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企業(yè)文員個(gè)人工作計(jì)劃
企業(yè)文員個(gè)人工作規(guī)劃1
隨著新一年工作的綻開(kāi),本人也制定了新年秘書個(gè)人工作規(guī)劃。新的一年是公司實(shí)施趕超對(duì)手的其次年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司進(jìn)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素養(yǎng)和力量、不斷求新求變做為效勞于公司拓展的宗旨。
1、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而具體的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并準(zhǔn)時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而精確的整理出來(lái);工作匯報(bào)、工作規(guī)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程賜予具體記載,在便利回查的同時(shí)更避開(kāi)了錯(cuò)誤的發(fā)生。
2、收集、匯總公司綜合性行政工作規(guī)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類治理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整治理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細(xì)工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致標(biāo)準(zhǔn)的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。
3、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)預(yù)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,幫助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議打算等事項(xiàng),制定詳盡的工作規(guī)劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)?xiàng)l理清楚。
4、把握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)動(dòng)身,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等治理工作。
6、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)快速的辦理好。
公司文員這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展合理分工、合理安排,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時(shí)增加工作制造性的同時(shí),我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)效勞而不干預(yù)決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
企業(yè)文員個(gè)人工作規(guī)劃2
馬上到來(lái)新的一年讓我回憶以往的前臺(tái)工作之時(shí)也不禁感到有些擔(dān)憂,實(shí)際上對(duì)于工作閱歷不怎么深厚的自己來(lái)說(shuō)能否完成明年的前臺(tái)任務(wù)還是個(gè)未知數(shù),所以在處理好現(xiàn)有前臺(tái)任務(wù)的也得對(duì)將來(lái)有著合理的規(guī)劃才能夠扶搖而上,對(duì)于這個(gè)目標(biāo)的追求需要制定相應(yīng)的前臺(tái)文員工作規(guī)劃才能通過(guò)明年的努力達(dá)成。
加強(qiáng)對(duì)電話的甄別力量并從中分析出來(lái)訪客戶以及無(wú)效通話的區(qū)分,對(duì)于資格尚淺的自己來(lái)說(shuō)在往年的電話中常常消失難以甄別的狀況,尤其將銷售與廣告類的電話轉(zhuǎn)接給領(lǐng)導(dǎo)從而導(dǎo)致對(duì)方鋪張了很多時(shí)間,所以在吸取這類教訓(xùn)的狀況下需要對(duì)明年的形勢(shì)作出較為精確的預(yù)估從而實(shí)現(xiàn)自身力量的提升,更何況對(duì)于前臺(tái)文員工作的技巧需要謹(jǐn)記在心才不會(huì)在日常的事務(wù)中犯下較為根底的錯(cuò)誤,所以對(duì)于電話的甄別唯有在日常的前臺(tái)工作中積存這方面的閱歷才不會(huì)因此而受到損失,而且為了防止自己遺漏通話中的重要信息需要在接聽(tīng)電話的過(guò)程中將其記錄下來(lái)比擬好。
通過(guò)打印設(shè)備的維護(hù)與使用從而滿意公司日常資料編制所需,由于打印設(shè)備存放在前臺(tái)區(qū)域?qū)е伦约河袝r(shí)也會(huì)幫助行政部門的員工復(fù)印文件,尤其是整理往年資料的時(shí)候發(fā)覺(jué)錯(cuò)漏的局部需要重新進(jìn)展打印的狀況需要聽(tīng)從指揮,即便沒(méi)有這方面的任務(wù)也要在日常工作中處理好員工檔案與合同的打印才行,另外對(duì)于辦公物資的選購(gòu)也要參加其中才能保證自己在前臺(tái)工作的.進(jìn)展不會(huì)消失單一性的變化,而且為了防止打印設(shè)備消失損壞的狀況需要提前進(jìn)展檢修并將設(shè)備的狀況上報(bào)給后勤部門。
保證好前臺(tái)區(qū)域的清潔狀況并在明年的工作中提升自身的禮儀形象,鑒于前臺(tái)工作人員的素養(yǎng)往往代表著企業(yè)的良好形象需要注意禮儀方面的學(xué)習(xí),所以在明年的工作中需要通過(guò)良好習(xí)慣的養(yǎng)成從而保持好前臺(tái)區(qū)域的潔凈干凈,必要時(shí)還可以布置盆栽從而打造出良好的前臺(tái)形象從而為來(lái)訪客戶帶來(lái)不錯(cuò)的感受,只不過(guò)這類長(zhǎng)期性的工程需要自己在日常的前臺(tái)工作中有所重視才能夠?qū)⑦@類習(xí)慣保持下去,可一旦能夠?qū)⑵淙谌胱陨肀隳軌蜃屢院蟮那芭_(tái)工作有著本質(zhì)的進(jìn)步。
