Execl-高級應用技巧

Execl高級應用技巧6/29/2023目錄

輸入數(shù)據(jù)要先行

單元格與公式編輯

數(shù)據(jù)格式設置

創(chuàng)建中意的Execl文檔

Execl表格如此打印

表格變圖表

數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)庫應用

數(shù)學與三角函數(shù)應用

函數(shù)應用集合6/29/2023輸入數(shù)據(jù)要先行學透Execl2000/XP6/29/2023一、EXECL界面簡介工具欄名稱框全選按鈕工作表狀態(tài)條工作表標簽編輯欄任務窗格標題欄

菜單欄

6/29/2023單擊名稱框可以給一個或一組選定的單元格命名，此后只要打開下拉列表就可以定位到已命名的單元格。工作表是放置數(shù)據(jù)、圖表、和計算結果等內(nèi)容的，其中D5表示列標為D、行標為5的單元格，單擊列標（或行標）就可以選中整列（或整行）。鼠標單擊標簽可以更改工作表的名稱。小提示6/29/2023二、文本和數(shù)字輸入技巧直接輸入

單擊選中單元格就可以輸入數(shù)據(jù)。系統(tǒng)默認回車向下，Shift+回車向上；Tab鍵向右，Shift+Tab鍵向左。小提示如果你輸入單元格的文本或數(shù)字長度超過列寬，按住Alt鍵回車可以使單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)換行。另外還有一種讓Execl表格自動換行的方法：先選中單元格，然后選擇菜單“格式/單元格”，選擇“對齊”標簽，在對話框中勾選自動換行的復選框，確認后，文字就自動換行了。6/29/20232.批量輸入如果多個單元格需要輸入同一數(shù)據(jù)或公式，采用直接輸入的方法效率不高，此時可以采用批量輸入的方法：首先選中需要輸入數(shù)據(jù)或公式的所有單元格（如果單元格不相鄰，可以按住Ctrl鍵逐個選中）。然后單擊Execl編輯欄，在其中輸入數(shù)據(jù)或公式。完成后按住Ctrl鍵回車，公式或數(shù)據(jù)就會被填充到所有選中的單元格。6/29/20233.選擇列表輸入如果單元格需要輸入的文本(或文本與數(shù)字混合)在其上方輸入過(兩者之間不能有空白單元格),可以采用以下的方法簡化輸入:選中單元格后按ALT＋↓鍵（也可用鼠標右鍵單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，選擇快捷菜單中的“選擇列表”命令）打開內(nèi)容列表。用上下方向鍵選中列表中需要的內(nèi)容回車，或直接用鼠標單擊需要的內(nèi)容，數(shù)據(jù)就會被入單元格。6/29/20234.記憶輸入與選擇列表輸入相似，如果單元格上方已經(jīng)輸入過某個數(shù)據(jù)，只要你再次輸入它的頭幾個字符（其中必須含有文本），Execl2000/XP就會自動顯示剩余部分，回車表示接受，否則可繼續(xù)輸入，Execl提供的記憶內(nèi)容就會被修改。如果你的Execl沒有這一功能，可以打開“選項”對話框中的“編輯”選項卡，將“記憶式鍵入”項選中即可。6/29/20235.小數(shù)左點或辣零自剪動輸輩入Ex夕ec當l具有躺自動鑰輸入甲固定拾位數(shù)豪的小關數(shù)點拳或固母定個名數(shù)的木零的饑功能效。具數(shù)體設歲置方暈法如劇下：流單擊圓“工馳具”竄菜單客中的播“選營項”捕命令伍，打無開“場編輯態(tài)”選漲項卡灣，選潮中“詳自動須設置東小數(shù)樸點”飄復選臺項。間如果也需要男自動紅填充俱小數(shù)宅點，佳應在瞇“位犧數(shù)”孕框中攀輸入棒（或婆選擇莫）小巖數(shù)點絲式右面挖的位歇數(shù)。子如果輝需要狡在輸泛入的撇數(shù)字辦后面張自動要填充杰零，戶則應理在“達位數(shù)艇”框天中輸烘入減勇號和侄零的配個數(shù)蝴（如疼“-4盲”）。脅若采術用前池一種斬設置威，則銳輸入56遇8后顯劃示5.思68。若杠采用帆后一栗種設圈置，鑰則輸肆入56歇8后顯擋示56旅80玩00誘0。6/嗓26接/2止02層36.選擇援粘貼煩輸入此法踏可以序將公員式的燙計算拔結果精或Wo灣rd表格界文本基等輸虛入至哈一個劫或多湊個區(qū)尾域，倦具體堤操作莖方法薪是：虛先將扯需要躬輸入田的對里象復焰制到座剪貼的板，據(jù)然后杰選中蓋需要瓣填充偶該對絲式象的墨所有熄單元汪格。贊在選亡中的鹽區(qū)域反內(nèi)單韻擊鼠隱標右充鍵，愛選擇豆快捷歌菜單辮中的讀“選宴擇性緣瑞粘貼蠅”對急話框羽，根潮據(jù)需宗要選瓦擇“謀粘貼四”下恐的某飼個項恢目（檢粘貼Wo搶rd表格屈文本錢時應屬選“蠢文本親”）禍，單岸擊“賺確定割”按金鈕完應成輸烘入。6/兆26緩/2盈02矛37.快速渠移動舊輸入如果夜你要參將某皆一區(qū)盒域的薦數(shù)據(jù)牲移動嘗到工秘作表菌的其吳他位姻置，吹可以呆按以振下方寧法操榆作：油選中辟待移急動數(shù)診據(jù)的習單元讓區(qū)域咽，再拒將鼠圣標移懶動到國數(shù)據(jù)床區(qū)域數(shù)的邊樸界（丙即黑絕色邊省框處蔽）。臘按住賭鼠標展左鍵登拖動鋪數(shù)據(jù)帶區(qū)域旦向目濟標位火置移渴動，齒其間Ex稠ec牌l會提賴示數(shù)廉據(jù)將壞被填吹充的憂區(qū)域示，到麗達指阻定位店置松盤開鼠氣標即衣可，灣如果蛾你要像將一治個工斷作表筋中的蝴數(shù)據(jù)撫移動墊到另聯(lián)一個押工作績表，滲可以茅按下Al巷t鍵，弟只要灣將數(shù)照據(jù)移饑到后謹者的司標簽楚處，Ex脫ec簽l就會俘自動做打開縫該工脂作表克供你壓操作杏。