(tǒng)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表均符合衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)制度要求。

3、中西藥房管理系統(tǒng)

在門診收費(fèi)處打印出發(fā)票的同時(shí),藥房窗口打印出“電腦處方”,根據(jù)電腦處方提前備好藥,減少病人的等候時(shí)間。

系統(tǒng)的基本功能包含以下幾個(gè)方面:

⑴查詢處方、藥品庫存、缺藥、藥品情況;

⑵自定義藥品上下限量、協(xié)定處方、貴重藥標(biāo)志;

⑶查詢、打印庫存盤點(diǎn)報(bào)表;

⑷二級庫、柜組藥品發(fā)放;

⑸藥品報(bào)損:打印藥品報(bào)損報(bào)表;

⑹藥費(fèi)日報(bào)、貴重藥日報(bào)、月藥費(fèi)匯總、領(lǐng)藥單;

系統(tǒng)具有設(shè)置打印機(jī)站數(shù)的功能,任意設(shè)置每臺打印站的管理范圍,合理分配工作量。

中藥房管理系統(tǒng)功能基本上與西藥房一致,但具備打印病區(qū)藥品擺藥單的功能。病區(qū)輸入的中藥傳送到中藥房,中藥房打印站分科室分病人打印,完全根據(jù)下傳信息選擇打印。

門診藥房藥品管理的獨(dú)到之處在于藥品分組管理機(jī)制的實(shí)行。藥品從藥庫發(fā)送到西藥房、中藥房的二級庫,而每個(gè)工作站(即柜組——自立核算)的藥品數(shù)量由二級庫房合理發(fā)放。

㈡住院管理系統(tǒng)

住院管理系統(tǒng)是以住院病人醫(yī)囑處理為核心,通過病區(qū)護(hù)士工作站錄入醫(yī)囑,實(shí)現(xiàn)住院病人收費(fèi)的電算化,規(guī)范收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),杜絕濫收、漏收,實(shí)現(xiàn)住院病人收費(fèi)結(jié)算的即時(shí)、快速??梢詣討B(tài)的跟蹤查詢住院病人的費(fèi)用使用情況,提供住院病人收費(fèi)數(shù)據(jù)的長期儲存和查詢功能;通過對住院病人醫(yī)囑的錄入,實(shí)現(xiàn)醫(yī)囑打印、自動記帳、自動催款。

1、醫(yī)囑處理系統(tǒng)

當(dāng)病區(qū)接收到新病人的基本信息后,病區(qū)護(hù)士隨時(shí)將長期和臨時(shí)醫(yī)囑錄入電腦,電腦則按醫(yī)囑性質(zhì)、功能、走向自動完成記帳、統(tǒng)藥,打印輸出符合《江蘇省病歷書寫規(guī)范》的醫(yī)囑單,以及各種治療卡、飲食卡、輸液卡等。

系統(tǒng)基本功能介紹如下:

⑴系統(tǒng)可動態(tài)反映病人的費(fèi)用情況,隨時(shí)打印催款單;

⑵系統(tǒng)提供快捷高效的醫(yī)囑處理能力,特有的“組套”醫(yī)囑輸入方式,可極大提高醫(yī)囑的錄入效率與準(zhǔn)確率;

⑶系統(tǒng)具有缺藥提醒功能,解決了因缺藥而引起的醫(yī)囑調(diào)整處理功能;

⑷系統(tǒng)方便靈活的醫(yī)囑校對功能,自動判斷長期或臨時(shí)醫(yī)囑,對醫(yī)囑次序進(jìn)行任意調(diào)整,具有完善的錯誤處理功能;

⑸具有常規(guī)和特殊處理的能力,如“出院帶藥”、“手術(shù)醫(yī)囑暫?!?、“輸氧”醫(yī)囑處理,各種“皮試”情況的提示、“整理醫(yī)囑”、根據(jù)醫(yī)囑的用法進(jìn)行長期記帳等;

