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文檔簡介

公司財(cái)務(wù)管理制度版3篇完整的公司財(cái)務(wù)管理制度,請收藏一、總則

1、依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》制定本制度;

2、為標(biāo)準(zhǔn)公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營治理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)展有效地監(jiān)視,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)治理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;

財(cái)務(wù)治理細(xì)則

一、總原則

1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“規(guī)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的規(guī)劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬規(guī)劃外的,必需有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,承受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)視,保證會計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)時(shí)、精確、完整。

二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)

1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會人員。

2、貫徹國家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司詳細(xì)狀況建立標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財(cái)務(wù)治理制度的執(zhí)行狀況進(jìn)展檢查和考核。

3、進(jìn)展本錢費(fèi)用猜測、規(guī)劃、掌握、核算、分析和考核,監(jiān)視各部門降低消耗、節(jié)省費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、其他相關(guān)工作。

(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)

1、負(fù)責(zé)治理公司的日常財(cái)務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

3、負(fù)責(zé)對本部門財(cái)務(wù)人員的治理、教育、培訓(xùn)和考核。

4、負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算和財(cái)務(wù)治理制度的制定,推行會計(jì)電算化治理方式等。

5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)治理。

6、參加公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動的猜測、規(guī)劃、核算、分析決策和治理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)視、檢查。

7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支規(guī)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)視貫徹執(zhí)行;幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理對本錢費(fèi)用進(jìn)展掌握、分析及考核。

10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請銷毀。

11、參加價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(三)會計(jì)職責(zé)

1、根據(jù)國家會計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字精確、賬目清晰、處理準(zhǔn)時(shí);

2、發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)視,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行狀況的監(jiān)視、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);

3、會計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)視,會計(jì)檔案的保存和治理工作;

4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(四)出納職責(zé)

1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金治理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),準(zhǔn)時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。

三、現(xiàn)金治理制度

1、全部現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。

2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)依據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆挨次登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。

3、庫存現(xiàn)金超過3000元時(shí)必需存入銀行。

4、出納收取現(xiàn)金時(shí),須馬上開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計(jì)各留存一聯(lián)。

5、任何現(xiàn)金支出必需按相關(guān)程序報(bào)批(詳見支出審批制度)。因出差或其他緣由必需預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支消失金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)。

6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。

四、支票治理

1、支票的購置、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。

2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)依據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆挨次登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日完畢后。

3、出納收取支票時(shí),須馬上開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計(jì)各留存一聯(lián)。

4、支票的使用必需填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(規(guī)劃外局部)簽字后出納方可開出。

5、所開出支票必需封填收款單位名稱。

6、所開支票必需由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

五、印鑒的保管

1、銀行印鑒必需分人保管。

2、財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。

六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存狀況,編制“出納報(bào)告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)展定期對帳盤查,其他時(shí)間進(jìn)展抽查。

2、出納應(yīng)依據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)展核對,對未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)整表”進(jìn)展檢查核對。

3、其它依據(jù)相關(guān)會計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。

公司財(cái)務(wù)治理制度有用版2

一、現(xiàn)金治理制度

1.現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫“借款申請單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)支取。

2.凡借現(xiàn)金1000元以上的必需提前與出納商定,以便提前預(yù)備。

3.勞務(wù)工資發(fā)放時(shí)間定為每月二十五日。

4.每天所收現(xiàn)金要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金治理制度,于當(dāng)天下班之前交財(cái)務(wù)出納統(tǒng)一治理,不準(zhǔn)挪用。

二、支票治理制度

1.支票必需符合以下要求方能收取

①不能撕毀,破損或涂改。

②簽發(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發(fā)單位印簽完整清晰;支票右上部應(yīng)有交換行號;加密的支票應(yīng)供應(yīng)密碼。

③支票有效期為十天,對于已填好的支票,必需檢查大小寫金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫是否正確。

2.使用支票需由經(jīng)手人填寫“支票借款申請單”,經(jīng)工程經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。支票領(lǐng)出后十天內(nèi)持發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷,如不準(zhǔn)時(shí)報(bào)銷,出納有權(quán)拒發(fā)新的支票。

3.100元以上的費(fèi)用支出,原則上以支票結(jié)算為主,領(lǐng)用支票后應(yīng)妥當(dāng)保管,不得喪失,如由于責(zé)任心不強(qiáng)喪失支票,損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。