或許規(guī)劃的制定無(wú)法保證前臺(tái)工作不會(huì)消失任何意外狀況卻能起到穩(wěn)中求進(jìn)的效果,而且在提升自身前臺(tái)工作力量的同時(shí)也能夠帶來(lái)靈敏的思維與良好的文筆。
企業(yè)文員個(gè)人工作規(guī)劃3
經(jīng)營(yíng)壓力空前,20xx年是分公司收入指標(biāo)劇增。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)劇烈的一年,同時(shí),也是分公司市場(chǎng)大進(jìn)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強(qiáng)的一年。面對(duì)新形勢(shì),分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是強(qiáng)化樞紐作用,前移效勞陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和效勞保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改良工作方式,加大效勞力度,提高效勞質(zhì)量,為整體工作的順當(dāng)推動(dòng),發(fā)揮積極的職能作用。
發(fā)揮6項(xiàng)功能,詳細(xì)的工作思路是化解4個(gè)沖突。抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié),落實(shí)5項(xiàng)重點(diǎn)工作。
一、要切實(shí)解決好4個(gè)沖突
其性質(zhì)和其他部門的區(qū)分主要表達(dá)在效勞性上:
一是大局和小局的沖突。辦公室作為一個(gè)綜合部門。辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層效勞。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)效勞的這就要求辦公室把“一切聽(tīng)從大局,一切效勞大局”作為辦公室工作的動(dòng)身點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局聽(tīng)從大局、局部聽(tīng)從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的根底和前提。但要做好辦公室工作。
二是主動(dòng)和被動(dòng)的沖突。辦公室工作的效勞性職能打算了其工作的主動(dòng)性。又必需發(fā)揮人員的主動(dòng)性,擅長(zhǎng)在主動(dòng)中求主動(dòng),變主動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前預(yù)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急大事和突發(fā)大事等非確定性工作,要有敏捷的應(yīng)變力量,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前效勞。
政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查討論、政務(wù)信息、政務(wù)文電處置、政務(wù)催促檢查、機(jī)要檔案失密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作。
三是政務(wù)和事務(wù)的沖突。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
當(dāng)參謀,四是過(guò)”與“不及”沖突。為領(lǐng)導(dǎo)出辦法。要把握“度”把握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于幫助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項(xiàng)職能
突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶。
一是發(fā)揮參謀功能。要擅長(zhǎng)站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在狀況簡(jiǎn)單、沖突突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際狀況和干部員工的意見(jiàn)和建議。擅長(zhǎng)增加整體合力,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和效勞理念,擅長(zhǎng)對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)治理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好效勞。要立足進(jìn)展變化的新?tīng)顩r,多動(dòng)腦筋、想方法、出辦法,增加工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作力量為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,充分調(diào)查摸底的根底上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不時(shí)提高參加決策力量。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)章。辦公室既要全面了解各方面工作狀況,為公司各項(xiàng)工作的順當(dāng)開(kāi)展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處置好上下左右的關(guān)系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作肯定要抓緊抓好。件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭擔(dān)當(dāng)起來(lái),做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推動(dòng)。突出“做得細(xì)”機(jī)關(guān)工作無(wú)小事。
三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事到處,仔細(xì)仔細(xì)再仔細(xì),細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機(jī)關(guān)工作涉及到事務(wù)方方面面。