⑹轉(zhuǎn)科處理,在病人轉(zhuǎn)科時(shí),病區(qū)停止其全部長期醫(yī)囑并自動將其原始醫(yī)囑轉(zhuǎn)至相應(yīng)科室;產(chǎn)科處理,系統(tǒng)提供新生兒登記,對雙胞胎、三胞胎等特殊情況的處理能力;

⑺數(shù)據(jù)可進(jìn)行自動核對,方便的熱鍵設(shè)置,代碼可選錄入(拼音、五筆、四角數(shù)碼等),以及編碼快速查詢。

2、住院收費(fèi)系統(tǒng)

系統(tǒng)一切功能皆以住院部實(shí)際需求為基準(zhǔn),使電腦化流程更為流暢,盡量減輕醫(yī)務(wù)人員負(fù)荷。

系統(tǒng)基本功能包含如下幾個(gè)方面:

⑴入院病人基本信息的錄入、修改、查詢功能,將新病人安排到指定病區(qū),病區(qū)即時(shí)接收新病人信息;

⑵出院病人結(jié)算,打印出院病人結(jié)算,打印出院病人結(jié)算清單與發(fā)票;

⑶查詢打印各病區(qū)的催款單;

⑷查詢住院病人信息;

⑸住院病人“中間結(jié)算”;

⑹全院收費(fèi)情況的統(tǒng)計(jì)匯總;

⑺自動復(fù)核中心藥房藥品發(fā)出金額與病區(qū)藥品記帳金額是否相符;

⑻各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表符合衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)制度要求;

3、病區(qū)藥房管理系統(tǒng)

基本功能:

⑴打印病區(qū)傳送的藥品,口服藥、針劑、麻醉藥品分開打?。ㄓ袇R總和擺藥方式兩種);

⑵庫存藥品盤點(diǎn)功能;

⑶可根據(jù)藥品“庫存下限”,打印領(lǐng)藥單;

⑷每日發(fā)出藥品的統(tǒng)計(jì)功能;

⑸對某些不便拆零的貴重藥品,允許中心藥房定義“協(xié)定數(shù)”(病區(qū)輸入時(shí),只能按協(xié)定數(shù)的倍數(shù)輸入);

⑹打印貴重藥品的每日庫存表;

⑺具有藥房藥品盤庫功能、報(bào)損功能;

4、手術(shù)室管理系統(tǒng)

基本功能:

⑴各病區(qū)手術(shù)病人手術(shù)情況登記;

⑵手術(shù)費(fèi)用記帳、查詢;

⑶手術(shù)用藥統(tǒng)計(jì)、傳藥房;

⑷收費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)匯總;

⑸手術(shù)病人麻醉情況管理,生成麻醉手術(shù)工作的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

㈢藥庫管理系統(tǒng)

藥庫管理系統(tǒng)是對醫(yī)院藥品進(jìn)行管理,并分為西藥庫管理系統(tǒng)、中藥庫管理系統(tǒng)和制劑庫管理系統(tǒng)。

1、中、西藥庫管理系統(tǒng)

全院西藥價(jià)格均由西藥庫控制,保證價(jià)格的準(zhǔn)確一致。其主要功能如下:

⑴入庫管理,增加庫存量,允許在入庫時(shí)登記新藥,新藥入庫時(shí)可輸入藥品“說明書”,打印入庫單;新藥的輸入編碼由電腦自動生成,保證編碼的規(guī)范與準(zhǔn)確。

⑵出庫管理,打印出庫單,庫存減少,發(fā)往藥房庫存相應(yīng)增加,做到藥庫、藥房物流和貨幣流并行;

⑶藥庫可在藥庫站查詢各藥房藥品庫存情況,并對藥房進(jìn)行“主動出庫”;

⑷調(diào)價(jià)管理,對藥品的批發(fā)價(jià)、零售價(jià)進(jìn)行調(diào)整,各藥房的藥價(jià)同時(shí)調(diào)整,沒有時(shí)間差;

⑸對各種藥品可預(yù)設(shè)“庫存下限”,庫存不足時(shí)及時(shí)報(bào)警,打印采購清單;

