會(huì)議紀(jì)要格式要求

Word第第頁(yè)會(huì)議紀(jì)要格式要求(一)版頭

日常工作會(huì)議、辦公會(huì)議的紀(jì)要一般都有固定的版頭，會(huì)議紀(jì)要格式要求

。如：

工程會(huì)議紀(jì)要

第期

北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)辦公200年月月

用特地版頭的會(huì)議紀(jì)要，只標(biāo)注"第期'，假如會(huì)議紀(jì)要用報(bào)告的形式上報(bào)或用通知的形式印發(fā)，則用公文版頭，編公文文號(hào)。用特地版頭的會(huì)議紀(jì)要，成文日期在版頭的右下角。其余會(huì)議紀(jì)要的成文日期放在會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題下方居中并加圓括號(hào)或放在正文之后，以會(huì)議通過(guò)日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

(二)標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。

1.單標(biāo)題：由"會(huì)議名稱(chēng)+文種'或"主要內(nèi)容(事由)+文種'組成，構(gòu)成。前者如：縣委常委會(huì)議紀(jì)要、縣委書(shū)記(縣長(zhǎng))辦公會(huì)議紀(jì)要、局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要、鄉(xiāng)教育工作會(huì)議紀(jì)要等;后者如《關(guān)于解決糧食購(gòu)銷(xiāo)體制改革后遺留問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》等。

2.雙標(biāo)題：由"正標(biāo)題+副標(biāo)題'構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱(chēng)和文種。如：

探討新時(shí)期〔文學(xué)〕的進(jìn)展

中國(guó)當(dāng)代文學(xué)討論會(huì)第一次學(xué)術(shù)商量會(huì)紀(jì)要

(三)正文

會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。詳細(xì)寫(xiě)法依會(huì)議內(nèi)容和類(lèi)型而定。

1.導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本狀況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)期、會(huì)址、參與人員、主持人、主要議題、會(huì)議議程等。詳細(xì)寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種：

第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參與人員和主持人、會(huì)議議程等基本狀況采納分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì)議紀(jì)要，照實(shí)例1。

其次種：魚(yú)貫式。將會(huì)議的基本狀況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明、概括，如范例1。

慣用過(guò)渡語(yǔ)"會(huì)議紀(jì)要如下'、"會(huì)議確定了如下事項(xiàng)'、"這次會(huì)議著重商量了以下個(gè)問(wèn)題'等。

2.主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)

議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴狀況等等，都在這一部分予以表達(dá)。由于這部分內(nèi)容冗雜，多數(shù)狀況下都需要分條分項(xiàng)撰寫(xiě)。不分條的，也多用"會(huì)議認(rèn)為'、"會(huì)議指出'、"會(huì)議提出'等慣用語(yǔ)作為各層意思的開(kāi)頭語(yǔ)，以表達(dá)內(nèi)容的層次感。主體的常見(jiàn)寫(xiě)法有三種：

(1)條文式。就是按所討論問(wèn)題的挨次排列，逐個(gè)說(shuō)明會(huì)議討論了什么問(wèn)題以及對(duì)這個(gè)問(wèn)題所作出的確定。其好處是使會(huì)議所解決的問(wèn)題突出、措施明確、便于執(zhí)行。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。

(2)綜述式。就是將會(huì)議所商量、討論的問(wèn)題綜合歸納成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。有的還依據(jù)會(huì)議的主要議題，分別冠以小標(biāo)題，以使眉目更加清晰。較冗雜的工作會(huì)議、閱歷溝通會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。

(3)摘記式。就是按會(huì)議發(fā)言挨次排列，將與會(huì)人員的發(fā)言的主要觀點(diǎn)、看法整理出來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言?xún)?nèi)容，有時(shí)依據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。這種寫(xiě)法多用于學(xué)術(shù)商量會(huì)和人數(shù)不多的小型座談會(huì)等，其優(yōu)點(diǎn)是能照實(shí)反映會(huì)上商量狀況和每個(gè)人的不同觀點(diǎn)，資料共享平臺(tái)《會(huì)議紀(jì)要格式要求》(https://.)。

