人事管理程序文件

人事管理程序文件文件編碼（文件編碼（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）人事管理程序文件全文共10頁，當(dāng)前為第1頁。人事管理程序文件人事管理程序文件全文共10頁，當(dāng)前為第1頁。人事管理程序文件文件編號(hào):RQ-XZB-B001版次:第版制訂部門__________________制訂人____________________審核人____________________審批人____________________發(fā)行日期__________________人事管理程序文件全文共10頁，當(dāng)前為第2頁。人事管理程序文件全文共10頁，當(dāng)前為第2頁。人事管理程序文件文件編號(hào)RQ-XZB-B001版次目的：為使公司管理規(guī)范化，各種行為措施都有章可循，特制訂人事管理程序文件，在以后的管理當(dāng)中嚴(yán)格按此相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。適用范圍：本公司內(nèi)部所有員工。文件內(nèi)容：人事管理程序主要包括公司的招聘、培訓(xùn)、考勤等相關(guān)內(nèi)容。招聘程序：3.1.1招聘分類：公司招聘主要可以分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩大渠道。3.1.1.1內(nèi)部招聘：內(nèi)部招聘可分為內(nèi)部選拔和內(nèi)部推薦。3.1.1.2外部招聘：外部招聘即從企業(yè)外部去招收公司所需要的人才，主要可以通過網(wǎng)站、電視、報(bào)紙等相關(guān)傳媒信息的發(fā)布；招聘廣告的張貼；專場(chǎng)人才招聘會(huì)以及職介機(jī)構(gòu)等來招收員工。3.1.2招聘需求：各部門如需要招相關(guān)人員，則填寫部門《人力資源申請(qǐng)單》，在申請(qǐng)單上寫明部門增員原因，交人事部審核后，交由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.1.3招聘辦法：招聘的人員須填寫人員履歷表，經(jīng)過考試、面試合格后方可成為本公司職員。人事管理程序文件全文共10頁，當(dāng)前為第3頁。人事管理程序文件全文共10頁，當(dāng)前為第3頁。人事管理程序文件文件編號(hào)RQ-XZB-B001版次3.1.3.1人員考試：各相關(guān)部門須根據(jù)自己本部門的任職資格要求制作試卷，如在招聘財(cái)務(wù)人員的時(shí)候，根據(jù)一個(gè)財(cái)務(wù)人員所需要掌握的技能出幾份試題，應(yīng)聘人員都應(yīng)經(jīng)過考試合格后方可參加面試。普通操作員工免于考試，但須經(jīng)過實(shí)地操作考核。3.1.2.2人員面試：經(jīng)考試或操作合格后，由人事主管會(huì)同相關(guān)部門主管一起對(duì)其進(jìn)行面試，面試合格后交由總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)后錄用為本公司試用員工。3.1.3試用期：3.1.3.1新進(jìn)員工都有一個(gè)試用期，試用期限為普通操作員工1個(gè)月，辦公室人員及組長(zhǎng)級(jí)以上試用期2個(gè)月，如有特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可免于試用。3.1.3.2如在試用期間，該員工表現(xiàn)突出，能很快進(jìn)入工作的話，可以申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正申請(qǐng)交由人事主管審核后，由人事主管交總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.1.3.3如該員工在試用期間，工作懶散，有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象嚴(yán)重者，立即終止試用。試用不到7天（包括7天）者，工資不計(jì)。3.1.3.4員工試用期滿，人事部對(duì)該員工進(jìn)行考核，考核合格后正式確定為本公司員工?？己丝蓮膯T工的工作能力、工作熱誠度、人際關(guān)系處理、儀容舉止以及規(guī)章制度遵守等方面進(jìn)行。人事管理程序文件全文共10頁，當(dāng)前為第4頁。人事管理程序文件全文共10頁，當(dāng)前為第4頁。人事管理程序文件文件編號(hào)RQ-XZB-B001版次3.1.3.5試用合格后，人事部門將該員工的考核表放入該員工的資料當(dāng)中一起歸檔保存。3.1.3.5具體請(qǐng)看附件一（招聘流程圖）。培訓(xùn)體系：3.2.1培訓(xùn)方式：培訓(xùn)主要可以分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。3.2.1.1內(nèi)部培訓(xùn)：內(nèi)部培訓(xùn)一般可分為外聘講師來公司內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn)，公司內(nèi)部推薦選拔資深人員對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)以及光碟培訓(xùn)3類。3.2.1.2外部培訓(xùn)：外部培訓(xùn)即公司派員去外部進(jìn)行培訓(xùn)，主要可分為參加培訓(xùn)講座和參加學(xué)校課程兩大類3.2.2培訓(xùn)流程：包括培訓(xùn)需求的提出，培訓(xùn)需求的匯總、培訓(xùn)計(jì)劃的制訂、培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施及培訓(xùn)效果驗(yàn)證。