⑹可對庫存藥品進(jìn)行定期、不定期盤點(diǎn),并打印盤點(diǎn)表。

2、制劑庫管理系統(tǒng)

對本院自制制劑管理,基本功能同中西藥庫,但其具備對科室發(fā)藥的功能。用量較大的自制藥品如大輸液等,在藥房站統(tǒng)計(jì)匯總后傳送到制劑庫,并打印出各科藥品品種數(shù)量明細(xì),供各科領(lǐng)發(fā)。

(四)監(jiān)控管理系統(tǒng)

1、財(cái)務(wù)查詢;

⑴對收費(fèi)項(xiàng)目的增加、調(diào)價(jià)進(jìn)行維護(hù);

⑵對收費(fèi)分類進(jìn)行維護(hù);

⑶全院收費(fèi)情況的查詢;

⑷藥品入庫、出庫、調(diào)價(jià)情況的跟蹤查詢;

2、院長查詢

⑴全院工作情況的動態(tài)顯示;

⑵全院收費(fèi)情況的動態(tài)查詢;

⑶公告信息的;

3、系統(tǒng)維護(hù)

⑴對操作員的權(quán)限進(jìn)行維護(hù);

⑵對工作站的配置進(jìn)行維護(hù);

⑶出錯信息的維護(hù);

四、網(wǎng)絡(luò)化帶來的變化

電腦網(wǎng)絡(luò)化管理使我院工作模式發(fā)生了較大改變,工作質(zhì)量有了很大的提高,社會效益、經(jīng)濟(jì)效益得到明顯改善。

1、門診收費(fèi)系統(tǒng)是以病人收費(fèi)為核心,實(shí)現(xiàn)劃價(jià)、收費(fèi)同窗服務(wù);住院病人所有醫(yī)囑由各護(hù)士工作站操作員輸入,各種費(fèi)用自動劃價(jià)自動記帳,從而把藥劑、護(hù)理和財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的手工抄方、劃價(jià)、記帳等繁瑣的手工作坊式的勞動中解放出來,降低勞動強(qiáng)度,提高了工作效率和準(zhǔn)確率。

2、院長監(jiān)控系統(tǒng)使院領(lǐng)導(dǎo)了解全院業(yè)務(wù)運(yùn)作的“實(shí)時(shí)”情況,為調(diào)整全院運(yùn)行狀態(tài)提供了科學(xué)可靠的理論數(shù)據(jù)。

3、院內(nèi)數(shù)據(jù)信息交流實(shí)現(xiàn)無紙傳輸,取消了各類記帳憑證,杜絕錯帳、漏帳、人情帳的發(fā)生。

4、實(shí)現(xiàn)了真正意義上藥品數(shù)量管理,符合我院藥庫、二級庫、藥房柜組管理模式,調(diào)動了藥劑人員參與藥品管理的積極性。

電子病歷也叫計(jì)算機(jī)化的病案系統(tǒng),它是用電子設(shè)備(如計(jì)算機(jī)、健康卡等)保存、管理、傳輸和重現(xiàn)的數(shù)字化的病人的醫(yī)療記錄,來取代手寫紙張病歷。與傳統(tǒng)病歷易變質(zhì)、占地多、不易保管、查找和存取麻煩不同,電子病歷因其傳送速度快、共享性好、存取方便、成本低等優(yōu)點(diǎn)而被認(rèn)為是醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)展的重要目標(biāo)之一。世界上不少國家都在電子病歷系統(tǒng)的研究上投入了很大人力物力,米國也是其中之一。從20世紀(jì)初開始,HL7與米國EHR合作組織開始研究電子病歷系統(tǒng)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)《電子病歷系統(tǒng)功能》,歷時(shí)數(shù)年,終于在2023年2月21日獲得米國國家標(biāo)準(zhǔn)局的批準(zhǔn)成為國家標(biāo)準(zhǔn)。這一標(biāo)準(zhǔn)凝聚了全球眾多專家的智慧,對于我國電子病歷標(biāo)準(zhǔn)的制定具有十分重要的參考價(jià)值。

