-知識(shí)管理與高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)-以江西師范大學(xué)圖書館為例

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論文關(guān)鍵詞：知識(shí)管理高校圖書館文放資源建設(shè)

論文摘要：探討了圖書館知識(shí)管理和高校圖書館丈故資源建設(shè)的關(guān)系。以江西師范大學(xué)圖書館為例，從紙質(zhì)文獻(xiàn)資源建設(shè)和電子文缺資派建設(shè)兩方面闡述了高校圖書館如何加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)，以利于圖書館實(shí)行知識(shí)管理。

1圖書館知識(shí)管理

圖書館知識(shí)管理的內(nèi)灑與特征

圖書館知識(shí)管理是指“應(yīng)用知識(shí)管理理論與方法，科學(xué)地合理配置和使用圖書館各種資源，充分地滿足用戶不斷變化的信息與知識(shí)需求，并提升現(xiàn)代圖書館的各項(xiàng)職能和更好地發(fā)揮其作用的過(guò)程”。知識(shí)管理的主要特征是:(1)知識(shí)管理者既可以是機(jī)構(gòu)，也可以是個(gè)人;(2)知識(shí)管理的對(duì)象是知識(shí)，既包括顯性知識(shí)，也包括隱性知識(shí);(3)由于隱性知識(shí)儲(chǔ)存于人的大腦，所以知識(shí)管理不僅是對(duì)物的管理，也是對(duì)人的管理;(4)知識(shí)管理強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)的過(guò)程管理以及在這個(gè)過(guò)程中知識(shí)的升值，尤其強(qiáng)調(diào)該過(guò)程中知識(shí)的共享，并以組織應(yīng)變和創(chuàng)新能力的提高以及業(yè)績(jī)的改善為最終目標(biāo)。

高校圖書館開(kāi)展知識(shí)管理的必要性

科學(xué)文化的發(fā)展決定了高校圖書館必須開(kāi)展知識(shí)管理

圖書館并不是雜亂無(wú)章的文獻(xiàn)知識(shí)的大倉(cāng)庫(kù)，并不是僅限于文獻(xiàn)的借、還、藏的管理，而是科學(xué)的、新型的信息管理。高校圖書館知識(shí)管理的目標(biāo)是推動(dòng)知識(shí)傳播創(chuàng)新，為教學(xué)、科研提供最新的學(xué)術(shù)知識(shí)。高校圖書館要發(fā)展，必須認(rèn)識(shí)到知識(shí)管理的必要性和知識(shí)傳播創(chuàng)新的重要性。

高校圖書館開(kāi)展知識(shí)管理是當(dāng)今形勢(shì)發(fā)展的要求

圖書館是信息管理的組織機(jī)構(gòu)，其服務(wù)宗旨是滿足讀者的各種信息需求。知識(shí)管理的本質(zhì)在于把信息與信息之間、信息與信息的利用者、信息與信息產(chǎn)生的過(guò)程有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，在注重對(duì)信息的收集、存儲(chǔ)、整理和傳遞的同時(shí)，更創(chuàng)造了一種隱形知識(shí)與顯性知識(shí)互動(dòng)的機(jī)制與平臺(tái)，從而創(chuàng)造出新的知識(shí)去滿足社會(huì)發(fā)展的需要，這一切正是圖書館賴以生存和發(fā)展的根本。高校圖書館為了適應(yīng)學(xué)校培養(yǎng)復(fù)合型人才的需要，必須引人知識(shí)管理的管理模式。

知識(shí)管理模式可以促使高校圖書館實(shí)現(xiàn)有效管理

這種新型的管理模式充分體現(xiàn)了以人為本的管理思想，重視人的作用和發(fā)展，重視知識(shí)創(chuàng)新和知識(shí)集成管理，重視效益模式轉(zhuǎn)變。

2知識(shí)管理與文獻(xiàn)資源建設(shè)的關(guān)系

知識(shí)管理是以文故資源建設(shè)為支撐

高校圖書館要積極開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有的館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)資源，并將其數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建立圖書館知識(shí)聯(lián)盟，形成資源共享網(wǎng)絡(luò)。不僅要以館藏文獻(xiàn)為載體，還要以用戶為中心，提高知識(shí)傳播質(zhì)量。高校圖書館在文獻(xiàn)資源建設(shè)過(guò)程中，一定要從本館實(shí)際出發(fā)，強(qiáng)化采訪工作。如對(duì)價(jià)格較貴的國(guó)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)，可以自己購(gòu)買(包括只購(gòu)買使用權(quán))，也可以采取數(shù)據(jù)庫(kù)共享的方法獲取，還可以以自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的形式收藏[=1。處理好數(shù)字化文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)擁有與共享的關(guān)系，這是高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的必由之路。

同過(guò)去相比，文獻(xiàn)的類型出現(xiàn)了多元化發(fā)展趨勢(shì)，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)外，各種電子圖書、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、光盤等大量涌現(xiàn)高校圖書館應(yīng)加大電子文獻(xiàn)的收藏力度，尤其要重視收集和開(kāi)發(fā)光盤、電子圖書、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體文獻(xiàn)等數(shù)字化信息產(chǎn)品。

知識(shí)管理對(duì)文墳資源建設(shè)有促進(jìn)作用

圖書館的管理就是知識(shí)管理，它包括知識(shí)開(kāi)發(fā)、知識(shí)組織、知識(shí)創(chuàng)新、知識(shí)服務(wù)等全過(guò)程的管理。知識(shí)管理是科技飛速發(fā)展的產(chǎn)物，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步為圖書館對(duì)知識(shí)資源的合理開(kāi)發(fā)和有效利用創(chuàng)造了條件。當(dāng)今飛速發(fā)展的信息技術(shù)，使得圖書館創(chuàng)造性收集、分類、存儲(chǔ)以及利用信息變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，進(jìn)一步拓展了圖書館服務(wù)的深度和廣度，加快了圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)。

