學(xué)籍檔案管理制度（7篇）

第4頁共4頁學(xué)籍檔案管理制度1、學(xué)生個人檔案的建立。學(xué)生個人檔案必須按專業(yè)、分班級放入專門檔案柜中歸類管理。2、檔案內(nèi)容堅持實事求是的原則。檔案內(nèi)容必須確保統(tǒng)計數(shù)字的準(zhǔn)確，要如實記錄學(xué)生就讀期間的整個成長過程。3、檔案安全日常管理。管理人員要經(jīng)常做好防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠，檔案處嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)存放易燃易爆物品和食物。4、專柜保存檔案資料，并采取防范措施，避免丟失。5、檔案借閱一般情況只準(zhǔn)在檔案室內(nèi)查閱，如需借出，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6、相關(guān)部門應(yīng)積極配合各種材料的及時收集。（二）、歸檔范圍1、學(xué)生基本信息（包括學(xué)生家庭情況，學(xué)習(xí)經(jīng)歷，黨團(tuán)關(guān)系等）;2、學(xué)前教育（含軍訓(xùn)）、社會實踐活動等方面的考核及相關(guān)心得和總結(jié);3、學(xué)生各科成績登記（含操行評定）;4、外出實習(xí)的鑒定及總結(jié);5、班委及學(xué)生會工作，參加各種文體活動的情況;6、獎勵或處分材料;（三）、歸檔材料的收集1.新生班班主任收集材料新生入學(xué)后，在學(xué)前教育期間，新生班主任應(yīng)須如實填寫《學(xué)生基本信息表》、組織學(xué)生認(rèn)真總結(jié)并寫學(xué)前教育心得（字?jǐn)?shù)不少于400），于學(xué)生外出實習(xí)前一并交教務(wù)處。2、駐廠教師收集材料學(xué)生外出實習(xí)期間，駐廠教師應(yīng)每月底向教務(wù)處上報流失學(xué)生名單;學(xué)生實習(xí)結(jié)束前一周向教務(wù)處上報返校就讀學(xué)生名單;如實記錄學(xué)生的實習(xí)情況，完善《學(xué)生外出實習(xí)鑒定表》，實習(xí)結(jié)束后交教務(wù)處。3、教學(xué)班班主任收集材料（1）外出學(xué)生實習(xí)總結(jié);（2）社會實踐活動材料及總結(jié);（3）獲獎材料的復(fù)印件、操行評定結(jié)果、（4）班委名單及工作安排;（5）.《新增及流失學(xué)生情況登記表》;4、團(tuán)委收集的材料（1）參加各種文體活動學(xué)生名單及獲獎情況;（2）學(xué)生會成員名單及工作安排;（3）好人好事等先進(jìn)事跡;5、政教處收集的材料處分文件及登記表6.教務(wù)處收集的材料（1）學(xué)生平時成績、學(xué)期成績及補(bǔ)考成績;（2）專業(yè)技能的考核、技能競賽活動材料及獲獎證書復(fù)印件;（3）新生學(xué)籍登記表（4）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動登記表（5）學(xué)籍管理條例的各種文件（6）學(xué)生畢業(yè)證書的印刷編號登記表以上（3）--（6）由趙飛老師提供。二、學(xué)籍號的編制新生入學(xué)分班后編列學(xué)籍號，學(xué)生學(xué)籍號由教務(wù)處統(tǒng)一編制，學(xué)籍號由____位數(shù)字組成。第一、二、三、四位專業(yè)代碼前四位;第五、六位為學(xué)生入學(xué)年份代碼，取年份后兩位;七、八位為入學(xué)月份;第九、十位為班級代碼，第十一、十二位為順序編碼。）三、畢業(yè)證的辦理及發(fā)放（一）學(xué)生應(yīng)具備的條件學(xué)生在學(xué)習(xí)期間，必須具備以下所有條件，方可辦理由教育主管部門驗印、頒發(fā)的畢業(yè)證書：（1）具有學(xué)籍，學(xué)生個人檔案健全;（2）學(xué)完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程（文化課、專業(yè)課等），成績應(yīng)全部合格;（3）按學(xué)校要求頂崗實習(xí)，實習(xí)成績合格;（4）操勤評定合格;（5）交清學(xué)校費(fèi)用;（二）辦理程序由教務(wù)處學(xué)籍管理員提供畢業(yè)學(xué)生名單，交學(xué)生個人檔案管理人員審核是否符合辦理條件，最后經(jīng)校長簽字后方可辦理。（三）畢業(yè)證的發(fā)放1、建立畢業(yè)生信息登記表;2、建立畢業(yè)證發(fā)放臺帳;3、由財務(wù)處核實學(xué)校各項費(fèi)用是否交清，經(jīng)校長簽字同意方可發(fā)放。