三、費(fèi)用申請及報(bào)銷

1.凡經(jīng)銷部開支費(fèi)用需在總經(jīng)理審批后送達(dá)財(cái)務(wù)前方可申請工程開支費(fèi)用。

2.購置日用品、辦公費(fèi)用需的發(fā)票經(jīng)理簽字,報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。

3.工程費(fèi)用的報(bào)銷:必需在原始發(fā)票反面注明事由、由經(jīng)手人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。

4.差旅費(fèi)報(bào)銷由報(bào)銷人按公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,經(jīng)出納審核后報(bào)工程經(jīng)理、部門經(jīng)理簽字,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷的,不預(yù)支付下一次差旅借款;如特別緣由導(dǎo)致發(fā)生的費(fèi)用超出差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定的,需寫明緣由,由部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。

四、加班交通費(fèi)及誤餐費(fèi)

如員工加班,員工乘由公共汽車回家,公司可依據(jù)有效報(bào)銷憑證報(bào)銷交通費(fèi)。

五、銷售費(fèi)用申請及報(bào)銷

1.銷售費(fèi)用的報(bào)銷,必需在原始發(fā)票反面由經(jīng)手人簽字。報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。

六、治理費(fèi)用申請及報(bào)銷

1.購置辦公用品及支付辦公費(fèi)用,需有人員依據(jù)購置、審批規(guī)劃,由經(jīng)手人填好現(xiàn)金或支票借款單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字、報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。

公司財(cái)務(wù)治理制度有用版3

第一節(jié)財(cái)務(wù)治理制度

第一條總則

1、為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財(cái)務(wù)治理體系。依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計(jì)制度》特規(guī)定本財(cái)務(wù)治理制度。

2、本治理制度適用于公司全部人員在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中必需仔細(xì)執(zhí)行本治理制度。

其次條會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員的治理

1、公司設(shè)立規(guī)劃財(cái)務(wù)部作為會計(jì)機(jī)構(gòu)。規(guī)劃財(cái)務(wù)部職責(zé):在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,詳細(xì)負(fù)責(zé)全公司的財(cái)務(wù)治理工作和會計(jì)核算工作;包括財(cái)務(wù)人員的治理,指導(dǎo)檢查各獨(dú)立核算工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)籌集資金、合理安排使用資金,做好與倉庫部的對賬工作。指導(dǎo)倉庫保管建帳、對賬。制定本錢治理制度,做好財(cái)務(wù)分析工作。為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)各種信息資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

2、各崗位人員必需具備相應(yīng)任職條件,持證上崗。

3、原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作,由工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)治理倉庫保管員、統(tǒng)計(jì)員的調(diào)換工作,由規(guī)劃財(cái)務(wù)部會同有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。

4、財(cái)務(wù)會計(jì)人員、倉庫保管員;實(shí)行定崗、定人、定責(zé)制度。

第三條流淌資產(chǎn)的治理

流淌資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收賬款及預(yù)付款、其他應(yīng)收款、存貨等。

(一)現(xiàn)金治理

1、現(xiàn)金出納要仔細(xì)執(zhí)行《現(xiàn)金治理暫行規(guī)定》和有關(guān)《現(xiàn)金治理規(guī)定》要嚴(yán)格掌握費(fèi)用報(bào)銷和個(gè)人借款、對外付款等實(shí)行總經(jīng)理一支筆簽字批準(zhǔn)制度。要有經(jīng)辦人員簽字和部門負(fù)責(zé)人審核并注明用途。總經(jīng)理外出或因工作經(jīng)營急需等特別狀況,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人也可簽批,但是總經(jīng)理回來后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

2、出納人員不得兼管有關(guān)債權(quán)、收入、費(fèi)用的賬務(wù)登記工作和會計(jì)檔案的治理工作。

3、收付款憑證的內(nèi)容必需完整、合法;報(bào)銷的憑證必需是國家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不標(biāo)準(zhǔn)的憑證報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用憑證經(jīng)審核前方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。

4、日記賬要逐日結(jié)出余額,并與庫存現(xiàn)金相核對。月末與總賬相核對。消失長短款且無法查明緣由的長款歸公,短款由責(zé)任人賠償。

5、有關(guān)人員因公外出差時(shí)要做好出差登記,方可到規(guī)劃財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)。出差回來后的三天內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到規(guī)劃財(cái)務(wù)部結(jié)算,做到一次一清不允許跨月結(jié)算和幾個(gè)地方混合結(jié)算,對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計(jì)收利息并扣發(fā)工資。

