利用-Visio-制作流程圖的方法課件

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Visio簡(jiǎn)介1

Visio2007安裝2利用Visio制作流程圖的方法3將流程圖添加到Word或PPT4Visio應(yīng)用舉例51Visio簡(jiǎn)介Visio2007是目前市場(chǎng)中最優(yōu)秀的繪圖軟件之一，Visio公司位于西雅圖，1992年公司發(fā)布了Visio1.0,取得了巨大成功,后被微軟收購(gòu)。使用OfficeVisio2007，可以通過(guò)多種圖表，包括業(yè)務(wù)流程圖、軟件界面、網(wǎng)絡(luò)圖、工作流圖表、數(shù)據(jù)庫(kù)模型和軟件圖表等直觀地記錄、設(shè)計(jì)和完全了解業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)的狀態(tài)。2Contents

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Visio2007安裝2利用Visio制作流程圖的方法3將流程圖添加到Word或PPT4Visio應(yīng)用舉例53Visio2007安裝雖然Visio2007是Office套裝中的一個(gè)組件，但是在Office軟件安裝程序中并不包含該組件，用戶需要進(jìn)行單獨(dú)安裝。在安裝Visio2007軟件之前，用戶需要先安裝Office2007軟件，否則無(wú)法安裝本軟件。如果安裝了Office2003，需安裝Office2007兼容包。4Contents

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Visio2007安裝2利用Visio制作流程圖的方法3將流程圖添加到Word或PPT4Visio應(yīng)用舉例55利用Visio制作流程圖的方法制作流程圖的準(zhǔn)備工作在用Visio2002制圖之前，最好先在頭腦里想一想該項(xiàng)工作的實(shí)際要求或主要流程，然后在一張紙上把要實(shí)現(xiàn)的圖形效果大致畫(huà)出來(lái)，這樣可以大大提高制作過(guò)程的效率。6利用Visio制作流程圖的方法流程圖的使用約定——方向流程圖縱向?yàn)榱鞒?。橫向?yàn)椴块T(mén)、單位，以虛線分開(kāi)。一個(gè)大的流程可以由幾個(gè)小的流程組成。7利用Visio制作流程圖的方法流程圖的使用約定——形狀流程圖中所用的形狀應(yīng)該均勻的分布。使用各種形狀應(yīng)注意形狀的外形和各形狀大小的統(tǒng)一。形狀內(nèi)的說(shuō)明文字盡可能簡(jiǎn)明。8利用Visio制作流程圖的方法流程圖的使用約定——連接線連接線的標(biāo)準(zhǔn)流向是從左到右和從上到下，。盡量避免連接線的交叉。每個(gè)形狀可以有兩條或多條進(jìn)入線，此時(shí)各連接點(diǎn)應(yīng)要互錯(cuò)開(kāi)以提高清晰度，并用箭頭表示流向。

9利用Visio制作流程圖的方法1創(chuàng)建流程圖文件2添加形狀和調(diào)整形狀3添加文本4連接形狀流程圖的制作過(guò)程5格式設(shè)置10利用Visio制作流程圖的方法1、創(chuàng)建流程圖文件——選擇模板11利用Visio制作流程圖的方法1、創(chuàng)建流程圖文件——繪圖界面菜單欄工具欄形狀繪圖區(qū)12利用Visio制作流程圖的方法1創(chuàng)建流程圖文件2添加形狀和調(diào)整形狀3添加文本4連接形狀流程圖的制作過(guò)程5格式設(shè)置13利用Visio制作流程圖的方法2、添加形狀和調(diào)整形狀——添加與刪除職能添加：通過(guò)將“垂直跨職能流程圖形狀”窗口中的“職能帶區(qū)”形狀拖到繪圖頁(yè)上。刪除：只需單擊選中職能形狀，然后按DELETE鍵。14利用Visio制作流程圖的方法2、添加形狀和調(diào)整形狀——添加與刪除階段分隔符添加：通過(guò)將“垂直跨職能流程圖形狀”窗口中的“分隔符”形狀拖到繪圖頁(yè)上。刪除：只需單擊選中職能形狀，然后按DELETE鍵。15利用Visio制作流程圖的方法2、添加形狀和調(diào)整形狀——基本形狀形狀名稱含義端點(diǎn)、中斷標(biāo)準(zhǔn)流程的開(kāi)始與結(jié)束，每一流程圖只有一個(gè)起點(diǎn)處理要執(zhí)行的處理判斷決策或判斷文檔以文件的方式輸入/輸出流向表示執(zhí)行的方向與順序數(shù)據(jù)表示數(shù)據(jù)的輸入/輸出聯(lián)系同一流程圖中從一個(gè)進(jìn)程到另一個(gè)進(jìn)程的交叉引用16利用Visio制作流程圖的方法2、添加形狀和調(diào)整形狀——簡(jiǎn)單的流程圖17利用Visio制作流程圖的方法2、添加形狀和調(diào)整形狀——添加與刪除形狀添加形狀：通過(guò)將“基本流程圖形狀”窗口中模具上的形狀拖到繪圖頁(yè)上，可以將形狀添加到圖表中。刪除形狀：只需單擊選中形狀，然后按DELETE鍵。18利用Visio制作流程圖的方法2、添加形狀和調(diào)整形狀——調(diào)整形狀可以通過(guò)拖動(dòng)形狀的角、邊或底部選擇手柄來(lái)調(diào)整形狀的大小。旋轉(zhuǎn)形狀左右伸縮按比例縮放上下拉伸19利用Visio制作流程圖的方法2、添加形狀和調(diào)整形狀——移動(dòng)一個(gè)形狀移動(dòng)：?jiǎn)螕羧我庑螤钸x擇它，然后將它拖到新的位置。對(duì)齊：可以使用動(dòng)態(tài)網(wǎng)格（將形狀拖到繪圖頁(yè)上時(shí)顯示的虛線）快速將形狀與繪圖頁(yè)上的其他形狀對(duì)齊。也可以使用繪圖頁(yè)上的網(wǎng)格來(lái)對(duì)齊形狀。打印圖表時(shí)，這兩種網(wǎng)格都不會(huì)顯示。20利用Visio制作流程圖的方法2、添加形狀和調(diào)整形狀——移動(dòng)多個(gè)形狀選擇所有想要移動(dòng)的形狀。將“指針”工具放置在任何選定形狀的中心。指針下將顯示一個(gè)四向箭頭，表示可以移動(dòng)這些形狀。21利用Visio制作流程圖的方法2、添加形狀和調(diào)整形狀——形狀的對(duì)齊選擇所有想要對(duì)齊的形狀。菜單欄選擇形狀—對(duì)齊形狀22利用Visio制作流程圖的方法1創(chuàng)建流程圖文件2添加形狀和調(diào)整形狀3添加文本4連接形狀流程圖的制作過(guò)程5格式設(shè)置23利用Visio制作流程圖的方法3、添加文本——添加刪除形狀文本添加形狀文本：—雙擊形狀，在形狀內(nèi)部出現(xiàn)閃動(dòng)的光標(biāo)，就可以在形狀

