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文檔簡介
—感恩節(jié)晚會(huì)策劃書【活動(dòng)名稱】
20XX年西安工程高校元旦晚會(huì)
【活動(dòng)目的】
為了豐富學(xué)校文化生活,強(qiáng)化學(xué)校文化建設(shè)和各學(xué)院之間的溝通,同時(shí)在學(xué)期末緩解大家緊急備考的心境,特此舉辦20XX年西安工程高校元旦晚會(huì),以此鼓勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步。回首過去,展望將來,舉辦20XX年西安工程高校元旦晚會(huì)既是對(duì)過去一年的總結(jié),也是為即將來臨的20XX年打造一個(gè)良好的開端!
【活動(dòng)背景】
伴著時(shí)間的推移,轉(zhuǎn)瞬間年末將至。為了慶祝黨的十八大成功召開,豐富學(xué)校文化生活,緩解同學(xué)們緊急的備考狀態(tài),同時(shí)為了在總結(jié)過去的同時(shí),在新的一年確立新的目標(biāo)與方向,特此舉辦20XX年西安工程高校元旦晚會(huì)。
【活動(dòng)單位】
主辦單位:西安工程高校校團(tuán)委
承辦單位:西安工程高校同學(xué)會(huì)
策劃單位:西安工程高校同學(xué)會(huì)文化部
【活動(dòng)對(duì)象】
西安工程高校全體在校同學(xué)
【活動(dòng)日程】
時(shí)間:20XX年12月(詳細(xì)時(shí)間待定)
地點(diǎn):西安工程高校臨潼校區(qū)高校生活動(dòng)中心
【節(jié)目要求】
節(jié)目來源:
①實(shí)行每個(gè)學(xué)院準(zhǔn)備1X2個(gè)精品節(jié)目,送至同學(xué)會(huì)審核篩選并確定。
②同學(xué)會(huì)內(nèi)部挖掘人才,準(zhǔn)備節(jié)目。
節(jié)目要求:節(jié)目形式新穎,類型多樣,主動(dòng)向上,切合主題,能夠反映當(dāng)代高校生思想生活。
【各部門任務(wù)分配細(xì)則】
一、主席團(tuán)
1、負(fù)責(zé)整場(chǎng)活動(dòng),包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機(jī)動(dòng)參與活動(dòng)的準(zhǔn)備與進(jìn)行
2、向各單位、部門下發(fā)20XX年西安工程高校元旦晚會(huì)的通知,并要求各組織準(zhǔn)備晚會(huì)節(jié)目
3、隨時(shí)向相關(guān)部門了解工作進(jìn)度,并與老師多加溝通
4、確定活動(dòng)到場(chǎng)嘉賓名單,并發(fā)送邀請(qǐng)函,隨時(shí)與老師堅(jiān)持聯(lián)系
二、秘書部
1、將策劃書、活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、臺(tái)簽、節(jié)目單、主持詞等資料打印好,并將活動(dòng)需要的物資準(zhǔn)備好放在校會(huì)辦公室,以便利取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將全部物資清點(diǎn)一遍。對(duì)于所缺物資于第二天立刻選購
2、需要準(zhǔn)備的材料:
主席、部長:流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表(29份)
演出人員:水、飲水機(jī)、紙杯、演員更衣室、晚飯
嘉賓:邀請(qǐng)函、流程單、節(jié)目單、嘉賓姓名臺(tái)簽、水果、紙巾、紙杯、礦泉水、筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)
主持人:活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)
攝影組:相機(jī)(4臺(tái)),并確定4名攝影、錄像人員
簽到組:同學(xué)會(huì)各部門名單,并確定2名負(fù)責(zé)簽到人員
布置組:學(xué)院名牌(10張)pc管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細(xì)線
3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院名牌
4、活動(dòng)后通訊稿的書寫和資料的整理
三、文化部
1、活動(dòng)策劃書的書寫
2、檢查并確定主持人人選(4人)主持詞的書寫
3、負(fù)責(zé)演員和主持人的服裝、道具、化裝等問題
4、節(jié)目形式確實(shí)定,節(jié)目的篩選、訓(xùn)練,演員的彩排
5、懸掛舞臺(tái)上的橫幅
6、氣球拱門的制作和安頓工作
7、負(fù)責(zé)節(jié)目的催場(chǎng)與換場(chǎng)(4人)主持人與主席的聯(lián)系(后臺(tái)2人)
四、宣傳部
1、設(shè)計(jì)好海報(bào),并將海報(bào)粘貼到校會(huì)的宣傳欄內(nèi)
2、設(shè)計(jì)宣傳彩頁并張貼在各個(gè)宿舍樓和食堂、超市等人流密集處
3、橫幅的懸掛(大活門口、學(xué)校)和后期回收