6、企業(yè)可依據(jù)業(yè)務(wù)量大小核定合理的庫存現(xiàn)金額20__元(一天零用量),當(dāng)日收取的現(xiàn)金要準(zhǔn)時(shí)送存銀行,不得留存超限額的過夜現(xiàn)金,以確保財(cái)產(chǎn)安全。

7、企業(yè)職工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),出納人員要準(zhǔn)時(shí)扣除各種借款,不允許職工長期占用企業(yè)資金。要做到上一張借條不清下一張借條不借,各種借款條月底必需入賬,以便準(zhǔn)時(shí)處理賬務(wù)。

(二)銀行存款治理

1、會計(jì)人員要仔細(xì)執(zhí)行《銀行結(jié)算方法的暫行規(guī)定》,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒由兩人分開保管。

2、財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格銀行存款支出掌握,銀行付款必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),手續(xù)齊備。不準(zhǔn)攜帶空白支票外出,確保攜帶空白支票外出者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。辦理領(lǐng)用登記手續(xù),要建立支票領(lǐng)用登記薄。空白支票必需填寫日期并在估計(jì)金額位畫人民幣符號,因使用支票不當(dāng)造成公司損失時(shí),應(yīng)由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。攜帶空白支票辦理結(jié)算后,要在當(dāng)天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到規(guī)劃財(cái)務(wù)部準(zhǔn)時(shí)結(jié)算,不準(zhǔn)將空白支票留存其他單位,凡前帳未清者不準(zhǔn)再領(lǐng)用支票。

3、銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調(diào)整表,調(diào)整未達(dá)賬項(xiàng)。消失長期未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)要查明緣由,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

(三)應(yīng)收賬款及預(yù)付款的治理

1、企業(yè)要依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類。即按債務(wù)人的詳細(xì)名稱設(shè)置登記明細(xì)分類帳,不準(zhǔn)一籠統(tǒng)的地名來代替、應(yīng)收賬款的發(fā)生和確認(rèn)必需有索取價(jià)款憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及經(jīng)辦人員的保證書等)。

2、規(guī)劃財(cái)務(wù)部門要會同供給商、銷售部門建立健全的銷售商、供給商的戶口檔案。

3、各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)要定期進(jìn)展清理核對,每年最少一次發(fā)函或派人核對,每季度末要編制賬齡分析表,并上報(bào)總經(jīng)理。對發(fā)生的應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等應(yīng)收款項(xiàng),根據(jù)誰經(jīng)辦誰回收的原則,損失者或已實(shí)行各種必要措施確定無法收回的壞賬損失,由當(dāng)事人按責(zé)任賠償相應(yīng)損失后準(zhǔn)時(shí)處理賬務(wù)。

4、收回的貨款要準(zhǔn)時(shí)上交財(cái)務(wù),如發(fā)生貨款已被私自挪用不交者交司法部門處理。

5、企業(yè)要嚴(yán)格掌握內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借款的審批制度,職工調(diào)離時(shí)規(guī)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)與其他部門搞好各種債權(quán)債務(wù)的清算工作。

6、支付預(yù)付賬款必需有合同,協(xié)議書等書面文件,依據(jù)合同需預(yù)付賬款時(shí)必需經(jīng)辦人簽字,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可付款(若總經(jīng)理出差可電話告知,得到允許前方可辦理預(yù)付款手續(xù),等總經(jīng)理回來后補(bǔ)齊手續(xù)),并同時(shí)向規(guī)劃財(cái)務(wù)部供應(yīng)有關(guān)合同協(xié)議書等有關(guān)材料。

(四)存貨治理

1、存貨是指企業(yè)所擁有或掌握的,能以貨幣計(jì)量的為企業(yè)工作經(jīng)營效勞的流淌資產(chǎn)。主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品;原材料主要包括:主要原材料如:板材、鋼材、鋼管風(fēng)機(jī)等;幫助材料如:螺栓、螺帽等;備品、備件、等等;福利勞保類如:掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。

2、存貨的計(jì)價(jià),按實(shí)際本錢計(jì)價(jià);

3、原材料的購入價(jià)格包括:買價(jià)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸途中的損耗、入庫前的選擇費(fèi),市外運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及繳納的稅費(fèi)等。

