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文檔簡介
2023年前臺個人工作計劃通用篇前臺個人工作安排1
在許多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡潔的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結中得知,前臺工作也是一項極為熬煉人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前臺工作安排中的內容便知了。我的個人工作安排中從四個方面動身:
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)幫助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的'分類整理工作。
(4)協(xié)作上級領導于各部門做好幫助工作。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。
(7)幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
(8)仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心打算,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部剛好精確的傳遞到位。
(2)做好員工服務:剛好的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(3)幫助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務實力方面,我將做到以下三點
(1)主動參與公司支配的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個人自主的學習來提升學問層次。我深知:一個人的實力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現在是學問經濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人實力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我肯定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現自我的最高價值。
4.其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項工作。
(2)剛好、仔細、精確的完成其它臨時性工作。
公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據實際狀況進行合理分工、合理支配,仔細落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)建性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作創(chuàng)建性的同時,我肯定留意辦事到位而不越位,供應服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
前臺個人工作安排2
一、在實踐中學習,努力適應工作
這是我進入公司之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了老板和同事的耐性指導和幫助,讓我在較短的時間內熟識了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在,也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的二個多月也讓我對這句話有了新的相識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要看法親善,處理辦公樓的日常事務要仔細細致,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
二、學習公司企業(yè)文化,提升自我
加入到xx公司這個集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內涵,我想也是激勵每個人前進的動力,我也以這十個字為準則來要求自己,以主動樂觀的工作看法投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,剛好發(fā)覺工作中的不足,剛好地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也始終是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的學問面,不斷完善自己
二個多月的工作也讓我產生了危機意識,工作中難免會遇到一些坎坷,所以單靠我現在駕馭的學問和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的`學問,削減工作中的空白和失誤。
初入職場,難免出現一些小差小錯;但前事之鑒,后事之師,這些經驗也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學到了許多,感悟了許多,看到公司的快速發(fā)展,我深感傲慢,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結閱歷,用虛心的看法和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力氣。
前臺個人工作安排3
1、嚴格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項管理規(guī)章制度。
2、為業(yè)主輸入住手續(xù)、機動車輛出入證、巴士通及加密頻道申請,并解答業(yè)主提出的有關問題。
3、為客戶辦理裝修手續(xù),為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,同時解答有關裝修問題,請修理服務人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。
4、代客戶辦理電話初裝手續(xù)及各種電話服務項目。
5、為客戶辦理養(yǎng)犬證、暫住證。
6、代客戶訂閱報刊和雜志,同時負責報刊和雜志及信件的接受和分發(fā)。
7、為客戶代辦房屋出租、出售及為發(fā)展商的.空置房辦理出租。
8、負責對客通知的印刷、分發(fā)和存檔。
9、應客戶要求,根據有關規(guī)定,為客戶開具相關證明。
10、按規(guī)定仔細完成每日工作記錄。
11、隨時解答客戶提出的各種問題及詢問,遇問題剛好向部門經理匯報。
12、完成部門經理及公司領導交予的其他工作。
前臺個人工作安排4
一、提高酒店的服務
為了能在新一年提高酒店的服務水平,酒店要針對全體的員工進行一次培訓。目的是為了提高員工們的服務意識,以及工作水平。讓基本的員工都能在遇上顧客詢問的時候能做出適當的回應。尤其是新人員工,和一些老員工,須要對服務意識進行加強。還有就是前臺方面,須要加強對英語的培訓,以便適應更多的場合。
二、針對管理方面
在酒店的管理方面,須要加強對細微環(huán)節(jié)方面的管理。如在工具方面,須要對工具的領取運用狀況進行記錄,提高對工具的愛惜,削減工具的消耗速度,并保證器械的正常。
還要對員工進行具體的檔案管理,針對其工作狀況,經過考核對工資待遇等進行調整。
在新一年的工作上,我也要加強對員工的了解。多去關切他們的工作狀況,了解員工狀態(tài)的改變,尤其是對工作狀況的調查,主動的聽取他們的看法,對管理模式和方法做出調整。
三、新一年的運營
在新一年,作為酒店,我們的服務質量并不能因為顧客的數量而下降。
節(jié)日到來的.時候,當然也不能忘了在節(jié)假日的活動宣揚和打算,多打算一些便利與景點觀光相關的服務。如接送或者是打折之類的活動,都會有不錯的效果。
四、總結
新年過后,我們的員工急需重新?lián)炱鸱找庾R,做好接待大流量顧客的打算。當然我自己這個主管也是不能閑著,要好好的做好管理和監(jiān)督工作。
新一年的工作將會是我們今年工作的尾聲,能在今年得到怎樣的成果全看我們在這最終的沖刺中能做的怎么樣。希望我們xxx酒店全體員工都能在這關鍵的階段齊頭并進,共同沖過這20xx年最終的終點線!
