批量設(shè)備選購管理規(guī)定

批量設(shè)備選購管理規(guī)定和公信性，維護(hù)公司利益，保證設(shè)備質(zhì)量，制定本規(guī)定。第一條：理及全過程的管理（含設(shè)備租賃。第二條：成立批量設(shè)備選購及安裝評(píng)選小組，負(fù)責(zé)公司設(shè)備批量采購。組長(zhǎng)由總經(jīng)理擔(dān)任，副組長(zhǎng)由總工程師或主管設(shè)備副總擔(dān)任；組員由設(shè)備工程部、采購部、計(jì)財(cái)部、生產(chǎn)制造部、技術(shù)開發(fā)部和質(zhì)量管理部的相關(guān)專業(yè)人員組成。第三條：批量設(shè)備選購及安裝評(píng)選小組的工作職責(zé)負(fù)責(zé)制定和提供預(yù)選方案，具體內(nèi)容包括：負(fù)責(zé)制定評(píng)選程序和方式方法。負(fù)責(zé)收集篩選市場(chǎng)信息和提供三家以上備選供應(yīng)商及安裝公司的各種情報(bào)，具體內(nèi)容包括：①供應(yīng)商及安裝公司簡(jiǎn)介，簡(jiǎn)介的主要內(nèi)容包括：注冊(cè)（復(fù)印件、資質(zhì)證書（復(fù)印件、資信等級(jí)證書（復(fù)印件（復(fù)印件；⑤產(chǎn)品銷售及⑧外購部件名稱、規(guī)格型號(hào)及生產(chǎn)廠家的通信地址；⑨隨機(jī)工具、備品配件及隨機(jī)資料明細(xì)等。察，并根據(jù)考察結(jié)果從中篩選出最合適的供應(yīng)商和安裝公司作為備選。負(fù)責(zé)向備選供應(yīng)商和安裝公司發(fā)邀請(qǐng)函。負(fù)責(zé)制定合同談判條件、合同條款的談判、起草、審核、審批和簽定；監(jiān)督合同的執(zhí)行。第四條：相關(guān)部門批量選購設(shè)備的職責(zé)劃分戶；進(jìn)行技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)把關(guān)；把好驗(yàn)收交接關(guān)等，具體職責(zé)。指標(biāo)分析、對(duì)比和匯總，上報(bào)評(píng)選組，并以電子表格的形式報(bào)告采購部。根據(jù)評(píng)選小組篩選出合適的安裝公司，按合同談判條款要求，負(fù)責(zé)與安件數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安裝時(shí)間、付款方法、結(jié)算辦法、違約獎(jiǎng)罰條款80%付款，原則上不預(yù)付款；按付款10%以上。合同簽定后，必須及時(shí)復(fù)印報(bào)送計(jì)財(cái)部一份，合同原件歸檔存查。負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備安裝進(jìn)度按合同規(guī)定時(shí)間保質(zhì)保量完成。負(fù)責(zé)對(duì)照合同條款和文件資料對(duì)購進(jìn)公司的生產(chǎn)設(shè)備及安裝質(zhì)量進(jìn)行與供應(yīng)商進(jìn)行交涉和進(jìn)一步協(xié)商解決問題。負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)設(shè)備的安裝、調(diào)試、檢測(cè)和驗(yàn)收?？ㄆ?。賬、結(jié)賬。2.技術(shù)開發(fā)和質(zhì)量管理部職責(zé)。標(biāo)準(zhǔn)與要求；負(fù)責(zé)審查設(shè)備安裝布局和流程是否符合生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量要求；針對(duì)以上要求和考察結(jié)果分別作出專題的書面評(píng)估報(bào)告，上報(bào)評(píng)選組。3、采購部負(fù)責(zé)收集篩選市場(chǎng)信息情報(bào)；篩選合格的客戶；把好價(jià)格、供貨期、付款期和配套服務(wù)關(guān)，具體職責(zé)。內(nèi)，合二為一上報(bào)評(píng)選組。根據(jù)評(píng)選小組篩選出合適的供應(yīng)商，按合同談判條款要求，負(fù)責(zé)與供應(yīng)須確保在一年以上；四是質(zhì)保金必須確定在合同總價(jià)的10%以上。合同原件歸檔存查。負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)設(shè)備按合同規(guī)定時(shí)間保質(zhì)保量供貨。驗(yàn)收和辦理交接手續(xù)。賬、結(jié)賬。計(jì)財(cái)部具體職責(zé)嚴(yán)格審查合同各項(xiàng)條款，尤其是付款條件及結(jié)算辦法。嚴(yán)格按照合同規(guī)定條款支付貨款和扣押質(zhì)保金及違約金。的需補(bǔ)充完整，不一致的拒絕付款報(bào)銷。負(fù)責(zé)督促經(jīng)營部采購人員及時(shí)索取發(fā)票單據(jù)報(bào)賬、對(duì)賬和結(jié)賬。