對檔案整理與鑒定工作的思考獲獎科研報告

對檔案整理與鑒定工作的思考獲獎科研報告摘要：檔案整理是檔案實體之一，它是將零散的文件或檔案，進行基本的分類、組合、排列、編目、組成有序的檔案整體的工作過程..檔案鑒定就是檔案館和檔案室按照一定的原則，標準和方法來判斷檔案的價值，通過鑒定來確定檔案的保管期限，并據(jù)此將無保存價值的檔案予以銷毀的一項檔案業(yè)務工作。因此，檔案工作者要充分認識到檔案工作對社會發(fā)展的重要性。

關鍵詞：檔案；整理；鑒定

檔案是十分重要的信息資源，而且是任何資源都不可替代的，是不可再生的，也是一個社會進步發(fā)展的原動力和精神原材料。只有抓好檔案的整理和檔案的鑒定工作，才能充分發(fā)揮檔案這種特殊的知識產(chǎn)品服務經(jīng)濟建設，服務政務建設，服務文化建設，服務社會建設。

1.抓好檔案整理基礎，是提高檔案質量和效率的關鍵

檔案的整理工作，包括機關文件的平時歸卷與調整，文件組卷、案卷排列、案卷目錄的編制、檔號的編寫、局部案卷或保管單位的調整等項工作內容。在一般情況下，上述工作主要由機關文件處理部門與檔案室共同完成，其大部分工作由文件處理部門或有關業(yè)務部門來完成，作為綜合性的檔案室只負責對有關具體工作的指導和業(yè)務檢查以及進行局部的加工處理工作，有時檔案室也接收和征集到一些比較零散的文件，這就需要開展全過程的整理工作。

檔案的整理，是檔案管理工作中的一個相對獨立的工作環(huán)節(jié)。有些檔案來源復雜，形式多樣，往往是零散雜亂，規(guī)格不一，并且常常因材料的增減要進行重新整理。保存檔案的目的就是要充分利用檔案，向社會提供檔案的利用價值。因此，它的整理就要求達到完整系統(tǒng)，編排有序，查找起來方便快捷的這樣一個實際效果。如果檔案不經(jīng)過整理，檔案就顯的雜亂無章，沒有連續(xù)性，缺乏檔案的價值，檔案保管部門無法進行有效的保管，更無法進行有效利用，通過檔案的整理，可以進一步了解和檢查檔案收集工作的質量，對檔案的收集工作有一定的促進作用，檔案通過系統(tǒng)整理，才能便于檔案管理部門的有效管理和提供社會服務，發(fā)揮檔案服務的功能作用。

2、如何在工作中進一步完善檔案鑒定工作

檔案鑒定工作在檔案管理活動中具有重要的地位。一方面它有利于提高館藏檔案的質量，另一方面利于人、財、物的合理使用，因此進一步完善檔案鑒定工作勢在必行。

2.1正確認識檔案鑒定工作的內涵和意義，真正落實鑒定工作的標準和原則。檔案鑒定是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作，是一項科學性很強的工作。必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點出發(fā)去從事此項工作，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。嚴格把關，不能無原則進行保存和銷毀，一般應有領導、專業(yè)人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。凡是經(jīng)過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。檔案工作人員要嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定。

2.2強化鑒定組織人員的業(yè)務技能。鑒定組織是代表性的臨時性組織，為鑒定委員會或鑒定小組，它可以吸收各方面專家或專業(yè)人員的意見，有助于正確地鑒定檔案的保存價值，這種組織有存在的必要，可以提高檔案人員的水平，這是確保鑒定工作順利開展的有力保障。要通過各種途徑舉辦鑒定培訓班，培訓專業(yè)鑒定人員，要使鑒定人員從思想上重視檔案的鑒定工作，使鑒定人員不僅真正掌握鑒定標準，還要提高他們的政治、經(jīng)濟、歷史等各方面的知識水平，并了解社會各方面的需求。使鑒定人員面對各種各樣的檔案判斷自如。只有這樣，鑒定工作才能順利開展。

3加強檔案宣傳，提高思想認識

宣傳是檔案工作的重要組成部分，不同時期社會賦予不同內容，在傳統(tǒng)觀念和條件下，檔案宣傳多定位于向檔案工作者宣傳國家有關檔案工作的政策與法規(guī)，側重與對國家檔案事業(yè)進行宏觀介紹，客觀上具有輿論引導和監(jiān)督的作用；同時，檔案宣傳工作也肩負著向社會普及檔案知識的責任，以增強社會檔案意識為出發(fā)點，面向公眾宣傳檔案和檔案工作的重要性。一般情況下，檔案宣傳工作多是為了配合某項活動或事件展開，宣傳形式多集中于展覽和報刊等。檔案展覽是指按照特定的專題范圍以檔案實物、照片、文字和圖表的形式系統(tǒng)地向群眾介紹檔案和檔案工作的一種宣傳方式，其特點是主題明確，直觀生動，真實感強，容易引起共鳴。利用檔案專業(yè)報刊或者其他平面媒體報道檔案工作的最新進展，介紹檔案學科的最新研究成果，交流專業(yè)知識，是檔案宣傳的另一種重要形式[2]。

檔案宣傳工作影響著檔案工作全局。社會公眾對檔案和檔案工作的認知及認可程度，直接影響著對檔案事業(yè)的評價和檔案利用率，間接影響著檔案事業(yè)可獲得的社會支持和國家經(jīng)費支持，進而影響檔案館（室）軟、硬件設施的更新?lián)Q代。同時也影響著檔案工作者素質、意識、工作積極性和自我評價。

4創(chuàng)新檔案思維，實現(xiàn)檔案價值

檔案工作者應順應時代發(fā)展需要，打破傳統(tǒng)觀念，拓寬思維，把信息文明時代的新思想、新要求、新方法融入檔案工作中，結合檔案工作管理實踐，推動檔案事業(yè)邁向新的臺階。檔案工作觀念的變革，首先要創(chuàng)新，檔案工作的創(chuàng)新并不是擯棄傳統(tǒng)的工作方法和模式，而是要在原有的基礎之上不斷提出檔案管理的新觀點和新方法，使其融入信息時代中去，滿足時代之所需、利用之所求，讓檔案真正實現(xiàn)其價值。不固步自封、墨守成規(guī)，順應信息化社會發(fā)展的趨勢，不斷注入創(chuàng)新思維，應用新技術，提出新的檔案管理模式，才能與時俱進，不斷給檔案工作注入新的活力，提高檔案重視程度，增強檔案意識，開放檔案工作思維，挖掘檔案工作者的潛能，讓其更好地投入到檔案工作中去，不斷推出新的理論。

檔案工作還應該是開放交互式的，充分利用信息化工具開展檔案管理和檔案利用工作，技術創(chuàng)新與管理創(chuàng)新相結合，把系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理理念融入到檔案軟件中，實現(xiàn)全流程檔案管理和網(wǎng)絡化檔案利用。

5、結束語

檔案鑒定工作作為檔案管理工作中不可或缺的重要一項工作，直接關系到珍貴及有價值檔案的妥善保管和充分利用，在整個檔案管理過程中具有非常重要的地位。通過檔案鑒定工作，可以有效區(qū)別不同保存價值的檔案，對于需要長久保存的檔案進行重點保存，使有價值的檔案充分發(fā)揮出重要作用