西南證券費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷規(guī)范

西南證券費(fèi)用報(bào)銷規(guī)范背景在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，必然會(huì)產(chǎn)生一些必要的費(fèi)用，例如員工出差交通費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)、郵寄費(fèi)等。為了規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，西南證券制訂了費(fèi)用報(bào)銷規(guī)范，以保障相關(guān)經(jīng)費(fèi)的使用合理性、規(guī)范性和可審計(jì)性。費(fèi)用報(bào)銷的四個(gè)原則真實(shí)性原則費(fèi)用支出必須是真實(shí)、合法和必要的，沒(méi)有虛構(gòu)和隱瞞。嚴(yán)禁大量刷卡、套現(xiàn)、虛報(bào)等行為。合理性原則費(fèi)用支出必須在企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需范圍內(nèi)，遵循節(jié)約原則、限制高消費(fèi)、控制防止浪費(fèi)。費(fèi)用超標(biāo)的應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)審批，并在后續(xù)工作中進(jìn)行合理的不利影響的評(píng)估和控制。規(guī)范性原則費(fèi)用支出必須遵循財(cái)務(wù)管理法律法規(guī)和公司相關(guān)制度規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷政策，保證財(cái)務(wù)管理流程的規(guī)范性。所有費(fèi)用必須依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用、結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范來(lái)執(zhí)行。可審計(jì)性原則費(fèi)用支出必須具有審計(jì)痕跡，嚴(yán)禁收藏憑證、隨意調(diào)換票據(jù)，同時(shí)，必須按照財(cái)務(wù)審核制度要求對(duì)費(fèi)用進(jìn)行稽核，確保不合規(guī)的費(fèi)用能夠被查實(shí)、核查審核。費(fèi)用報(bào)銷的申請(qǐng)流程1.員工填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)；2.員工登錄公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)，上傳相應(yīng)的費(fèi)用憑證和報(bào)銷單據(jù)；3.經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批后，公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成了財(cái)務(wù)報(bào)銷；4.財(cái)務(wù)人員核對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的準(zhǔn)確性、合規(guī)性，并進(jìn)行相關(guān)審核；5.在每月月末統(tǒng)一結(jié)算。各類費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)用車：每公里0.8元人民幣；私家車：每公里0.6元人民幣。差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)：國(guó)內(nèi)差旅可報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為300元/晚（不含港澳臺(tái)）；交通費(fèi)：國(guó)內(nèi)差旅可報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為每人每次200元（不含港澳臺(tái)）；餐費(fèi)：國(guó)內(nèi)差旅可報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐50元（不含港澳臺(tái)）。辦公用品費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)筆（黑、藍(lán)、紅）：每支2元人民幣；計(jì)算機(jī)：每臺(tái)5000元人民幣。郵寄費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)信封：每個(gè)0.5元人民幣；快遞：參照快遞公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。注意事項(xiàng)1.在填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》時(shí)，請(qǐng)確保填寫(xiě)的費(fèi)用項(xiàng)目、金額及日期真實(shí)準(zhǔn)確，不得有錯(cuò)漏；2.經(jīng)辦人員應(yīng)該熟知公司財(cái)務(wù)管理制度和各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，在申請(qǐng)報(bào)銷時(shí)按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申請(qǐng)；3.個(gè)人報(bào)銷金額超過(guò)公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的，需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并進(jìn)行補(bǔ)差。結(jié)語(yǔ)費(fèi)用報(bào)銷是企業(yè)管理中重要的一環(huán)，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的建立，旨在