汽車零部件制造公司倉庫管理制度

汽車零部件制造公司倉庫管理制度1.概述為了規(guī)范汽車零部件制造公司倉庫的管理，提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量，制定此倉庫管理制度。2.倉庫管理人員職責2.1倉庫管理員倉庫日常管理，負責貨品的入庫、出庫、盤點工作；保障倉庫貨品、設施、設備的安全，根據(jù)工作需要進行貨品擺放與調(diào)整；管理倉庫內(nèi)的設備，確保設備正常維護，備份數(shù)據(jù)，并做好設備的日常維護與保養(yǎng)；根據(jù)公司領導安排，開展倉庫內(nèi)整理、清潔等工作。2.2倉庫文員負責倉庫內(nèi)貨品的信息登記、調(diào)度、入賬和存檔管理；建立長期穩(wěn)定的貨品供貨渠道，擴寬采購渠道和提高供貨質(zhì)量；制定售后服務方案，以及退換貨政策。2.3倉庫保管員負責倉庫貨物的裝卸、保管、搬運、包裝、發(fā)運和交接工作；按照加工工藝和庫存管理要求，統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、合理地排列貨品；檢查貨品質(zhì)量及貨物數(shù)量，當監(jiān)測到貨品存在有問題時必須馬上向領導匯報。3.入庫管理3.1定義入庫是指質(zhì)量管理部門認為合格的貨物，通過收貨員的驗收，按照規(guī)定的標準進行操作和存儲。3.2操作流程對貨物進行檢驗，在貨物的物料單、購進清單和發(fā)票三者屬實后，確認貨品品質(zhì)及資料的正確性后，由倉庫管理員簽字蓋章。將貨品分類存放，分別進行標識和登記。將貨品收料單登記在入庫模板中，并在同一個卡板上粘貼條形碼，以方便倉庫管理員快速查找貨品信息。確認貨品品質(zhì)后，及時領導審核，以備后期所有問題查找、處理以及產(chǎn)品質(zhì)量跟進。3.3注意事項到貨后，如果發(fā)現(xiàn)貨品有問題，應及時上報上級領導，按照管理規(guī)定進行處理。對于食品、藥品、化妝品等特殊商品，必須按照規(guī)定進行存儲和保管。4.出庫管理4.1定義出庫是指經(jīng)過質(zhì)量部門認定，貨物得到批準，按照發(fā)運部門的要求扣地儲存，在貨物從倉庫內(nèi)移動到銷售前的流程。4.2操作流程根據(jù)銷售部門的訂單，確定出庫貨物的品種和數(shù)量。根據(jù)出庫規(guī)定時間和地點，提前安排貨物的發(fā)運計劃。按照物料單、銷售清單等規(guī)定文檔，將貨款配合貨品發(fā)送至物流部門。根據(jù)出庫信息表，確認發(fā)運內(nèi)容。4.3注意事項出庫時必須按照《質(zhì)量管理制度》的規(guī)定和國家相關的出庫標準進行操作。出庫前必須經(jīng)過質(zhì)量管理部門的檢查和審核，保證貨物的質(zhì)量和安全性。出庫時應嚴格按照規(guī)定的時間和地點進行操作，確保貨品準時地運至銷售部門。5.盤點管理5.1定義盤點是指對倉庫庫存以及其他相關資產(chǎn)進行定期或不定期的實地或備查賬務對照的過程。5.2需要盤點的資產(chǎn)生產(chǎn)用材及生產(chǎn)原料。包裝材料、包裝機械設備。產(chǎn)品成品、半成品。機械設備、備品、工具、辦公器材及電子儀器設備及易耗品等。5.3盤點操作流程由質(zhì)量管理部門統(tǒng)一下達盤點通知書。倉庫管理員將貨在進行搬運、堆放或其他作業(yè)前固化，以便精確確定庫存問題。建立盤存清單，建立動態(tài)庫存賬簿，進行實地對賬，核對余額。質(zhì)量管理部門或領導開具異常情況處理單，對賬簿核貨單進行處理，啟動異常情況的調(diào)查和處理程序。5.4注意事項盤點是對企業(yè)資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。各工作人員應認真、仔細、嚴謹?shù)剡M行操作，一旦發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計錯誤和盤點差異，要及時處理并上報上級領導。盤點時需事先做好檢查準備工作，保證檢查的準確性、真實性和可操作性。6.倉庫設備維護保養(yǎng)6.1維護保養(yǎng)內(nèi)容空調(diào)設備、香水機、滅蚊燈、公共廢棄物收集器等設備的日常維護；設備外觀的保潔、日常整理和保養(yǎng)；對于吊掛器材、擺放底座、立柱、組框、托盤、堆垛架、貨架等設備的實時檢查，保證經(jīng)常使用；對設備進行日常的保養(yǎng)維護，避免因設備老化而損壞、發(fā)生故障等情況；按照ISO質(zhì)量管理標準的要求對設備進行檢修、保養(yǎng)，提供員工適宜而安全的工作環(huán)境。6.2注意事項對于設備維護保養(yǎng)工作，需事先做好充分的工作準備；對于任何設備維護保養(yǎng)情況，各員工都應嚴格按照程序操作，不得私自散漫處理；進行設備維護保養(yǎng)工作前，需對常見的故障進行充分的分析、探討和研究，制訂好相應的維修改造方案。7.倉庫安全管理7.1安全防范措施必須每日對倉庫進行安全檢查；嚴格制定出庫貨品的流程和文檔；僅限管理人員，才能有權對相關倉庫資產(chǎn)進行調(diào)用、出庫、移庫等操作；防火、防盜、防腐等設備必須操作生效，檢查安全隱患；員工必須定期接受安全操作培訓和教育，確保員工從事工作時保持高度關注倉