分包單位管理辦法

分包單位管理辦法一、組織管理制度1、分包單位現(xiàn)場負責人必需常駐現(xiàn)場，履行組織管理職能。

未經(jīng)業(yè)主和總包方的批準不得隨便更換，其間有事離開現(xiàn)場必需經(jīng)總包方項目生產(chǎn)經(jīng)理批準。

2、現(xiàn)場管理必需設(shè)置專職技術(shù)員、平安員、質(zhì)量員、文件收發(fā)員、測量人員、試驗員，其數(shù)量必需滿意施工生產(chǎn)及總包方要求。

(測量員和試驗員只針對土建類)3、從事現(xiàn)場管理工作的管理人員、工長、質(zhì)量員、平安員等必需在現(xiàn)場組織監(jiān)督施工不得隨便離開現(xiàn)場。

不得擅自更換和變更主要管理人員。

4、分包單位的任何人員必需敬重總包單位、業(yè)主和監(jiān)理單位人員，不得無理頂撞。

5、如分包單位現(xiàn)場施工連續(xù)2個月達不到合同規(guī)定和總包方要求或管理處于失控狀態(tài)，分包單位必需另換業(yè)主、總包認可的其他人擔當現(xiàn)場負責人，保證施工的正常進行。

6、分包單位管理人員必需準時參與業(yè)主、監(jiān)理、總包方組織的有關(guān)會議或活動，合同有商定駐場的人員，按缺勤一天處理懲罰。

7、分包單位有關(guān)現(xiàn)場施工生產(chǎn)各方面的任何事情都必需首先同總包工程部聯(lián)系處理，需要總包方其它部門處理的問題，由總包工程部同其他部門聯(lián)系解決。

8、分包單位人員的增減、進出場、材料、機械設(shè)備進出場必需報總包工程部批準，然后再經(jīng)其它相關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)。

9、分包單位任何人無權(quán)更改施工方案和經(jīng)總包已批準的施工方案。

如需變動必需事先征得總包批準，否則視為不聽從總包管理，總包將對分包單位進行懲罰。

10、必需嚴格執(zhí)行總包的各項管理制度，準時填報各種表格及報表。

11、任何施工現(xiàn)場布置必需有方案、方案并經(jīng)總包方生產(chǎn)經(jīng)理批準后方可實施。

12、無論何種緣由現(xiàn)場內(nèi)發(fā)生緊急狀況或事故，分包單位現(xiàn)場負責人及其它管理人員必需在現(xiàn)場幫助總包組織應(yīng)急行動并做好事后的處理。

13、各分包單位雇傭的特別工種的工人和操作工人應(yīng)受過特地的培訓(xùn)并已取得政府有關(guān)管理機構(gòu)制度的上崗證書。

這些特別工種包含但不限于電工、焊工、起重工、鍋爐工、塔吊司機、信號工、架子工、試驗工、測量工、防水工、爆破作業(yè)人員、施工機械操作人員等。

14、國定假（如元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)）等國定假，分包單位提前一個星期向總包上報現(xiàn)場人員值班表狀況，嚴格按值班表要求內(nèi)容填報。

二、溝通及函件處理制度1、由總包綜合部牽頭建立信息溝通平臺群號為群號XXXXX(要求:各參建單位主要管理人員及指定信息接收員務(wù)必加進信息平臺對接工作）；說明:1）對指定信息接收員要求:需貴單位對其授權(quán)。

2）在信息平臺有義務(wù)接收并下載總包方上傳各類文函（如會議紀要、緊急通知、工作聯(lián)系單等各類文函）,不是重要文函的，總包不再下發(fā)紙質(zhì)版，線上接收為準。

3）做到信息簽領(lǐng)、接收、下載、傳達準時。

4）按月更新上報人員通訊錄。

2、往來函格式分包單位向總包發(fā)文只限于工作聯(lián)系權(quán)限。

細則要求1）無日期不予以接收授理2）無編號、或跳號不予以接收授理3）無項目經(jīng)理簽發(fā)不予以接收授理4）無加蓋項目章不予以接收授理3、分包單位不得拒收、拒簽收總包項目部所發(fā)的任何函件、整改、通知、施工措施、方案等文件，嚴峻者將按不聽從總包的統(tǒng)一管理進行處理。

如由有異議可用回函解決。

4、總包項目部的任何懲罰無須分包單位簽字確認，總包所發(fā)正式蓋章函件即為扣款依據(jù)。

5、分包單位必需重視總包所發(fā)出的正式函件，并在制度時間內(nèi)予以回復(fù)，超時未復(fù)者，所造成后果自行擔當。

6、總包項目部所發(fā)指令性函件必需馬上實施，并在接到函件兩小時之內(nèi)予以回復(fù)（口頭承諾、電話、短信、電郵、書面文件等有效方式），以便總包方把握狀況，否則造成的后果由分包單位自行擔當。

7、分包單位必需制定文件管理制度保證函件的流通、渠道暢通，因分包單位文件管理不善造成的一切后果分包單位自行擔當。

8、分包單位全部關(guān)于圖紙和方案的疑問、進度方案表、材料審批申請、索賠、結(jié)算書，都必需以書面的形式報至總包項目部，否則一律無效，所造成損失由分包單位自行承當。