前臺個人工作安排5
根據公司統(tǒng)一部署,結合當前抗擊xx的嚴峻形勢,經過公司這階段的業(yè)務培訓,增加了我做好新的一年工作決心,現將2023年物業(yè)工作支配如下:
一、抓管理、重落實,建立健全各項規(guī)章制度,落實崗位責任制,做到人人有專責、事事有人管。工作有布置有檢查,不能停留在紙上和嘴上。我做到每天檢查工作重心下沉到各個工作崗位第一線上去。要加強小區(qū)車輛出入與停放的管理力度,嚴禁沒有地庫車位(庫)車輛駛入小區(qū),院內防火通道與地面嚴禁停車,不聽勸阻者將其車輛移出識別系統(tǒng)。春暖花開疫情過后,要為公司增收節(jié)支創(chuàng)收清理地庫無位車輛,必需對地下車庫停放車輛進行清理,不能讓無車位者利用不良手段混進地庫停車,給有車位者心里上一個平衡,也使地庫都能遵章守紀停車,車輛擺放整齊劃一更加規(guī)范,努力營造交通順暢的新空間。
二、抓培訓、帶隊伍,努力打造一流的物業(yè)特殊能戰(zhàn)斗的團隊。加強隊伍建設,首先要自己身先士卒領先垂范帶頭學習,堅持每周培訓制度,月末總結學習成果。
三、抓服務、強素養(yǎng),不斷增加員工的政治素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng)。要恪守“業(yè)主至上、服務第一、依法管理”宗旨,正確樹立業(yè)主就是上帝、注意細微環(huán)節(jié)的服務理念。要以客服為中心,推行全員參戰(zhàn)的大服務格局。充分利用網絡平臺,真正發(fā)揮微信群作用,進一步做好客服工作。要建立業(yè)主檔案包括紙質和電子版的資料,不能一把一利索不存檔。
四、抓收費、促節(jié)流,努力增收節(jié)支,開源節(jié)流、把錢花在刀刃上。做到依法收費,對不剛好繳納物業(yè)費的老賴,要找典型業(yè)主依法收繳。安排推出陳欠物業(yè)費有償嘉獎清收方法,調動全員與社會力氣(律師法官等)主動性全面清收,打一場清收陳欠物業(yè)費的保衛(wèi)戰(zhàn)!在節(jié)約各項費用開支方面,對小件家具用具等日常物品,實行定額定量管理,節(jié)約有獎。如每年幾把苕把撮子等事先做出安排,節(jié)約歸己。實行修理配件雙人選購 制度。
五、抓安保、維穩(wěn)定,爭做小區(qū)業(yè)主安家立業(yè)的愛護神。在安保方面就僅僅依靠幾位保安是不夠的,要實行群防群治方法發(fā)揮社會力氣全方位作用,在業(yè)主中聘任治安聯(lián)防員發(fā)執(zhí)勤袖標。完善視頻監(jiān)控體系全覆蓋,不留監(jiān)控死角。實行巡邏制度常態(tài)化,每天白晚班必需定期巡邏。在日常工作中,要看好小區(qū)的門,管住外來的人。為防止火災的發(fā)生,必需購置滅火器,加強防范。
六、抓環(huán)衛(wèi)、促保潔,讓xx小區(qū)更漂亮。為了提高保潔質量,要相互溝通工作閱歷,實行集體參與半月聯(lián)合互檢,相互打分評比,季度進行獎罰。每月進行一次大掃除,殲滅衛(wèi)生死角。對樓內過道走廊堆放的紙殼等雜物隨時進行清理,對地上地下和樓房前后公共空間,隨意存放的雜物提前書面和口頭告知,限期一周內自行移走,否則按無主物品進行處理,保證小區(qū)的環(huán)境更漂亮!這項清理工作要齊抓共管,落實保潔員責任制,對大宗大件物品要集中清理。對入戶門外走廊亂堆亂放物品,要定期進行清理,杜絕業(yè)主擺地攤似隨意堆放惡習,還公共空間的.整齊。
七、抓修理、保暢通,要想業(yè)主所想、急業(yè)主所急、幫業(yè)主所需,爭做業(yè)主的貼心人。每幢樓房都要設立樓號管家,可以由保潔等人員兼職,對一般的修理工作要隨報隨修理,備好易損物品。要加強公共設施與設備的管理,對公共照明、管網、管道井、電路和消防等設施,要進行定期或不定期的常常巡查,修理要剛好登記,做好日常維護保修工作。
八、抓兩化、樹形象,將小區(qū)的綠化與亮化工程納入主要工作日程,為營造溫馨、和諧、漂亮的新小區(qū)而主動加壓。使小區(qū)綠化達標,路燈等亮化設施完好無損。
九、抓裝修、防違章,要從源頭抓起禁止運用電梯運輸,以防運輸材料損壞電梯。裝修業(yè)主必需提前申請登記在冊,水泥、砂石和磚頭瓦塊等泥土建筑垃圾,禁止運用電梯間運輸。物業(yè)責任人員要做到現場看管,同時可以防止裝修業(yè)主變更原建筑結構影響樓體壽命。
十、抓協(xié)調、常溝通,加強與業(yè)主委的工作聯(lián)系機制,建立齊抓共管共同體。親密物業(yè)與業(yè)主及業(yè)主委的魚水關系,爭取各項工作都能得到業(yè)主委員會的大力支持。要聘任有責任心的業(yè)主擔當樓長和衛(wèi)生監(jiān)督員。
總之,我們有決心和信念,在集團公司的正確領導下,在本公司全體員工的共同努力下,攻堅克難、助力同心,努力開創(chuàng)xx小區(qū)新局面!
前臺個人工作安排6
我于20xx年1月份來到xx公司,半年來,通過努力學習和不斷積累,思想相識上還是工作實力上都有了較大的進步,已具備了前臺接待的工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理實力、綜合分析實力、協(xié)調辦事實力和文言語表達實力等方面,經過半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的看法對待各項工作任務,酷愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。主動提高自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
現將下半年的工作安排如下:
一、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調度和協(xié)調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是呈現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。
在工作中,要嚴格根據公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,看法親善的接聽和轉接電話,細致仔細的處理日常事務,耐性聽取業(yè)主反映的問題、須要解決的困難,細心解答并具體的記錄,在第一時間支配人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總。業(yè)主的全部詢問來電,我們都賜予滿足回復;業(yè)主的報修問題,通過我們的剛好聯(lián)系,依據報修內容的不同主動進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,依據報修的完成狀況剛好的進行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報有關部門協(xié)調解決。
二、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中干脆形成的文件材料,嚴格根據檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、工作聯(lián)絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到書目清楚,檢索便利,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的.整理完成。實現規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案狀況,改動或缺少剛好完善。
