工程結(jié)算資料送審時必須注意的4大事項(xiàng)

工程結(jié)算資料送審時必須注意的4大事項(xiàng)

建設(shè)工程結(jié)算報送，不僅僅關(guān)系到結(jié)算金額多少，結(jié)算審核期起點(diǎn)，還關(guān)系到結(jié)算款支付節(jié)點(diǎn)何時到期，因此，結(jié)算資料的送達(dá)與簽收對承發(fā)包雙方關(guān)系重大。在實(shí)務(wù)中也常見因結(jié)算文件簽收、資料之交付發(fā)生爭議，鑒于此本文提出承包人提交結(jié)算資料應(yīng)注意的四點(diǎn)事項(xiàng)。1、結(jié)算資料應(yīng)以合同約定為準(zhǔn)

承包人向發(fā)包人或發(fā)包人委托的審計(jì)公司遞交結(jié)算時，常常被發(fā)包人或?qū)徲?jì)公司認(rèn)為結(jié)算資料不全，并且不予簽收。于是，承包人迫不得已到處尋求承包人管理人員幫忙補(bǔ)充簽字，耗時費(fèi)力且結(jié)果不好。那么，承包人需要向發(fā)包人提供的“完整”的結(jié)算資料究竟包括哪些呢？發(fā)包人對發(fā)包人自認(rèn)為“不全”的結(jié)算資料有拒收的權(quán)利嗎？

首先，施工合同中約定了結(jié)算資料的具體內(nèi)容的，應(yīng)以施工合同約定為準(zhǔn)。

建設(shè)工程施工合同，作為一般民事合同遵循當(dāng)事人意思自治的原則，如果施工合同中約定結(jié)算資料的內(nèi)容、種類、份數(shù)的，承包人應(yīng)當(dāng)按照約定準(zhǔn)備資料并向發(fā)包人提交。反之，如果施工合同中對竣工結(jié)算資料沒有約定的，承包人需要向發(fā)包人提供據(jù)以證明結(jié)算資金的資料即可，對于發(fā)包人提出要求工程部門對施工具體詳情加以證明的要求，承包人沒有補(bǔ)充提供相應(yīng)資料的義務(wù)。

所以，承包人在承建項(xiàng)目之后需要對施工合同進(jìn)行詳讀，針對合同中約定的結(jié)算資料條款，在施工過程中準(zhǔn)備好，需要施工監(jiān)理、業(yè)主方項(xiàng)目管理人員確認(rèn)的，過程中完善簽字手續(xù)，盡量避免因結(jié)算資料的問題耽誤結(jié)算申報。

其次，如果承包人沒有按照約定交付完整的結(jié)算資料，結(jié)算審核期向后順延。施工合同中一般對結(jié)算審核期有明確約定，但是結(jié)算的實(shí)際時間往往會超過約定期間，由此會給承包人形成損失。如果發(fā)生訴訟或仲裁，承包人也可以就拖延結(jié)算給承包人造成的利息損失向法院提出主張。但是如果審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)結(jié)算資料不全的，結(jié)算審核期應(yīng)當(dāng)以當(dāng)事人提交完整的結(jié)算資料開始計(jì)算。

最后，如果承包人已經(jīng)根據(jù)合同提供了完整的結(jié)算資料，但是發(fā)包人或?qū)徲?jì)單位仍拒絕接受結(jié)算資料的，承包人可以采用其他方式完成送達(dá)。

在施工行業(yè)中，也存在很多發(fā)包人為了拖延結(jié)算、延遲付款，故意以種種沒有依據(jù)的借口拒不辦理結(jié)算文件的簽收和接受，承包人造成很大困難。為此，承包人應(yīng)當(dāng)首先查閱施工合同中是否對建設(shè)工程結(jié)算的送達(dá)約定采用直接送交的面對面方式，如果沒有約定，承包人可以采用郵寄送達(dá)或公證送達(dá)的方式。

但是在郵寄送達(dá)時，要在郵寄單中明確寫明結(jié)算資料的內(nèi)容和頁數(shù)，并在向郵遞公司索要發(fā)包人簽收的底聯(lián)。2、結(jié)算書中不要遺漏工作量和少報結(jié)算金額

建設(shè)工程價款計(jì)算，一般采用固定總價、固定單價和定額下浮三種方式：（1）在固定總價合同中，工程結(jié)算要以固定總價為基礎(chǔ)，增加增加工作量和變更工作量，減少發(fā)包人指令刪除工作量，調(diào)整暫定價工作量，再增加索賠和其他工程費(fèi)。（2）固定單價合同結(jié)算時，首先要計(jì)算設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)工程量價款，單價執(zhí)行合同約定，工程量按照施工圖計(jì)算，然后計(jì)算增加工作量價款、設(shè)計(jì)變更工程量價款和索賠價款。（3）采用定額下浮計(jì)價時，要審查合同中對圖紙內(nèi)工程量的計(jì)價方式與變更和

對于交付原件復(fù)印件的問題前文已經(jīng)闡述清楚，這里不再重復(fù)。

為確保結(jié)算資料簽收無誤，我們建議承包人的交付結(jié)算書時編制清晰的上報結(jié)算書目錄表，寫明報送金額、金額的組成方式、結(jié)算資料的名稱、種類、頁數(shù)、原件復(fù)印件等。而且要縮減在一頁紙上，這樣發(fā)包人做一個簽字就能反應(yīng)承包人交付的結(jié)算資料內(nèi)容，避免以后發(fā)生爭議。如果不能將上述目錄濃縮在一頁紙上，就需要發(fā)包人在每頁目錄上簽字了。