儲備人員管理工作說明書

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文件名稱：SUBJECT人力資源優(yōu)化工作說明書撰寫人：彭晉文撰寫時間：版本號：V1.0相關(guān)部門負責人會簽：管理者代表簽字：批準日期：生效日期：修訂記錄修訂人：修訂時間：版本號：修訂說明：相關(guān)部門負責人會簽：管理者代表簽字：批準日期：修訂人：修訂時間：版本號：修訂說明：相關(guān)部門負責人會簽：管理者代表簽字：批準日期：修訂人：修訂時間：版本號：修訂說明：相關(guān)部門負責人會簽：管理者代表簽字：批準日期：修訂人：修訂時間：版本號：修訂說明：相關(guān)部門負責人會簽：管理者代表簽字：批準日期：

目錄TOC\o"1-3"\h\z1 目的 42 適用范圍 43 權(quán)責 44 名詞定義 45 相關(guān)文件 46 內(nèi)容 56.1 規(guī)?？刂?56.1.1 增員 56.1.2 減員 56.2 人員進出 56.2.1 人員調(diào)入 56.2.2 人員調(diào)出 56.3 人員利用 66.3.1 利用的形式 66.3.2 提案的處理 66.3.3 提供人力支持 76.4 成本核算方式 76.4.1 提案成本核算 76.4.2 人力成本核算 77 輸出文件/記錄 8