三、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程修理部,確保樣板間的物品完好無損。
四、各項費用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行,必需做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。
在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最一般的前臺,但是我已經完全的駕馭了我的工作方向。信任只要我再接再厲,在接下來的半年中,我會做的更加的精彩!
在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度下半年工作安排,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成果。
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。
面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,主動適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。
2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。
加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時留意收集各類信息,廣泛吸取各種“養(yǎng)分”;同時,講究學習方法,端正學習看法,提高學習效率,努力培育自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3)當好助手。
對主管交待的工作努力完成并做好,增加責任感、增加團隊意識。主動主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的實力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟識公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。
公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特殊在公司目前正在進行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力協(xié)作。
以上,是我對20xx年下半年的工作安排,可能還很不成熟,希望領導指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。
展望20xx年下半年,我會更加努力、仔細負責的去對待每一項工作。信任自己會完成新的任務,能迎接20xx年下半年新的挑戰(zhàn)。
憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在下半年里工作就會更加的精彩。
做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯模糊;我希望以后能夠更仔細上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在20xx年下半年里要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。
(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。
服務看法要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。
(2)加強禮儀學問學習。
如業(yè)余時間仔細學習禮儀學問,公共關系學。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的學問都是很好用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。
(3加強與公司各部門的溝通。
了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些學問儲備,一方面能剛好精確地回答客戶的問題,精確地轉接電話。假如學問某個部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣揚。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。
要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
詳細措施如下:
1、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整齊大方。每天報紙要整理好。
飲用水桶數發(fā)覺不夠時要剛好叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要剛好申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣揚冊不夠時也要剛好添加。
傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。假如前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫修理工修理;假如電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想方法解決。
2、接收傳真,要留意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要剛好轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。假如對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要留意對方有無收到,是否完整清楚。復印時要留意復印的資料完整否,避開復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要剛好交給相關人員。
3、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務看法和服務效率。
看到有來訪客人,要馬上起身主動問好。對第一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。
接待客人要笑臉相迎,耐性細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
4、轉接電話,要留意禮貌用語,運用公司的標準用語:您好!xx公司!之后問有什么可以幫到您的,問清晰對方找哪位,貴姓有什么事情,了解狀況后轉給相關人員。
以上就是我20xx年下半年的工作安排,請領導監(jiān)督,感謝!