4、原材料的出庫以加權(quán)平均法計(jì)算出庫材料的本錢。

(五)原材料的購入

原材料的購入必需持有工作或倉庫、供給部門的購物申請單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可到規(guī)劃財(cái)務(wù)部借款。嚴(yán)禁無規(guī)劃選購,超定額庫存。

1、物資治理部按選購申請單所購材料送達(dá)部門后,須持總經(jīng)理簽字或總經(jīng)理托付授權(quán)人簽字后得以選購。購回商品后持購貨發(fā)票、購銷合同(協(xié)議)、合格證書等同工作使用部門負(fù)責(zé)人進(jìn)展質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗(yàn)報(bào)告單隨發(fā)票到倉庫部門辦理入庫手續(xù)。

2、倉庫部門在將材料驗(yàn)收入庫前,應(yīng)具體核對發(fā)票所載名稱規(guī)格型號、數(shù)量與實(shí)際是否相符,同時(shí)對比檢驗(yàn)單驗(yàn)收確認(rèn),經(jīng)檢驗(yàn)合格前方可驗(yàn)收入庫,填制材料驗(yàn)收入庫單,并對無品牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號。

3、材料驗(yàn)收入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門記賬憑證;一聯(lián)隨發(fā)票及選購單經(jīng)總經(jīng)理審批后到規(guī)劃財(cái)務(wù)部處理賬務(wù);一聯(lián)供貨方證明。

4、對于貨以到發(fā)票未到的材料,倉庫部門可以依據(jù)檢驗(yàn)單辦理臨時(shí)入庫,做好入庫材料臺賬登記工作,填制好一式三聯(lián)的估價(jià)入庫單。倉庫留存一聯(lián)據(jù)以入賬,一聯(lián)交財(cái)務(wù)處理賬務(wù),月初用紅字入庫單沖回估價(jià)入庫,待發(fā)票到達(dá)時(shí)填制正式入庫單。

(六)材料出庫治理

1、工作部門依據(jù)工作規(guī)劃和工程預(yù)算用料,開具領(lǐng)料單,由負(fù)責(zé)人填制內(nèi)容要全面、真實(shí)、精確,領(lǐng)料單用途要依據(jù)工作規(guī)劃填清產(chǎn)品批號,作為歸集本錢費(fèi)用的.依據(jù),領(lǐng)料單一式三聯(lián),本錢會計(jì)一聯(lián)、財(cái)務(wù)一聯(lián)、倉庫一聯(lián),超出預(yù)算或規(guī)劃的用料由工作部負(fù)責(zé)人簽批,月底報(bào)總經(jīng)理審批。

2、月末本錢會計(jì)依據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門編制材料出庫匯總表,車間、倉庫與規(guī)劃財(cái)務(wù)部都要對賬,并核對相符。

3、產(chǎn)品入庫治理,車間產(chǎn)成品工作完畢要會同倉庫、質(zhì)監(jiān)部門填制檢驗(yàn)合格單,倉庫據(jù)以填制產(chǎn)品入庫單。產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián)(注明工作批號)一聯(lián)倉庫記賬;一聯(lián)送交財(cái)務(wù);一聯(lián)送交本錢會計(jì)據(jù)以核算工資等各項(xiàng)考核指標(biāo)。

4、產(chǎn)品出庫治理,倉庫部門依據(jù)蓋有財(cái)務(wù)本錢會計(jì)專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨同時(shí)在出門聯(lián)簽字,保衛(wèi)人員只有見到蓋有本錢會計(jì)專用章并且有倉庫人員簽字的出門聯(lián)方方可對車輛與運(yùn)輸貨車檢查放行。月末時(shí)由保衛(wèi)人員將提貨聯(lián)、出門聯(lián)匯總,于每月30日前到規(guī)劃財(cái)務(wù)部核對相符后據(jù)以存檔。

5、倉庫部門要做到見單付貨,準(zhǔn)時(shí)登記有關(guān)賬簿,設(shè)立材料、產(chǎn)品收發(fā)、存貨明細(xì)賬、暫收貨臺賬,嚴(yán)禁白條頂庫現(xiàn)象。

6、月末在產(chǎn)品的治理,月末工作部和本錢會計(jì)要搞好在產(chǎn)品或自制半本錢品的盤點(diǎn)登記工作,準(zhǔn)時(shí)編制報(bào)送盤點(diǎn)登記表,確保月末本錢核算的真實(shí)性和精確性。

