2023年sap軟件使用教程

2023/6/17星期六TalkingabouttheUseofSAPSoftware分享人-沉默之劍Logo/Company淺談SAP軟件使用常見模塊介紹賬務(wù)、采購、銷售、生產(chǎn)等使用注意事項(xiàng)系統(tǒng)權(quán)限、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、安全等操作基礎(chǔ)技巧界面、數(shù)據(jù)輸入、報(bào)表等01常見模塊介紹IntroductiontoCommonModulesMM模塊介紹MM模塊介紹在中，可以進(jìn)一步介紹該模塊的具體功能和應(yīng)用場(chǎng)景。比如，MM模塊主要負(fù)責(zé)企業(yè)物資管理，包括采購管理、庫存管理和物料需求計(jì)劃等方面。在實(shí)際應(yīng)用中，MM模塊可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資的快速采購、庫存的有效管理和生產(chǎn)計(jì)劃的精確執(zhí)行，提高物資利用效率，降低企業(yè)成本。同時(shí)，MM模塊還能夠與其它SAP模塊無縫對(duì)接，形成一個(gè)完整的ERP系統(tǒng)，為企業(yè)決策提供有力支持。SD模塊介紹銷售組織分銷渠道銷售部門客戶售達(dá)方客戶訂單管理交貨單管理發(fā)票管理SD模塊介紹02賬務(wù)、采購、銷售、生產(chǎn)等Accounting,procurement,sales,production,etc賬務(wù)賬務(wù)SAP軟件在領(lǐng)域的用途SAP軟件在賬務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用實(shí)踐統(tǒng)計(jì)分類歸檔SAP軟件財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢科目屬性科目類別SAP軟件會(huì)計(jì)科目管理采購采購1.訂單的創(chuàng)建：講解如何在SAP軟件中創(chuàng)建訂單，并介紹相關(guān)的訂單參數(shù)，如供應(yīng)商信息、訂購數(shù)量、交貨日期等。2.采購需求的管理：介紹如何通過SAP軟件進(jìn)行采購需求的管理，包括采購申請(qǐng)的創(chuàng)建、審批、轉(zhuǎn)換為采購訂單等流程。3.采購物料清單的管理：講解如何通過SAP軟件進(jìn)行采購物料清單的管理，包括如何創(chuàng)建、維護(hù)和審批清單，以及如何使用清單進(jìn)行采購訂單的創(chuàng)建等。VIEWMORE03使用注意事項(xiàng)Precautionsforuse功能介紹1.模塊介紹：SAP軟件包括多個(gè)模塊，如財(cái)務(wù)、物流、采購、銷售等，每個(gè)模塊都有不同的功能和應(yīng)用場(chǎng)景。了解每個(gè)模塊的基本功能和使用方法是使用SAP軟件的第一步。2.數(shù)據(jù)管理：SAP軟件能夠有效地管理企業(yè)的各種數(shù)據(jù)，包括銷售訂單、采購訂單、庫存數(shù)據(jù)等。通過SAP軟件，用戶可以輕松地查詢和分析這些重要數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效的資源利用和決策制定。3.系統(tǒng)配置：SAP軟件具有高度的配置能力，可以根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行定制和適應(yīng)。用戶可以通過系統(tǒng)配置，對(duì)SAP軟件進(jìn)行各種設(shè)置和調(diào)整，以滿足企業(yè)的具體要求和業(yè)務(wù)流程。熟練掌握SAP軟件的系統(tǒng)配置方法，是使用SAP軟件的重要技能之一。功能介紹操作流程操作流程1.第一步是登陸SAP軟件，需要輸入正確的用戶名和密碼，如果忘記密碼可以通過找回功能重置密碼。2.確認(rèn)用戶權(quán)限，根據(jù)用戶的角色和權(quán)限不同，能夠使用和訪問的功能也不同。如果需要更改權(quán)限，需要聯(lián)系管理員進(jìn)行申請(qǐng)和審批。3.在進(jìn)行具體操作前，需要先了解各個(gè)模塊的功能和使用方法。比如財(cái)務(wù)模塊、物流模塊、人資模塊等。使用時(shí)需要選中正確的模塊，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作，以避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和影響工作流程。04系統(tǒng)權(quán)限、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、安全等Systempermissions,dataaccuracy,security,etc系統(tǒng)權(quán)限系統(tǒng)權(quán)限1.系統(tǒng)權(quán)限的分類：SAP系統(tǒng)權(quán)限可以分為用戶權(quán)限、角色權(quán)限、對(duì)象權(quán)限和應(yīng)用程序權(quán)限四種。