前臺個人工作安排7
20xx年是一個充溢挑戰(zhàn)、機遇與壓力起先的一年。在這里工作已過三個多年頭了,在此,我訂立了20xx年工作安排,以便使自己在一年里有更大的進步和成果。
一、發(fā)揚吃苦耐勞精神
面對前臺事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,主動適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。
二、發(fā)揚孜孜不倦的進取精神
加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時留意收集各類信息,廣泛吸取各種“養(yǎng)分”;同時,講究學習方法,端正學習看法,提高學習效率,努力培育自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本公司良好形象。
三、當好助手
對主管交待的工作努力完成并做好,增加責任感、增加團隊意識。主動主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的實力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
四、熟識公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作
公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特殊在公司目前正在進行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力協(xié)作。
以上,是我對20xx年的工作安排,可能還很不成熟,希望領導指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、仔細負責的去對待每一項工作。信任自己會完成新的'任務,能迎接20xx年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的下一年工作就會更加的精彩。
前臺個人工作安排8
一、保平安促經營
在當前形勢下,為了保證酒店的各項工作能正常進行,經營不受任何政策性的影響,酒店將嚴格根據要求,要求前臺接待處做好登記關、上傳關,根據市公安局及轄區(qū)派出所的規(guī)定對每位入住的客人進行入住登記,并將資料輸入電腦,仔細執(zhí)行公安局下發(fā)的其他各項通知、其次,再對全員強化各項平安應急學問的培訓,做到外松內緊,不給客人帶來任何感官上的驚慌感和擔心全感;在食品平安上,出臺了一系列的平安衛(wèi)生要求和規(guī)定以及有關食品衛(wèi)生平安的應急程序,有力的保證奧運期間不發(fā)生一起中毒事務;在治安方面,夜間增崗添兵,增加巡查次數,對可疑人、可疑物做到具體詢問登記制度、
二、抓培訓,提素養(yǎng)
業(yè)務學問與服務技巧是體現一個酒店的管理水平,要想將業(yè)務學問與服務技巧保持在一個基礎之上,假如培訓工作不跟上,新老員工的更新又快,將很簡單導致員工對工作缺乏熱忱與業(yè)務水平松懈,特殊是對一個經營六年的企業(yè)會干脆影響到品牌、下半年年度的員工培訓將是以總公司及酒店的發(fā)展和崗位需求為目標,提高員工相識培訓工作的重要性,主動引導員工自覺學習,磨礪技能,增加競爭崗位投身下一步企業(yè)各項改革的自信念、培育一支服務優(yōu)質、技能有特色的.高素養(yǎng)員工隊伍,穩(wěn)固企業(yè)在秦皇島市場中的良好口碑和社會效益、達到從標準化服務到人性化服務再到感動性服務的逐步升華、也為此,酒店將安排每月進行必要的一次培訓,培訓方式主要是偏向授課與現場模擬方法、
三、開源節(jié)流,降低成本,提高人均消費