3高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)

紙質(zhì)文蔽資源建設(shè)

紙質(zhì)文獻(xiàn)歷史悠久并且保存壽命長(zhǎng)，仍然是圖書館文獻(xiàn)收藏的重要組成部分。江西師范大學(xué)圖書館(以下簡(jiǎn)稱師大館)在購(gòu)書經(jīng)費(fèi)有限的情況下，根據(jù)學(xué)校的學(xué)科設(shè)置以及專業(yè)需求，以最少的投入滿足讀者最大的需求。截至2008年6月，師大館館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)1681948冊(cè)(中文1609777冊(cè)，外文7217I冊(cè))，館藏線裝書?5000冊(cè);館藏期刊合訂本121183冊(cè)(截至2007年12月)。2008年訂購(gòu)中文期刊2483種，報(bào)紙129種，外文期刊36種。該館與學(xué)校院系在紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)方面形成了互補(bǔ)。圖書館重點(diǎn)采購(gòu)圖書和中文期刊，各院系主要訂購(gòu)專業(yè)針強(qiáng)的外文期刊，圖書館主要訂購(gòu)綜合性的外文期刊，如科學(xué)、自然、讀者文摘等雜志。2007年底江西師范大學(xué)各院系圖書館藏書總量達(dá)694835冊(cè)。師大館加強(qiáng)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源建設(shè)，促進(jìn)了學(xué)校的教學(xué)及科研工作的開(kāi)展，取得了良好的成效。

另外，該校在2007年調(diào)整了兩個(gè)校區(qū)圖書館的館藏結(jié)構(gòu)，整合了圖書、期刊和報(bào)紙等文獻(xiàn)9萬(wàn)冊(cè)，對(duì)1985年以前出版的圖書進(jìn)行整理(近10萬(wàn)冊(cè))，并向讀者開(kāi)放。2007年新增讀者11458人，全年借還圖書量為830839冊(cè)。館藏結(jié)構(gòu)調(diào)整，管理手段更新及服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變，使紙質(zhì)文獻(xiàn)資源建設(shè)上了一個(gè)新臺(tái)階。

電子文故資源建設(shè)

師大館電子文獻(xiàn)利用現(xiàn)狀

數(shù)字圖書館是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)，數(shù)字圖書館不但可以增大館藏容量，還能提高管理水平和效率，有利于讀者通過(guò)自助式服務(wù)快速獲取文獻(xiàn)信息，使圖書館的服務(wù)水平和讀者的滿意度得到提升。數(shù)字圖書館的優(yōu)勢(shì)是存儲(chǔ)空間小，信息傳遞快，利用方便。如美國(guó)華盛頓圖書館每天按5萬(wàn)人次接待讀者，每天會(huì)有6萬(wàn)人得到有價(jià)值的資料，它是最早的數(shù)字圖書館。

師大館現(xiàn)有電子資源18種，其中全文數(shù)據(jù)庫(kù)16種，文摘數(shù)據(jù)庫(kù)2種，自建數(shù)據(jù)庫(kù)4種，電子圖書1079428冊(cè)。該館測(cè)試了多個(gè)試用數(shù)據(jù)庫(kù)及多個(gè)、pn遠(yuǎn)程訪間系統(tǒng)的評(píng)側(cè)，極大地方便了全校師生查詢各種數(shù)字資源。2007年讀者瀏覽“師大館”電子資源的情況.詳見(jiàn)表1。

從表1可以看出，瀏覽中國(guó)知網(wǎng)的人次最多，其次是超星(遠(yuǎn)程)和龍?jiān)措娮悠诳?遠(yuǎn)程)。

電子文獻(xiàn)資源建設(shè)

根據(jù)讀者利用電子資源現(xiàn)狀，師大館要加強(qiáng)本校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。2007年，師大館將館藏61120種普通古籍題錄進(jìn)行數(shù)字化，并按照古籍整理的規(guī)則進(jìn)行整理，完善了古籍書目.館藏線裝書特色庫(kù)也已初具規(guī)模。自建的碩士學(xué)位論文庫(kù)中收錄碩士論文1329篇，本校專家學(xué)者論文2800篇。在創(chuàng)建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，要做到人無(wú)我有，人有我優(yōu)。同時(shí)還要向別的高校學(xué)習(xí)。如中山大學(xué)圖書館建有教育文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、港澳文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、珠江三角洲文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、孫中山數(shù)字圖書館等特色數(shù)據(jù)庫(kù)，受到教育部的多次好評(píng)。由于經(jīng)費(fèi)不足，師大館收藏國(guó)際性檢索刊物不多，尤其是四大檢素工具(SCI,ELISTP,ISR)都沒(méi)有收藏，外文資料收藏少，標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)和會(huì)議文獻(xiàn)收藏還有待加強(qiáng)。要把江西師范大學(xué)建設(shè)成為一所省內(nèi)一流、國(guó)內(nèi)知名、有國(guó)際影響的綜合性教學(xué)研究型大學(xué)，必須加大對(duì)圖書館的投人，加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科電子文獻(xiàn)資源建設(shè)，逐步建立起能夠支撐學(xué)校教學(xué)、科研的文獻(xiàn)