建筑公司倉庫管理規(guī)定

建筑公司倉庫管理規(guī)定一、管理目的為規(guī)范建筑公司倉庫管理，做到物資管理科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化，加強(qiáng)對(duì)倉庫管理人員工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，建立起定期清理、更新庫存、采購與分配的規(guī)范化管理體系，確保所有物資安全、準(zhǔn)確、及時(shí)、順暢地流通，提高公司的管理效率、降低物資管理成本。二、適用范圍本規(guī)定適用于建筑公司所管理的倉庫物資的進(jìn)、出、庫存管理。三、倉庫管理職責(zé)倉庫管理員是建筑公司倉庫實(shí)際管理者，對(duì)倉庫內(nèi)的各項(xiàng)工作作出決策，并直接參與倉庫物資的管理、保管、分配。質(zhì)管人員負(fù)責(zé)實(shí)施物資質(zhì)量監(jiān)管制度，檢查和驗(yàn)收入庫物資質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保物資達(dá)到要求，提供保障工程施工安全和工期。庫存管理員要定期對(duì)倉庫物資的庫管情況進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，對(duì)存量、各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行記錄、匯總并及時(shí)上報(bào)，確保庫存無誤差及時(shí)補(bǔ)充物資。倉庫管理人員要遵照建筑公司管理規(guī)定、倉庫管理規(guī)范和國家、地方法律法規(guī)有關(guān)倉庫管理的規(guī)定，加強(qiáng)事項(xiàng)安排、領(lǐng)導(dǎo)工作，穩(wěn)定倉庫物料流通和供應(yīng)質(zhì)量。四、物資管理職責(zé)采購管理人員負(fù)責(zé)物資的采購，制定、統(tǒng)籌配套采購計(jì)劃，提高采購效率和采購合同管理。各部門主管承擔(dān)建筑公司物資的使用、采購計(jì)劃、庫存、調(diào)劑、核銷的工作，確保物資的充分利用和消耗。負(fù)責(zé)物資管理工作的人員要認(rèn)真執(zhí)行物資計(jì)劃，保證物資的有效使用，建立完善的物資庫存管理和庫存調(diào)配的管理制度，及時(shí)報(bào)告庫存調(diào)整及消耗情況。五、物資進(jìn)出管理對(duì)于待進(jìn)倉物資，采購合同文件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告隨同物資進(jìn)管，憑倉庫領(lǐng)取單送入倉庫。物資進(jìn)倉時(shí)，庫管人員根據(jù)采購合同要求，按照規(guī)定檢查是否有產(chǎn)品質(zhì)量證明、供應(yīng)商一致性或商品檢驗(yàn)報(bào)告等文件，并對(duì)物資進(jìn)行即時(shí)核對(duì)記錄，確保進(jìn)倉數(shù)量與實(shí)際入庫的數(shù)量相符。庫管人員對(duì)物資進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)、并存放到designatedlocations里。物資出庫時(shí)，庫管人員對(duì)物品進(jìn)行詳細(xì)記錄，并讓出庫人進(jìn)行確認(rèn)簽字，同時(shí)登記購物流水記錄。庫管人員需在物品出庫及庫存管理時(shí)對(duì)非正常損失物資進(jìn)行記錄及報(bào)表提交，以便部門進(jìn)行評(píng)估，同時(shí)提高部門管理者對(duì)物品損失的重視程度。六、物資安全管理建筑公司倉庫的進(jìn)出口控制、防火、防盜、防雨、防潮、防蟲、防腐蝕等措施應(yīng)按照建筑公司及有關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行有效的管理，并嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放瓦斯等易燃、易爆物品。倉庫的保管人員要仔細(xì)梳理各種物資的安全性要求，在存儲(chǔ)和操作時(shí)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定操作，切實(shí)保障物資的安全流通。七、物資庫存管理倉庫應(yīng)實(shí)行定期清點(diǎn)及庫存盤點(diǎn)制度，按照規(guī)定匯總出物料庫存調(diào)配計(jì)劃。物資庫存情況要進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，以發(fā)現(xiàn)異常情況，并及時(shí)作出處理。在倉庫收發(fā)貨時(shí)應(yīng)注意對(duì)物料的數(shù)量、品質(zhì)、型號(hào)、標(biāo)識(shí)等進(jìn)行審查驗(yàn)收。應(yīng)當(dāng)制定物資出庫和庫存調(diào)配的工作流程，防止物資丟失、損壞或違反法律法規(guī)而被查封。八、倉庫維護(hù)管理倉庫要進(jìn)行常規(guī)維護(hù)，保持環(huán)境整潔、安全、良好的通風(fēng)條件。倉庫的運(yùn)行、管理和使用中出現(xiàn)故障，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的維修措施，確保倉庫長期運(yùn)行的有效性和安全性。倉庫管理人員每月對(duì)倉庫內(nèi)物資進(jìn)行一次底數(shù)清點(diǎn)，對(duì)庫存進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)分析，同時(shí)處理物資報(bào)損及分配。九、存儲(chǔ)場(chǎng)地管理存儲(chǔ)場(chǎng)地應(yīng)按照有關(guān)要求建設(shè)、使用，各項(xiàng)設(shè)備和消防設(shè)施應(yīng)齊全、完好，堆垛高度必須符合國家規(guī)定限值，防止壘高、壘寬、壘深不當(dāng)造成危險(xiǎn)。存儲(chǔ)場(chǎng)地應(yīng)定期清理，保持環(huán)境衛(wèi)生及清潔，便于物資的管理和操作。十、違規(guī)立即處理對(duì)于對(duì)本規(guī)定有任何違反規(guī)定行為的人員，一旦發(fā)現(xiàn)將立即嚴(yán)肅處理，并要求相關(guān)人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。十一、規(guī)定的強(qiáng)制性本規(guī)定是公司制定的強(qiáng)制性規(guī)定，所有倉庫及物資管理人員必須認(rèn)真遵守。任何違反該規(guī)定的行為，都將受到相應(yīng)的制裁和處罰。十二、附則對(duì)于物資管理需要注意到避免浪費(fèi)，避免因