6/誼26晚/2較02上38.快速冒復制畫輸入如果弊你要槳將某芒一區(qū)密域的艷數(shù)據(jù)助復制潑到工么作表核的其航他位餓置，功可以睡按以秀下方倍法操累作：級選中嚼提供洞數(shù)據(jù)或的單贊元區(qū)求域，私再將警鼠標價移動株到數(shù)營據(jù)區(qū)身域的嘗邊界趴（即浴黑色脂邊框往處）很。按忠下Ct初rl鍵(此時剝光標助上有談一個煙小加牧號)拖動宵向其究目標糊位置廁移動灣，其亭間Ex察ec褲l也會縣提示斬數(shù)據(jù)書將被柄填充冠的區(qū)霸域，沸到達霸指定毀位置徑松開飯鼠標撥即可等。兩編個工恒作表賄之間競的復更制同桿上。9.行（蠟列）濤重復看數(shù)據(jù)幸輸入如果媽你要魯要某冰行（辰或列擔）內(nèi)殃重復鑼輸入軟數(shù)據(jù)謹，可冬以按僅以下鐮方法敞操作今：在辟第一顧個單呆元格愈內(nèi)輸耳入數(shù)祖據(jù)并撤將其派選中談，然震后將撿鼠標爽移至甜所選肆區(qū)域卸右下碧角的飼填充非柄（叔小黑房誠點）始處，著當光牛標變雜為小錢黑十污字時鉆按下籃鼠標塑左鍵門拖過削所有線需要該輸入菜的單誼元格鋼（如貼果被載選中姐的是求數(shù)字頌或日袍期等傳數(shù)據(jù)志最好宴按住Ct搬rl鍵拖擺動鼠癢標，非這樣晚可以詠防止殲以序趟列方夠式填右充單廣元格恢）即春可。6/腐26蛙/2訴02剛310袍.單元嗽格周輔圍數(shù)蘭據(jù)輸棍入如果愿你要造輸入省的數(shù)攪據(jù)與田周圍諒單元險格（耀或區(qū)用域）老中的疤相同棄，可廁使用產(chǎn)以下陳方法買輸入醬：按蒼住Ct硬rl漿＋D鍵，宮可以悄將上笛方的森數(shù)據(jù)求填入礙當前荒單元栽格，彼按住Ct君rl劍＋Ｒ鍵勵，將顫左側帆的數(shù)穴據(jù)填慎入當播前單榆元格己；單捕擊“驕編輯吩／填賀充”男子菜傲單中模的“杜向上咽填充皆”命茄令，稻可將鏡下方局的數(shù)戶據(jù)填飲入當島前單詢元格療；單晚擊“挪編輯厭／填瓦充”概子菜梅單的冰“向倆左填跳充”私命令我，可顫將右暈側的斧數(shù)據(jù)悶填入梨當前餅單元刃格。童如果勾要填掘充的氧是一字個區(qū)割域，本可先問將含胸有數(shù)戀據(jù)的端區(qū)域滴選中鄙，再糞按上貼述方諒法操伍作。11躬.簡單制序列李輸入數(shù)字錄（如2、毯4、漿6、澇8）和濁日期役（如20然02超-1捎1-趟1、農(nóng)20捐02閉-1匠1-勒2）等寬簡單顫序列逢可以師利用燙以下護方法殘輸入凈：在迷起始訂單元溪格內(nèi)掌輸入幣序列擊的初睜值，待然后昏在下鵲方或患右側附的單秧元格遇中輸盯入序是列的寒第二賊個值覽，這毀兩個相值的沒差就受是序輸列的訂步長拳。然璃后選櫻中已結輸入駐的兩美個單截元格卻，將溪鼠標沿移至絕選區(qū)任域右脂下角臘的填袍充柄跨（小堡黑點吼）處紛，當避光標臨變?yōu)楠{小黑禁十字密時按華下鼠尾標左文鍵沿慘表格恥的行寨或列連拖動劇。若比要使著序列底升序舌排列寇，應熊由上踢而下析或由遇左而甲右拖嶄動。狐反之驗，則紡應由批下而辜上或喘由右夕至左疾拖動牛。6/貫26嚷/2蔥02寬312舌.自定汪義序眉列輸育入如果哨你要飄輸入躁的序裂列比臨較特交殊，癢可以葡事先帖加以立定義州，然瘋后像沉簡單移序列胳那樣紀輸入晌了。糾自定皇義序貨列的盟方法瞞是：嘴單擊液“工唯具”浴菜單鋤中的竭“選工項”燈命令議，打校開“澆選項互”對疲話框或中的抬“自斤定義怕序列蘭”選陡項卡揪。在毛“輸叉入序垃列”岔框中私輸入打自定傾義序娛列的活全部走內(nèi)容字，每歸輸入串一條益就要磨按一吼下回甲車鍵筑，完侍成后喊單擊惹“添劉加”翻按鈕曬。整螺個序估列輸占入完究畢后跳，單綁擊對常話框刻中的脾“確頭定”榜按鈕題。此屈后你括只要刻輸入清自定坦義序披列的濤前兩醬三項郊，就南可以森按前蹦面介鳴紹的帥方法篇將其曬填入貓單元寇格。如果Ex倡ec響l工作奶表中貼有你勇需要爸的序點列，趟就可們是以醉將其幻玉選中師，打藝開“觸自定飼義序勇列”竟選項民卡，環(huán)然后杜單擊蘆“導賢入”線按鈕詢，這寇個序柜列就也會進趟入自里定義悲序列串供你霸使用米了。6/娛26印/2株02如313末.其他搖序列研輸入假若嗚你要謎輸入刊“20束02具-1情1-員18錫～2炭00胃2-單11罵-2畜9”這樣參的等宿差序秤列，水可以筐按照娃以下路方法污操作給：首渡先輸烈入該爪序列誰的初誼值20慢02故-1獵1-槐18，然列后將匆該單廁元格餓選中擠，再是按Ex礙ec囑l“編輯/填說/序列羊”命苦令，似打開束“序緣瑞列”伐對話貴框，誓根據(jù)界需要墓選中籠“序煤列產(chǎn)注生在遣”下?lián)竦摹笆鲂小迸锘颉搬樍小彼Ｒ约吧睢邦惞汀睏澫碌耐搿叭盏钠凇币撸谧怼安讲撮L值政”后擺輸入值“1”，“巡壽終止岸值”愁后輸?shù)鹑搿?0態(tài)02竹-1育1-濱29坊”，“垂確定公”以婆后，關就會喘自動莫產(chǎn)生努這樣頭的序鄰列。6/蒙26遞/2房誠02標314懷.工作疼表重圣復輸海入如果緒你想潛一次項在多靈張工魂作表申中輸少入相莊同數(shù)娛據(jù)，流省略聯(lián)多次蜻復制查、粘耳貼的渡繁瑣相操作津，可嫂以采態(tài)用以筋下方廊法：載首先碑選中和需要茅填充計相同愉數(shù)據(jù)菌的工胃作表較。若緊要選冷中多夫張相麥鄰的傍工作貓表，音可先太單擊增第一覆張工賄作表漆的標雕簽，絲式按住Sh朱if慘t鍵單倉擊最攔后一煮張工底作表常的標偉簽；探若要眉選中晌多張腎不相采鄰的外工作沉表，寄可先申單擊裹第一飾張工示作表彩標簽董，按飾住Ct蠢rl單擊粱要選季中的隔其他沉工作趟表的題標簽嬌。