辦公用品倉(cāng)庫管理制度

辦公用品倉(cāng)庫管理制度1.目的為了規(guī)范辦公用品倉(cāng)庫管理，提高倉(cāng)庫的管理效率和辦公用品的利用率，制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司、企業(yè)等單位的辦公用品倉(cāng)庫管理。3.倉(cāng)庫管理人員3.1倉(cāng)庫管理員3.1.1倉(cāng)庫管理員需經(jīng)過公司人事科審核、認(rèn)證并簽署管理責(zé)任書方可上崗。3.1.2倉(cāng)庫管理員應(yīng)按時(shí)完成各項(xiàng)倉(cāng)庫管理任務(wù)，對(duì)管理不善的員工應(yīng)及時(shí)進(jìn)行督促和指引。3.1.3倉(cāng)庫管理員應(yīng)及時(shí)匯報(bào)倉(cāng)庫各類狀況、物資入庫信息、物資出庫信息等。遇重大事宜需要匯報(bào)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門匯報(bào)。3.2倉(cāng)庫管理員助理3.2.1倉(cāng)庫管理員助理由倉(cāng)庫管理員直接任命，需經(jīng)過上級(jí)主管部門審核認(rèn)證并簽署管理責(zé)任書方可上崗。3.2.2倉(cāng)庫管理員助理應(yīng)根據(jù)需要隨時(shí)協(xié)助倉(cāng)庫管理員完成倉(cāng)庫管理事宜。3.2.3倉(cāng)庫管理員助理應(yīng)及時(shí)匯報(bào)倉(cāng)庫各類狀況、物資入庫信息、物資出庫信息等。4.倉(cāng)庫管理基本制度4.1倉(cāng)庫管理區(qū)域4.1.1倉(cāng)庫應(yīng)設(shè)置在公司場(chǎng)所內(nèi)，統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一使用。4.1.2倉(cāng)庫設(shè)置要充分考慮到物品的入庫、出庫以及存儲(chǔ)等方面的便利性，設(shè)計(jì)要合理、實(shí)用、方便。4.1.3倉(cāng)庫內(nèi)應(yīng)分設(shè)多個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域，依據(jù)物資種類劃分，標(biāo)明物資名稱、編號(hào)和生產(chǎn)日期等。4.2物資入庫管理4.2.1各單位應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的計(jì)劃，向倉(cāng)庫提出申請(qǐng)。經(jīng)倉(cāng)庫管理員審核、確認(rèn)并簽字后，才能將物品入庫。4.2.2入庫時(shí)必須按照《入庫登記表》的規(guī)定填寫，物品存放在應(yīng)有的存儲(chǔ)區(qū)域，并做好標(biāo)識(shí)。4.2.3入庫時(shí)應(yīng)注意物品的數(shù)量、品質(zhì)、種類和規(guī)格等是否與申請(qǐng)單相符，如存在差異，在確認(rèn)后才能入庫。4.2.4入庫后，對(duì)物品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查并對(duì)不合格物品進(jìn)行報(bào)廢或退貨處理。4.3物資出庫管理4.3.1公司各部門應(yīng)按照使用實(shí)際需要，向倉(cāng)庫提出申請(qǐng)，經(jīng)倉(cāng)庫管理員審核確認(rèn)并簽字后，才能將物品出庫。4.3.2出庫時(shí)必須按照《出庫登記表》的規(guī)定填寫，并提供經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)書單。4.3.3出庫時(shí)應(yīng)注意物品的數(shù)量、品質(zhì)、種類和規(guī)格等是否與申請(qǐng)單相符，如存在差異，在確認(rèn)后才能出庫。4.3.4物品出庫后，應(yīng)及時(shí)把相關(guān)信息匯報(bào)給上級(jí)主管部門。4.3.5物品出庫前，應(yīng)對(duì)物品進(jìn)行檢查，確保物品滿足使用要求。4.4廢舊辦公用品處理4.4.1物品嚴(yán)重受損不能維修的、已過期、過時(shí)或者長(zhǎng)期未使用的辦公用品，經(jīng)驗(yàn)收人認(rèn)可后，按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。4.4.2中央辦公用品庫房會(huì)定期對(duì)庫房?jī)?nèi)損壞、報(bào)廢的辦公用品進(jìn)行處理，并進(jìn)行相關(guān)記錄。4.4.3廢舊辦公用品的處理要保護(hù)環(huán)境，做到妥善處理、清理干凈、不污染環(huán)境。5.審批規(guī)程5.1公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，設(shè)立辦公用品采購(gòu)、申請(qǐng)、出庫等的審批規(guī)程，并及時(shí)與下屬部門進(jìn)行匯報(bào)和指導(dǎo)。5.2根據(jù)公司購(gòu)買制度，各單位需提出實(shí)際需求，向上級(jí)主管部門提出細(xì)化的申請(qǐng)，經(jīng)申報(bào)上級(jí)部門審核、批準(zhǔn)后，授權(quán)下屬部門進(jìn)行采購(gòu)。5.3采購(gòu)人員必須按照合同的規(guī)定，及時(shí)到貨品驗(yàn)收并向上級(jí)匯報(bào)、存儲(chǔ)入庫，對(duì)質(zhì)量問題及時(shí)處理或向合同方提出申訴。6.倉(cāng)庫安全防范6.1倉(cāng)庫管理員必須負(fù)責(zé)保管倉(cāng)庫小門鑰匙，對(duì)倉(cāng)庫的開關(guān)、檢查、關(guān)鎖及時(shí)處理。6.2倉(cāng)庫內(nèi)必須安裝防火、防盜等安全設(shè)備，并定期檢查、更新。6.3出入倉(cāng)庫必須經(jīng)過倉(cāng)庫管理員審批，并進(jìn)行人身安全檢查，保持倉(cāng)庫的物品安全。6.4倉(cāng)庫管理員應(yīng)定期制定并組織開展防火、防盜等安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)。7.倉(cāng)庫衛(wèi)生整潔7.1倉(cāng)庫管理員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫進(jìn)行消毒、清洗和整理，使倉(cāng)庫內(nèi)環(huán)境保持衛(wèi)生、整潔。7.2嚴(yán)格禁止在倉(cāng)庫內(nèi)飲食、抽煙，禁止亂扔廢物、雜物等。7.3每天晚上要按時(shí)關(guān)閉所有開關(guān)，保存好重要文件、數(shù)據(jù)，避免發(fā)生盜竊、事故等。8.打印和歸檔8.1完成本制度后應(yīng)及時(shí)打印并歸檔，