企業(yè)采購管理規(guī)章制度

企業(yè)采購管理規(guī)章制度一、前言為加強(qiáng)企業(yè)采購管理，規(guī)范企業(yè)采購行為，我們制訂了本規(guī)章制度。二、適用范圍本規(guī)章制度適用于企業(yè)各類采購項(xiàng)目，包括但不限于物資采購、設(shè)備采購、工程建設(shè)等。三、采購程序1.需求確認(rèn)采購需求應(yīng)由需求部門提出，并確認(rèn)是否符合企業(yè)的需求和戰(zhàn)略定位。確認(rèn)后，審核部門應(yīng)進(jìn)行初步評估并制定采購計劃，明確采購項(xiàng)目的類型、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨時間等采購要求，編制采購項(xiàng)目申請書，報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。2.公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)對于公開招標(biāo)的項(xiàng)目，應(yīng)嚴(yán)格按照政府采購法等相關(guān)法律規(guī)定的程序進(jìn)行；對于邀請招標(biāo)的項(xiàng)目，應(yīng)向適當(dāng)?shù)墓?yīng)商發(fā)出邀請函，并明確招標(biāo)文件的審核要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。招標(biāo)文件應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)遞交，并應(yīng)在標(biāo)書上注明招標(biāo)截止時間。3.評標(biāo)評標(biāo)應(yīng)由采購部門和審核部門組成的評標(biāo)委員會完成。評標(biāo)應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、采購要求、供貨商的資質(zhì)、價格等因素進(jìn)行綜合評估。最終確定中標(biāo)供應(yīng)商，并向供應(yīng)商發(fā)送中標(biāo)通知書。4.合同簽訂中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與采購方簽訂合同，并將產(chǎn)品或服務(wù)按合同要求交付。合同簽訂應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律和企業(yè)規(guī)定的程序進(jìn)行。四、采購管理1.采購計劃和預(yù)算采購計劃和預(yù)算應(yīng)制定合理、科學(xué)的采購計劃和預(yù)算。采購計劃應(yīng)充分考慮市場情況、企業(yè)的實(shí)際需求、供貨商的實(shí)際供應(yīng)能力等因素，預(yù)算應(yīng)合理且與企業(yè)的資金狀況相符。2.采購文件管理對于所有采購項(xiàng)目，應(yīng)建立相應(yīng)的采購檔案，記錄各項(xiàng)采購活動。采購檔案的內(nèi)容應(yīng)包括采購文件、采購合同、供應(yīng)商檔案等。3.供應(yīng)商管理企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商管理制度，對供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、信用等進(jìn)行評估，并建立供應(yīng)商檔案和黑名單制度，形成供應(yīng)商庫。同時需加強(qiáng)對供應(yīng)商的日常監(jiān)督和管理，如及時核查供應(yīng)商的業(yè)績、質(zhì)量等方面。4.采購驗(yàn)收管理采購驗(yàn)收應(yīng)從物品、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨時間等多個方面進(jìn)行驗(yàn)收，確保采購物品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求、價格合理、交貨時間符合合同規(guī)定等。五、違規(guī)處理對于違規(guī)的采購行為，企業(yè)應(yīng)及時予以糾正。對于涉及人員的，應(yīng)進(jìn)行調(diào)查處理；對于涉及采購項(xiàng)目的，應(yīng)及時停止采購行為，對已經(jīng)承包的項(xiàng)目進(jìn)行重新評估或重新招標(biāo)。六、附則本規(guī)章制度于公布之日起生效，并應(yīng)全面