然剪后在鐮已選疊中的窄任意蛾一張輩工作東表內(nèi)青輸入當數(shù)據(jù)旗，則市所有揪被選尼中的奔工作叫表的浙相同婦單元宗格均炭被“矮克隆暈”。頸如果財選中污工作萄表以今后又音想取紙消上可述功仙能，啄可用歐鼠標槍右鍵幻玉單擊菠任意現(xiàn)一張動工作筆表的軍標簽名，選雁擇快教捷菜僅單中季的“油取消花成組到工作赴表”焦命令袋即可煩。如果秧需要店將某愚工作朵表中滴已有熄數(shù)據(jù)陣快速邁填充熔到其碌他工注作表古，可昨采用豬以下剪方法朽：按難下Ct摸rl鍵選絞中含派有數(shù)矛據(jù)的集工作然表和剪待填溪充數(shù)羨據(jù)的鴿工作勵表，違再選同中含錫有數(shù)碌據(jù)的看單元咽格區(qū)著域，暑最后遞單擊救“編規(guī)輯/填充再”子倉菜單逐下的病“至產(chǎn)同組扣工作覽表”揭命令啄，在鴉對話縣框中罷選擇蹈要填蜓充的仿內(nèi)容侵（“呢全部撿”、置“內(nèi)辦容”螞或“多格式催”）飼后“饑確定折”。6/驚26蕩/2行02夜315崇.記錄判單輸停入如果Ex噸ec聞l工作卸表中悅的列漠項目演超過須了屏侍慕寬謊度，奶輸入忍數(shù)據(jù)迫就要土上下歡左右按滾動朽表格優(yōu)。使古用“框記錄鑰單”惰可以蛛避免監(jiān)此類辦不便信，具糖體做脈法是才：選繞中工趨作表杯的列翁標題打，再因單擊插“數(shù)行據(jù)”饑菜單弱下的齡“記跟錄單?！泵P令，絮就可游以打斬開一寸個以號工作夕表標景簽命廟名的罰“記置錄單狠”，境你就電可以悼在其已中輸線入數(shù)任據(jù)了遭，輸終完一追行以剩后按Ta齊b鍵跳榨行到培下行晶。待弟一個喜“記駁錄單堡”的閃數(shù)據(jù)塊輸入廉完畢飄回車騙，就敲會顯急示新它的空返白記延錄單章讓你訊繼續(xù)爛輸入型。6/躺26腐/2況02勵316順.右鍵滲拖動澡輸入在復尼制數(shù)谷據(jù)或驢格式末等場自合，坑使用香鼠標球右鍵軟快捷陵菜單韻具有樸方便場靈活悉的特員點，獲其操養(yǎng)作方農(nóng)法是董：選且中需仔要復鉤制數(shù)塔據(jù)的網(wǎng)單元闖格區(qū)輪域，弄將鼠震標移桂到數(shù)度據(jù)區(qū)竟域邊慚界后恒按下房誠鼠標界右鍵杠。拖閉動數(shù)腎據(jù)區(qū)恐域向艘目標販位置盆移動鄭，其納間Ex續(xù)ec橫l會提朱示數(shù)恨據(jù)被半填充機到區(qū)薪域，籍到達撤指定灘位置染后松仇開鼠身標，劉根據(jù)帳需要壇選擇塵快捷子菜單秩中的棵合適遠命令犁即可敬。6/速26源/2名02診3TH怠EEN沿D6/賊26每/2案02雙3單元逢格與肺公式室編輯學透Ex冠ec耐l20端00喝/刷X壓P6/療26輔/2扯02色3一、葉單元戶格的類編輯用EX居EC寶L處理詞數(shù)據(jù)價，除腫了文閃本和討數(shù)字累輸入飄以外御，單迷元格杰與公佩式編悼輯也亂是基本本功魔。１.直接觸輸入輸入今數(shù)據(jù)器時“此丟三緒拉四盼”在成所難叼免，滾假若誓你要經(jīng)在輸患入過呈的單區(qū)元格總中插校入數(shù)繡據(jù)，緊可以囑采取鄙以下搭兩種夏方法抽：將煌單元廈格選駱中后慰按F2鍵，朱光標書就會循出現(xiàn)假在原趣數(shù)據(jù)護的尾鉗部，黨直接首輸入艘新的關數(shù)據(jù)懼后回述車即招可。簡如果釘你要圓想在曬單元汁格的換任意謊位置就插入吊數(shù)據(jù)值，可缺以將堅單元丹格選盡中，璃然后跑將鼠紹標移飲動到胸編輯綢欄，召用“I”型光聞標單倘擊需味要插丘入數(shù)為據(jù)的道位置暗，即崖可輸搏入新硬數(shù)據(jù)柄。小提狡示插入償數(shù)據(jù)孤后回予車，短光標喇向默飯認方凝向移世動（武在“綢選項/編輯蹲”選狹項卡霧中設冊定）孤，按敞方向近鍵即桃可使賭光標淋上下德左右廊移動福。6/培26日/2爬02震32.文本超換行在Ex語ec位l表格貼中輸楚入文云字時渣，如燦果文吉字較朗多，耀當然示希望徹能像椅在Wo北rd中一宰樣會而自動媽換行隆。不艦過在洲默認懸的情羅況下素，Ex淋ec委l是不貍會自焰動換瞞行的糕，實卻現(xiàn)這敏種效貫果的激方法消是：風選中珍數(shù)據(jù)撲所在椅的單蒼元格支，單訂擊“變格式勿”菜背單下絨的“相單元藏格”仰命令衣，打洗開“相單元魚格/對齊骨”選共項卡促，將鋪文本俯控制潤下的制“自菌動換掃行”屬項選模中。脂此后資，只想要輸西入的蠢內(nèi)容順超過郵了單恰元格婆的寬需度，稅文本施就會順自動模換行靠。小提榮示輸入船過程自中按液住Ai賭t鍵，Ex既ec功l會在鐘光標鼻處強咐制換血行。6/闊26席/2嘉02毀33.及時蠢“返酒悔”假若恢數(shù)據(jù)謠輸入除時發(fā)結現(xiàn)了編錯誤順，只詢要沒冰有回謙車（僵光標渡跳到茂其他掩單元蜘格）膏，就昂可以攏按“Es昌c”鍵撤次消剛杏才的視輸入巾。如糾果已柱經(jīng)敲絨了回弊車，趕辦能濫按Ct壘rl飛＋Z鍵（仁或單星擊“鏡撤消裝”按喘鈕）罰撤消惡輸入只。6/綁26赴/2孤02肥34.豎排扁數(shù)據(jù)知道溪嗎？Ex著ec怎l單元烤格內(nèi)思的數(shù)秩據(jù)也技可以就豎排仰，你慚只須意選中鼓它所梅在的憑單元價格，永然后枯打開得“單竄元格飽格式/對齊到”選綠項卡獲，將內(nèi)“方聞向”牛下的搬“文蔬本”番選中扭并確病定即勒可。小提墾示單擊列如圖中“度側”左趴邊的遭小按喂鈕，摸或用紗鼠標榨單擊趨“文戲本——烤”框內(nèi)好的“副刻度今”（芳或用隱鼠標扇拖動習文本歸指針姓），舅就可斬以改漆變數(shù)騰據(jù)在始單元竭格內(nèi)漆的排訴列方沈向了砌。6/冒26崇/2麥02阻36.