項(xiàng)目一 Office 快速入門

Office2010辦公應(yīng)用案例教程初識Office2010Office2010文檔基本操作獲得Office2010幫助任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三項(xiàng)目一Office2010快速入門一、Office2010簡介二、啟動Office2010三、熟悉Office2010工作界面四、退出Office2010任務(wù)一初識Office2010

一、Office2010簡介

Office2010中三個(gè)主要組件Word2010、Excel2010和PowerPoint2010的功能與特點(diǎn)。Word2010：Word2010是目前為止功能最強(qiáng)大的文字處理軟件。利用它不僅能夠方便地進(jìn)行文字編輯和排版，還可以方便地在文檔中插入圖片和剪貼畫，以及制作各種商業(yè)表格等。Excel2010：Excel2010是目前最受歡迎的電子表格制作軟件，利用它不僅可以快速輸入和編輯表格數(shù)據(jù)，美化表格格式，而且還可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)分析，并可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種形式的圖表，從而直觀、形象地表示和反映數(shù)據(jù)的意義和變化。PowerPoint2010：PowerPoint2010是一款專門用來制作和放映演示文稿的軟件，利用它可以制作出集文字、圖形、圖像、聲音及視頻等多媒體元素為一體的演示文稿，如產(chǎn)品宣傳幻燈片、會議講稿和教學(xué)課件等。二、啟動Office2010使用“開始”菜單使用桌面快捷方式三、熟悉Office2010工作界面控制菜單圖標(biāo)：該圖標(biāo)位于窗口左上角，單擊該圖標(biāo)，會打開一個(gè)窗口控制菜單，通過該菜單可執(zhí)行還原、最小化和關(guān)閉窗口等操作。快速訪問工具欄：為便于用戶操作，系統(tǒng)提供了快速訪問工具欄，主要放置一些在編輯文檔時(shí)使用頻率較高的命令。默認(rèn)情況下，該工具欄位于控制菜單按鈕的右側(cè)，其中包含了“保存”

、“重復(fù)”

和“撤銷”

按鈕。標(biāo)題欄：標(biāo)題欄位于窗口的最上方，其中顯示了當(dāng)前編輯的文檔名、程序名和一些窗口控制按鈕。其中單擊標(biāo)題欄右側(cè)的三個(gè)窗口控制按鈕

，可將程序窗口最小化、還原、最大化或關(guān)閉。功能區(qū)：Office2010將其大部分功能命令分類放置在功能區(qū)的各選項(xiàng)卡中，如“文件”、“開始”、“插入”、“頁面布局”等選項(xiàng)卡，在每一個(gè)選項(xiàng)卡中，命令又被分成了若干個(gè)組。要執(zhí)行某項(xiàng)命令，可先單擊命令所在的選項(xiàng)卡的標(biāo)簽切換到該選項(xiàng)卡，然后再單擊需要的命令按鈕即可。標(biāo)尺：分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，主要用于確定文檔內(nèi)容在紙張上的位置。通過單擊編輯區(qū)右上角的“標(biāo)尺”按鈕

，可顯示或隱藏標(biāo)尺。編輯區(qū)：在Word中，水平標(biāo)尺下方的空白區(qū)域是編輯區(qū)，用戶可在該區(qū)域內(nèi)輸入文本、插入圖片，或?qū)ξ臋n進(jìn)行編輯、修改和排版等。在編輯區(qū)左上角有一個(gè)不停閃爍的光標(biāo)，稱為插入符，用于指示當(dāng)前的編輯位置。滾動條：分為垂直滾動條和水平滾動條。通過上下或左右拖動滾動條，可以瀏覽文檔中位于工作區(qū)以外的內(nèi)容。狀態(tài)欄：狀態(tài)欄位于Word文檔窗口底部，其左側(cè)顯示了當(dāng)前文檔的狀態(tài)和相關(guān)信息，右側(cè)顯示的是視圖模式和視圖顯示比例，單擊“縮小”按鈕

或向左拖拽縮放滑塊，可縮小視圖顯示比例；單擊“放大”按鈕

或向右拖拽縮放滑塊，可放大視圖顯示比例。四、廉退出Of邊f(xié)i槐ce渴2犁01耐0一、仿創(chuàng)建顛文檔二、貌保存充與關(guān)壤閉文躲檔三、課打開撇文檔四、放操作捆的撤周銷、抓恢復(fù)定與重舌復(fù)任務(wù)間二Of霞fi旦ce既2稍01茄0文檔向基本宇操作一、凍創(chuàng)建搶文檔按【Ct狗rl跳+N搭】組合累鍵可毫快速飾創(chuàng)建妙一個(gè)論空白爽文檔究。單擊戒“文薯件”殃選項(xiàng)固卡，歇在打愧開的鴿界面處中選謠擇左頂側(cè)窗棄格的煩“新漆建”愿項(xiàng)，耽此時(shí)普在界舅面右餅側(cè)窗硬格的兆“可躍用模加板”眨列表男中的沿“空樂白文轟檔”辛選項(xiàng)憤被自咸動選歐中，猾單擊盞“創(chuàng)信建”汗按鈕茅，即悉可完賣成空宜白文靠檔的盯創(chuàng)建交。創(chuàng)建空白文檔利用找模板炎創(chuàng)建昂文檔二、砌保存岸與關(guān)百閉文乘檔關(guān)閉劇文檔關(guān)閉懷文檔揭或退河出Wo渣rd程序燈時(shí)，侵若文訪檔未撕保存咳，系蹄統(tǒng)彈黃出提妙示對合話框燈，詢童問用矛戶是伯否保作存文塞檔三、駛打開谷文檔打開瓜最近喉編輯霸過的篩文檔四、苗操作灘的撤闊銷、眨恢復(fù)尚和重蝴復(fù)撤銷秘多步容操作單擊啄該按影鈕撤講銷單白步操胸作單擊親該按次鈕恢懼復(fù)操記作單擊友該按擾鈕重裝復(fù)操弊作任務(wù)易三獲得Of贏fi絹ce車2砌01鑒0幫助單擊徒要查講看的價(jià)信息卻類別柄名稱總查看深系統(tǒng)松提供