三、收發(fā)文編號四、收文流程圖及管理要求五、發(fā)文編號規(guī)章六、發(fā)文流程圖及管理要求七、印章申蓋管理要求1、填寫總包“用印申請單”。

2、申請單寫明用印文件名呈總包項目經(jīng)理批示簽字。

3、同意后遞總包綜合部蓋單登記。

八、會議管理1、會議支配表2、會議管理要求1）項目的各項例會，參與人員必需帶正規(guī)筆記本仔細記錄，并準時支配會議中形成的各項決議的實施。

2）各類動態(tài)會議制度視項目需要隨時召開，一般狀況下發(fā)起方將通過有效方式至少提前一天通知相關(guān)方。

凡無故遲到者、無故缺席者進行懲罰（有具體懲罰標準）。

分包單位主要管理人員如遇到特別狀況無法參與的會議的，需向總包項目經(jīng)理提交紙質(zhì)假條。

3）原則總包不向分包供應(yīng)會議室服務(wù)，若特別狀況，需填寫會議室使用申請單，經(jīng)總包項目經(jīng)理簽字方可使用。

九、后勤管理制度1、辦公室申請及管理規(guī)定（合同無商定本條則不適用）1）分包單位必需在進場前依據(jù)自身工期需要，提前一個月向總包提交辦公室需求申請方案，經(jīng)總包項目經(jīng)理審批后報至總包綜合部，由綜合部負責支配，編制住房安排方案，未提出申請者不予支配。

2）由總包綜合部考慮，統(tǒng)一支配辦公室的安排，各分包單位須按安排方案無條件執(zhí)行，不得隨便調(diào)整和占用其它辦公用房。

3）辦公室內(nèi)必需保持潔凈、干凈，桌明、窗亮、文件圖紙按挨次編號，按類歸檔（辦公桌椅必需與總包全都）。

4）工作時間，禁止串室閑談，禁止在辦公區(qū)大聲喧嘩，保持安靜。

5）妥當保管辦公室內(nèi)的珍貴物品，下班后關(guān)窗鎖門，防止盜竊。

6）禁止私拉電線，私設(shè)開關(guān)，禁止長明燈，做到人走燈滅。

7）項目會議室禁止吸煙，違者進行懲罰（詳見綜合懲罰標準）8）原則總包復(fù)印機不對外開放，如特別緣由需要使用總包復(fù)印機須向總包綜合部申請，取得密碼后方可使用復(fù)印機，每月總包綜合部依據(jù)密碼顯示統(tǒng)計復(fù)印數(shù)量，當月結(jié)清復(fù)印費，單價為0.15元張。

分包需愛護好自己的密碼，因密碼泄漏造成的復(fù)印數(shù)量增加由分包自行擔當。

2、宿舍申請及管理規(guī)定（合同無商定本條則不適用）1）原則上總包不供應(yīng)住宿。

對于特別狀況，分包單位必需在進場前依據(jù)自身實際請況需求，提前1個月向總包提交宿舍申請需求總方案，經(jīng)總包項目經(jīng)理審批后報至總包綜合部，由綜合部負責支配，編制住房安排方案，未提出申請者不予支配。

2）各分包單位宿舍必需保持本宿舍室內(nèi)衛(wèi)生干凈，由分包單位專職綜合管理人員組織選舉室長，實行值日制度并保證宿舍符合以下標準臥具衣物疊放整齊統(tǒng)一，禁止隨便掛衣物。

鞋帽擺放整齊，就餐用具準時清洗并統(tǒng)一放在潔凈衛(wèi)生的地方。

宿舍內(nèi)和門前走道無垃圾，清潔衛(wèi)生，各種物品擺放有序。

3）按工程所在地主管部門對文明工地的要求，工地宿舍一律采納36的照明和供電系統(tǒng)，為保證分包單位工人生活便利和良好的休息環(huán)境，總包將供應(yīng)特地的手機充電間，并通過專用線路供電、每間宿舍均安裝空調(diào)，在休息時間統(tǒng)一供電供應(yīng)空調(diào)的使用。

分包單位須對工人做好交底，禁止宿舍內(nèi)私拉電線，使用大功率電器。

4）禁止躺在床上吸煙，禁止隨地亂扔煙頭。

5）未經(jīng)批準禁止容留非本施工現(xiàn)場人員住宿，不聽從管理者重罰,并馬上清消失場。

6）宿舍區(qū)內(nèi)的洗漱處必需保持清潔，由專職綜合管理人員作為責任區(qū)域的節(jié)水節(jié)電負責人，禁止長流水、禁止在洗漱處傾倒剩余食物或其他垃圾,違者懲罰分包款及個人。

7）人走燈滅，禁止長明燈。

8）愛惜室內(nèi)公物，如有損壞照價賠償，并負責準時修補。

9）各分包單位專職綜合管理人員必需每周準時參與項目綜合辦公室組織的現(xiàn)場巡查，對當日發(fā)覺問題負責整改，未能達到上述要求者或同一問題經(jīng)三次檢查仍未解決者。

3、廁所管理制度1）禁止在現(xiàn)場隨地大小便。

2）愛惜廁所內(nèi)公共物品，如有損壞由分包單位共同擔當賠償責任。

3）由分包單位派出保潔員值日，保證廁所內(nèi)空氣流通及清潔。

4）分包單位保