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資金結(jié)算中心頭寸管理辦法(暫行)為加強(qiáng)對(duì)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“中國(guó)”)資金結(jié)算中心,即上海、廣州、天津、武漢、西安資金結(jié)算中心(以下簡(jiǎn)稱“各辦事處”)和資金結(jié)算中心(以下簡(jiǎn)稱“結(jié)算中心”)資金頭寸的管理,理順頭寸管理關(guān)系,公司(以下簡(jiǎn)稱“財(cái)務(wù)”)特制定本管理辦法。第一章頭寸報(bào)告第一條各辦事處和結(jié)算中心應(yīng)于每周第一個(gè)工作日上午9:30之前,向計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)送《資金結(jié)算中心資金頭寸統(tǒng)計(jì)表》(附件1)。第二條各辦事處和結(jié)算中心所報(bào)頭寸情況必須與銀行賬戶實(shí)際情況一致。如果采用財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)上報(bào),必須先保證財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與銀行賬戶的數(shù)據(jù)完全一致,如數(shù)據(jù)不一致則應(yīng)以銀行賬戶數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。第三條計(jì)劃財(cái)務(wù)部定期匯總整體頭寸情況,上報(bào)中國(guó)資金部和公司領(lǐng)導(dǎo)。第二章頭寸調(diào)撥第四條各辦事處和資金結(jié)算中心應(yīng)在財(cái)務(wù)開(kāi)立結(jié)算賬戶,該賬戶資金享受財(cái)務(wù)統(tǒng)一提供的利率水平。第五條各辦事處頭寸調(diào)撥。(一)各辦事處每月存放在財(cái)務(wù)結(jié)算賬戶的存款數(shù)額占其上月末存款總額(商業(yè)銀行賬戶存款和財(cái)務(wù)結(jié)算賬戶存款之和)的比例不得低于財(cái)務(wù)規(guī)定的特定比例。特定比例的確定及調(diào)整,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批制定。(二)各辦事處每月初填制《辦事處繳存資金清算表》(附件2)計(jì)算當(dāng)月多繳或應(yīng)補(bǔ)繳金額,清算表填制后交由計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核。當(dāng)月多繳時(shí),各辦事處可將多繳存資金調(diào)回辦事處(調(diào)回程序按本條第(四)款),也可將多繳存資金繼續(xù)存放在財(cái)務(wù);當(dāng)月應(yīng)補(bǔ)繳時(shí),各辦事處應(yīng)在月初前2個(gè)工作日內(nèi)將不足部分繳存至清算表指定的銀行賬戶中。(三)除特定比例的資金額度,財(cái)務(wù)為滿足經(jīng)營(yíng)或資金需求,可根據(jù)需要對(duì)各辦事處資金實(shí)行臨時(shí)調(diào)撥。發(fā)生臨時(shí)調(diào)撥時(shí),由計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員應(yīng)填制《資金頭寸調(diào)撥單》(附件3),經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部總經(jīng)理和公司總經(jīng)理審批并同意,交由辦事處辦理資金劃轉(zhuǎn)。臨時(shí)調(diào)撥資金享受財(cái)務(wù)公司統(tǒng)一提供的活期存款利率水平。(四)各辦事處在資金多繳或資金周轉(zhuǎn)困難時(shí),可填報(bào)《資金調(diào)回申請(qǐng)報(bào)告》(附件4),向計(jì)劃財(cái)務(wù)部申請(qǐng)調(diào)回部分或全部在財(cái)務(wù)的存款。計(jì)劃財(cái)務(wù)部在收到申請(qǐng)之日起2個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)回。(五)如因資金周轉(zhuǎn)困難發(fā)生資金臨時(shí)調(diào)回,各辦事處在資金周轉(zhuǎn)正常后,應(yīng)重新繳存資金,使繳存比例達(dá)到特定比例。