節(jié)能降耗是酒店始終在宣揚的口號和狠抓落實的日常工作,上半年各項能耗與去年同期比都有所下降和節(jié)約,下半年根據付總講話精神,管理將更細化,在節(jié)能降耗的基礎上企業(yè)提出了挖潛降耗的口號,既是如何在現有做了六年的節(jié)能降耗基礎上再努力,找尋、挖掘各環(huán)節(jié)各程序,使各類能源在保證經營的基礎上再降一點、酒店下一步將在各區(qū)域點位安裝終端計量表,如水龍頭端安裝水表、各區(qū)域安裝電表以及與郵政分清各自費用區(qū)域、
同時對空調的開關限制、辦公室用電都將再次進行合理的調整與規(guī)劃;其次,酒店將依據物價上漲指數和對同行業(yè)調查、了解,剛好、隨時的對產品(房、餐)進行價格浮動,使企業(yè)更能敏捷的駕馭市場動態(tài)和提高業(yè)績,不錯過機會;還有酒店在詳細分工上將各區(qū)域所運用的設備要求到各部門,各部門又要求到班組或個人負責、服務員及管理人員在正常服務和管理過程中,應隨時留意檢查設備運用狀況,協(xié)作工程部對設備保養(yǎng)、修理,更好的正確的操作設備、還要求管理人員要定期匯報設備狀況、
客房方面,各種供客人運用的物品在保證服務質量和數量的前提下,要求盡量延長布草的運用壽命,同時,限制好低值易耗品的領用,建立發(fā)放和消耗記錄,實行節(jié)約有獎,奢侈受罰的獎懲制度、(這個我們始終在做)如眼下由于奧運會實行,北京車輛受到單牌號和雙牌號在時間上的受限,部分客人來秦必需住上兩天才可返回北京,這樣客用品就可以在節(jié)約上做文章、這些都是細小的潛在的節(jié)約意識,是對市場狀況的駕馭體現、
四、堅持創(chuàng)新,培育創(chuàng)新意識
創(chuàng)新是酒店生存的動力和靈魂,有創(chuàng)新才有活力和朝氣,有創(chuàng)新才能感受到酒店成長的樂趣,在目前對酒店產品、營銷手段大膽創(chuàng)新的基礎上,在新的市場形勢下,將要大力培育全員創(chuàng)新意識,加大創(chuàng)新舉措,對陳舊落后的體制要進行創(chuàng)新,對硬件及軟件產品要進行創(chuàng)新,對營銷方式、目標市場的選擇也要創(chuàng)新,再進一步開展創(chuàng)新活動,讓酒店在創(chuàng)新中得到不斷的進步與發(fā)展,如,立刻酒店要實行的出品裝盤競賽,目的就是讓廚師從思想上懂得什么叫藝術裝盤的同時又節(jié)約了成本和提高了菜肴整體檔次、在保證眼下推出的5515基礎上,還要創(chuàng)新出許多類似的買點和思路、更進一步走在市場的最前列,影響市場、
五、嚴格成本限制,加強細化核算
限制各項成本支出,就是增收創(chuàng)收、因此,今年下半年酒店將加強成本限制力度,對各部門的各項成本支出進行細分管理,由原來的每月進行的盤點物資改為每周一次,對各項消耗品的運用提出改進看法和建議,從而強化員工的成本限制意識,真正做好酒店各項成本限制工作、
六、加強設備設施修理,穩(wěn)定服務
酒店經過了六年的風風雨雨,硬件設施也跟著陳舊、老化,面對競爭很激烈的市場,也可說是任重道遠、時常出現工程問題影響對客的正常服務,加上客租率頻高,維保不能剛好,造成設施設備修理量增大、對于高檔次的客人會隨著市場上裝修新型、豪華酒店的出現而流失一部份,(年底酒店旁邊將增開兩家,一家定位三,一家商務酒店)為此,酒店在有安排的考慮安排年底更換客房、餐廳部分區(qū)域地毯,部分木制裝飾噴漆和局部粉刷、盡可能的為酒店爭取住客率,提高酒店的經濟效益、
前臺個人工作安排9
第一,詢問服務
1、遇到客人或領導,馬上停止工作,微笑著站著。
2、問客戶需求,聽客戶提問,依據理解向客戶供應正確的信息。
3、對熱忱耐性問路的來訪客戶進行引導,標明位置、樓層、行走路途。
4、嚴格遵守客戶的保密性,不供應物業(yè)/客戶的內部管理信息。
5、為顧客服務時,保持正確的坐姿、站姿或行走姿態(tài)。保持體態(tài)挺直自然,走路輕快平穩(wěn),運用禮貌用語。
