【精編】關于合同管理存在問題及整改措施的匯報

【精編】關于合同管理存在問題及整改措施的匯報

合同管理情況匯報XXX有限公司在2017年度共簽署了100份合同，其中房屋租賃合同72份，財務金融類1份，工程建設類6份，中介服務類14份，信息化類3份，人事勞資類4份。所有合同均經(jīng)過法律顧問審核把關，審核把關率達到100%。目前，公司未因合同履行而發(fā)生任何糾紛和訴訟事件。為了規(guī)范合同管理工作，公司加強了制度的修訂和完善，修訂了《合同管理辦法》，并加強了合同管理人員的培訓。合同管理的組織機構(gòu)也得到了完善，公司在XXX部門設立了合同管理人員，負責擬訂合同管理制度、合同編號、統(tǒng)計、備案管理等工作。此外，公司還加強了對XXX公司和XXX集團公司合同示范文本的使用，確保合同簽訂零風險。合同管理存在的問題在合同管理中，公司存在以下問題：1.個別合同文本存在簽約日期空白情況；2.合同編號未執(zhí)行集團統(tǒng)一編號規(guī)則；3.合同文本上未加蓋合同編號；4.個別合同審批單上提出審核意見日期與合同文本上的簽字日期不吻合；5.房屋租賃合同審批表制作不規(guī)范，無分管領導審批意見。問題原因分析這些問題主要是由于業(yè)務主辦部門個別職工法律意識相對淡薄、責任心不強、工作嚴謹性不夠，審查部門審查合同疏忽大意，造成合同未簽署日期，從而導致合同瑕疵。此外，由于公司在XX年XX月XX日以前隸屬于XXX發(fā)展有限公司，定位為XXX業(yè)務辦公室，所以《合同管理辦法》一直沿用XXX公司于2008年制定的管理制度，自劃歸XX集團公司后，未及時按照XXX集團公司合同管理的編號要求對合同進行編號。整改措施為了解決上述問題，公司將采取以下措施：1.加強業(yè)務主辦部門職工的法律意識和責任心培養(yǎng)，提高審查部門的工作嚴謹性；2.按照XXX集團公司的要求，對所有合同進行編號，并在合同文本上加蓋編號章；3.對所有合同文本進行審核，確保簽約日期完整；4.對合同審批單和合同文本上的日期進行核對，確保一致；5.對房屋租賃合同審批表進行規(guī)范化制作，加強分管領導的審批意見。3、由于XXX公司一直沿用原《合同管理辦法》，該管理制度并未要求在合同文本首頁注明合同編號，因此合同文本首頁未注明編號，但在合同審批單里有注明合同編號。4、由于業(yè)務主辦部門工作系統(tǒng)性和計劃性不夠強，導致時間緊張，使得合同生效日期超前于相關合同審批簽字日期，即審核審批日期滯后，致使合同簽訂未按程序進行審批。5、XXX公司在XXX年XX月XX日之前只有一個業(yè)務部門在運作，因此，在租賃合同審批時由當時的部門主任進行簽字即可，無需在合同審批表制作分管領導審批意見欄。四、整改措施（一）針對出現(xiàn)的問題進行整改：1、在合同審批流程結(jié)束后，合同承辦人應嚴格審查合同簽字蓋章及日期，絕不允許有空白日期事項發(fā)生。2、嚴格執(zhí)行XXX集團公司的統(tǒng)一合同編號制度，公司已著手將XXX公司劃入XXX集團后所簽訂的合同重新按規(guī)定進行編號。3、重新整理合同，將每一份合同的編號都標注在合同文本首頁。4、嚴格審核把關，杜絕審批日期滯后的情況，有效控制相關風險。5、按照XXX集團公司的要求重新制作房屋租賃合同審核會簽表，完善租賃合同會簽流程。此外，還應在合同的基礎管理工作中做好以下幾點：一是認真執(zhí)行按XXX集團公司要求新修訂的《XXXX公司合同管理辦法》，合同管理的流程要更加明確，合同的決策、審核、審批、簽訂、履行要嚴格遵守國家法律法規(guī)、XXX集團公司的要求進行管理。二是除了要完善合同管理制度外，還應對合同簽訂審批流程、授權(quán)委托、印章的使用進行嚴格把關。三是嚴格落實XXX公司和XXX集團公司合同示范文本的使用，確保合同簽訂零風險。（二）提高合同管理人員素質(zhì)提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務，也是當前的迫切需要。XXX公司將從以下幾個方面著手：一是選好人員。依照合同管理人員應具有的素質(zhì)條件，選擇有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格的人員擔任合同管理人員。二是組織好相關人員繼續(xù)學習。加強員工對法律知識的培訓、學習，提高法律意識，維護企業(yè)的合法權(quán)益。三是建立崗位責任制。對合同管理人員必須實行崗位責任制，明確其責、權(quán)、利，建立競爭機制，對有貢獻的合同管理人員給予獎勵。通過以上途徑，全面提升企業(yè)合同管理人員的法律素質(zhì)。（三）積極參加“重合同、守信用”活動，提高公司合同管理水平?！爸睾贤?、守信用”活動是為了遵循《合同法》的誠實信用原則，提高合同履約率，維護市場和經(jīng)濟秩序而開展的。公司應積極參與此活動，營造“重合同、守信用”的氛圍。經(jīng)過這次整改，公司進一步嚴肅紀律，強化管理，找出了差距，確保了公司的正常穩(wěn)定發(fā)展。這次整改發(fā)揮了為公司合法規(guī)范運行的作用。