學(xué)籍檔案管理制度（二）一、貫徹落實《中華人民共和國教育法》，嚴(yán)格執(zhí)行甘肅省教育廳下發(fā)《____學(xué)籍管理暫行辦法》和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好學(xué)籍管理工作。二、學(xué)校設(shè)立專門的學(xué)籍資料管理人員和學(xué)籍資料電腦管理員，負(fù)責(zé)處理學(xué)籍資料的整理、歸類和輸入電腦，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。三、學(xué)校設(shè)立一個獨(dú)立的學(xué)籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學(xué)籍資料文件、各年級學(xué)生學(xué)籍檔案的重要場所，任何人未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員允許，不得翻閱各種文件和資料，以確保文件和資料的保密性。四、所有學(xué)籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負(fù)責(zé)，每學(xué)期必須進(jìn)行一次全面清查、整理，以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。五、各種學(xué)籍管理文件、資料和學(xué)生檔案資料原則不外借閱；需要借閱的文件、資料，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)并按時歸還。六、各類學(xué)籍管理文件、資料應(yīng)按類合理放置，做到整齊、易查找。如有丟失，應(yīng)及時報告，并補(bǔ)回。七、加強(qiáng)管理，切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。八、做好重要文件的保密工作。學(xué)籍檔案管理制度（三）、貫徹落實《中華人民共和國教育法》，嚴(yán)格執(zhí)行《深圳市學(xué)籍管理暫行辦法》和《龍崗區(qū)學(xué)籍管理暫行辦法》的規(guī)定，認(rèn)真做好學(xué)籍管理工作，中學(xué)學(xué)籍檔案管理制度。二、學(xué)校設(shè)立專門的學(xué)籍資料管理人員和學(xué)籍資料電腦管理員，負(fù)責(zé)處理學(xué)籍資料的整理、歸類和輸入電腦，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。三、學(xué)校設(shè)立一個獨(dú)立的學(xué)籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學(xué)籍資料文件、各年級學(xué)生學(xué)籍檔案的重要場所，任何人未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員允許，不得翻閱各種文件和資料，以確保文件和資料的保密性，管理制度《中學(xué)學(xué)籍檔案管理制度》。四、所有學(xué)籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負(fù)責(zé)，每學(xué)期必須進(jìn)行一次全面清查、整理，以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。五、各種學(xué)籍管理文件、資料和學(xué)生檔案資料原則不外借閱；需要借閱的文件、資料，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)并按時歸還。六、各類學(xué)籍管理文件、資料應(yīng)按類合理放置，做到整齊、易查找。如有丟失，應(yīng)及時報告，并補(bǔ)回。七、加強(qiáng)管理，切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。八、做好重要文件的保密工作。學(xué)籍檔案管理制度（四）為進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)生檔案管理工作，提高我校學(xué)生檔案管理水平，使我校學(xué)生檔案管理制度化、科學(xué)化，充分發(fā)揮學(xué)生檔案在學(xué)生日常教育管理、畢業(yè)、推薦就業(yè)等方面的作用，結(jié)合我校實際情況，特制定本規(guī)定。一、學(xué)生個人檔案管理（一）管理制度1、學(xué)生個人檔案的建立。