6、服務客戶時,三米內微笑,一米內傾聽問候。
7、與人溝通時,不能東張西望,也不能對視太久。說再見或者握手的`時候,要看著對方。
其次,接電話
1、接聽電話詢問并留言,有不明電話詢問禮貌拒絕接聽。
2、當接待員接到須要留言的電話時,精確記錄收件人的姓名、聯(lián)系電話、緣由等事項,并剛好轉給當事人。
3、3次以內接電話。連接或掛斷電話時請當心輕放。用一般話,語音清楚,語速慢,電話語氣溫柔。接電話的時候,你要讓對方覺得親切,心情好,而不是懶。
4、填寫記錄時,字跡清楚,內容具體。工作任務、工作內容和質量要求。
第三,接待服務
1、熱忱接待公司訪客和會議人員,做好會議服務工作。
2、負責外來人員的登記。
3、負責處理借來的物品。
4、接待銷售人員,不要“推”銷售人員,收集和保存完整的銷售資料,交給領班。
5、主動示意,姿態(tài)美麗,舉手符合禮儀要求。
6、仔細檢查外包人員和借用人員證件的有效性。
7、在客服中留意運用禮貌用語。做到“三聲”:來時歡迎,問時回答,走時送。
8、在服務過程中,肯定不能對客人無禮,也不能無視客人??腿擞幸蓡?,要耐性說明,不要和客人爭辯。處理困難時,剛好向上級匯報。
第四,文案工作
1、負責指定區(qū)域內文件的打印和復印,并仔細檢查和核實稿件的精確性,確保無誤。
2、文件打印應細致校對,無錯別字或遺漏,標點正確。交稿前仔細輸入稿件行再校對,精確無誤后方可上報。
3、節(jié)約紙張,符合文件復印限制要求,做好復印記錄。
五、郵件分揀
1、負責客戶區(qū)域郵件、報刊二次分揀工作,應剛好、細致的將郵件、報刊發(fā)送到客戶手中。
2、郵件應剛好送達,不得出現私扣、誤發(fā)、遲發(fā)覺象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。
前臺個人工作安排10
工作安排:
1、做好客人的詢問、接待、合同登記.微笑服務始終,接待客人或回答客人的詢問時,嫻熟運用“您好、歡迎光臨、感謝、請稍等、對不起、歡迎再來、請慢走”等禮貌用語.
2、熱忱接聽電話,制定來電來函記錄,受理客人電話預訂、來電、來函時,做到紀錄精確、轉達剛好快捷.
3、熟知各類線路產品的特征、留意事項和價格等信息,能快速嫻熟地為客戶做好解答.
4、具體記錄現金日記賬,剛好報財務.
5、每天按時搞好前臺衛(wèi)生清潔,營造清爽整齊的窗口形象.
6、整理睬員檔案,常常主動給會員打電話,做好出團游客回訪.
7、協(xié)作其他各部門工作,為公司最新活動和線路做好宣揚推廣,接到團隊剛好轉到業(yè)務部門.
8、完成領導交辦的其他臨時工作任務.
前臺目前存在的問題和解決建議:
1、價格總表.由于旅游產品價格變動頻繁,排期也不固定,于是,價格總表就是前臺銷售的指南針.最好有長線和短線價格表分開,加上簽證或護照辦理價格表等等.表格包括線路名稱、大人價格、小孩價格、出團排期、備注等等.前臺人員必需時刻都要打開這些表,特殊是在接聽電話時,隨時可以查看線路的價格和出團日期.
2、行程.各條線路的每天詳細支配和參觀景點,酒店支配,含餐狀況,交通狀況.以及該線路的一些留意事項.前臺人員要熟識每條線路的行程,并且對于行程所涉及的`城市、景點、風土人情、氣候等有所了解.因為客人當確定參團的時候,最多詢問的就是行程的內容了.對于每條行程的酒店狀況、航班狀況、含餐狀況必需清晰明確.
3、游客出游意向登記表.假如游客在詢問時情愿留下他們的聯(lián)系電話,那么說明他出游的意向特別劇烈并且很有可能選擇我們旅行社.登記表分為詢問日期、游客姓名、聯(lián)系電話,出游線路、出游日期、出游人數、說明、經手人、跟蹤狀態(tài)等等.跟蹤狀態(tài)分為成行、取消、推遲等.
4、機票卡.現在機票出票和記賬以及收賬都是特別混亂的,必需要保證卡里足夠的備用金,每個月應當要查賬核對余額和利潤.