第六條資金結(jié)算頭寸調(diào)撥(一)結(jié)算中心的頭寸管理實(shí)行周預(yù)報(bào)制度和臨時(shí)大額預(yù)報(bào)制度。周預(yù)報(bào)制度是指結(jié)算中心應(yīng)于每周最后一個(gè)工作日向計(jì)劃財(cái)務(wù)部提交《結(jié)算中心資金頭寸周預(yù)報(bào)表》(附件5),預(yù)報(bào)下周資金流入流出情況;臨時(shí)大額預(yù)報(bào)制度是指結(jié)算中心發(fā)生周預(yù)報(bào)表之外的大額(當(dāng)日累計(jì)超過(guò)3000萬(wàn)元)收款或付款時(shí),需提前一個(gè)工作日向計(jì)劃財(cái)務(wù)部提交《結(jié)算中心臨時(shí)大額頭寸預(yù)報(bào)表》(附件6),預(yù)報(bào)相關(guān)臨時(shí)收支情況。(二)根據(jù)結(jié)算中心的頭寸預(yù)報(bào),在滿足其結(jié)算需求的基礎(chǔ)上,計(jì)劃財(cái)務(wù)部將根據(jù)經(jīng)營(yíng)和資金需要,對(duì)結(jié)算中心所管理的中國(guó)名義銀行賬戶的閑置頭寸進(jìn)行調(diào)撥,調(diào)至財(cái)務(wù)公司名義銀行賬戶。在調(diào)撥頭寸時(shí),由計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員填制《資金頭寸調(diào)撥單》(附件3),經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部總經(jīng)理和公司總經(jīng)理審批并同意,交由結(jié)算中心辦理資金劃轉(zhuǎn)。結(jié)算中心在頭寸緊張時(shí)可填報(bào)《資金調(diào)回申請(qǐng)報(bào)告》(附件4),向計(jì)劃財(cái)務(wù)部申請(qǐng)全部或部分調(diào)回在財(cái)務(wù)的存款。(三)計(jì)劃財(cái)務(wù)部在辦理結(jié)算中心資金頭寸調(diào)撥業(yè)務(wù)時(shí),以及結(jié)算中心在辦理所管理的中國(guó)名義銀行賬戶之間資金調(diào)撥業(yè)務(wù)時(shí),均應(yīng)與中國(guó)資金部密切溝通業(yè)務(wù)信息,以保證中國(guó)的整體資金業(yè)務(wù)的順利實(shí)施。第三章頭寸拆借第七條各辦事處在調(diào)回全部特定比例存款后,仍不能保證正常資金周轉(zhuǎn)時(shí),可向財(cái)務(wù)申請(qǐng)拆入頭寸。頭寸拆借方式為各辦事處之間進(jìn)行拆借,由各辦事處向計(jì)劃財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),具體流程如下:(一)拆入方填制《資金結(jié)算中心拆借申請(qǐng)報(bào)告》(附件7),提交計(jì)劃財(cái)務(wù)部。(二)計(jì)劃財(cái)務(wù)部收到報(bào)告,研究審批同意后,確定資金拆出方,同時(shí)填制《資金結(jié)算中心拆借通知單》(附件8),分別通知拆入方和拆出方。(三)拆入方在收到通知單后,應(yīng)向拆出方提供匯款具體路徑。(四)拆出方依據(jù)通知單以及匯款路徑,將資金匯至拆入方銀行賬戶。(五)拆入方在收到拆借資金的當(dāng)日,開(kāi)始計(jì)息。拆入方應(yīng)于每季末最后一個(gè)月的20日計(jì)提拆借利息,并將本期應(yīng)付拆出方的拆借利息填制《資金結(jié)算中心往來(lái)列賬通知單》(附件9),通知拆出方,雙方同時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理(六)拆借到期時(shí),由拆入方填制《資金結(jié)算中心拆借計(jì)息清單》(附件10),通知拆出單位,并根據(jù)拆出方提供的匯款路徑,將本息一并歸還拆出方。第八條本辦法由計(jì)劃財(cái)務(wù)部制定和解釋。第九條本辦法自頒布之日起實(shí)施。