工程項目材料采購辦法及流程

工程項目材料采購辦法及流程在進(jìn)行工程項目的籌備和實施過程中，材料采購是必不可少的環(huán)節(jié)。工程項目材料的采購涉及到合同的簽訂、供應(yīng)商的選擇、商品的質(zhì)量、配送的時間等多個方面，因此，科學(xué)的采購辦法和流程對于工程項目的順利開展具有重要的意義。本文將介紹工程項目材料采購的具體辦法和流程。材料采購的主要路線在工程項目材料的采購過程中，有主要采購路線，包括公開招標(biāo)采購、邀請招標(biāo)采購、詢價采購、單一來源采購、框架協(xié)議采購等。公開招標(biāo)采購公開招標(biāo)采購，是指通過廣播、報紙、網(wǎng)絡(luò)等渠道向社會公開發(fā)布采購需求，并要求有發(fā)展?jié)摿Φ墓?yīng)商參與投標(biāo)的一種采購方式。公開招標(biāo)的優(yōu)點(diǎn)是能夠最大程度地確保采購的公正、公平和競爭，降低采購成本，保證采購的質(zhì)量。邀請招標(biāo)采購邀請招標(biāo)采購即向已經(jīng)在采購人的供應(yīng)商目錄中登記的供應(yīng)商群體發(fā)出邀請招標(biāo)通知，辦理招標(biāo)手續(xù)的一種采購方式。采購人需明確直接邀請哪些供應(yīng)商參與招標(biāo)，一般建筑工程項目多采用這種方式。詢價采購詢價采購是指采購人在完成招標(biāo)前認(rèn)真掌握市場行情和供應(yīng)商的情況后，向符合采購條件的幾家供應(yīng)商發(fā)出詢問采購意向，要求供應(yīng)商提供商業(yè)報價，最后和供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商、比價，最終選擇符合采購要求的供應(yīng)商。單一來源采購單一來源采購是指采購人在合理的范圍內(nèi)僅向某一家供應(yīng)商采購物品的行為。這種采購方式適用于供應(yīng)商特定的產(chǎn)品或供應(yīng)商的技術(shù)優(yōu)勢。框架協(xié)議采購框架協(xié)議采購是通過簽訂框架協(xié)議（FrameworkAgreement），采用“時間、數(shù)量、價款”三個因素三者同時協(xié)商，在有效期內(nèi)完成采購的一種采購方式?？蚣軈f(xié)議指的是建立采購雙方在一段時間內(nèi)，指定商品或是服務(wù)的價格、數(shù)量等細(xì)節(jié)協(xié)議，而采購過程中，具體的采購細(xì)節(jié)還需要執(zhí)行隨時補(bǔ)充購買訂單，對于長期以來供應(yīng)商合作雙方而言，采購隨時都可以進(jìn)行。材料采購的具體流程工程項目材料采購的具體流程如下：第一步：發(fā)布采購公告采購人擬采購物資或工程項目時，根據(jù)采購金額及品、種類獲CCGP系統(tǒng)下不同的采購公告方式，例如公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或發(fā)起詢價等。當(dāng)然，無論采用何種方式，采購人在采購前需向社會公開采購公告。第二部：報名及審核報名由投標(biāo)或報價人將其公司資料、資質(zhì)、信用狀況、商業(yè)文件等一系列資料，向采購方交驗并且經(jīng)過采購方審核，確定其是否符合招標(biāo)或詢價標(biāo)準(zhǔn)。審核不符合標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)人或者報價人將不會在后續(xù)流程中繼續(xù)參與。第三部：招標(biāo)文件發(fā)放審定報名后，采購方將相關(guān)招標(biāo)文件發(fā)放到投標(biāo)、報價人以供準(zhǔn)備投標(biāo)或報價。第四部：投標(biāo)或報價投標(biāo)或報價人根據(jù)招標(biāo)文件的要求，編制好招標(biāo)或報價文件，并在規(guī)定時間內(nèi)提交到采購方的招標(biāo)標(biāo)書箱等地方。投標(biāo)或報價文件應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照內(nèi)容和形式要求進(jìn)行編制，并應(yīng)當(dāng)加蓋公章并在規(guī)定地點(diǎn)、時間內(nèi)遞交。第五部：開標(biāo)評標(biāo)開標(biāo)評標(biāo)工作是采購過程中的關(guān)鍵步驟之一。采購方應(yīng)當(dāng)在公開的場所公開開標(biāo)，并經(jīng)行現(xiàn)場評標(biāo)工作。第六部：中標(biāo)公告中標(biāo)公告是一份很重要的公告，采購方在確定中標(biāo)人后，應(yīng)當(dāng)及時發(fā)布中標(biāo)公告。中標(biāo)公告必須是公開且透明的，發(fā)布中標(biāo)公告可以通過報紙、采購網(wǎng)站等方式公告。第七步：合同簽訂中標(biāo)人與采購方可以根據(jù)中標(biāo)通知書所明確的內(nèi)容，擬訂書面合同，確定貨款支付、貨物驗收、質(zhì)保期、違約賠償、爭議解決等有關(guān)條款和年度采購的方式等，雙方簽訂合同。第八部：材料送貨合同訂立后，采購方為防止糾紛發(fā)生，應(yīng)按照合同的價格、數(shù)量等要求，簽署書面通知，要求中標(biāo)人履行合同書所規(guī)定的供貨義務(wù)。第九步：驗收合同交貨時間到后，采購方按照合同書所約定的時間、地點(diǎn)和數(shù)量等要求進(jìn)行驗收。第十步：結(jié)算驗收合格的貨物經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，采購方按照約定支付貨款。貨款應(yīng)當(dāng)在合同規(guī)定的時間內(nèi)通知財務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)。結(jié)論通過本文的介紹，我們可以更全面、更系統(tǒng)地了解到工程項目材料采購的具體辦法和流程。當(dāng)我們在工程項目中需要采購材料時，可以根據(jù)采購金額及品、種