7、凡大宗原材料都要簽訂購銷合同,使用票據(jù)結(jié)算,各種材料選購驗(yàn)收入庫后,不管是否付款都要在入庫時(shí)填制入庫單,將發(fā)票或入庫單交財(cái)務(wù)處理賬務(wù),以便真實(shí)反映各項(xiàng)債務(wù)以免消失帳外資產(chǎn)。

(七)低值易耗品的治理

1、各部門領(lǐng)用低值易耗品一律采納五、五攤銷法計(jì)入本錢費(fèi)用。對于能屢次周轉(zhuǎn)使用或長期使用的低值易耗品;如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)、各種工具等,必需在領(lǐng)用時(shí)由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽批,綜管部按部門人員進(jìn)展登記,并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰使用誰負(fù)責(zé),誰喪失誰賠償原則。

2、企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對已銷產(chǎn)成品退貨、返修制度的治理,建立完善的退貨、返修審批制度。實(shí)行退貨返修產(chǎn)品責(zé)任倒查制度,屬于工作部門、銷售部門或安裝、運(yùn)輸部門、倉儲部門的責(zé)任查證屬實(shí),落實(shí)賠償份額(原則上責(zé)任全額賠償)。已開具增值稅發(fā)票的貨物退回的,必需有購貨方當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)開具的退貨證明,否則不予辦理退貨手續(xù)。

3、企業(yè)存貨必需定期或不定期盤點(diǎn),最少在年中、年末進(jìn)展兩次財(cái)產(chǎn)全面清查,對盤盈、盤虧或報(bào)廢的存貨,要分類填制盤盈、盤虧表,對于消失盤盈、盤虧的材料要準(zhǔn)時(shí)查明緣由,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后準(zhǔn)時(shí)調(diào)整賬務(wù),以保證賬實(shí)相符;對于盤虧的貨物能查明緣由的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

(八)托付加工材料的治理

1、公司設(shè)置“托付加工材料”會計(jì)科目核算外協(xié)加工材料本錢、加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等實(shí)際本錢費(fèi)用。

2、企業(yè)需要外加工材料時(shí),必需辦理有關(guān)出入庫手續(xù),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)本錢會計(jì)開具外出加工材料通知單,通知單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),倉庫一聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。財(cái)務(wù)、倉庫、應(yīng)設(shè)立專帳,月底核對。

3、業(yè)務(wù)人員到受托單位后,應(yīng)將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回交給規(guī)劃財(cái)務(wù)部本錢會計(jì)。

4、外出材料加工完畢后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員持發(fā)票到使用部門檢驗(yàn)后由倉庫部門辦理托付加工材料驗(yàn)收入庫手續(xù),然后持有關(guān)單據(jù)到規(guī)劃財(cái)務(wù)部辦理報(bào)賬及核銷事宜。

5、托付加工材料的買價(jià)加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)以及有關(guān)稅金等計(jì)入托付加工材料本錢實(shí)際收回?cái)?shù)量,重新計(jì)算入庫單價(jià)。

6、托付加工材料原則上要與受托單位簽訂托付加工合同(協(xié)議)以明確價(jià)格、質(zhì)量、交期等責(zé)任。

7、氧氣、乙炔等出入庫手續(xù),按原材料的有關(guān)出入庫手續(xù)辦理。

8、因特別緣由臨時(shí)借用工具或材料,屬工作用,由工作負(fù)責(zé)人簽批。不得帶出大門以外,需帶出時(shí)需注明用途、經(jīng)辦人、地址、及歸還日期。因業(yè)務(wù)需要或其他非工作需要材料出庫實(shí)行總經(jīng)理簽批制。

第四條本錢費(fèi)用的核算治理

(一)本公司根據(jù)制造本錢法核算產(chǎn)品本錢;

(二)本公司產(chǎn)品按工程訂單工作,以工作部下發(fā)的工作通知單為核算依據(jù)。

(三)核算方法結(jié)合分步法進(jìn)展本錢核算;

(四)工作部要與規(guī)劃財(cái)務(wù)部積極協(xié)作,產(chǎn)品工作通知單應(yīng)按購貨單位、產(chǎn)品規(guī)格、型號下發(fā)工作批號。車間負(fù)責(zé)人以工作批號填制領(lǐng)料單來領(lǐng)用原材料,月末以工作批號為根本單匯總原材料和人工的消耗,制定有效措施將工資與產(chǎn)量、質(zhì)量聯(lián)系起來提高勞動效率,降低材料和人工的消耗,逐步實(shí)行目標(biāo)本錢治理,加強(qiáng)對本錢的比擬與分析,為制造一個(gè)高效、低耗的企業(yè)奠定良好的根底。