電子病歷系統(tǒng)的幾個(gè)定義

實(shí)際上,HL7在開發(fā)《電子病歷系統(tǒng)功能模型(EHRSystemFunctionalModel,EHR-SFM)》之前,電子病歷系統(tǒng)的定義已經(jīng)有了很多種,分別來自米國醫(yī)學(xué)會(IOM)、國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)和歐盟標(biāo)準(zhǔn)組織(CEN)。

1.電子病歷系統(tǒng)是產(chǎn)生、使用、儲存和檢索病人健康信息紀(jì)錄的一套機(jī)制和裝置,通常設(shè)在衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi),包括人員、數(shù)據(jù)、規(guī)章制度、操作規(guī)范、處理和儲存設(shè)備(如紙張、筆、硬件和軟件)、通信和其他為之服務(wù)的設(shè)施。(IOM,1997)

2.電子病歷系統(tǒng)縱向采集個(gè)體的電子化健康信息(包括個(gè)人健康情況和衛(wèi)生服務(wù)),只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才可以隨時(shí)獲得相關(guān)的個(gè)體信息或群體信息,提供改善衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量(安全、效率)的知識和輔助決策信息,提高衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作效率。(IOM,2023)

3.電子病歷系統(tǒng)是記錄、檢索、處理電子健康信息的系統(tǒng)。(ISO/TS18308,CEN13606)

HL7開發(fā)《電子病歷系統(tǒng)功能模型》的目的是要明確電子病歷系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能,這些功能按用戶的視角描述,使電子病歷系統(tǒng)的功能表達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化;同時(shí),通過建立特定服務(wù)單元(caresettings)和區(qū)域(realms)的功能范例(FunctionalProfiles,F(xiàn)P),使不同國家、不同衛(wèi)生機(jī)構(gòu)電子病歷系統(tǒng)的功能描述有統(tǒng)一的方法和共同的理解。這些特定的服務(wù)單元和區(qū)域可以是同一個(gè)國家的不同衛(wèi)生機(jī)構(gòu)(如重癥監(jiān)護(hù)室、心臟病區(qū)、診察室),也可以是不同國家的衛(wèi)生機(jī)構(gòu)(如某些國家的初級衛(wèi)生保健機(jī)構(gòu))。

功能模型的基本內(nèi)容

HL7開發(fā)的電子病歷系統(tǒng)功能框架(functionaloutline,F(xiàn)O)由直接醫(yī)療功能(DC)、支持信息功能(SP)和基礎(chǔ)架構(gòu)功能(IN)三個(gè)部分組成,用來概括所有可能用到的電子病歷系統(tǒng)功能(共140個(gè))。功能范例(functionalprofiles,F(xiàn)P)只包含準(zhǔn)備使用的電子病歷系統(tǒng)功能。功能范例必須受功能框架的三個(gè)組成部分的約束(參見圖1)。

功能列表最多有4級目錄,如圖2所示。例如DC1為直接醫(yī)療的一級目錄,表示醫(yī)療管理功能;DC1.1為二級目錄,表示醫(yī)療管理功能中的記錄管理;DC1.1.1為三級目錄,表示醫(yī)療管理功能記錄管理標(biāo)識和維護(hù)患者記錄;DC1.1.3.1為四級目錄,表示醫(yī)療管理功能記錄管理來自外部的數(shù)據(jù)和文檔從外部臨床來源獲取數(shù)據(jù)和文件。最底層的目錄為功能構(gòu)件名稱,如圖2中的DC1.1.1、DC1.1.2、DC1.1.3.1、DC1.1.3.2、DC1.1.3.3。

直接醫(yī)療功能列表有3個(gè)一級目錄、65個(gè)基本功能構(gòu)件(參見表1)。

支持信息功能列表有3個(gè)一級目錄,分別是:S.1臨床支持,S.2測量、分析、研究和報(bào)告,S.3管理和財(cái)務(wù),共有50個(gè)基本功能構(gòu)件(略)。

基礎(chǔ)架構(gòu)功能列表是電子病歷系統(tǒng)生產(chǎn)廠商關(guān)心的內(nèi)容,有7個(gè)一級目錄、25個(gè)基本功能構(gòu)件(參見表2)。