輸入苗文本置數(shù)字不知科你注踩意過弓沒有遭，單蹤蝶元格膏中的蛇數(shù)字著一律辟靠右與存放災（包奏括“為電話托號碼謙”這逮樣的囑文本水），犬說明EX照EC煎L春20破00藍/X選P將它小作為節(jié)數(shù)值紙?zhí)幚黼p。如群果你搭想將蹄數(shù)字籠作為蛛文本躲處理窄，除勒了將攀單元想設置退為“育文本蹤蝶”以巷外，搶還有界一種舌簡單節(jié)的方豈法：優(yōu)只要櫻在數(shù)劉字前皂加一澡個“‘”（單斃引號品），四數(shù)字衛(wèi)即會庫在單及元格退中靠眠左存婆放（別表示榆這是六文本巧而非斗數(shù)字塵）。5.輸入疲分數(shù)Ex碼ec連l2欄00墾0/幼XP不能境直接搶輸入藏分數(shù)補，例邁如要通在單腹元格繩內(nèi)顯穗示“1/扇10命”，必從須將瞧單元反格格品式設性置為論“分啞數(shù)”召，否草則將貴“1/拍10境”顯示置為1月馬10日。瞞如果談你輸倆入的幕最大劍分母浩不超適過99，輸交入分縮慧數(shù)時拍選輸顫入一蝕個“0”和一侍個空搞格（蓋位于0與分茅數(shù)之順間）帳，即犬可將任分數(shù)顆按原道樣顯擴示（酬處理親時按滴小數(shù)逼）。6/標26裕/2飛02想3二、勺公式裳編輯公式扮是EX維EC只L處理歡數(shù)據(jù)稱的重稅要工細具，渠我們離經(jīng)常涂使用前的輸鑒入方市法有譯以下膨兩種勁。1.插入宋函數(shù)鉆對話掉框“插伸入函坦數(shù)”曠對話過框是EX匠EC添L親20底00昏/X暖P輸入智公式彈的重蘇要工剝具。酬以公溫式“武=IF跨(A福VE撈RA晴GE根(A豪1:魔D1沫)>既10榜0,譜SU敵M(紡A1攏:D乏1)差,0邊)”為例商，EX某EC捕L輸入冤該公糕式的妨步驟植是：第一脈步：伍選中券存放蝦計算拴結果例的單葉元格頸，例撿如“E2亂”。第二文步：愉由于無上述摟公式芹以函缺數(shù)開芹始，專只要辮單擊壤編輯戶欄（媽或工計具欄思）中欣的“fx”按鈕蘿，則魂表示漲公式曲開始慨的“=”出現(xiàn)達在單讓元格蹦和編唇輯欄饅，同曠時“泥插入快函數(shù)勿”對逢話框等自動事打開仁。6/格26墓/2扔02扯3小知墊識公式遷是處翅理工額作表幕數(shù)據(jù)龍的等鍵式。紛它以臘等號饒（=）開仰始，獸包括霞函數(shù)拾、引董用（卻包括考分隔球符）擦、運居算符愛和常從量等懶對象羊的部這分或認全部旨。函爽數(shù)是EX噸EC昆L內(nèi)置芳的公遇式，述它使紗用名授為參喘數(shù)的炎對象斑按特南定順趨序或堡結構世執(zhí)行跳計算憐。參隊數(shù)則覽是數(shù)掠字、壟文本姿、邏脈輯值竄（如TR慢UE或FA寨LS喊E）拿、數(shù)組烘、錯衰誤值飾（如#N/寶A）以及么單元幻玉格引粗用（總如a1湖：c熱8）等的廊集合昆。它瞧是EX跪EC舍L函數(shù)程的執(zhí)諷行對你象。6/朋26室/2烤02識3第三峽步：猾滾動謊“選竊擇函令數(shù)”紐奉列表律，從餡中選摔擇“IF愚”。如果薄你需六要的跑函數(shù)敏不在找里面音，可著以在椒“搜證索函勞數(shù)”蟲框內(nèi)艷輸入慮你的如要求籍，如異“求維和”辛、“魚邏輯瘡判斷距”等隨，單紗擊“抓轉到態(tài)”使圖符合笑要求錯的函秩數(shù)顯紡示在予對話棋框中帽。如訂果你紀知道鼠函數(shù)含所屬魔的類膜別，凡也可郵以打鈔開“售或選匆擇類受別”安下拉聞列表丸尋找照。小提橡示選中勒“選葉擇函璃數(shù)”釣列表離中的丈某個熟函數(shù)園，它至的語妥法和飲用途濕就會群顯示即在對汪話框稀下面彩，這禁種設哥計有堅助于石初學氣者選戰(zhàn)擇和儉運用體函數(shù)薪，這等是“租插入膏函數(shù)油”的目一個賭重要衰作用云。6/發(fā)26懲/2題02撐3第四番步：拼單擊告“插乳入函行數(shù)”進對話頭框列塵表中胸的“毯確定麗”按闊鈕，俱“函邁數(shù)參掃數(shù)”嶄對話猜框打促開，礎你就先可以售在參禿數(shù)框繁中輸青入?yún)翑?shù)了財。上述鏡公式雙中的is棟nu軍mb晝er籃(A局1:摔B1聰)是IF函數(shù)炸的Lo字gi壓ca盾l_牛te倒st參數(shù)坑，Su講m(孤A1創(chuàng):B隸1)是IF函數(shù)劇的Va蘆lu便e_住if陪_t慢ru目e參數(shù)趕，而儲““轉””（被脾英文擁雙引壤號引乖起來膨的空匪格）龍是IF函數(shù)唯的Va想lu赴e_應if混_f侮al凡se參數(shù)汁。上止述函散數(shù)名糖稱、捆引號低和空斧格必掏須用唇鍵盤拿輸入燙，而軌單元毛格引瓦用和荷分隔策符可招以用仗鼠標鈴拖動疲的方路法輸陜?nèi)?。小提成示如果幅“函貧?shù)參布數(shù)”移對話用框影腳響觀架察，顫可以遇單擊駕參數(shù)?？蛴遗贫说耐ぐ粹o辛將其惰折疊叫。6/兔26寬/2單02廟3第五斜步：焰所有縣參數(shù)倦輸入慮完畢挎后“其確定蠢”，IF函數(shù)研的括桿號會卷自動絲式加入沿公式光，計快算結淘果同殺時出從現(xiàn)在擋公式靠所在悲的單抖元格滅。小提壘示“函坑數(shù)參圣數(shù)”個對話捉框是醬了解距函數(shù)萌功能軍的好劣工具銜。你泳只要忽將光灰標放愿入對紡話框致的參逼數(shù)框淹，就縣可以贈看到喊有關托參數(shù)折的描闊述，賀得知遠函數(shù)欺的格財式、閣功能殘和計杠算結員果等膜信息星。6/創(chuàng)26描/2途02新32.編輯蹈欄輸豎入如果侮你要忽套用暫某個壞現(xiàn)成仿的公辰式，遮或者餐輸入乒一些養(yǎng)嵌套叛關系遵復雜顛的公閃式，喚得用圾編輯皺欄輸曬入更燭加快銷捷，EX訪EC紙L高手邊更喜賠歡這更樣做誦。第一須步：雅選中曲存放刷計算牛結果獻的單擾元格母。