前臺個人工作安排11
20xx年就要結束了,公司里面的各個部門都已經在打算年終總結了,我身為咱們公司行政前臺的一份子,自然也少不了一份總結。當然了,總結之后還得有一份新年的工作安排才行,這樣才能在接下來的工作中取得較好的成果,不至于忙活了半天不知道自己究竟要做點啥。
在本年度里,我的工作開展的還算順當,雖然沒有取得很大的進步,但從各方面來說還是比較令人感到滿足的,這都多虧了領導們和同事們的幫助,不然我的工作也不行能開展的很順當。所以,在新的一年里,我不能辜負大家對我的期盼,我得接著保持好學習的心態(tài),爭取在新的一年里讓自己的個人實力得到更大的提升。為此,我打算在20xx年里去花時間學習更多和業(yè)務有關的學問,如今的社會啊,對于各個崗位的要求是越來越高了,就拿我這個行政前臺來說,不僅要處理好公司里面的大小事宜,還得統(tǒng)計好各項資料和數據,隨著時間的增長,我覺得自己所駕馭的學問是越來越不能滿意公司里面的各項工作需求了,所以為了避開自己被淘汰,提升自己肯定是一個有必要的事情。
為了更好的完成自己的工作,我確定多多向公司里面的前輩們學習,此外我還會多和公司里的其它部門進行溝通了解,這才能有利于自己工作的'開展。前臺的工作是比較繁瑣的,公司里面的很多事情都須要我去做一點的,這些事情做久了其實會讓自己的內心感到一種枯燥的,所以我得留意調整好自己的心態(tài)才行,我覺得多多和同事們進行有效的溝通,以及在下班后放松一下是很有必要的。此外,我也要多多注意一下個人的形象素養(yǎng),終歸我是一名前臺工作者,得常常和公司內外的人打交道,要是我表現得不專業(yè)的話,那確定就要被人給笑話的,若是因此給公司丟了臉那可就成了罪人了,所以多多學習和溝通溝通有關的學問也是我的工作重點。
新的一年里,我會接著跟隨著公司的步伐,爭取讓自己的見識和工作效率得到更大的提升,同時我也會仔細聽取前輩們的看法,慢慢地改掉自己的壞毛病,讓自己成為一名合格的前臺工作者,信任在大家的幫助下,我定會讓自己的工作取得越來越好的成果。
前臺個人工作安排12
由于我們高等教化物業(yè)的特別性,在客服-顧客滿足的基本思想前提下,可以實行分析綜合的方法,變更條塊分割,調整縱向限制,節(jié)約資源配置,簡化服務程序,做好客戶服務,促使總公司提升業(yè)績,做大做強。下面是工作安排。
一、建立客戶服務中心網上溝通渠道。
現在,越來越多的客戶喜愛在網上查詢和溝通信息。在后勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿意顧客須要,提升服務質量。
二、建立客服平臺
(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。
(二)建立質量檢查制度。變更物業(yè)內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.
(三)搞好客服前臺服務。
1.客戶接待。作好客戶的`接待和問題反映的協(xié)調處理。
2.服務及信息傳遞。包括縱向-實施由顧客到總公司,橫向-實施物業(yè)內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞溝通等等,以及其他信息詢問。
3.相關后勤服務的跟蹤和回訪。
4.24小時服務電話。
(四)協(xié)調處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶看法。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學區(qū)、學生社區(qū)。
(七)搞好看法箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務溝通。
三、接著做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,接著做好與能源中心的有效修理客戶服務。
四、機構建設
(一)成立后勤總公司客戶服務中心。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延長,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強供應機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調服務。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要變更以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),高校生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,變更顧此失彼的現狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五、經費預算。