創(chuàng)建功能范例

功能模型的具體應(yīng)用要通過創(chuàng)建功能范例來實(shí)現(xiàn)。功能范例是為了適應(yīng)特定目的、特定用戶、特定保健機(jī)構(gòu)、區(qū)域等而選擇的一套功能,用來管理功能主列表,每個(gè)單獨(dú)的電子病歷系統(tǒng)只用到整個(gè)功能框架包含的部分功能。所以,電子病歷系統(tǒng)不直接遵從功能模型,而是遵從功能范例。創(chuàng)建功能范例的步驟:

1.提供一般的范例信息。所有范例都需要有一個(gè)唯一的標(biāo)識來說明該實(shí)例的一般信息,包括標(biāo)識該實(shí)例和作為該實(shí)例產(chǎn)生基礎(chǔ)(該實(shí)例將要遵從)的功能模型說明為何要創(chuàng)建該功能范例、如何使用該范例等。還包括該功能范例擬應(yīng)用場合(應(yīng)用軟件)的描述和定義,說明其理念、范圍、目標(biāo)讀者,可舉例說明。

2.創(chuàng)建一致性條款。一致性條款要回答如下問題:用什么表明該功能范例與功能模型具有一致性?該問題為在功能范例創(chuàng)建者、電子病歷系統(tǒng)開發(fā)、認(rèn)證和測試組織者、用戶之間提供了溝通的可能性,使得在本領(lǐng)域內(nèi)使用“一致性系統(tǒng)”、“兼容性系統(tǒng)”或“一致性功能實(shí)例”等詞匯時(shí)有明確的標(biāo)準(zhǔn)。一致性等級表達(dá)方式有三種:

必須(shall):表示強(qiáng)制性,是必須的行為;

應(yīng)該(should):指特別適用的推薦行為;

可以(may):表示可選擇、可允許的行為。

所有功能都被設(shè)置了三個(gè)優(yōu)先程度,即目前必需、將來必需或可選。

3.選擇功能。從功能模型中選擇滿足所要創(chuàng)建的范例的功能構(gòu)件;盡量使用與功能構(gòu)件一樣的ID號和功能的名稱、陳述,只允許有限的、可控的本地化。允許增加新的子功能或?qū)⒁粋€(gè)功能分解或增加一個(gè)新的子功能;為所選的功能設(shè)置優(yōu)先;為所選的功能或添加的功能創(chuàng)建一致性標(biāo)準(zhǔn)。

4.創(chuàng)建一致性標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下,功能范例直接從功能模型繼承一致性標(biāo)準(zhǔn)或者從功能模型中的一致性標(biāo)準(zhǔn)派生出一致性標(biāo)準(zhǔn)。范例必須繼承所有功能模型中的強(qiáng)制性條款。

功能范例示例

急診部信息系統(tǒng)(EmergencyDepartmentInformationSystem,EDIS)功能范例(EDIS-FP)是HL7急診醫(yī)療興趣小組(EC-SIG)的項(xiàng)目,目的是按照HL7電子病歷系統(tǒng)功能模型,為急診部的信息系統(tǒng)提出標(biāo)準(zhǔn)的功能范例。通過產(chǎn)生一個(gè)穩(wěn)定的、可用的功能范例,勾勒出EDIS的基本功能,包括對其評價(jià)的一致性標(biāo)準(zhǔn),以期為急診部門建設(shè)、優(yōu)化和評價(jià)其信息系統(tǒng)制定出一個(gè)開放的、客觀的標(biāo)準(zhǔn)。EDIS-FP是目前HL7電子病歷功能模型包中提供的唯一功能范例。EDIS功能范例列舉的功能103個(gè)直接來自電子病歷系統(tǒng)FM的功能構(gòu)件,其中直接醫(yī)療層次有50個(gè),支持信息層次有30個(gè),基礎(chǔ)架構(gòu)層次有23個(gè),在功能框架下自定義的功能37個(gè)。

總體說來,HL7電子

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