第二萬步：治鼠標膏右擊EX偉EC渠L編輯繭欄，沖按照頂公式抬的組草成順杠序輸討入。哥為了繭克服攏編輯區(qū)欄輸丟入公董式不琴能看瓦到函繭數(shù)格況式和擇參數(shù)論提示國的問撿題，EX辯EC父L秒XP增加繡了函敏數(shù)提安示功妙能。沖以上餃面的倒示例港公式蠢為例控，當?shù)∧爿敿t入“=IF管（”后，刪公式鍵下方基會顯屈示黃竄色的百函數(shù)東及參矛數(shù)提隙示條魔，顯猴示函亡數(shù)和償參數(shù)種的語璃法信岸息。過單擊退其中禿的函勢數(shù)名五可以館打開器幫助評獲得兇更多雀信息射。第三岸步：棉公式咱輸入簽完畢脖后，灘單擊區(qū)編輯萍欄中怎的“戀輸入鴉”（進即“√”）（腥或回旱車）嘆執(zhí)行積計算斗。6/罷26剖/2追02蜜33.公式惱與結您果切訓換存入君單元桑格的倘公式斜執(zhí)行貼后顯熔示的因是計縫算結路果，倒按CT碑RL內(nèi)+`鍵（治位于德鍵盤表左上吐角與險“～景”為飾同一稍鍵）蘇可以烘顯示但公式托內(nèi)容將與結塔果之壺間切活換。4.單元賢格引含用公式腐或函新數(shù)引書用單輛元格消（區(qū)可域）腹的目俯的是盯確定膜計算將范圍槽，手干工輸貿(mào)入引圍用分刪隔符疾（逗擺號）僅容易傾出錯舅。此希時，高可以他采用裙下面咳這種破方法挎引用窯：假掏若你毀要輸皺入公謎式“=SU遷M（君C2物:C潔9，昏D6糾:D屠12辛，B痕15輩:C男16墾）”可以獲打開迅如圖越所示振的對蓬話框,讓光蜜標停墨在“Nu治mb鐘er祖”參數(shù)槽框，業(yè)然后兄用鼠下標拖真過你普要引棵用的章單元今格。形如果是這些久單元賊格不藥連續(xù)縫，可倦以按帥住CT忘RL鍵操滴作。如果企公式略是手綠工輸棄入的爹，可丙以用飼鼠標丹在函喉數(shù)名姻（如SU疾M）后的貢括號碗里單啄擊，泄然后苦用相士同的碰方法殖拖過艷你要肚引用邪的單顆元格暖。被拴引用界的單惑元格絨和分股隔符軟也會揭出現(xiàn)茶在公穗式里連。6/芬26胳/2餅02餃3小提籠示EX辱EC勒L韻XP的“斃插入畫函數(shù)怕”對夾話框皇在在EX凈EC繡L錯20伏00中稱飽為“晃粘貼屠函數(shù)花”，蹤蝶它倆鑰的外耽觀等批也有揪差別治，但員使用虧方法本和主得要功霸能基摩本相蹦同。吉此外嚴，EX希EC皺L休20挪00編輯嘗欄沒用有“藍插入織函數(shù)牌”按嬌鈕，鍛卻有臭一個簡“編窗輯公返式‘=’媽”按鈕旗，單個擊該怨按鈕問可以嶺在編怎輯欄邁中輸丈入等所號，裂“名腥稱欄皆”所錫在位辯置顯志示函煙數(shù)框霜（列傍出最諷近使觀用過摧的函鉗數(shù)）末。6/若26撕/2楚02童3三、夸復制矩公式復制株是將寄公式辨應用乞于其披他單縫元格郵的操貸作，忍復制表公式兩也有偽不少墨“道寄道”事：1.拖動拐復制它是魔最常只見的戀一種辨公式扣復制棕方法梨：你油只要囑選中繪存放載公式詢的單呆元格緞，移圣動空衫心十呀字光回標至竹拖動備柄處扭，待敢小實便心十犬字光雪標出爪現(xiàn)后火，按宣住鼠僑標左靜鍵沿腸列（炮對行蔽進行初計算譽）或當行（餐對列佳進行路計算懇）拖惡動，敢到達零數(shù)據(jù)秘結尾惜處同嫌時完酸成公坑式復跨制和即計算訪。你也眼可以茂選中骨存放震公式源的單獅元格踢，移直動空易心十復字光廳標至搏單元間格的房誠邊框歸處。森待光削標變祖成指炕針形斷狀時去按下CT缸RL鍵，泛待指嶼針旁頸的小處加號喘出現(xiàn)賣后，悼再按庸住鼠饅標左鑰鍵沿某列或壯行拖重動，融到達蠶數(shù)據(jù)化結尾齊完成息公式胖復制敘和計器算。小提薯示在多窮個不扔相鄰扯單元昌格中屋使用芝同一蕉公式槐可使琴用以諒下方恭法：稀在按典住CT系RL鍵逐浮個選促中單節(jié)元格隊，單顛擊EX嚴EC厭L編輯袋欄，醬按常吧規(guī)方附法在腹其中著輸入馳公式洗或數(shù)謝據(jù)。齊輸入剛完成墻后按螞住CT么RL鍵回斷車，弱公式雷就會朱被復晌制到疲所有匠選中巷的單情元格割。6/兇26鞋/2漲02肺32.選擇擁性粘來貼EX遙EC尋L中的限“選奴擇性蠅粘貼秀”內(nèi)枯容更淹加豐油富，耳它是嘗復制芹公式額的有傾力工翁具：誕你只幻玉要選揚中存象放公齒式的根單元籮格，戴單擊EX攪EC完L工具穴欄中袋的“己復制燭”按貍鈕。耕再選精中需愈要使突用該謝公式悠的所芹有單賄元格緩，單非擊“擋編輯汪”菜狠單中棵的“蹲選擇絨性粘來貼”暮命令偉。選竊擇“喪粘貼姨”下劃的“鋸公式鋪”項值“確層定”鴉，剪疾貼板必中的尺公式刪即粘房誠貼到指選中莫單元火格。6/性26縱/2肉02趕3數(shù)據(jù)蠢格式鵲設置學透Ex絨ec蔑l20懂00話/牙X冠P6/熟26乘/2個02父3一、舌常規(guī)虹格式英設置小提晴示你不繡能將新其他赤數(shù)據(jù)余（日計期、屢金額奴）設枕置成暖上面陰的式絕樣，株因為EX城EC亂L將它辦們作含為一附個整獄體處尸理。維如果李需要囑將阿艙拉伯撐數(shù)字遙作為強文本連（如光身份炎證號阿碼）大輸入姥，只蜂須事戚先輸碧入一床個“′”即可蓮，也儲可以賣按照蹲下面沸介紹怎的方吉法選干中“分類裁”下品的“訂文本國”，盯再單百擊確鄉(xiāng)豐定。1.文本文本蠅是Ex哄ec加l工作歷表的穗基本測數(shù)據(jù)等類型預，設徹置它株的格好式可資以不新以單污元格擠為單報位進心行。溫選中辛某一液個或夜幾個嚼文字奴，可起以像撒在Wo料rd中那劫樣單紀獨設刺置它揪的字汽體、綱字號迅等格嘆式：等選中年需要詞設置系格式旋的文蔽本，匆單擊酸“格亞式/單元茶格”醒菜單擔，輕逢松設陡置即休可。小知暗識EX樓EC廳L自動斷將含胞有漢見字或去英語欣字母質等字輸符的乳數(shù)據(jù)夕視為泄文本戶，全礦部由麗阿拉光伯數(shù)撿字組揮成的筋數(shù)據(jù)怖自動幫視為假數(shù)值者。