學(xué)生個人檔案必須按專業(yè)、分班級放入專門檔案柜中歸類管理。2、檔案內(nèi)容堅持實事求是的原則。檔案內(nèi)容必須確保統(tǒng)計數(shù)字的準(zhǔn)確，要如實記錄學(xué)生就讀期間的整個成長過程。3、檔案安全日常管理。管理人員要經(jīng)常做好防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠，檔案處嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)存放易燃易爆物品和食物。4、專柜保存檔案資料，并采取防范措施，避免丟失。5、檔案借閱一般情況只準(zhǔn)在檔案室內(nèi)查閱，如需借出，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6、相關(guān)部門應(yīng)積極配合各種材料的及時收集。（二）、歸檔范圍1、學(xué)生基本信息（包括學(xué)生家庭情況，學(xué)習(xí)經(jīng)歷，黨團(tuán)關(guān)系等）；2、學(xué)前教育（含軍訓(xùn)）、社會實踐活動等方面的考核及相關(guān)心得和總結(jié)；3、學(xué)生各科成績登記（含操行評定）；4、外出實習(xí)的鑒定及總結(jié)；5、班委及學(xué)生會工作，參加各種文體活動的情況；6、獎勵或處分材料；（三）、歸檔材料的收集1.新生班班主任收集材料新生入學(xué)后，在學(xué)前教育期間，新生班主任應(yīng)須如實填寫《學(xué)生基本信息表》、組織學(xué)生認(rèn)真總結(jié)并寫學(xué)前教育心得（字?jǐn)?shù)不少于400），于學(xué)生外出實習(xí)前一并交教務(wù)處。2、駐廠教師收集材料學(xué)生外出實習(xí)期間，駐廠教師應(yīng)每月底向教務(wù)處上報流失學(xué)生____；學(xué)生實習(xí)結(jié)束前一周向教務(wù)處上報返校就讀學(xué)生____；如實記錄學(xué)生的實習(xí)情況，完善《學(xué)生外出實習(xí)鑒定表》，實習(xí)結(jié)束后交教務(wù)處。3、教學(xué)班班主任收集材料（1）外出學(xué)生實習(xí)總結(jié)；（2）社會實踐活動材料及總結(jié)；（3）獲獎材料的復(fù)印件、操行評定結(jié)果、（4）班委____及工作安排；（5）.《新增及流失學(xué)生情況登記表》；4、團(tuán)委收集的材料（1）參加各種文體活動學(xué)生____及獲獎情況；（2）學(xué)生會成員____及工作安排；（3）好人好事等先進(jìn)事跡；5、政教處收集的材料處分文件及登記表6.教務(wù)處收集的材料（1）學(xué)生平時成績、學(xué)期成績及補(bǔ)考成績；（2）專業(yè)技能的考核、技能競賽活動材料及獲獎證書復(fù)印件；（3）新生學(xué)籍登記表（4）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動登記表（5）學(xué)籍管理條例的各種文件（6）學(xué)生畢業(yè)證書的印刷編號登記表以上（3）--（6）由趙飛老師提供。二、學(xué)籍號的編制新生入學(xué)分班后編列學(xué)籍號，學(xué)生學(xué)籍號由教務(wù)處統(tǒng)一編制，學(xué)籍號由____位數(shù)字組成。第一、二、三、四位專業(yè)代碼前四位；第五、六位為學(xué)生入學(xué)年份代碼，取年份后兩位；七、八位為入學(xué)月份；第九、十位為班級代碼，第十一、十二位為順序編碼。）三、畢業(yè)證的辦理及發(fā)放（一）學(xué)生應(yīng)具備的條件學(xué)生在學(xué)習(xí)期間，必須具備以下所有條件，方可辦理由教育主管部門驗印、頒發(fā)的畢業(yè)證書：（1）具有學(xué)籍，學(xué)生個人檔案健全；（2）學(xué)完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程（文化課、專業(yè)課等），成績應(yīng)全部合格；（3）按學(xué)校要求頂崗實習(xí)，實習(xí)成績合格；（4）操勤評定合格；（5）交清學(xué)校費(fèi)用；（二）辦理程序由教務(wù)處學(xué)籍管理員提供畢業(yè)學(xué)生____，交學(xué)生個人檔案管理人員審核是否符合辦理條件，最后經(jīng)校長簽字后方可辦理。（三）畢業(yè)證的發(fā)放1、建立畢業(yè)生信息登記表；2、建立畢業(yè)證發(fā)放臺帳；3、由財務(wù)處核實學(xué)校各項費(fèi)用是否交清，經(jīng)校長簽字同意方可發(fā)放。