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。依據目前狀況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,
前臺個人工作安排13
一年的時間轉瞬即逝,自xx年初到xxx公司后,在領導和同事的幫助下很快的熟識了新的工作環(huán)境,并在工作中仔細履行崗位職責,較好的完成了各項工作任務,下面就這一年的工作做一個總結。
首先,對前臺的例行工作內容我做了一下小結,總共分為五個部分:
1、接聽電話。領導電話要進行必要詢問,以免打攪正常工作;確保每通電話傳接到個人;
2、接待公司來訪客戶。禮貌接待來訪人員,對來訪人員要進行登記,并簡潔詢問事由。
3、收發(fā)傳真。收發(fā)傳真要進行登記;發(fā)傳真要確認對方是否收到;收傳真要剛好送交;4、留意辦公設備的運用。確保傳真機、復印機能正常運用,如發(fā)覺問題要剛好向相關人員報修。
5、收發(fā)快遞及信件。確??爝f的發(fā)出工作,并留下底單以供查詢,對常用地址要有記錄,便利查詢;收取的快遞和信件要確保傳送到個人。
6、書報的訂閱及管理。為業(yè)務部門訂閱了相關書籍;完成了報紙的訂閱和管理工作,便利同事取閱。
7、更新公司內部的通訊錄。由于公司的.分部較多,溝通有些滯后,但經過我的努力,新的電話簿基本上已經不存在電話錯誤的現象。
8、幫助其他同事做好各項會議的布置工作。幫助同事完成會場布置,并負責果盤、茶水等擺放工作。以上為完成的崗位職責內的工作內容,自我感覺較好的完成了上述的工作。
其次,按時確保質量的完成領導交代的其他事項:
1、每月按時做好公司的綜合統(tǒng)計工作,根據時間結點向三院的統(tǒng)計部門
發(fā)送報表,全年基本無差錯的完成了這項工作。
2、做好名片的印制工作,細致的檢查確認各項信息,確保名片的信息無差錯。
3、幫助做好6S管理工作。主要負責各種標識的制作及檢查工作。
4、記錄部門內的考勤工作。按時向人力資源部上交本部門的考勤表。
總得來說,過去的一年我的工作是盡職盡責的,但也有不如意的地方,例如做事不夠細心,有時會丟三落四,責任心和事業(yè)心還不夠強,這些我將在今后的工作中特殊留意,并做到將優(yōu)點發(fā)揚,缺點改正;在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心打算,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
最終,我將20xx的工作做一下簡潔的安排,我將它分為4個方面:
1、確保電話、傳真、快遞的收發(fā),要確保剛好性、有效性、真實性。
2、辦公設備的監(jiān)督工作。要保證傳真機、復印機能正常、高效的工作。
3、確保禮貌、熱忱的接待每一位公司來訪人員,剛好為客戶倒茶,耐性接受來訪者的詢問。
4、完成領導交辦的其他事項。
在20xx年中,我將努力提升自身素養(yǎng)及文化修養(yǎng),主動參與公司的培訓,通過自主學習來提升自己的學問層次,多向老同事學習工作方法及閱歷。我深知:一個人的實力是有限的,但發(fā)展機會是無限的,,假如我不能提升自已的個人實力,那么我就將被淘汰。我將利用公司這個最好的平臺,提高工作水平和自身修養(yǎng)同步,實現自我的最高價值。
前臺個人工作安排14
在滿懷喜悅、辭舊迎新的喜慶日子里,xx大酒店又翻開了嶄新的一頁!在以總經理為核心的總經理室的領導下,在社會各界摯友的關切、支持和廣闊員工的努力拼搏下,xx人創(chuàng)品牌、樹形象、拓市場,一路歡歌,一路汗水,最終取得了特別良好的經營業(yè)績,圓滿地完成了“三高二好”總目標。又是企業(yè)拓展的又一年,是面臨新挑戰(zhàn)、開創(chuàng)新局面的關鍵之年,在新的一年中,我們要苦煉企業(yè)內功,爭創(chuàng)xx品牌!在新的市場形勢下,以“產品、銷售、創(chuàng)新、成本、福利”為方針,全方位提升產品質量、加大銷售力度、嚴格限制成本、提高員工福利,創(chuàng)新體制、創(chuàng)新產品、創(chuàng)新營銷手段,牢牢抓住創(chuàng)新——這一企業(yè)發(fā)展的永恒主題,進一步實現酒店質的飛躍。
一、提升產品質量,強化隊伍建設
隨著xx市大小酒店的異軍突起,以及顧客消費心理的日趨成熟,對酒店產品的要求也越來越高,不斷地提升酒店產品質量,以適應市場的需求,已經是不行回避的選擇。在硬件設施設備上,酒店將在xx年改造的基礎上,進一步細化產品改造工作,全面提升硬件產品質量;在軟件上,進一步完善各類規(guī)章制度,加大人員培訓及人力資源開發(fā)力度,成立xx人才庫,以人才庫為依托,為一線經營部門源源不斷地輸送優(yōu)秀人才,以特性化、人性化的服務爭創(chuàng)一流的服務環(huán)境。
二、加大促銷力度,強化市場拓展
“xx”之川菜品牌,已在xx市餐飲市場爭得了一席之位,隨著各類客房的勝利改造,不同層次的豪華房間滿意了不同人士的需求。在新的一年中,要加大促銷力度,進一步打造、樹立
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