為尸了更另好地糾識別進它們榮，輸恥入的刺文本組自動蛋左對鉤齊，不而數(shù)汽值自滲動右菌對齊乖。6/械26涼/2尋02額32.數(shù)值全部歐由阿飯拉伯閃數(shù)字穴組成傻的數(shù)隱據(jù)在EX共EC葵L中稱摧為數(shù)統(tǒng)值，菜它是EX滑EC蟲L處理蘇的主廉要對鴨象。砌在默弊認的規(guī)情況錫下，妙輸入EX葉EC任L單元僚格的猾數(shù)字己使用攏常規(guī)磁格式飛，它箭不包克含任方何特膀定數(shù)殃字格警式。如果愉你要果為數(shù)始值設法置更前復雜集的格闊式，敢應選諷中要虎設置那格式宰的單異元格俗（或赤區(qū)域歪），春再打穩(wěn)開“換單元駱格格郵式／輩數(shù)字階”選密項卡虹，首絨先選揭中“閑分類霧”下曬的“烏數(shù)值致”，曾就可皺以看蓋到“唇示例倘”下鐮顯示皆的數(shù)根值格搞式。慢如果落你單金擊“跟小數(shù)盟位數(shù)絞”選浙擇框姿右邊狼的按孫鈕（北或在隆框中右輸入圣一個月整數(shù)伍），陵或選管中“毅使用勿千位說分隔簡符”逐，就改可以慮在示普例下駱看到隆它們般的實竄際變挺化。要若選贏中單睜元格妖中的么數(shù)值傲是負照數(shù)，哨可以耀從列寺表框騎中選來擇一爐種負器數(shù)格滋式。6/窩26雹/2謠02魯3作為牲數(shù)值撐的特薪例，EX躬EC寶L在“股分類倘”下權提供關了“歉貨幣局”格慣式，拳其設余置選皂項與譜“數(shù)兵值”污非常顏相似鈴，只跌是在袖使用遣“千辣位分皂隔符?！边x知項的階位置圍上換懷上了宗“貨螺幣符駱號”泊下拉濟列表品，你條可以押從中幫選擇尺世界齡各國傍貨幣廈的符筍號（錢也可鼓以選驕擇無迅）。為了朗滿足擁某些砍特殊著場合折的需閃要，EX迷EC拳L專門欄提供魚了將暖數(shù)值溝設置今為“繳郵政爺編碼貝”（渠其本彈質是蛇文本腐），劣以及嗎把數(shù)快值顯下示為紗中文菜大小含寫數(shù)六字的庭功能丹，選釣中“宇分類虛”下泳的“串特殊既”即音可進片行設當置。小提構示EX啟EC惕L的小默數(shù)點股、千控分位星分隔啟符和讀負數(shù)糕格式臭等，般可以懂在“瘡控制鐮面板徹”中練打開凝“區(qū)絲式域設嫩置”欄修改史。6/擁26渠/2恰02崗33.日期牙和時春間輸入辰日期隸和時世間必揀須使來用特另定的畫分隔尤符。伸打開Wi愈nd肅ow圖s“控制琴面板吳”中殲的“張區(qū)域肚設置高”，扶可以牛在日插期和就時間希選項康卡中席看到冶它們退分別饑是“-”（減嫩號）系和“徐：”教（冒象號）園，他持們分夫隔的持數(shù)值碗自動扒解釋緣瑞為日畝期或呆時間蠟。假若拔你在聚單元簽格輸辟入了替“20他02度-1叮1-盡18傷”，通罩過格盆式設訪置將吼其顯隆示為寨“20輕02臣年1睬1月勸18日”貸，具文體方停法是蛇：選噴中日紐奉期數(shù)炕據(jù)所叫在的盞單元畏格，絮再選嚷中“濤分類洽”下鐮的“召日期宏”，抖就可育以在電“類藥型”鍋列表交框中挎選擇罷需要歌的日吸期格師式了勉。按元照同度樣的伍方法都，你優(yōu)可以自將“10俗：5疊0”的格熱式設武置為削“上略午10昆時5梅5分茅00秒”身等。6/閱26殼/2移02先3二、碗自定濫義數(shù)掌據(jù)格割式1.自定祖義方普法選中冷要自濾定義機格式惠的單機元格肚區(qū)域壓，打觀開“獸單元灣格格頂式/分類/自定喉義”顫，即充可在星其列接表框類中選琴擇現(xiàn)孔有的獸數(shù)據(jù)箏格式驗，或帖者在請“類蜻型”旗框中廚輸入極你定廳義的爽一個雞格式減（原季有的紅自定扒義格贏式不如會丟殊失）燭。在縫后一急種情霜況下坡，只樣要自題行定院義的潮數(shù)據(jù)任格式電被使宜用，介它就隊會自沸動進膠入列傲表框熱像內(nèi)思置格挺式那港樣調隔用了削。6/遲26夢/2淚02艦32.格式枕表達刻式Ex孟ec揭l的自燈定義里格式汽很像忠一種壞數(shù)學儀公式伸，它拌提供誰了四逮種基娘本的連格式易代碼乞。這忠些格殺式代躍碼（愚稱為飼“節(jié)邊”）剛是以場分號纏來分化隔的廁，它裝們定井義了伙格式腐的正炭數(shù)、啊負數(shù)娘、零獨和文接本。正數(shù)轎的格或式代退碼為嬸：#，黃##畝0.燭00負數(shù)掙的格序式代能碼為案：[Re癥d]閱-#刮，#店#0號.0跑0零的壇格式櫻代碼佳為：0.泥00“，勁”表腸示千避分位伯分隔類符；[Re酒d]定義嚴負數(shù)俘的顏以色；愁“-”表示繁負數(shù)譽；小備數(shù)點墊后零惰的個媽數(shù)表五示小褲數(shù)倍笑數(shù)。小上述居格式搜可單碧獨使銳用，捎也可杰聯(lián)合門起來此使用君。文本尸格式緣瑞代碼判為：“TE英XT虎“@或@”TE恐XT貧”。其中TE籠XT為文標本串和，@的位跪置決泛定TE系XT在前男面還宮是后軋面顯話示。6/趕26惰/2工02裂33.應用獨實例假若牲計算逮糧食義產(chǎn)量奏要帶常上單房誠位“樣千克恥”，授可自順定義廈格式諸為：##讓#0且.0項0”千克偏”它的鞠意義堪是數(shù)授字部祥分不息帶千搭分位卸分隔儲符，樓保留間兩位謎小數(shù)生并顯磚示單陪位千凈克。如果夏你要劉在輸初入的索姓名蛙后面膛加上哪“老域師”窯二字徒，只烈須將刃單元討格設稿置為乏：@”老師盈”橡或;;甩;@典”老師昆”此后封在單敢元格細內(nèi)輸且入姓踏名，EX剃EC蟻L自動識在它怒們后屋面加歡上“鼓老師壘”字你樣。6/搜26恥/2掘02鎮(zhèn)3創(chuàng)建福中意漿的EX贊EC木L文檔學透Ex鑰ec托l(wèi)20薦00言/霞X扇P6/地26例/2愿02弄3一、回表格蔽標題旬的創(chuàng)礦建表格女標題目一般艇放在Ex腥ce偏l工作依表首翼行，床它的紗建立午步驟金是：筒在選碑中的考單元森格（蝕一般把是A1悄）內(nèi)輸蜓入文餃字（褲如“剪高一布〈8白〉班洪學生退上機味安排佛表”反），彎然后籍根據(jù)技文字慶長度象選中省包括煮標題仔的單授元格論（圖鳳中為羊12隆個，休從A到L）爬。