4、紅地毯的鋪設(shè)及花籃的擺放
5、活動(dòng)后期的照片展出
五、外聯(lián)部
1、拉取活動(dòng)贊助
2、租借高校生活動(dòng)中心
3、準(zhǔn)備好音響、話筒(10支,主持人4支,其余依據(jù)節(jié)目需要供應(yīng))
4、制作橫幅、豎幅、彩噴,取回交給宣傳部
5、活動(dòng)前確定并準(zhǔn)備好節(jié)目所需要的道具(麥架、椅子等)
6、活動(dòng)開頭后負(fù)責(zé)話筒的遞換和換場(chǎng)工作。
六、體育部
1、將所需的視頻、ppt準(zhǔn)備好,其中詳細(xì)的資料與文化部進(jìn)行溝通并確定
2、負(fù)責(zé)掌握室視頻和背景音樂的播放,第二次彩排與主持人走一遍流程
》3、活動(dòng)開頭后派2人把守2號(hào)門,負(fù)責(zé)演員及工作人員的出入
4、聯(lián)系微博墻,并負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中微博的播放
七、權(quán)益部
1、在每周的“維權(quán)ing”中宣傳此次活動(dòng),并在校會(huì)人人、微博等發(fā)表活動(dòng)狀態(tài)
2、擺放觀眾席(600人)
3、與各學(xué)院主席取得聯(lián)系,將觀眾事宜與之溝通協(xié)商好,確?;顒?dòng)時(shí)每院60名觀眾提前半小時(shí)全部進(jìn)場(chǎng)完畢
4、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)。(找10名工作人員引領(lǐng)觀眾入場(chǎng))
5、活動(dòng)開頭后維持現(xiàn)場(chǎng)秩序
6、演員的盒飯由權(quán)益部與食堂聯(lián)系,負(fù)責(zé)全部演員和工作人員的用餐問題,組織人員將盒飯送至大活,分發(fā)給各演員和工作人員,留意垃圾的處理
八、禮儀部
1、迎接嘉賓和演出人員入場(chǎng)入座
2、準(zhǔn)備主持人和演員休息室,用于表演者休息和更換服裝。每個(gè)休息室布置兩名禮儀服務(wù)。(負(fù)責(zé)人:王薇)
3、在大活二樓準(zhǔn)備一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)休息室,供開場(chǎng)前領(lǐng)導(dǎo)休息運(yùn)用。休息室中擺放一件礦泉水,兩壺?zé)崴?,若干紙杯、茶葉和紙巾?;顒?dòng)開頭一小時(shí)前布置兩名禮儀服務(wù)。(負(fù)責(zé)人:曹秦媛)
4、除了三個(gè)休息室的一共六壺?zé)崴?,再另外?zhǔn)備六壺?zé)崴?,放在大活?huì)場(chǎng)的簽處處,用于活動(dòng)開頭后的禮儀服務(wù),也可用作休息室飲用水的.備用水。(負(fù)責(zé)人:王賀鵬)
5、活動(dòng)開頭后布置2名禮儀把守1號(hào)門,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的進(jìn)出場(chǎng)
6、負(fù)責(zé)活動(dòng)開頭后的禮儀服務(wù)和互動(dòng)環(huán)節(jié)小獎(jiǎng)品的頒發(fā)
九、青總隊(duì)(負(fù)責(zé)人:X)
1、在一樓的兩個(gè)演員休息室中分別布置兩名同學(xué)負(fù)責(zé)看管演員的私人物品,要求不得離開休息室。(負(fù)責(zé)人:柳應(yīng)春)
2、活動(dòng)開頭后把守3號(hào)門,負(fù)責(zé)觀眾的進(jìn)出場(chǎng)
3、活動(dòng)前后大活環(huán)境的維護(hù)
【活動(dòng)流程】
1、主持人致開場(chǎng)詞并介紹到場(chǎng)嘉賓
2、主持人宣布20XX年西安工程高校元旦晚會(huì)正式開頭
3、節(jié)目表演
4、互動(dòng)環(huán)節(jié)
5、節(jié)目表演
6、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
7、主持人邀請(qǐng)嘉賓和演員上臺(tái)合影留念
8、主持人致結(jié)束詞,并宣布此次晚會(huì)圓滿勝利
【應(yīng)急預(yù)案】
1、假如海報(bào)展現(xiàn)所需的展板備用不夠,馬上與校級(jí)其他組織或各院同學(xué)會(huì)聯(lián)系,借取充足的宣傳板,以保證宣傳工作的順當(dāng)實(shí)施。
2、為防止影響演出人員和觀眾的心境,將削減會(huì)場(chǎng)人員的走動(dòng)、進(jìn)出情景。一號(hào)、二號(hào)門作為緊急出口運(yùn)用,在演出期間關(guān)掉。三號(hào)門作為觀眾出入口,布置兩名男生把守。如因出入發(fā)生爭吵,應(yīng)立刻將鬧事者與起爭吵的工作人員請(qǐng)出會(huì)場(chǎng),將對(duì)音樂會(huì)的影響降到最低。
3、如若發(fā)生演出人員和工作人員的沖突,為保證活動(dòng)的順當(dāng)實(shí)施,工作人員必需先做出讓步,活動(dòng)結(jié)束后可再行商討。
4、演出前,認(rèn)真檢查燈
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