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文檔簡介

第1頁共1頁綜合辦公室主任崗位職責參考模板1、?負責公司后勤事務的管理,并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運行;2、?協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃,為總經(jīng)理提供有效的意見或建議;3、?完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務;4、?制定公司各項規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;5、?負責公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;6、?負責公司郵件分發(fā),電話接聽、紀錄及客戶接待;7、?負責協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;8、?規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運行;9、?對員工及其他相關(guān)部門進行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;10、根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式,使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標;11、負責公司人力資源的規(guī)劃,并進行人員招聘、面試、培訓、考核;綜合辦公室主任崗位職責參考模板(二)1、負責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發(fā)展2、負責制定業(yè)務計劃、部門年度及月度工作計劃,保證部門工作符合公司年度經(jīng)營目標的要求3、負責公司人力資源管理工作4、負責公司行政事務管理工作5、負責公司公共事務管理6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作7、負責綜合辦的內(nèi)部組織管理工作,保證部門業(yè)務的有效運轉(zhuǎn)8、完成總經(jīng)理交付的其它任務綜合辦公室主任崗位職責參考模板(三)1.在中心主任領(lǐng)導下負責本中心行政管理工作。2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡管理工作。3.安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。4.負責本中心工作計劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查。5.負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。7.負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協(xié)助主任做好以上工作。綜合辦公室主任崗位職責參考模板(四)1、協(xié)助中心領(lǐng)導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。2、負責落實中心領(lǐng)導下達的教學計劃,領(lǐng)導辦公室成員完成教學計劃的落實,監(jiān)督教學質(zhì)量,并及時向主管領(lǐng)導匯報。3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領(lǐng)導匯報,并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。7、負責中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關(guān)文件。8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。9、協(xié)助中心領(lǐng)導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。11、完成中心領(lǐng)導交辦的其它工作。綜合辦公室主任崗位職責參考模板(五)1、??全面負責公司市場的管理與規(guī)劃;2、??協(xié)助綜合辦制定市場部及市場管理的相關(guān)制度及條例;3、??組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;4、??對下屬人員進行工作指導,并監(jiān)督和考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;5、??建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進行管理;6、??收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理;7、??分析全國交易市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國家宏觀政策及準入制度;8、??協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手;9、??管理市場部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況;10、?編制與擴大市場交易額有關(guān)的廣告宣傳與計劃;11、?調(diào)查競爭對手與消費顧客的情況,并分析宏觀經(jīng)濟與微觀經(jīng)濟發(fā)展情況及顧客消費趨向與水平,為總經(jīng)理提供決策支持;12、?完成公司和上級領(lǐng)導交給的其它工作。綜合辦公室主任崗位職責參考模板(六)(1)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。(2)組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。(3)組織全公司檔案的管理工作。(4)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。(5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。(6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。(7)負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。(8)負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。(9)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。(10)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。(11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。(12)負責掌印,合理合法使用公司印信。(13)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。(14)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。(15)督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務。(16)負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。(17)負責公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。(18)負責掌管公司各部門鑰匙。(19)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。(20)負責相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。(21)指定專人負責辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。(22)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。(23)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。(24)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。(25)做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。(26)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。(27)主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。(28)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。(29)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。(30)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。(31)組織做好保密工作。(32)指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。(33)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系。綜合辦公室主任崗位職責參考模板(七)一、在集團公司及____經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導下,負責____經(jīng)銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及

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