魯?shù)榭h職中教務(wù)處____年____月____日學(xué)籍檔案管理制度（五）、貫徹落實《中華人民共和國教育法》，嚴(yán)格執(zhí)行《深圳市學(xué)籍管理暫行辦法》和《龍崗區(qū)學(xué)籍管理暫行辦法》的規(guī)定，認(rèn)真做好學(xué)籍管理工作。二、學(xué)校設(shè)立專門的學(xué)籍資料管理人員和學(xué)籍資料電腦管理員，負(fù)責(zé)處理學(xué)籍資料的整理、歸類和輸入電腦，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。三、學(xué)校設(shè)立一個獨(dú)立的學(xué)籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學(xué)籍資料文件、各年級學(xué)生學(xué)籍檔案的重要場所，任何人未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員允許，不得翻閱各種文件和資料，以確保文件和資料的保密性。四、所有學(xué)籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負(fù)責(zé)，每學(xué)期必須進(jìn)行一次全面清查、整理，以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。五、各種學(xué)籍管理文件、資料和學(xué)生檔案資料原則不外借閱；需要借閱的文件、資料，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)并按時歸還。六、各類學(xué)籍管理文件、資料應(yīng)按類合理放置，做到整齊、易查找。如有丟失，應(yīng)及時報告，并補(bǔ)回。七、加強(qiáng)管理，切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。八、做好重要文件的保密工作。學(xué)籍檔案管理制度（六）一、中學(xué)生學(xué)籍檔案工作是由學(xué)籍管理員專人負(fù)責(zé)，年級組、班主任和學(xué)科教師互相協(xié)作，才能搞好的一項重要工作。二、學(xué)籍檔案管理員應(yīng)依照國家有關(guān)檔案管理法規(guī)執(zhí)行保密原則，不得泄密或依個人名義讓學(xué)生或其他人員翻閱檔案資料，違者將按有關(guān)規(guī)定予以處罰。三、每屆新生報到結(jié)束后兩個月內(nèi)，學(xué)籍管理員應(yīng)組織有關(guān)人員如實填寫學(xué)籍表、錄取卡等表格內(nèi)容，完成學(xué)生建檔工作。四、在學(xué)籍管理員指導(dǎo)下，每學(xué)期放假前，各班主任老師應(yīng)如實填寫學(xué)生操行評語和操行等級，班主任或其他人員不得以任何理由讓學(xué)生自填或互填。五、《體育合格情況登記表》和《身體素質(zhì)測驗登記表》均由體育教師每年測驗、填寫一次。六、學(xué)生畢業(yè)時，年級組、班主任或負(fù)責(zé)的科任教師應(yīng)如實填寫《中學(xué)生社會實踐登記表》、《畢業(yè)生登記表》等表格，并加蓋學(xué)校印章。七、學(xué)籍檔案中的各種表格必須用鋼筆或毛筆填寫，字跡要工整，不得涂改或修補(bǔ)，同時學(xué)籍管理員應(yīng)及時填寫學(xué)生受獎勵或處分等情況，并附上有關(guān)證明或證件。八、每次填寫學(xué)籍檔案時，年級組、班主任或科任教師應(yīng)及時簽名登記，并按時收交，確保學(xué)生檔案冊完整無損。九、凡需留級、休學(xué)、轉(zhuǎn)入的學(xué)生，必須持個人申請，區(qū)（縣）醫(yī)院證明以及區(qū)（縣）級、市級招辦等證明手續(xù)，方可辦理學(xué)籍變動手續(xù)。學(xué)籍檔案管理制度（七）一、貫徹落實《中華人民共和國教育法》，嚴(yán)格執(zhí)行《深圳市學(xué)籍管理暫行辦法》和《龍崗區(qū)學(xué)籍管理暫行辦法》的規(guī)定，認(rèn)真做好學(xué)籍管理工作。二、學(xué)校設(shè)立專門的學(xué)籍資料管理人員和學(xué)籍資料電腦管理員，負(fù)責(zé)處理學(xué)籍資料的整理、歸類和輸入電腦，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。三、學(xué)校設(shè)立一個獨(dú)立的學(xué)籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學(xué)籍資料文件、各年級學(xué)生學(xué)籍檔案的重要場所，任何人