供應(yīng)商管理與招投標(biāo)管理注意事項課件

采購管理注意事項內(nèi)容摘要

一、供應(yīng)商管理注意事項

二、招投標(biāo)管理注意事項

三、合同管理注意事項

四、案例分析一、供應(yīng)商管理注意事項單位的選擇范圍：新供應(yīng)商首選有同等規(guī)模、同等項目業(yè)績，并同知名房地產(chǎn)公司合作過的，方可列為考察對象。供應(yīng)商資源盡量本地化大型工程，采購分管高管必須參與，被考察供應(yīng)商必須由主管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理（總包工程、幕墻及鋁合金工程等必須為總經(jīng)理）以上職級人員接待我司考察小組考察完成后，所有參與考察的人員都必須簽署考察意見，如有不同意見的，可開會統(tǒng)一意見后，按審批流程報批。注意：未經(jīng)考察認(rèn)可的供應(yīng)商，除集團(tuán)董事會特準(zhǔn)外，不可成為公司的可試用供應(yīng)商。二、招投標(biāo)管理注意事項在選擇投標(biāo)人時，需邀請供方庫中所有同類可試用供應(yīng)商參與投標(biāo)，原則上不允許人為排除任何潛在投標(biāo)單位，除非經(jīng)履約評審不合格的供應(yīng)商。設(shè)計單位與施工單位分開，即設(shè)計中標(biāo)的供應(yīng)商不允許再邀請其參與施工投標(biāo)入圍單位數(shù)量：邀請招標(biāo)的有效投標(biāo)單位的中標(biāo)率不得大于30%

1、入圍單位選擇二、招投標(biāo)管理注意事項標(biāo)段劃分：應(yīng)綜合工程的復(fù)雜程度、技術(shù)要求、工期要求。避免標(biāo)段過小導(dǎo)致合作方不能發(fā)揮規(guī)模效益，而提高報價；也要防止標(biāo)段劃分過大導(dǎo)致不能按時竣工或者降低工作質(zhì)量。招標(biāo)方式的選擇：邀請招標(biāo)、議標(biāo)、直接委托三種方式。招標(biāo)應(yīng)以邀請招標(biāo)為主，凡能進(jìn)行邀請招標(biāo)的，不得以各種理由或方式進(jìn)行規(guī)避。政府或行業(yè)主管機(jī)構(gòu)強(qiáng)制委托或指定的項目必須進(jìn)行嚴(yán)格審查，議標(biāo)應(yīng)該控制在一定范圍內(nèi)，嚴(yán)禁將可以邀請招標(biāo)的項目以議標(biāo)的方式進(jìn)行替代。報價模式：原則上首先選取采用工程量清單模式報價，如因工期緊急而無法采用施工圖工程量清單招標(biāo)時，次其應(yīng)考慮采用模擬清單招標(biāo)，最后如遇特殊情況，前兩種模式（工程量清單、模擬清單）都不能采用，方可以考慮采用定額取費(fèi)模式報價。議標(biāo).doc2、招標(biāo)策劃二、招投標(biāo)管理注意事項合理低價中標(biāo)原則選擇的中標(biāo)單位應(yīng)是在滿足招標(biāo)綜合要求的前提下，報價較低且合理。定標(biāo)時，如果不同投標(biāo)單位的綜合評價結(jié)果相同或很相近，其中與公司在類似工程中履約評審中“優(yōu)秀”或“良好”的，可考慮其在同等條件下，優(yōu)先中標(biāo)。3、定標(biāo)三、合同管理注意事項簽訂合同的前提是擬中標(biāo)單位對合同中工期、付款條件、總價、計價原則等主要條款認(rèn)可，否則視為放棄中標(biāo)資格。采購部門負(fù)責(zé)按照招標(biāo)文件和有約束力的往來函件，形成完整的合同文件同中標(biāo)單位簽訂合同。中標(biāo)單位返回的已簽署并蓋章的合同文件，采購部門經(jīng)辦人員需負(fù)責(zé)檢查合同文件有無改動。合同編碼須按集團(tuán)版發(fā)的編碼規(guī)則執(zhí)行。佳兆業(yè)集團(tuán)控股合同分類及編碼工作指引.doc合同條款須按集團(tuán)版布的標(biāo)準(zhǔn)版本執(zhí)行。有戰(zhàn)略合同的須嚴(yán)格執(zhí)行戰(zhàn)略協(xié)議。嚴(yán)禁未簽合同安排施工方提前進(jìn)場施工。如遇緊急特殊情況，采取綠色通道報集團(tuán)批準(zhǔn)后方可進(jìn)場。四、案例分析【案例1】部分采購業(yè)務(wù)流程、批件等與集團(tuán)規(guī)定不符（指流程及審批的完整性\及時性）。