四是發(fā)揮治理功能。有的還關(guān)系到員工的切身利益。原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必需講原則,嚴(yán)厲辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問(wèn)題上講人情,走后門”二是依法辦事。辦公室同志必需學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格依照法律法規(guī)來(lái)開(kāi)展工作。三是按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
突出“講程序”辦公室工作的挨次性要求很強(qiáng),特殊是大量簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志肯定要保持糊涂的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩??隙ㄒ獔?jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,五是發(fā)揮效勞功能。以明確責(zé)任。要通過(guò)建立一套科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的工作制度、工作挨次、工作規(guī)章,使每項(xiàng)工作都有章可循。
突出“抓得實(shí)”要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映狀況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作外表文章。
三、重點(diǎn)做好五項(xiàng)工作
一是抓好文書檔案治理。一方面注意提高分公司文書檔案治理水平;另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多,一是要管帶結(jié)合。文書檔案治理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際狀況,實(shí)行以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能堅(jiān)持相對(duì)穩(wěn)定;二是積極開(kāi)展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案治理水平;四是開(kāi)展文書檔案治理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
二是抓好制度建立。確定年年為辦公室的根底建立年,二是建改并舉。各項(xiàng)制度建立方面,推出一批治理制度。積極施行、多方征求意見(jiàn)的根底上,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部治理“有法可依”
三是要獎(jiǎng)罰并重
連續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,抓好交通平安治理。建立健全分公司交通平安治理制度。確保交通平安根本穩(wěn)定。
抓好事務(wù)治理工作(印章治理、乘車證治理、款待費(fèi)使用、電話費(fèi)治理等等)強(qiáng)調(diào)按原則,四是要嚴(yán)格程序。走程序,防止消失漏洞。
抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)機(jī)關(guān)辦公用品的治理實(shí)施定額掌握,五是要定標(biāo)明責(zé)。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
企業(yè)文員個(gè)人工作規(guī)劃4
去年的工作中,我依據(jù)公司的進(jìn)展方向,積極的協(xié)作各部門的工作,做好對(duì)公司消息的傳達(dá),各類信息的整理,并且治理好公司的根本狀況??偟膩?lái)說(shuō),文員的工作范圍的確有些廣泛,這的確也導(dǎo)致我在工作中非常的簡(jiǎn)單犯下錯(cuò)誤。在過(guò)去的一年中,我經(jīng)常由于沒(méi)有足夠的預(yù)備導(dǎo)致在工作的半途迷失方向。經(jīng)過(guò)年末的反省,我打算在這里對(duì)今年的工作做好規(guī)劃,讓自己能更好的、更有規(guī)劃的在工作中為公司做出奉獻(xiàn)。我的20xx年工作規(guī)劃如下:
一、工作規(guī)劃
首先,在今年的工作中,我要盡早做好對(duì)信息的治理工作,針對(duì)新參加的員工,收集整理好信息,并統(tǒng)合如員工電子檔案。針對(duì)信息有更換的員工也要準(zhǔn)時(shí)的提示上交信息作出修改。
其次,在新年工作的前期,我要做好針對(duì)器材的檢查。對(duì)于飲水機(jī)、微波爐、打印機(jī)、傳真機(jī)……等公司器材都做好檢查和維護(hù),確定其能正常使用,消失問(wèn)題的要準(zhǔn)時(shí)的維護(hù),防止影響工作。
針對(duì)上一年的狀況,在今年的工作中,我打算要對(duì)辦公區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)展嚴(yán)格的治理,防止辦公室蚊蟲滋生。對(duì)此,要準(zhǔn)時(shí)的傳達(dá)消息,發(fā)出通知。
在今年的工作中,我要加強(qiáng)對(duì)公司消耗的治理,針對(duì)水、電,以及公司的辦公品消耗,為公司從這些根本的事情上節(jié)約下不必要的資金。
二、個(gè)人的提升規(guī)劃
面臨這一年全新的工作,在新的一年里,我也要對(duì)自己有新的要求。
首先,我要加強(qiáng)自己在工作方面的力量,提升自己的工作質(zhì)量。先從接待工作開(kāi)頭。作為文員,我也肩負(fù)在公司前臺(tái)的接待工作,在新的工作中,我要提升自己在接待來(lái)訪人員方面的禮儀力量。同時(shí),還要加強(qiáng)針對(duì)接聽(tīng)來(lái)訪電話的電話術(shù)語(yǔ)培訓(xùn),讓自己在作為公司門面的工作中能有更好的表現(xiàn)。
其次,自己要加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的治理,在去年的工作中,由于自己的不重視,導(dǎo)致在使用的時(shí)候,沒(méi)能準(zhǔn)時(shí)的核對(duì),這個(gè)錯(cuò)誤,要在今年徹底的杜絕!