(五)本錢與費(fèi)用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)展計(jì)提,要正確劃分和核銷各項(xiàng)本錢費(fèi)用,嚴(yán)格按規(guī)定的核算內(nèi)容和要求跨期使用攤銷賬戶(待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用)

(六)企業(yè)制定合理完善的定額費(fèi)用和報(bào)銷制度,本企業(yè)的治理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用都要按規(guī)定進(jìn)展明細(xì)分類核算,并進(jìn)入當(dāng)期損益。

(七)有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷程序根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行;

(八)已銷售產(chǎn)品的降價(jià),必需由總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批前方可到規(guī)劃財(cái)務(wù)部辦理出、沖賬手續(xù)。

第五條財(cái)務(wù)報(bào)表、會計(jì)科目和發(fā)票的治理

(一)依據(jù)會計(jì)工作全都性和可比性原則,本公司結(jié)賬時(shí)間為每月30日下午4:30分為結(jié)賬時(shí)間,資產(chǎn)負(fù)債和損益表及有關(guān)附注報(bào)表應(yīng)于次月8號前上報(bào)公司總經(jīng)理及有關(guān)部門。

(二)企業(yè)內(nèi)部各分公司,應(yīng)分別獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,各企業(yè)之間要實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)禁混報(bào)亂報(bào)費(fèi)用現(xiàn)象。企業(yè)之間往來帳可設(shè)“內(nèi)部往來”科目核算有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)企業(yè)的資金、物資往來要辦理有關(guān)轉(zhuǎn)賬手續(xù)

(三)公司全部購進(jìn)貨物,原則上200元以上都要取得增值稅專用發(fā)票,支付水電費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)用和修理費(fèi)盡量取得專用發(fā)票結(jié)算,不得白條頂替。

(四)企業(yè)收入庫單、收據(jù)等有關(guān)憑據(jù)實(shí)行領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據(jù)存根準(zhǔn)時(shí)交回規(guī)劃財(cái)務(wù)部,規(guī)劃財(cái)務(wù)部要仔細(xì)檢查,憑就本事用新本不得亂領(lǐng)用有關(guān)單據(jù)。

(五)銷貨發(fā)票(含一般發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、)要專人到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取,開票、制單、保管、登記實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。規(guī)劃財(cái)務(wù)部門要建立健全有關(guān)票據(jù)的登記制度,嚴(yán)禁向非購貨單位開具發(fā)票。

第六條會計(jì)檔案治理

(一)規(guī)劃財(cái)務(wù)部要搞好會計(jì)檔案的治理工作,財(cái)務(wù)應(yīng)于每月月末將有關(guān)會計(jì)憑證等會計(jì)檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。

(二)規(guī)劃財(cái)務(wù)部建立會計(jì)檔案名目,嚴(yán)格檔案調(diào)閱手續(xù)。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)人員、保管員調(diào)開工作時(shí)必需辦理睬計(jì)檔案移交手續(xù)、移交清單分清前后責(zé)任,確保會計(jì)檔案的連續(xù)完整。

(四)會計(jì)檔案的保管年限:1、會計(jì)憑證類15年

2、現(xiàn)金、銀行存款賬簿20年

3、幫助賬簿15年

4、固定資產(chǎn)5年

5、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年

6、年度財(cái)務(wù)報(bào)表(決算)永久

7、會計(jì)移交清冊15年

8、會計(jì)檔案保管清冊永久

第七條附則本治理制度由公司規(guī)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋

其次節(jié)費(fèi)用報(bào)銷制度

第一條為了公司日常費(fèi)用治理力度,確保公司各部門更好開展工作,有效節(jié)省本錢,特制定本制度。

其次條部門職責(zé)

1、規(guī)劃財(cái)務(wù)部:依據(jù)留存的各部門治理費(fèi)用的范圍、額度,對費(fèi)用申請單、報(bào)銷憑證進(jìn)展審核,辦理現(xiàn)金預(yù)借、報(bào)銷或付款。

