備品備件管理制度

備品備件管理制度一、制度背景隨著社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展，商業(yè)活動日益增多，各種設(shè)備設(shè)施的頻繁使用和維護(hù)，備品備件的需求也呈上升趨勢。備品備件作為企業(yè)設(shè)備的緊要構(gòu)成部分，它的數(shù)量、種類、質(zhì)量等方面的管理都會直接影響企業(yè)的工作效率、生產(chǎn)成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此，訂立科學(xué)的備品備件管理制度，對于企業(yè)的穩(wěn)步進(jìn)展至關(guān)緊要。二、制度目的1.確立科學(xué)的備品備件管理制度，規(guī)范備品備件的采購、保管、領(lǐng)用、報廢、盤點(diǎn)等工作。2.做好備品備件的使用和維護(hù)工作，削減備品備件的丟失和損壞，提高企業(yè)設(shè)備的使用率和運(yùn)行效率。3.構(gòu)建高效的備品備件管理制度，提升企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。三、備品備件管理制度一、備品備件采購管理1.采購原則（1）依據(jù)工作需要，統(tǒng)籌規(guī)劃備品備件采購計劃。（2）依據(jù)實際需要選擇合適的備品備件供應(yīng)商。2.采購程序（1）編制采購計劃并提交審批。（2）招標(biāo)抽簽，確定供應(yīng)商。（3）簽訂采購合同和合同審批。（4）備品備件是否符合合同規(guī)定的質(zhì)量要求，在簽收之前進(jìn)行驗收。二、備品備件保管管理1.保管區(qū)域和設(shè)施備品備件保管應(yīng)當(dāng)在封閉、通風(fēng)、干燥、無灰塵的倉庫或庫房，要設(shè)置倉庫門、窗、排氣系統(tǒng)和防火設(shè)施。2.保管規(guī)定（1）規(guī)定備品備件存放的區(qū)域、位置和保管人員。（2）規(guī)定備品備件采納先進(jìn)技術(shù)、有效保質(zhì)期內(nèi)，確保備品備件從物理、化學(xué)、生物侵蝕過程中不受損害。（3）鑒定驗收物品，并在入庫臺帳或電子存儲中記載每次進(jìn)出庫的記錄。三、備品備件領(lǐng)用管理1.領(lǐng)取程序和憑證（1）領(lǐng)用備品備件的使用單位，應(yīng)當(dāng)向備品備件管理部門提出申請。（2）備品備件管理部門按領(lǐng)用計劃發(fā)放，領(lǐng)用人員應(yīng)當(dāng)出示有效的傳票和工作票，備品備件管理部門進(jìn)行核對簽字。（3）在領(lǐng)取備品備件后，領(lǐng)用人員應(yīng)當(dāng)按要求適時使用，并向備品備件管理部門匯報歸還情況。2.領(lǐng)用限制（1）采購型號一般不能自行改換，如確須頂替，請單獨(dú)申請并具有相應(yīng)的技術(shù)支持材料。（2）同種類備品備件不得超過正常庫存，如有超庫存領(lǐng)取需求，需經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后才能進(jìn)行操作。四、備品備件的報廢管理1.報廢標(biāo)準(zhǔn)和程序（1）報廢的備品備件必需經(jīng)過報廢申請、領(lǐng)導(dǎo)審批，操作后立刻把報廢登記表交備品備件管理部門核查確認(rèn)，由備品備件管理部門統(tǒng)一進(jìn)行處理。（2）備品備件達(dá)到保質(zhì)期或顯現(xiàn)損傷、失效等安全隱患時，應(yīng)當(dāng)提出申請進(jìn)行報廢。（3）被報廢的備品備件應(yīng)當(dāng)立刻處理妥當(dāng)并填寫報廢公告。2.報廢處理（1）報廢的備品備件經(jīng)過審核后，存儲在庫房或倉庫內(nèi)，標(biāo)識為報廢物品。（2）在確認(rèn)報廢數(shù)量、品種和規(guī)格的基礎(chǔ)上，將報廢備品備件轉(zhuǎn)入統(tǒng)一的倉庫進(jìn)行暫存。五、備品備件盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)周期依據(jù)實際情況，確定合理的備品備件盤點(diǎn)周期，建立適時盤點(diǎn)的考核制度。2.盤點(diǎn)程序和方法（1）備品備件管理部門依據(jù)計劃，對全部備品備件進(jìn)行核實檢測、記錄和統(tǒng)計等工作。（2）通過盤點(diǎn)，發(fā)覺備品備件情形不良，應(yīng)當(dāng)適時修改、補(bǔ)充及更新記錄。（3）全部盤點(diǎn)數(shù)據(jù)要在第一時間進(jìn)行整理、統(tǒng)計，并上報到倉庫管理部門。6.備品備件的安全管理（1）一旦顯現(xiàn)安全問題，如：保管區(qū)域、設(shè)施，應(yīng)適時上報給倉庫管理部門。（2）應(yīng)實行安全防范措施，防止備品備件損失。（3）備品備件存放區(qū)域不得使用火種，禁止吸煙，杜絕胡亂堆置和擺放集裝箱。四、制度實施本制度自頒布之日起執(zhí)行。各部門和員工應(yīng)認(rèn)真貫徹落實，確保本制度的實施效果。五、總結(jié)科學(xué)的備品備件管理制度對于企業(yè)的正常運(yùn)行和穩(wěn)步進(jìn)展有側(cè)緊要的作用，這項制度的訂立和執(zhí)行需