問題簡述：部分采購項目采購審批流程不符合公司制度規(guī)定，存在先執(zhí)行后審批等違規(guī)操作情況。此問題大多反映在營銷類采購項目，同時涉及部分工程類、設(shè)計及綜合采購項目，主要表現(xiàn)在于不及時進(jìn)行報批，先執(zhí)行后審批，以及報批流程不完整，應(yīng)報集團(tuán)審批而未報的情況。原因分析：

（1）部分經(jīng)辦人員忽視制度；（2）工作疏漏；（3）客觀因素：現(xiàn)場進(jìn)度要求。風(fēng)險提示：

對于制度的疏于遵守削弱了制度的嚴(yán)肅性，降低了執(zhí)行力，容易引發(fā)相關(guān)人員職業(yè)道德風(fēng)險，違規(guī)操作造成公司損失。管理建議：（1）在制度及責(zé)權(quán)變動頻繁的情況下，加強(qiáng)對制度體系的學(xué)習(xí)和把握，對制度模糊地帶宜保守處理；（2）嚴(yán)格對制度的遵守，例外情況下，走綠色通過，或事后補(bǔ)充審批手續(xù)。四、案例分析【案例２】提前通知單位進(jìn)場施工造成的風(fēng)險問題摘要：

在合同未簽定前，違反制度提前通知施工單位進(jìn)場。如山東濰坊的總包，后因項目推遲開工，施工方以種種理由提出了高額的退場費(fèi)，最終經(jīng)集團(tuán)與分公司的努力協(xié)調(diào)溝通，仍支付了300多萬元。風(fēng)險提示：

采購制度是一條高壓線，踩著高壓線工作，必然會對公司造成不可預(yù)估的損失。

管理建議：加強(qiáng)風(fēng)險防范的預(yù)估判斷，嚴(yán)格執(zhí)行管理制度。

四、案例分析【案例３】供方商考察及供應(yīng)商庫管理（計劃性、屬地資源拓展、標(biāo)前未做供應(yīng)商考察）。問題摘要：

供方考察缺乏年度計劃管理，標(biāo)前未做供方考察，屬地供方資源有限。問題簡述：未有合作經(jīng)歷的投標(biāo)人考察資料過時，未及時回訪。

明源系統(tǒng)中部分供應(yīng)商系多年前考察，且未有項目合作經(jīng)歷，對于此類供應(yīng)商在邀請投標(biāo)前未作必要的回訪，以獲取供應(yīng)商資質(zhì)、業(yè)績變化信息。

風(fēng)險提示：資源不足、未及時考察或回訪，不能了解供方的實際資信、業(yè)績情況，影響招標(biāo)質(zhì)量，可能引入低劣的供應(yīng)商。管理建議：加強(qiáng)供方考察的計劃管理，在采購合約計劃編制的同時，應(yīng)編制供方考察計劃，以保證供方資源的可靠與充分。

四、案例分析【案例４】投標(biāo)人資質(zhì)審核不嚴(yán)，投標(biāo)人數(shù)量及質(zhì)量未達(dá)要求，影響競價效果。問題摘要：

投標(biāo)人資格審批環(huán)節(jié)未嚴(yán)格執(zhí)行公司對投標(biāo)人質(zhì)量及數(shù)量的要求。有效投標(biāo)人數(shù)量未達(dá)規(guī)定，招標(biāo)缺乏應(yīng)有的競爭性。風(fēng)險揭示：有效投標(biāo)人不足或投標(biāo)人資信較差，影響招標(biāo)質(zhì)量。