2、銷售部:應(yīng)對本部門治理費(fèi)、差旅費(fèi)的申請及報(bào)銷進(jìn)展初審,其中涉及到的辦公費(fèi)用、員工費(fèi)用、車輛費(fèi)用,由行政后勤部復(fù)審后交規(guī)劃財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷,其余直接由規(guī)劃財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。

3、行政后勤部:負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用、員工費(fèi)用及車輛費(fèi)用的復(fù)審及制定相關(guān)治理方法。辦公費(fèi)用包括通訊費(fèi)、辦公用品費(fèi)、房屋租金、水電雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等;員工費(fèi)用包括培訓(xùn)費(fèi)、聘請費(fèi)、工作餐費(fèi)、加班補(bǔ)貼、異地工作補(bǔ)貼等;車輛費(fèi)用包括車輛修理費(fèi)、油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、驗(yàn)車費(fèi)等。

第三條審批權(quán)限

費(fèi)用審批分為申請審批和報(bào)銷審批。

1、技術(shù)部門申請審批

1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長簽字、總監(jiān)最終審批。

2)人民幣300-3000元(含3000元),須由部門長初審、分總監(jiān)最終審批。

3)人民幣3000-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。

4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。

2、后勤部門申請審批

1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長簽字、總監(jiān)最終審批。

2)人民幣300-20__元(含20__元),須由部門長初審、分總監(jiān)最終審批。

3)人民幣20__-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。

4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。

3、技術(shù)部門報(bào)銷審批

1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長簽字、總監(jiān)最終審批。

2)人民幣300-3000元(含3000元),須由部門長初審、分總監(jiān)最終審批。

3)人民幣3000-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。

4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。

4、2、后勤部門報(bào)銷審批

1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長簽字、總監(jiān)最終審批。

2)人民幣300-20__元(含20__元),須由部門長初審、分總監(jiān)最終審批。

3)人民幣20__-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。

4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。

第四條費(fèi)用報(bào)銷流程

1、費(fèi)用發(fā)生均應(yīng)事先申請,按各類費(fèi)用詳細(xì)治理方法的要求填寫《費(fèi)用申請單》,由費(fèi)用發(fā)生部門或分管總監(jiān)對所轄范圍先進(jìn)展申請審批。

2、費(fèi)用申請需辦理現(xiàn)金預(yù)借的及申請轉(zhuǎn)賬支票的,填寫《借款單》;連同《費(fèi)用申請單》由規(guī)劃財(cái)務(wù)部審核,規(guī)劃財(cái)務(wù)部按上述審批權(quán)限授權(quán)審批后辦理借款。

3、差旅費(fèi):員工出差需事先填寫《出差申請單》,經(jīng)部門或分管總監(jiān)進(jìn)展申請審批,并按費(fèi)用審批程序授權(quán)審批后辦理預(yù)借現(xiàn)金。

4、應(yīng)酬費(fèi):員工對外發(fā)生的交際應(yīng)酬費(fèi),應(yīng)事先填寫《款待客人申請單》,經(jīng)部門或分管總監(jiān)批準(zhǔn)前方可進(jìn)展。

5、培訓(xùn)費(fèi):由申請培訓(xùn)部門申報(bào)預(yù)算,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管總監(jiān)進(jìn)展申請審批,借款或報(bào)銷時(shí)憑批件辦理。

6、車輛費(fèi)用:車輛修理費(fèi)、油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛稅金、驗(yàn)車費(fèi)等車輛費(fèi)用需要行政總監(jiān)審批。

第五條費(fèi)用審核

1、費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用產(chǎn)生后的5個(gè)工作日內(nèi)填制報(bào)銷憑證,履行報(bào)銷手續(xù),當(dāng)月費(fèi)用在每月28日辦理報(bào)銷,特別狀況可另行處理。

2、現(xiàn)金報(bào)銷需填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,并附真實(shí)、合法、完整的原始憑證(在反面注明人員、用途、緣由和發(fā)生的時(shí)間),如有費(fèi)用申請,應(yīng)附經(jīng)批準(zhǔn)的《費(fèi)用申請單》。

3、報(bào)銷憑證依據(jù)對應(yīng)的金額,依照相應(yīng)的審批權(quán)限,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,方可提交報(bào)銷。經(jīng)本部門審核或經(jīng)治理部門復(fù)審的報(bào)銷憑證,可提交規(guī)劃財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。