固定資產(chǎn)卡片和結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)及計(jì)提折舊費(fèi)。第五條：選擇批量供應(yīng)商和安裝公司的基本條件500萬元以上；并提供營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件查驗(yàn)；有關(guān)榮譽(yù)證書和復(fù)印件查驗(yàn)；書及檢驗(yàn)報(bào)告和復(fù)印件查驗(yàn)。①屬于國家實(shí)施強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證的產(chǎn)品目錄范圍內(nèi)的，必須提供強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證書；②屬于國家實(shí)施工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證制度的產(chǎn)品目錄范圍內(nèi)的，必須提供工業(yè)產(chǎn)品許可證書；③有國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；提供設(shè)備詳細(xì)價(jià)格表；提供近兩年經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表及審計(jì)報(bào)告；提供詳細(xì)的技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)員簡(jiǎn)歷；提供售后服務(wù)方案及保證期后三年內(nèi)易損件、備件的優(yōu)惠清單；第六條：批量設(shè)備選購、安裝公司的操作程序零星設(shè)備采購由設(shè)備工程部牽頭，組織相關(guān)部門商量確定。第七條：批量設(shè)備選購、安裝公司操作細(xì)則備質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，配套服務(wù)完善的供應(yīng)商和安裝公司。開、公正、透明和陽光地進(jìn)行。由評(píng)選小組正副組長(zhǎng)主持會(huì)議對(duì)預(yù)選草案進(jìn)行充分論證后，確定預(yù)選方案。由評(píng)選小組負(fù)責(zé)組織人員對(duì)供應(yīng)商及安裝公司提供的產(chǎn)品及資質(zhì)實(shí)力進(jìn)報(bào)評(píng)選小組。（規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、總金額及主要技術(shù)質(zhì)量參數(shù)，呈交評(píng)選小組裁定后交部按要求執(zhí)行。和技術(shù)開發(fā)部人員陪同，協(xié)助補(bǔ)充完善合同內(nèi)容和監(jiān)督。負(fù)責(zé)與安裝公司進(jìn)行合同談判，并負(fù)責(zé)合同的起草、簽訂和審批。并由經(jīng)營部、計(jì)財(cái)部和技術(shù)開發(fā)部人員陪同，協(xié)助補(bǔ)充完善合同內(nèi)容和監(jiān)督。第八條：批量設(shè)備購置及安裝工程計(jì)劃的編制。經(jīng)濟(jì)效益等編制年度購置計(jì)劃。需購置及安裝時(shí)必須進(jìn)行可行性分析。第九條：設(shè)備及安裝工程進(jìn)度款的控制額度設(shè)備進(jìn)度款的控制額度10%20%以內(nèi)。60%85%85%全額增值稅專用發(fā)票交計(jì)財(cái)部報(bào)賬。10%以上，且期限控制在一年以上。設(shè)備安裝工程進(jìn)度款的控制額度原則上不向施工單位預(yù)付備料款；10%工程進(jìn)度款付款的辦理程序由施工單位按月報(bào)送施工進(jìn)度計(jì)劃和工程進(jìn)度實(shí)際完成情況月報(bào)表；（主體結(jié)構(gòu)及隱蔽工程部分須提供照片，工程質(zhì)量證明等資料。監(jiān)督工程款項(xiàng)使用提供便利。每階段的工程進(jìn)度款支付，必須是在完工，經(jīng)驗(yàn)收合格后方可支付。70—80%付達(dá)到整個(gè)工程造價(jià)的80%—85%時(shí)，應(yīng)停止支付，并取得全額增值稅專用發(fā)票15%—20%的工程尾款和保修款。3.6.工程項(xiàng)目名稱工程項(xiàng)目名稱本次申請(qǐng)付款額付款理由項(xiàng)目主管審核意見合同編號(hào)項(xiàng)目承包負(fù)責(zé)人累計(jì)付款額累計(jì)合同余額完成工程量評(píng)估值部門領(lǐng)導(dǎo)審核意見計(jì)財(cái)部審核簽名日期總經(jīng)理審批簽名填表日期： 年 月 日附件：工程進(jìn)度和質(zhì)量驗(yàn)收表一份施工單位經(jīng)辦人簽字： 簽收日期： 年月 日第十條：約束條款設(shè)備。守紀(jì)律，廉潔奉公，確保招標(biāo)工作規(guī)范運(yùn)行。投標(biāo)，不得以任何方式干涉招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。工作。裝工程的技