目的本文件旨在建立有效人力資源利用的方法與流程，以提升公司生產(chǎn)力水平；協(xié)調(diào)各部門間以人力應(yīng)用上的關(guān)系，明確各自的職責。適用范圍本工作說明書適用于鑫訊科技股份有限公司所有部門。權(quán)責總經(jīng)理 負責核定提案是否執(zhí)行。SPEG 負責本制度的核定與發(fā)布。部門經(jīng)理 人力資源部門提出提案，協(xié)助人力資源部門對提案的可行性進行評估，同時負責對本部門提案的執(zhí)行管理工作。人力資源經(jīng)理 控制人力資源組的預(yù)算規(guī)模；有效利用人力資源組的資源：負責對提案的收集，協(xié)助各部門對提案實施的可行性評量。同時協(xié)調(diào)人力資源，為各部門提供有效的人力支持。人力資源助理 負責提案工作的收集，整理。人力資源組 負責完成人力資源部門經(jīng)理安排的各項工作，包括項目工作，培訓(xùn)活動等。名詞定義提案 指各部門提出為進行SSE支持而開發(fā)的建議，或項目執(zhí)行及項目結(jié)案后需要解決但暫無人力處理的問題。人力支持 指人力資源組為各部門提供的非提案性人力支持服務(wù)。相關(guān)文件人事管理制度 質(zhì)量手冊 TGI-G001人力資源管理作業(yè)程序 TGI-P240人事行政管理工作說明書 TGI-P243招聘工作說明書 TGI-W246內(nèi)容規(guī)?？刂迫肆Y源經(jīng)理應(yīng)根據(jù)公司總的人力預(yù)算及策略，對人力資源組人員進行有效利用。增員各部門當有崗位需求時，應(yīng)向人力資源部門提出，并填寫人員增補申請。由人力資源經(jīng)理簽署意見，人力資源經(jīng)理上應(yīng)優(yōu)先從人力資源組中選取合格人員，如沒有合格人選，報總經(jīng)理批準，由人力資源部門進行招聘工作。人力資源經(jīng)理根據(jù)公司儲備人力預(yù)算的規(guī)模，結(jié)合年度規(guī)劃的招聘計劃及各部門人力增補申請，當發(fā)現(xiàn)下一季度的人力需求不能被滿足時，填寫人員增補申請表，報總經(jīng)理批準，啟動招聘工作。招聘的具體工作按照招聘工作說明書進行。減員人力資源經(jīng)理根據(jù)績效考核結(jié)果，對季度、上半年度、年度考核成績?yōu)镃等以下的人員，進行面談以了解原因。同時與員工及其所在部門經(jīng)理溝通，提出三個月后的改善目標，填寫職員考核總結(jié)表，由所在部門經(jīng)理指定專人進行輔導(dǎo)；人事法務(wù)助理將其列入觀察名單進行跟蹤。人力資源經(jīng)理應(yīng)根據(jù)人事管理制度之離職與解聘規(guī)定，如有滿足解聘條件的員工，由人力資源經(jīng)理填寫解聘申請表，報總經(jīng)理批準后。由人事法務(wù)助理根據(jù)人事行政管理工作說明書辦理人員解聘手續(xù)。人員進出人員調(diào)入各部門或各職能部門無崗位需求，或所在崗位的人員無法勝任所在部門的工作時，調(diào)入人力資源部，人員的調(diào)動按人事行政管理工作說明書中部門間人員調(diào)動的說明進行。人員進入人力資源組，由人力資源助理負責更新員工檔案。人力資源經(jīng)理負責安排相應(yīng)的工作。人員調(diào)出人力資源經(jīng)理參照人事管理制度之規(guī)定，如有滿足解聘條件的員工，由人力資源經(jīng)理填寫解聘申請表，報總經(jīng)理批準后。由人事法務(wù)助理根據(jù)人事行政管理工作說明書辦理人員解聘手續(xù)。各部門如有崗位需要或成立新的專案而產(chǎn)生崗位需求時，由各部門經(jīng)理填寫人員增補申請，送交人力資源經(jīng)理，人力資源經(jīng)理安排合適人員提供給各部門經(jīng)理選擇。人員利用利用的形式對人力資源組的人員，人力資源經(jīng)理有責任根據(jù)人員實際情況，充分利用，以提高生產(chǎn)力。對人力資源的應(yīng)用包括下兩個方面：完成下列可能的提案配合各部門銷售的應(yīng)用方案；公司擬投資的項目；各部門半成品的開發(fā)；提高組織管理品質(zhì)，工作效率、效能的提案；項目遺留的問題，包括技術(shù)上沒解決的問題，提高項目控制、品質(zhì)管理的想法，提高項目生產(chǎn)效率效能的工具開發(fā)等；在職訓(xùn)練任務(wù)開發(fā)、整理、執(zhí)行（開發(fā)新班種，新課程，整理教材，教案，評量題，執(zhí)行培訓(xùn)）；其它可操作的合理化提案；提供人力支持應(yīng)各部門的要求，提供的人力服務(wù)；提案的處理提案的受理與各部門有關(guān)的提案，由各部門主管填寫提案申請單。提交給人力資源經(jīng)理。人力資源經(jīng)理也應(yīng)收集關(guān)于公司投資的的信息，并填寫提案申請單。人力資源助理負責將提案存檔。人力資源經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)有人力資源狀況，組織各部門經(jīng)理及相關(guān)人員確定提案的可行性，在提案申請中填寫人力資源部門意見，。對可行的提案報總結(jié)理同意后就正式立項。人力資源經(jīng)理在安排工作時，應(yīng)以優(yōu)先滿足能對未來產(chǎn)生收益的項目為原則。提案的執(zhí)行對于正式立項的提案，人力資源經(jīng)理根據(jù)人力需求規(guī)格及人員實際情況，對人員進行編組。對各部門的提案由部門經(jīng)理委派人員直接負責項目管理工作，特殊情況可由人力資源部經(jīng)理指定人力資源項目組成員擔任項目管理工作；對于成本計入人力資源部的提案，由人力資源經(jīng)理選取人力資源組成員擔任項目管理工作。所有提案的執(zhí)行工作按照公司的項目管理作業(yè)程序進行。項目結(jié)案后，由提案單位負責對工作成果進行驗收。同時由人力資源助理按照績效考核工作說明書進行項目結(jié)案考核工作。提供人力支持各部門需要人力支持時，應(yīng)填寫人力需求申請單，寫明所需的時間和需要的人力數(shù)量。如果人力服務(wù)在一周以上，應(yīng)提前一周提交給人力資源部門經(jīng)理。如果人力服務(wù)在一周以下，應(yīng)提前一天提交給人力資源部門經(jīng)理。人力支持的工作內(nèi)由提出人力申請的部門直接負責。人力支持的工作完成后，由原提出部門經(jīng)理或其指定的人員評估支持人員的工作成果并記載于原申請單上以結(jié)案。副本抄送給人力資源經(jīng)理，正本給人事法務(wù)助理存檔備查。人力資源部門向各部門申請人力支持時的原則與流程同上。成本核算方式人力資源經(jīng)理每月應(yīng)與各部門經(jīng)理核對人力成本使用情況，并通知財務(wù)。具體核算方式如下：提案成本核算人力資源部門為各部門議案提供的售前支持、半成品的開發(fā)及方案的制作所花費的成本，應(yīng)記入相應(yīng)的部門成本中去。應(yīng)各部門提出而進行的培訓(xùn)成本記入相應(yīng)部門的成本中去。對于公