4、費(fèi)用審核原則上應(yīng)在收到報(bào)銷憑證3個(gè)工作日內(nèi)完成,審核完畢由審核人簽名。

5、審核內(nèi)容包括:費(fèi)用報(bào)銷是否經(jīng)費(fèi)用產(chǎn)生部門長審核、分管總監(jiān)審批;需治理部門復(fù)審的費(fèi)用是否已經(jīng)審核;報(bào)銷內(nèi)容是否符合公司規(guī)定,報(bào)銷憑證是否真實(shí)、合法、完整,內(nèi)容是否真實(shí)、書寫標(biāo)準(zhǔn)、金額精確、印章齊全的要求;審批權(quán)限是否在合法授權(quán)范圍及額度內(nèi)。

6、在審核中發(fā)覺手續(xù)不完備,憑證缺失、填寫錯(cuò)誤等不符處,審核部門應(yīng)退回,由經(jīng)辦人補(bǔ)辦后重新提交審核。

第六條差旅費(fèi)報(bào)銷

1、出差費(fèi)用使用公司《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,根據(jù)費(fèi)用工程:機(jī)車船費(fèi)、住宿費(fèi)、公交費(fèi)、其他雜費(fèi)等分類。

2、差旅費(fèi)報(bào)銷單應(yīng)正確填寫出差日期、路線、乘坐工具、各項(xiàng)補(bǔ)貼、金額及其他工程,報(bào)銷所附票據(jù),必需保存有效日期即始發(fā)和終止時(shí)間。

3、員工出差回公司三天內(nèi)必需報(bào)銷賬目。報(bào)銷單據(jù)填寫后先由部門部長審核簽字,再送財(cái)務(wù)審核無誤后經(jīng)總經(jīng)理簽批后到出納員報(bào)銷結(jié)算。

第七條原材料選購報(bào)銷

1、原材料選購需先填寫選購規(guī)劃或借款單,報(bào)請總經(jīng)理簽批后,財(cái)務(wù)方可辦理(予付貨款)付款。

2、原材料選購?fù)戤吅笮鑲}庫保管員驗(yàn)收入庫,經(jīng)手人持原材料入庫單及發(fā)票到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算或付款。

第八條零星選購及修理費(fèi)用報(bào)銷

1、工作經(jīng)營過程中需零星選購物品時(shí),應(yīng)先填借款單,總經(jīng)理簽批后財(cái)務(wù)付款,選購?fù)戤吔挥趥}庫治理員,閱歷收核實(shí)后倉庫治理員簽字,經(jīng)手人持驗(yàn)收單及發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,財(cái)務(wù)審核無誤,出納辦理付款或結(jié)算。

2、修理費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)由經(jīng)手人持修理清單及發(fā)票,總經(jīng)理簽批后到財(cái)務(wù)審核、報(bào)銷。

第九條運(yùn)費(fèi)報(bào)銷

1、原材料運(yùn)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)填寫運(yùn)費(fèi)清單。內(nèi)容包括運(yùn)輸單位名稱、原材料名稱、數(shù)量、運(yùn)費(fèi)單價(jià)、里程、金額,經(jīng)手人持運(yùn)費(fèi)清單及發(fā)票由倉庫治理員簽字、選購員簽字。經(jīng)總經(jīng)理簽批后,到財(cái)務(wù)審核無誤后由出納員付款結(jié)算。

2、按銷售合同應(yīng)由公司擔(dān)當(dāng)?shù)倪\(yùn)費(fèi),由業(yè)務(wù)員填制借款單及運(yùn)費(fèi)清單,運(yùn)費(fèi)清單要填寫詳細(xì):銷售單位名稱、地址、產(chǎn)品數(shù)量、運(yùn)費(fèi)單價(jià)、金額、運(yùn)輸單位名稱、時(shí)間,經(jīng)部門主管簽字后,總經(jīng)理簽批后到財(cái)務(wù)審核、報(bào)銷結(jié)算。

第十條款待費(fèi)報(bào)銷

1、公司款待客人應(yīng)由負(fù)責(zé)人填寫報(bào)銷單,經(jīng)總經(jīng)理簽批后到規(guī)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

2、銷售部門在銷售過程中發(fā)生款待費(fèi)應(yīng)由業(yè)務(wù)員簽字,主管經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽批后到財(cái)務(wù)審核后報(bào)銷。

第十一條報(bào)銷治理

1、費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥當(dāng)貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報(bào)

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