3.2.2.1培訓(xùn)需求調(diào)查：各部門相關(guān)責(zé)任人須配合人事部進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查，調(diào)查時(shí)要從實(shí)際出發(fā)，確定員工在工作中應(yīng)該掌握哪些技能，哪些技能需要加強(qiáng)培訓(xùn)。3.2.2.2培訓(xùn)需求匯總：人事部根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求表進(jìn)行匯總審核，在匯總過程中，應(yīng)聯(lián)系實(shí)際情況，考慮該培訓(xùn)需求的合理性。人事管理程序文件全文共10頁，當(dāng)前為第5頁。人事管理程序文件全文共10頁，當(dāng)前為第5頁。人事管理程序文件文件編號(hào)RQ-XZB-B001版次3.2.2.3培訓(xùn)計(jì)劃制訂：對(duì)各培訓(xùn)需求進(jìn)行匯總后，人事部負(fù)責(zé)制訂該年度培訓(xùn)計(jì)劃，確定培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)及講師。制訂完成交人事主管審核后，由人事主管交總經(jīng)理審批。3.2.2.4培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施：培訓(xùn)計(jì)劃制訂完成后，人事部門須按該計(jì)劃去安排培訓(xùn)。3.2.2.5培訓(xùn)效果驗(yàn)證：培訓(xùn)人員在培訓(xùn)后可通過考試或現(xiàn)場(chǎng)提問的方式確定受訓(xùn)人員所學(xué)到的知識(shí)；對(duì)于外部培訓(xùn)，受訓(xùn)人員須在培訓(xùn)結(jié)束后5天內(nèi)向人事部遞交一份學(xué)習(xí)總結(jié)，要求寫明在該次培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到了什么，人事部可隨時(shí)對(duì)其訓(xùn)練效果進(jìn)行驗(yàn)證。3.2.2.6具體請(qǐng)看附件二（培訓(xùn)體系流程圖）?？记诹鞒腆w系：3.3.1考勤數(shù)據(jù)的收集：公司實(shí)行的是打卡制，人事部每月底發(fā)放下月考勤卡，并對(duì)上月的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行收集。3.3.1.1主要數(shù)據(jù)來源：?jiǎn)T工考勤打卡記錄。3.3.1.2其他數(shù)據(jù)來源：請(qǐng)假單、外出單、獎(jiǎng)罰公告等。3.3.2考勤數(shù)據(jù)整理：人事部負(fù)責(zé)在每月初對(duì)上月的考勤卡進(jìn)行整理、核對(duì)。3.3.2.1考勤卡數(shù)據(jù)整理：了解員工每月出勤時(shí)間，查看員工打卡記錄是否正常，如不正常則了解相關(guān)情況。人事管理程序文件全文共10頁，當(dāng)前為第6頁。人事管理程序文件全文共10頁，當(dāng)前為第6頁。人事管理程序文件文件編號(hào)RQ-XZB-B001版次3.3.2.2請(qǐng)假單數(shù)據(jù)整理：查看每月的請(qǐng)假單，看請(qǐng)假單記錄與打卡記錄是否保持一致，如對(duì)不上要查找原因。3.3.2.3員工獎(jiǎng)懲情況整理：查看每位員工的獎(jiǎng)懲情況，直接把獎(jiǎng)懲情況匯總到考勤報(bào)表當(dāng)中。3.3.3考勤數(shù)據(jù)匯總：人事部根據(jù)員工的考勤打卡記錄、請(qǐng)假單及獎(jiǎng)懲記錄匯總成員工考勤明細(xì)表?？记诿骷?xì)表中的數(shù)據(jù)要確保準(zhǔn)確無誤。3.3.4人事部須配合財(cái)務(wù)部要求及時(shí)把每月的員工考勤明細(xì)帳發(fā)送給財(cái)務(wù)部，以便財(cái)務(wù)部能及時(shí)計(jì)算工資。3.3.5具體請(qǐng)看考勤流程圖（附件三）。4.總言：為使公司管理趨于規(guī)范化，盡請(qǐng)各相關(guān)部門鼎力配合！人事管理程序文件全文共10頁，當(dāng)前為第7頁。附件一人事管理程序文件全文共10頁，當(dāng)前為第7頁。人員招聘流程圖NO考試、實(shí)操部門增員需求的提出人事部審核NO考試、實(shí)操部門增員需求的提出人事部審核總經(jīng)理審批NO內(nèi)部推薦、選拔外部招聘總經(jīng)理審批NO總經(jīng)理審批NO試用期考核NO面試NO正式錄用簽訂勞動(dòng)合同人事管理程序文件全文共10頁，當(dāng)前為第8頁。附件三人事管理程序文件全文共10頁，當(dāng)前為第8頁。公司考勤流程圖數(shù)據(jù)收集：考勤打卡記錄數(shù)據(jù)收集：考勤打卡記錄請(qǐng)假單獎(jiǎng)懲扣分情況考勤數(shù)據(jù)匯總：制訂考勤明細(xì)表考勤數(shù)據(jù)整理：把請(qǐng)假單與考勤卡對(duì)應(yīng)起來。把每位員工的獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行匯總。將考勤明細(xì)表報(bào)至財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)計(jì)算工資。將考勤明細(xì)表報(bào)至財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)計(jì)算工資。人事管理程序文件全文共10頁，當(dāng)前為第9頁。附件二人事管理程序文件全文共10頁，當(dāng)前為第9頁。培