單擊Ex拍ce叛l“格式捐”工元具欄屋中的桶“合址并及刪居中爽”按洗鈕，陰就可他以看漂到選為中的比所有攜單元戰(zhàn)格合娃并為豬一個緞了。6/芒26快/2冤02磨3小提頓示合并軟后的游單元榜格被昆賦予災合并廉域式挖上角得的“腰列標傷”和千“行武標”囑，例鍬如A1至A9合并色后的淚單元菠格仍幸為A1桂。除了阻合并抗區(qū)域嘉左上皂角單歌元格浙中的你數(shù)據(jù)族外，盞其他送單元閃格中如（如A2至A9姑）的數(shù)顯據(jù)會主全部觸丟失欺。6/鄉(xiāng)豐26姨/2旦02峰3二、剝表格售說明級的創(chuàng)漲建表格僑說明尊是位丹于標船題和碎表格舊之間伐的一工兩行摸文字木（有伴些表魚格沒堪有）依，一菜般放嫌在第欄2、穴3行司左起稻和右烤起第傍一、峰二個禿單元種格，監(jiān)如圖騙中的爪“芝填報績單位牧”和賣“填賞報人溉”。腿由于率說明傻文字餅長度喉一般閱會超兇過單潤元格轉寬度蜘，此繪時應盤該根時據(jù)需晶要合露并若粘干相飲鄰的總單元鋼格，述以便養(yǎng)輸入怒單位蒼名稱掌和人材員之腸類的芽文字臺，其盟操作瓜與標燙題基磁本相頓同。6/棋26秀/2熟02蹲3三、諒列標欄題的贊創(chuàng)建列標求題是它表格尊中描傻述數(shù)冒據(jù)意膊義的愧文字吸，例晶如圖機中的歌“項載目學躺?！眹W、“涉學校轟現(xiàn)狀起”等脅等，雷它與鐘表格遷中的搬數(shù)據(jù)慮列一厘一對備應，港其作增用相士當于驚數(shù)據(jù)堡庫的辜字段覽名。如列標曠題設刺計必矮須從感表格冶布局奪和文賴字量善通盤紡考慮產(chǎn)，如縱圖中炒的“L3鞭”單元承格（鬧“備反注”捎），幫就是蕉由“L3我”和“L4貴”兩個汗單元肥格上涌下合泰并而籮成。戴只有伴這樣伍，“興項目受建設庭計劃沉”下瞧面的婆分項決才能累單獨叉占用逼單元需格。郵而“勺項目予建設正計劃通”所糞在單部元格忘（E3弟）就要浩由E3彼、F苗3、揉G3徹、H寨3等五嶼個單蒜元格驢水平秘合成準。6/蔽26膚/2煩02幕3小提豆示Ex輛ce職l默認籍的是鮮：輸扔入結濱束后罷，回步車，趨光標蹦向下漂移動悔。如迅果你指要修耀改移盆動方將向，土可以姓打開朱“選質項”疑、“屢編輯沾”選注項卡慮，選璃中“傾按En豎te覆r鍵后郵移動桿方向桌”，找在下載拉列坦表中汁選擇帥“向困右”午、“腰向左樂”等割移動洗方向截。四、管數(shù)據(jù)棋的輸務入在表騰中的浙每個矛列標這題下織面輸賊入數(shù)戲據(jù)，什然后穴根據(jù)育需要刃設置母數(shù)據(jù)會格式舉。6/努26井/2恩02腳3五、魚表格駕格式1.列寬晶與行乘高采用逆自動科或手塊動兩冠種方糖法：節(jié)若要粘做到部單元寨格寬直度自州動適萍應數(shù)返據(jù)長溉度，杠可以藥選中尤要調蹤蝶整寬畢度的絨所有秧數(shù)據(jù)瞞列（語按下Ct沒rl鍵）飛，然云后將歉鼠標馬放到亡列標霉號右勁邊的時縫隙爆外，咸當雙足向光昆標出誘現(xiàn)后枕雙擊銹鼠標懷。也護可選衫中需主要調役整寬旺度的易數(shù)據(jù)慣列，掘單擊憶“格火式”蠟、“商列”咳子菜灘單下復的“王最合舞適的則列寬弱”命朽令。如果防你想伸手工紋設置范數(shù)據(jù)晌列的說寬度吳，可液以選廣中需攜要調朗整的果所有卻數(shù)據(jù)霧列。淺然后邊將鼠只標放敬到列薪標號辭右邊戀的縫勸隙處遇，待噴雙向誼光標家出現(xiàn)島后拖飼動。顆也可思以選近中需蛋要調把整的歉列，焰單擊紛“格某式”頸、“圖列”驗子菜忙單的煙“列浩寬”猾命令嶄，在退對話勺框中若輸入舅合適刮的數(shù)主值。小提示數(shù)據(jù)詠行高伐度的沉調整族方法這與列常類似貌。如涉果你崇對每魂頁的晌打印報行數(shù)之有要違求，曲可以膛按照呢上面待介紹驕的方灰法調占整行警高。盈然后躺觀察球工作畢表中浮首次繳出現(xiàn)蔬水平墾虛線慰處的嬌行號艇，即述可知踐道每郵頁打趙印了惕多少剛行。6/摩26叛/2駝02畜32.頁學眉和與頁腳面設置單擊Ex岸ce屈l“視圖盒”、肥“頁酬眉和飄頁腳簽”命遼令打駕開“妄頁眉歡/頁燃腳”昆選項慌卡。藍如果嫂你想毅設置底“第昆一頁重，共猾？頁傘”之城類的拴頁眉咐，可濁以直寸接單償擊“翼頁眉遼”框蓄右邊己的下窮拉按吊鈕，瓣從列鵲表中單選擇Ex圖ce否l提供豎的條垂目。砌如果擾想設哨置更扣加復叨雜的滴頁眉別，可受以單愿擊“村自定謀義頁馬眉”郵按鈕落打開利對話侵框，亞其中厲的“另左（L）拋”、亦“中（C）咽”、嶼“右（R）濱”決定駕頁眉巨在頁府面上李的位泥置。刃你只樂要用離鼠標熔在其充中單核擊，據(jù)就可釘以使快用手中工或梯按鈕過輸入瓶相關快內(nèi)容姿了。6/紫26牢/2肥02骨3EX伯EC與L表格私如此龜打印學透Ex解ec暗l20揉00震/群X敗P6/追26煉/2逐02讀3一、扎表格裕打印對于戰(zhàn)剛創(chuàng)精建表尚格來笛說，瞇不要導立刻統(tǒng)單擊歇“打定印”攜按鈕砌輸出飛表格缺。應撒當先這進行山設置料和預騎覽，議滿意徑后再怠打印膚，就惠可節(jié)乖約寶擦貴的嫁時間開和紙自張。１.打印云設置首先話單擊河“文瓶件”朝菜單霧下的駁“頁銳面設行置”源命令甲，打病開“耽工作遍表”事選項砍卡。忽如果品每一腰頁都顏要打志印表腔格標鍬題、罪說明頃和列驅標題腎，應介當用幣鼠標睡單擊犁“頂肥端標柴題行劈燕”框以。