附件1:資金結(jié)算中心資金頭寸統(tǒng)計(jì)表填報(bào)單位:年月日單位:萬(wàn)元序號(hào)開(kāi)戶行賬號(hào)賬戶類型賬戶余額(月日——月日)星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日一、商業(yè)銀行存款可增加行數(shù)商業(yè)銀行存款小計(jì)二、財(cái)務(wù)公司存款公司三、存款總計(jì)填表人:負(fù)責(zé)人:附件2:辦事處繳存資金清算表填報(bào)單位:年月日單位:萬(wàn)元上月末存款總額(商業(yè)銀行賬戶存款和財(cái)務(wù)結(jié)算賬戶存款之和)繳存比例本期應(yīng)繳存金額上期已繳存金額本期多繳(-)或應(yīng)補(bǔ)繳(+)金額特定比例(由計(jì)劃財(cái)務(wù)部定期公布)辦事處簽章單位(蓋章):負(fù)責(zé)人簽字:計(jì)劃財(cái)務(wù)部意見(jiàn)繳存資金匯入行信息開(kāi)戶行:戶名:賬號(hào):辦理情況附件3:資金頭寸調(diào)撥單請(qǐng)資金結(jié)算中心據(jù)以下劃款信息和劃款路徑進(jìn)行款項(xiàng)劃付。調(diào)撥日期:年月日幣種:人民幣支付方式:電匯調(diào)入戶名賬號(hào)收款行收款行號(hào)金額(大寫(xiě))金額(小寫(xiě))¥附言:頭寸調(diào)撥計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人意見(jiàn):總經(jīng)理意見(jiàn):辦理情況:結(jié)算中心負(fù)責(zé)人:經(jīng)辦:附件4:資金調(diào)回申請(qǐng)報(bào)告申請(qǐng)日期:申請(qǐng)單位申請(qǐng)調(diào)回金額(元)申請(qǐng)調(diào)回原因:匯入銀行信息開(kāi)戶行:戶名:賬號(hào):申請(qǐng)單位簽章單位(蓋章):負(fù)責(zé)人簽字:計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)辦理情況附件5:資金結(jié)算中心資金頭寸周預(yù)報(bào)表填報(bào)單位:結(jié)算中心填報(bào)日期:年月日單位:萬(wàn)元本周:(月日——月日)星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日合計(jì)客戶收款客戶付款凈流入經(jīng)辦:負(fù)責(zé)人:附件6:資金結(jié)算中心臨時(shí)大額頭寸預(yù)報(bào)表年月日賬號(hào):頭寸方向:收款/付款幣種:人民幣金額(萬(wàn)元):筆數(shù):收付款方式:電匯/支票付款資金來(lái)源:自有存款/新放貸款收款資金用途以及存期:備注(業(yè)務(wù)信息等):經(jīng)辦:部門負(fù)責(zé)人:
附件7:資金結(jié)算中心拆借申請(qǐng)報(bào)告申請(qǐng)日期:申請(qǐng)資金拆借方拆借期限申請(qǐng)拆借金額(元)拆借原因:匯入銀行信息開(kāi)戶行:戶名:賬號(hào):申請(qǐng)單位簽章單位(蓋章):負(fù)責(zé)人簽字:計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)辦理情況附件8:股份有限公司第一聯(lián):拆出方聯(lián)資金結(jié)算中心拆借通知單年月日拆出方拆入方拆借期限拆借金額(元)拆借利率(%)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部(印章)股份有限公司第二聯(lián):計(jì)劃財(cái)務(wù)部留存聯(lián)資金結(jié)算中心拆借通知單年月日拆出方拆入方拆借期限拆借金額(元)拆借利率(%)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部(印章)股份有限公司資金結(jié)算中心拆借通知單第三聯(lián):拆入方聯(lián)年月日拆出方拆入方拆借期限拆借金額(元)拆借利率(%)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部(印章)
附件9:資金結(jié)算中心往來(lái)列賬通知單年月日受賬方:附件張數(shù):摘要科目編碼及名稱票據(jù)號(hào)借/貸金額受賬方附件(注:借方數(shù)表示我方的債權(quán),貸方數(shù)表示我方的債務(wù))列帳方(印章):主管:制單:資金結(jié)算中心往來(lái)列賬通知單年月日受賬方:附件張數(shù):摘要科目編碼及名稱票據(jù)號(hào)借/貸金額列賬方附件(注:借方數(shù)表示我方的債權(quán),貸方數(shù)表示我方的債務(wù))列賬方(印章):主管:制單:附件10:資金結(jié)算中心拆借計(jì)息清單第一聯(lián):拆出方聯(lián)年月日單位名稱:起息日期結(jié)息日期息期(天)本金利率(%)利息金額(元)
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