三、完畢語(yǔ)
文員的工作簡(jiǎn)單又廣泛,但是隨著自己工作閱歷的增長(zhǎng),我也越來(lái)越熟識(shí)工作,信任在自己的努力下,肯定能在這一年做到更好。
企業(yè)文員個(gè)人工作規(guī)劃5
一、吃苦耐勞更進(jìn)一步
為了讓自己走的更遠(yuǎn)走的更有效,我打算加強(qiáng)自己的工作任務(wù),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神,讓我一步步前進(jìn),在工作中遇到不好解決的問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)做好打長(zhǎng)久戰(zhàn)的預(yù)備,不輕易放棄自己的工作任務(wù),專心去完成,擔(dān)然我必需要做好最根本的事情,遵守公司的規(guī)章制度,每天上下班,肯定準(zhǔn)時(shí),可以早來(lái)公司,也不能遲到,可以加班不能曠工,這是對(duì)自己的要求,讓我遵循公司的規(guī)定,要吃苦就要先遵循公司的制度要求完成公司的根本任務(wù)。
二、完成任務(wù)
對(duì)于每日的工作,都有規(guī)劃的進(jìn)展,根據(jù)規(guī)定行事,根據(jù)要求工作,完成為日任務(wù),做好每日工作,不斷提升自己的工作。在工作中積極協(xié)作領(lǐng)導(dǎo),完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。整理好日常的資料,把需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)做好整理完成日常工作。
不拖延,也不耽擱工作,當(dāng)日事情當(dāng)日完結(jié),不給自己找借口,工作期間做到不打電話,不玩手機(jī),不聽(tīng)音樂(lè),不看電視,不占用公司公共網(wǎng)絡(luò),不鋪張時(shí)間。沒(méi)有緊急事情制止請(qǐng)假,堅(jiān)持每天工作,堅(jiān)持完成每日任務(wù)數(shù)量,做好自己的工作。不馬虎大意,對(duì)工作先做好了解,清晰工作步突然后在根據(jù)流程一步一步工作,肯定喲啊清晰明白工作,讓自己工作起來(lái)清楚精確,不能有絲毫的延誤。
三、提高業(yè)務(wù)力量
由于個(gè)人力量問(wèn)題,為了在xxxx年有更大的進(jìn)展,做好文員工作,提升工作的效率。打算在每天工作中除了工作之外,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)工作技巧,比方一些辦公技能提升,每天至少學(xué)習(xí)一小時(shí),通過(guò)日積月累學(xué)習(xí)提升,把自身的力量提高從而更好的做好每日工作,不在乎工作的難易度,只在乎自己是否專心是否完成效率高,努力做到提升工作的同時(shí),提升自己的力量,完成每天的工作。
四、幫助其他部門工作
我們文員的工作比擬雜,會(huì)給人事做好人員的統(tǒng)計(jì)工作,或者是制定海報(bào)等,也會(huì)做一些簡(jiǎn)潔的批圖,在明年工作中規(guī)定每天上午完成我們部門的工作,然后在完成其他部門工作,避開(kāi)由于完不成部門任務(wù)耽擱工作,由于許多時(shí)候我們部門內(nèi)部的任務(wù)是緊急的需要優(yōu)先處理,假如領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有什么特殊要求就壞按在工作的前后挨次來(lái)做。在與部門溝通的時(shí)候統(tǒng)計(jì)各部門交代的任務(wù),把任務(wù)發(fā)給我們文員其他同事手中共同完成。
五、提升工作素養(yǎng)
我們部門會(huì)常常接待一些其他外來(lái)人員,在工作中避開(kāi)疏漏,怠慢來(lái)客,我們每天工作前都會(huì)整理好自己的辦公桌給來(lái)訪人員一個(gè)好印象,飲食也是為此部門形象加強(qiáng),根據(jù)輪班制,更具日期來(lái)輪番款待來(lái)訪人員,更具詳細(xì)狀況調(diào)整自己的時(shí)間。
企業(yè)文員個(gè)人工作規(guī)劃6
20xx年公司辦公室連續(xù)以提高素養(yǎng),強(qiáng)化效勞為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型部門、效勞型部門。為保證年度各項(xiàng)工作順當(dāng)完成,制定本規(guī)劃如下:
一、日常工作內(nèi)容
1、處理來(lái)函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、幫助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。幫助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、幫助工程部對(duì)全部圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)展分類,編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。
二、宣傳工作規(guī)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和治理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。
2、通過(guò)專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
3、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、協(xié)作公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道籌劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪、選材;歸口治理各部門對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
三、治安保衛(wèi)工作規(guī)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好討論、探討的根底上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素養(yǎng),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開(kāi)展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)治理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安簡(jiǎn)單場(chǎng)所的治理工作,定期檢查,留意發(fā)覺(jué)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、仔細(xì)做好消防安全工作,制定消防器材的配備規(guī)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
四、檔案治理工作規(guī)劃
1、統(tǒng)一治理公司的文書、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案,并催促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)展立卷歸檔。
2、對(duì)檔案室及檔案治理工作進(jìn)展整頓,完善檔案治理系統(tǒng),健全檔案治理制度,使檔案治理工作更好地效勞于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)治理工作。
企業(yè)文員個(gè)人工作規(guī)劃7
首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文員工作肯定要做到以下幾點(diǎn):
1、聽(tīng)從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和安排。
2、領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是聽(tīng)從并不是被動(dòng),許多工作可以提前猜測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,準(zhǔn)時(shí)精確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。
其次,辦公室文員工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文員秘肯定要有足夠的急躁并喜愛(ài)本職工作。對(duì)將來(lái)工作的規(guī)劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的治理工作。公
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