用戶權(quán)限是指SAP系統(tǒng)的操作者所擁有的權(quán)限；角色權(quán)限是由用戶權(quán)限組成的邏輯集合；對(duì)象權(quán)限是指一個(gè)對(duì)象所擁有的權(quán)限；應(yīng)用程序權(quán)限是指用戶可以訪問的應(yīng)用程序的權(quán)限。2.系統(tǒng)權(quán)限的管理：為了保證SAP系統(tǒng)的安全性和運(yùn)行的正常性，必須對(duì)系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行管理。SAP管理員需要定期對(duì)系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行維護(hù)和更新，并對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行分類和限制，以規(guī)避潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，SAP管理員需要建立權(quán)限審批機(jī)制，并保證相關(guān)審批過程的嚴(yán)格執(zhí)行。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性SAP軟件使用過程中非常重要的一個(gè)方面，以下是三方面的內(nèi)容介紹：1.數(shù)據(jù)采集與錄入要確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，首先需要注意數(shù)據(jù)的采集與錄入，確保數(shù)據(jù)來源可靠性、錄入操作正確性和數(shù)據(jù)格式規(guī)范性。對(duì)于數(shù)據(jù)輸入的必填項(xiàng)，要注意填寫規(guī)范化并進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。2.數(shù)據(jù)審查與更新在數(shù)據(jù)使用過程中，需要對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審查。通過設(shè)定合適的數(shù)據(jù)更新方式，及時(shí)更新修改過期數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的正確性。同時(shí)，建議在數(shù)據(jù)變更時(shí)及時(shí)記錄變更信息，以便日后查證或比對(duì)。3.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)05操作基礎(chǔ)技巧BasicoperationalskillsSap賬號(hào)登錄SAP賬號(hào)登錄頁面密碼用戶名提示信息自動(dòng)退出登錄場(chǎng)景設(shè)定驗(yàn)證碼重新登錄Sap賬號(hào)登錄導(dǎo)航欄功能介紹導(dǎo)航欄功能介紹導(dǎo)航欄的基本功能：包括主頁、業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)設(shè)置等選項(xiàng)，用戶可以通過導(dǎo)航欄快速訪問系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。導(dǎo)航欄的個(gè)性化設(shè)置：用戶可根據(jù)自己的需要對(duì)導(dǎo)航欄進(jìn)行自定義，增加或刪除常用的選項(xiàng)，提高工作效率。導(dǎo)航欄的搜索功能：用戶可通過導(dǎo)航欄的搜索框輸入關(guān)鍵詞，快速查找相關(guān)業(yè)務(wù)流程或功能，避免浪費(fèi)時(shí)間在繁瑣的查找環(huán)節(jié)中。導(dǎo)航欄的快捷鍵功能：用戶可通過設(shè)置導(dǎo)航欄快捷鍵，快速訪問常用的功能或業(yè)務(wù)流程，提高工作效率。06界面、數(shù)據(jù)輸入、報(bào)表等Interface,datainput,reports,etc操作區(qū)分布操作區(qū)分布1.各模塊：SAP軟件的各個(gè)模塊操作界面區(qū)分布局明確，包括主菜單、副菜單、工具欄、選項(xiàng)卡等組成部分，用戶可以通過這些快速找到所需要的功能和操作方式。2.定制操作區(qū)分布：SAP軟件支持用戶根據(jù)自己的需求和使用習(xí)慣對(duì)操作區(qū)分布進(jìn)行自定義設(shè)置，包括添加、刪除、移動(dòng)和調(diào)整操作界面上的各個(gè)元素，提高用戶的使用體驗(yàn)和效率。3.行業(yè)應(yīng)用操作區(qū)分布：針對(duì)不同行業(yè)的企業(yè)用戶，SAP軟件提供了相應(yīng)的應(yīng)用模塊和操作區(qū)分布，包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人力資源、物流供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、銷售分銷等不同領(lǐng)域，幫助用戶快速掌握所需的行業(yè)應(yīng)用操作和功能，提升管理效率和業(yè)務(wù)能力。菜單欄功能菜單欄功能1.菜單欄基本命令：SAP軟件的菜單欄包含各種基本命令，如打開、保存、復(fù)制、粘