3.結(jié)語(yǔ)。一般性會(huì)議紀(jì)要可不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)，重要的工作會(huì)議和商量會(huì)、座談會(huì)紀(jì)要的結(jié)語(yǔ)，多數(shù)寫(xiě)一段對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議所商量工作的意義，提出盼望、號(hào)召、要求等。

結(jié)語(yǔ)有三種寫(xiě)法：

(1)以會(huì)議名義向本地區(qū)、本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣闊干部群眾仔細(xì)貫徹會(huì)議精神。

(2)強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的突出問(wèn)題，指出應(yīng)留意的事項(xiàng)。

(3)對(duì)會(huì)議作簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，提出盼望、要求。

結(jié)語(yǔ)處還可以對(duì)會(huì)議的狀況作一些補(bǔ)充說(shuō)明，如：

會(huì)議在廣泛研討主題的同時(shí)，還就工商行政管理部門(mén)如何立足職能支持搞活搞好國(guó)有大中型企業(yè)，促進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)〔制度〕;培育和進(jìn)展市場(chǎng)體系;進(jìn)展個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)等方面工作進(jìn)行了書(shū)面閱歷溝通。

二、會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作中應(yīng)留意的`問(wèn)題

1、概括要真實(shí)。會(huì)議紀(jì)要要忠實(shí)于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容，不能隨主觀意圖增減或更改會(huì)議的內(nèi)容，或借題發(fā)揮、添枝加葉，而必需做到真實(shí)精確地表達(dá)會(huì)議內(nèi)容。

2、重點(diǎn)要突出。一次會(huì)議有時(shí)要涉及到許多問(wèn)題，寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)要抓住會(huì)議明確和解決的主要問(wèn)題，切不行面面俱到而使中心不突出。

3、看法要統(tǒng)一。會(huì)議對(duì)詳細(xì)問(wèn)題的商量必定看法紛繁，想法多種多樣，不能把這些看法都納入會(huì)議紀(jì)要之中,而要依據(jù)會(huì)議的中心目的，以大會(huì)的總結(jié)報(bào)告為根據(jù)，仔細(xì)分析各種看法，集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人的全都看法。同時(shí)也要汲取少數(shù)人的正確看法。對(duì)于有分歧的看法，除學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要外，一般不要寫(xiě)入工作會(huì)議性質(zhì)的會(huì)議紀(jì)要中。

4、條理要清晰。就是要對(duì)會(huì)議商量的看法要分類(lèi)、分層、分序，使人感到問(wèn)題明顯、條理清楚。

5、預(yù)備要充分。就是要仔細(xì)做好會(huì)議記錄，詳盡占有材料，并且要仔細(xì)討論會(huì)議的精神，以便對(duì)材料正確取舍，合理刪減。

6、寫(xiě)作要準(zhǔn)時(shí)。會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要快速準(zhǔn)時(shí)，否則給人"時(shí)過(guò)境遷'之感，影響公文效果。

三、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的異同

會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄都是會(huì)議文書(shū)，都具有很強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性。

二者的主要區(qū)分是：

1、對(duì)象不同。會(huì)議紀(jì)錄一般是有會(huì)必錄，凡屬正式會(huì)議都要作記錄，作為內(nèi)部資料，用于存檔備查以及進(jìn)一步討論問(wèn)題和檢查總結(jié)工作的根據(jù)。會(huì)議紀(jì)要主要記述重要會(huì)議狀況，只有當(dāng)需要向上級(jí)匯報(bào)或向下級(jí)傳達(dá)會(huì)議精神時(shí)，才有必要將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要。

2、寫(xiě)法不同。會(huì)議記錄作為客觀紀(jì)實(shí)材料，無(wú)選擇性、提要性，要求原本來(lái)本地記錄原文原意，且必需隨著會(huì)議進(jìn)程進(jìn)行，越具體越好。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t有選擇性、提要性，不肯定要包涵會(huì)議的全部?jī)?nèi)容，而且必需在會(huì)議結(jié)束后，在會(huì)議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上加工整理而成，它集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性和鮮亮的政策性。

3、作用不同。會(huì)議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用，一般不向上級(jí)報(bào)送，也不向下級(jí)分發(fā)，只作為資料和憑證保存。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)過(guò)上級(jí)機(jī)關(guān)審批，就