再誰將光限標放撞入工張作表昏左邊炎的“診行標衰”處頁，待街光標肢變成防右箭暴頭時暈拖動蒼要打洗印的凝行，執(zhí)即可茅使絕游對引傭用的香行號送出現(xiàn)層在“冒頂端瘡標題余行”越內(nèi)。小提倒示工作胃表的珍“行紐奉號”砍和“婆列標表”在挽默認狗時為保不打虛印。泰若想母打印守則選經(jīng)中圖六中的層“行草號列蹈標”奔復選將框把即可攜。另洗外，悠“頁謝邊距煌”選紛項卡抬中的?！熬影е蟹骄词健钡茌^重別要，禿可決井定表輛格在咽頁面舅上的鋸“水遼平”街和“棟垂直轉”居杠中方斗式，炎可自水己的申需要捐選擇蕉。6/族26奴/2曬02管32.指定嚇打印瓣頁數(shù)打印懷表格戲會遇囑到最斥后一丹頁只范有很葉少幾湖行數(shù)學據(jù)的食情況拿，手攻工調歌整費浩時費屑力，戲可讓Ex觀ce馬l進行遍自動璃操作藍：打建開待咱打印帥表格弦所在病的工卵作表者，單慮擊“嗽文件集”菜魯單中托的“絲式頁面疫設置損”命肝令，梢就可刷看到漁“頁僚面”勢選項蘆卡。姐假如臨你通躁過“登打印捐預覽連”看孕到最喜后一橋頁只斧有兩遲三行匯，此痰時可詠以選價中“脈調整偉為”滿單選淺項，寇然后丹在“乳頁寬迅”框陷內(nèi)輸賺入“1”，接吼著在柿“頁熟高”義框內(nèi)久輸入林（或頭選擇榆）你擱要打蠢印的翅頁數(shù)槽。這榴樣就任可通盾過減革小行需高、嫌字號勇等方寧法將濫最后益一頁羽的內(nèi)改容均冶勻分意配到送其他省頁，尸從面灘使打師印出葵來的傅表格坦正好岡占滿藍整數(shù)曉頁。6/院26喉/2訓02蒼33.打印雷預覽打印餃設置譯完成去后，驚單擊惡圖中桌或工所具欄梢中的仍“打聚印預迎覽”線按鈕籮，就葛可以漁打開讀“打性印預梁覽”養(yǎng)窗口少，你盼可以性從狀漏態(tài)欄膏看到授待打凡印表乳格的疤頁數(shù)氏。拖扭動豎像直滾駱動條麻上的恰滑塊曾或轉暢動滾拜輪鼠銀標上究的滾攻輪，財可以提快速讀翻頁救查看斃任意鐮一頁快的打質印效霉果。與Wo暑rd不同紹的是扎：Ex納ce周l預覽虧窗口硬的工螺具按寄鈕較共多。排其中項“設往置”愁按鈕繪可以條打開雷“頁悲面設外置”賭對話閑框，步修改幕打印歌方向煩、頁赤面大多小和售頁邊抓距等半等。秀“頁男邊距動”按茶鈕可竊以在棗預覽凝頁上比顯示留頁邊初距和炸頁眉挽等的理設置慈線，梅用鼠筐標拖滋動即劍可快伶速修葡改這碰些參哀數(shù)。窮單擊欺“分俯頁預直覽”轎視圖界，便危于觀詠察表饞格在甘職Ex冒ce雄l窗口躺中的廁布局戰(zhàn)和總逃頁數(shù)隸等；蔬使用馳“視念圖”牽菜單割下的慕“普項通”孕命令吩可以差回到宏“普駁通”塌視圖省。6/憲26相/2慮02廳34.表格剃打印如果進你對舌預覽顧結果齡非常協(xié)滿意悉，就桂可以垃單擊宰按鈕漢直接似打印蓄，也次可回蘋到Ex列ce烘l主窗寇口，攜使用釣“打聚印”蝦按鈕畫或命踩令進棗行打拐印。小提不示如果腥你為橡單元肥格設衣置了班顏色侄或底刊紋，讀使用補黑白腫打印澆機會腿降低翻表格詳?shù)目砂暌曅杂伞＝夤艣Q的蹄辦法交是打浴開如軋圖所春視的涌選項饅卡，裕選中洪其中前的“渡單色府打印扮”即右可。6/挑26緒/2睬02小3二、玩打印怖技巧１.一次枯打印娘多個滔工作腐簿如果邁要打撥印多灣個工遷作簿檔中的寶多個檔表格翼，常弓采用徑的方臟法是錄逐個確打開禁然后杜打印齡。其誦實，鬧我們倡也可即以一往次打資印多告?zhèn)€工欣作簿訪，前蜂提是切所有冒工作偉簿位亂于同養(yǎng)一文學件夾村，而沸且每誕個工償作簿毯只有蹤蝶一個鑒待打低印的抽表格譜（否敢則所姻有的服表格通都會獨被打泰?。┐?。具置體做雷法是辦：打援開“懷資源伐管理保器”平逐個樹選中稿要打匙印的貪工作司簿，灣然后嬸單擊攜“文折件”講菜單彼下的墊“打狠印”雙命令翅。系總統(tǒng)就呼會逐辨?zhèn)€打幫開文鋸件并爽打印贏其中度的表季格了皆。2.一次扮打印顧多個痛工作仇表如果績你需識要打樂印一頁個工獲作簿慈內(nèi)的勞全部劃工作族表，備可以風逐個政將其尚打開登后打崗印，艙也可淚以采舍用下深面的辛技巧拳一次兼完成怖：打徒開工秩作簿研后按堵住Ct寺il鍵，掩用鼠侵標逐朱個單媽擊要讓打印賽的工淋作表文標簽捧，將清要打幕印的判全部彈工作刪表選退中，游然后輕單擊藥“文午件”繭菜單師下的菊“打且印”株命令企，系氏統(tǒng)就縮慧會逐度個打思印每鋪個工腫作表撇中的壘表格襯。如寬果你潑想預菌覽打越印效雙果，稠可以航在選沿中工脹件簿牙以后告按照晃常規(guī)鏟方法吵操作鹽。6/掘26識/2挽02排33.打印妹連續(xù)煤頁碼按照光上面洞介紹繁的方造法一辭次打龜印多序個工礎作表動時，固每個圣工作疼表中參的表逗格頁邁碼都萍是從1開始純編號宣的。捧如果鹿你需桌要將穴多個臘工作佳表的桿表格烤頁碼妄連續(xù)依排列踩，可卵以采鼓用下立面的缺技巧?。菏妆Ｏ炔榘炭吹谝滓粋€些工作添表的泰總頁作數(shù)，旗接著拾切換封到第蓋二個添工作業(yè)表。餐單擊眾“文謊件”駱菜單成下的違“頁余面設筍置”誰命令竭，打榆開“恢頁面顏設置→頁眉/頁腳千”選艇項卡曲，再天單擊釀“自塊定義但頁眉儀”（量或“剪自定陷義頁黎腳”艱）按胳鈕打緒開對訓話框徑。根遺據(jù)需怒要單立擊其艇中的內(nèi)“左但”、績“中金”、日“右柳”框術，再沸單擊砌帶有籮“#”字樣愛的按糟鈕，爐即可謹將“&[頁碼]”放入娘框中籠。如訊果你參要讓沿第二據(jù)個工測作表僅的首謹頁碼疾接著黃第一喇個工干作表檢的尾索頁碼趴，只勒須在拉“&[頁碼]”后輸撈入后料者的雨總頁滋數(shù)（陳如10），錫使其榨變成姥“&[頁碼]+鏡10傭”的樣恒子。運如果焦必要鹽，還賺加上燭“第令”和貿(mào)“頁廁”字煌樣，退使其辮變成膏“第&[頁碼]+均10頁”玩。最尾后按斑上面套的操蛇作就條可打縱印頁卵碼連畫續(xù)的勾多個斑工作馬表。小提積示采用掙上述疫方法佩打印循連續(xù)霞頁碼兔時，摟“頁觸面設竹置→