內(nèi)部輸入或編輯文本?！蛘哌x中形狀，點(diǎn)文字工具圖標(biāo)。刪除形狀文本：雙擊形狀，然后在文本突出顯示后，按DELETE鍵。24利用Visio制作流程圖的方法3、添加文本——獨(dú)立文本操作向繪圖頁(yè)添加與任何形狀無(wú)關(guān)的文本?！砑樱汗ぞ邫谖谋竟ぞ哌x項(xiàng)?！苿?dòng)：指針工具選擇目標(biāo)即可任意拖動(dòng)。—編輯：雙擊文本進(jìn)行編輯?！?jiǎng)h除：?jiǎn)螕簟拔谋尽比缓蟀碊ELETE鍵。25利用Visio制作流程圖的方法3、添加文本——使用文本工具注意事項(xiàng)一定注意：使用文本工具完成操作后，一定要關(guān)閉它。原因：如果“文本工具”一直保持活動(dòng)狀態(tài)，則無(wú)法進(jìn)行任何操作，唯一可以執(zhí)行的操作就是鍵入文本。關(guān)閉方法：添加完文本后，單擊指針工具26利用Visio制作流程圖的方法1創(chuàng)建流程圖文件2添加形狀和調(diào)整形狀3添加文本4連接形狀流程圖的制作過(guò)程5格式設(shè)置27利用Visio制作流程圖的方法4、連接形狀——形狀到形狀的連接單擊連接線工具。將鼠標(biāo)放到第一個(gè)形狀的中心上，直到該形狀周?chē)霈F(xiàn)紅色輪廓。按住鼠標(biāo)將連接線拖到第二個(gè)形狀的中心，直到該形狀周?chē)霈F(xiàn)紅色輪廓，然后松開(kāi)鼠標(biāo)按鍵。連接線端點(diǎn)變?yōu)榧t色，表示已粘附到形狀。28利用Visio制作流程圖的方法4、連接形狀——點(diǎn)到點(diǎn)的連接單擊連接線工具。在第一個(gè)形狀的紅色連接點(diǎn)上按住鼠標(biāo)按鍵，然后拖到第二個(gè)形狀的紅色連接點(diǎn)上，連接線端點(diǎn)變?yōu)榧t色，表示已粘附到指定的連接點(diǎn)上。29利用Visio制作流程圖的方法4、連接形狀——兩種類型連接的區(qū)別形狀與形狀：移動(dòng)形狀時(shí)，連接點(diǎn)位置可能會(huì)發(fā)生變化，以保持兩個(gè)形狀間距離最近。點(diǎn)與點(diǎn)：移動(dòng)形狀時(shí)，連接點(diǎn)位置保持不變。30利用Visio制作流程圖的方法4、連接形狀——連接線操作給連接線添加文本：—雙擊連接線并鍵入文本。刪除連接線：—選中連接線，按DELETE鍵。調(diào)整連接線：—選中連接線，通過(guò)拖動(dòng)綠色手柄調(diào)整連接線。31利用Visio制作流程圖的方法1創(chuàng)建流程圖文件2添加形狀和調(diào)整形狀3添加文本4連接形狀流程圖的制作過(guò)程5格式設(shè)置32利用Visio制作流程圖的方法5、格式設(shè)置——形狀格式33利用Visio制作流程圖的方法5、格式設(shè)置——文本格式選中文本，使用格式工具欄設(shè)置文本的格式。選中文本，右鍵選擇“格式”菜單。34利用Visio制作流程圖的方法5、格式設(shè)置——形狀組合組合：多個(gè)形狀可以進(jìn)行組合操作，成為一個(gè)形狀集合，便于作為一個(gè)形狀操作?！x中需要組合的多個(gè)形狀—右鍵這些形狀，選擇“形狀”

菜單，選擇組合。取消組合：步驟同上。35Contents

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Visio2007安裝2利用Visio制作流程圖的方法3將流程圖添加到Word或PPT4Visio應(yīng)用舉例536將流程圖添加到Word或PPT直接復(fù)制粘貼。打開(kāi)一個(gè)Word或PPT文件，選擇插入—對(duì)象，選擇“由文件創(chuàng)建