管理建議：（1）加強(qiáng)供方儲備；（2）采購經(jīng)辦人員標(biāo)前加強(qiáng)與受邀投標(biāo)人的溝通，避免對招標(biāo)范圍理解模糊，出現(xiàn)棄標(biāo)現(xiàn)象；（3）嚴(yán)格執(zhí)行投標(biāo)人資格審批制度。

四、案例分析【案例５】對投標(biāo)單位缺乏約束，投標(biāo)人中標(biāo)后退出。問題摘要：

未通過繳納投標(biāo)保證金、履約保證金的方式約束投標(biāo)人，投標(biāo)人棄標(biāo)無經(jīng)濟(jì)成本甚至中標(biāo)后不簽合同（存在此類問題的公司較多）。風(fēng)險提示（1）受邀投標(biāo)人棄標(biāo)，導(dǎo)致有效投標(biāo)人數(shù)量不足，影響競標(biāo)效果；（2）中標(biāo)單位中標(biāo)后不履行義務(wù)，打亂采購計劃，影響采購成本控制及現(xiàn)場進(jìn)度。

管理建議：（1）完善制度建設(shè)，針對采購項目類型及金額大小，設(shè)定投標(biāo)保證金及履約保證要求；（2）嚴(yán)格執(zhí)行保證金繳納規(guī)定，增加棄標(biāo)退出成本，增強(qiáng)對投標(biāo)單位尤其是中標(biāo)單位的管理及約束。

四、案例分析【案例６】項目采購方式不合理（如應(yīng)招標(biāo)議標(biāo)的采用直委等）。問題摘要：

應(yīng)通過邀請招標(biāo)的工程由議標(biāo)或采用直接委托確定。風(fēng)險揭示：

操作不合規(guī)，削弱制度的嚴(yán)肅性，容易產(chǎn)生管控漏洞，給經(jīng)辦人員提供違規(guī)空間，若相關(guān)人員缺乏職業(yè)道德，會增加工程不合理造價；影響采購效果。管理建議：

招標(biāo)應(yīng)以邀請招標(biāo)為主，凡能進(jìn)行邀請招標(biāo)的，不得以各種理由或方式進(jìn)行規(guī)避。嚴(yán)禁將可以邀請招標(biāo)的項目以議標(biāo)的方式進(jìn)行替代。

招標(biāo)的紀(jì)律要求秉公辦事，客觀、公正、平等的對待所有投標(biāo)人，不徇私情，不以權(quán)謀私不得接受投標(biāo)人的饋贈禮金、禮品、禮券和其它有價值的物品不得接受投標(biāo)人任何形式的宴請和消費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度廉潔、自律一切按制度辦事

謝謝大家！1、機(jī)遇對于有準(zhǔn)備的頭腦有特別的親和力。2、不求與人相比，但求超越自己，要哭就哭出激動的淚水，要笑就笑出成長的性格！3、在你內(nèi)心深處，還有無窮的潛力，有一天當(dāng)你回首看時，你就會知道這絕對是真的。4、無論你覺得自己多么的了不起，也永遠(yuǎn)有人比你更強(qiáng)；無論你覺得自己多么的不幸，永遠(yuǎn)有人比你更加不幸。5、不要浪費(fèi)你的生命，在你一定會后悔的地方上。6、放棄該放棄的是無奈，放棄不該放棄的是無能；不放棄該放棄的是無知，不放棄不該放棄的是執(zhí)著。7、不要輕易用過去來衡量生活的幸與不幸！每個人的生命都是可以綻放美麗的，只要你珍惜。8、千萬別迷戀網(wǎng)絡(luò)游戲，要玩就玩好人生這場大游戲。9、過錯是暫時的遺憾，而錯過則是永遠(yuǎn)的遺憾！10、人生是個圓，有的人走了一輩子也沒有走出命運(yùn)畫出的圓圈，其實，圓上的每一個點都有一條騰飛的切線。11、沒有壓力的生活就會空虛；沒有壓力的青春就會枯萎；沒有壓力的生命就會黯淡。12、我以為挫折、磨難是鍛煉意志、增強(qiáng)能力的好機(jī)會?！u韜奮13、你不能左右天氣，但可以改變心情。你不能改變?nèi)菝?，但可以掌握自己。你不能預(yù)見明天，但可以珍惜今天。14、我們總是對陌生人太客氣，而對親密的人太苛刻。15、人之所以痛苦，在于追求錯誤的東西。16、知道自己要干什么，夜深人靜，問問自己，將來的打算，并朝著那個方向去實現(xiàn)。而不是無所事事和做一些無謂的事。17、逆境是成長必經(jīng)的過程，能勇于接受逆境的人，生命就會日漸的茁壯。18、哪里有天才，我是把別人喝咖啡的功夫，都用在工作上的?！斞?9、所謂天才，那就是假話，勤奮的工作才是實在的。——愛迪生20、做一個決定，并不難，難的是付諸行動，并且堅持到底。21、不要因為自己還年輕，用健康去換去金錢，等到老了，才明白金錢卻換不來健康。22、如果你不給自己煩惱，別人也永遠(yuǎn)不可能給你煩惱，煩惱都是自己內(nèi)心制造的。23、命運(yùn)負(fù)責(zé)洗牌，但是玩牌的是我們自己！24、再長的路，一步步也能走完，再短的路，不邁開雙腳也無法到達(dá)。25、成功，往往住在失敗的隔壁！26、大多數(shù)人想要改造這個世界，但卻罕有人想改造自己。27、人生是一場旅行，在乎的不是目的地，是沿途的風(fēng)景以及看風(fēng)景的心情。28、偉大的事業(yè)不是靠力氣、速度和身體的敏捷完成的，而是靠性格、意志和知識的力量完成的。29、人生最大的喜悅是每個人都說你做不到，你卻完成它了！30、在實現(xiàn)理想的路途中，必須排除一切干擾，特別是要看清那些美麗的誘惑。31、激情，這是鼓滿船帆的風(fēng)。風(fēng)有時會把船帆吹斷；但沒有風(fēng)，帆船就不能航行。32、滴水穿石不是靠力，而是因為不舍晝夜。33、忍別人所不能忍的痛，吃別人所別人所不能吃的苦，是為了收獲得不到的收獲。34、時間是個常數(shù)，但也是個變數(shù)。勤奮的人無窮多，懶惰的人無窮少?！謬?yán)35、不同的信念，決定不同的命運(yùn)！36、只有你學(xué)會把自己已有的成績都?xì)w零，才能騰出空間去接納更多的新東西，如此才能使自己不斷的超越自己。37、突破心理障礙，才能超越自己。38、人不怕走在黑夜里，就怕心中沒有陽光。9、過錯是暫時的遺憾，而錯過則是永遠(yuǎn)的遺憾！10、人生是個圓，有的人走了一輩子也沒有走出命運(yùn)畫出的圓圈，其實，圓上的每一個點都有一條騰飛的切線。11、沒有壓力的生活就會空虛；沒有壓力的青春就會枯萎；沒有壓力的生命就會黯淡。12、我以為挫折、磨難是鍛煉意志、增強(qiáng)能力的好機(jī)會?！u韜奮13、你不能左右天氣，但可以改變心情。你不能改變?nèi)菝玻梢哉莆兆约?。你不能預(yù)見明天，但可以珍惜今天。14、我們總是對陌生人太客氣，而對親密的人太苛刻。39、生命里最重要的事情是要有個遠(yuǎn)大的目標(biāo)，并借助才能與堅毅來完成它?！璧?0、工作中，你要把每一件小事都和遠(yuǎn)大的固定的目標(biāo)結(jié)合起來。41、大部分人往往對已經(jīng)失去的機(jī)遇捶胸頓足，卻對眼前的機(jī)遇熟視無睹20、對所學(xué)知識內(nèi)容的興趣可能成為學(xué)習(xí)動機(jī)?！澘品?/p>

21、游手好閑地學(xué)習(xí)，并不比學(xué)習(xí)游