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文檔簡(jiǎn)介
電商會(huì)計(jì)每月基本工作流程
電商會(huì)計(jì)每月基本工作流程——揭開(kāi)電商會(huì)計(jì)的神秘面紗一、電商會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別電商會(huì)計(jì)是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的延伸,但是由于電商行業(yè)的特殊性,電商會(huì)計(jì)也有自己獨(dú)特的工作流程。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,電商會(huì)計(jì)更加注重線(xiàn)上收入與費(fèi)用的確認(rèn),需要更加細(xì)致地核對(duì)每一個(gè)訂單,以確保會(huì)計(jì)記錄的準(zhǔn)確性。二、電商會(huì)計(jì)每月基本工作流程電商會(huì)計(jì)每月需要完成的基本工作流程如下:1.確認(rèn)線(xiàn)上的收入與費(fèi)用電商會(huì)計(jì)需要導(dǎo)出上月的天貓支付寶月結(jié)算賬單、京東網(wǎng)銀錢(qián)包或月結(jié)算賬單、天貓后臺(tái)的交易訂單報(bào)表等,分類(lèi)篩選后確認(rèn)線(xiàn)上的收入與費(fèi)用等,編制相關(guān)分錄。需要注意的是,要扣除刷單等虛假銷(xiāo)售。2.確認(rèn)線(xiàn)下的收入與費(fèi)用電商會(huì)計(jì)需要核對(duì)銀行流水賬單、發(fā)票等線(xiàn)下資料,確認(rèn)線(xiàn)下的收入與費(fèi)用,并編制相關(guān)分錄。3.確認(rèn)庫(kù)存與成本電商會(huì)計(jì)需要核對(duì)庫(kù)存與成本,以確保會(huì)計(jì)記錄的準(zhǔn)確性。需要注意的是,由于電商行業(yè)的特殊性,庫(kù)存與成本的確認(rèn)需要更加細(xì)致地核對(duì)每一個(gè)訂單。4.編制財(cái)務(wù)報(bào)表電商會(huì)計(jì)需要根據(jù)確認(rèn)的收入、費(fèi)用、庫(kù)存、成本等信息,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,如利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等。以上是電商會(huì)計(jì)每月的基本工作流程,需要電商會(huì)計(jì)在工作中細(xì)致認(rèn)真地執(zhí)行,以確保會(huì)計(jì)記錄的準(zhǔn)確性。以下為已修正的文章:天貓?zhí)詫毚_認(rèn)的轉(zhuǎn)賬金額為3,190,000.00元,但尚未核對(duì)出具體金額,合計(jì)為0.00元。正確的金額為9,869,206.5396元,差異為0.00元。支出合計(jì)為50,131,228.60元,共131筆,而收入合計(jì)為9,869,206.66元,共869筆。不可用余額為1,000.00元,可用余額未列出。導(dǎo)出時(shí)間為2017年07月01日20:30:34。確認(rèn)線(xiàn)下的收入與費(fèi)用,需要導(dǎo)出上月銀行收支流水并逐一核對(duì)報(bào)銷(xiāo)單和收入憑證。如果發(fā)現(xiàn)沒(méi)有相關(guān)憑證的收支,需要先查清并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),然后編制相應(yīng)的分錄。同時(shí),還需要檢查本月現(xiàn)金收據(jù)的開(kāi)據(jù)情況,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。確認(rèn)銷(xiāo)售成本需要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)ERP里的“進(jìn)銷(xiāo)存月報(bào)表”或“出入庫(kù)單匯總表”來(lái)確認(rèn)銷(xiāo)售出庫(kù)成本和其他出入庫(kù)核算,如銷(xiāo)售出庫(kù)成本、贈(zèng)送、報(bào)廢、盤(pán)差、樣品入庫(kù)、采購(gòu)入庫(kù)等。同時(shí),還需要檢查相關(guān)出入庫(kù)財(cái)務(wù)手續(xù)是否齊備,并編制相關(guān)分錄。需要注意的是,詳見(jiàn)《電商會(huì)計(jì)庫(kù)存商品的核算與財(cái)務(wù)控制》。折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)和分?jǐn)傞L(zhǎng)期待攤費(fèi)用等需要進(jìn)行相關(guān)分錄。確認(rèn)應(yīng)收賬款需要在月初對(duì)外發(fā)送應(yīng)收款對(duì)賬函,以確認(rèn)出庫(kù)數(shù)量與應(yīng)收賬款余額等。確認(rèn)應(yīng)付賬款需要根據(jù)應(yīng)付款供應(yīng)商發(fā)來(lái)的對(duì)賬函,確認(rèn)入庫(kù)數(shù)量與應(yīng)付款余額等。其他費(fèi)用支出需要進(jìn)行賬務(wù)處理,包括線(xiàn)下報(bào)銷(xiāo)的現(xiàn)金費(fèi)用和完稅憑證等,編制相關(guān)憑證。報(bào)稅需要在正常的15日左右完成稅務(wù)申報(bào)。參考《電商會(huì)計(jì)常見(jiàn)的四種納稅方法》。電商業(yè)務(wù)申請(qǐng)開(kāi)票。每月10號(hào)前,需要在賬房向天貓?zhí)詫毶暾?qǐng)開(kāi)票,包括天貓傭金、消費(fèi)積分、直通車(chē)、鉆展、淘寶額如意投、聚劃算等發(fā)票。而在5月31日截止前,需要向淘寶天貓申請(qǐng)上年未開(kāi)的發(fā)票,過(guò)期的發(fā)票不予補(bǔ)開(kāi)。除此之外,像支付寶發(fā)票、淘寶貸款發(fā)票、服務(wù)市場(chǎng)發(fā)票、保險(xiǎn)類(lèi)發(fā)票、公益寶貝發(fā)票等,一般沒(méi)有時(shí)間約束,但需要主動(dòng)向相關(guān)平臺(tái)申請(qǐng)或索取。具體的渠道和方法可參考《發(fā)票取得的渠道》和《電商發(fā)票取得的方法與渠道》。對(duì)于電商業(yè)務(wù)對(duì)外開(kāi)票,需要每月向天貓?zhí)詫氶_(kāi)具消費(fèi)積分發(fā)票,并在5月31日之前完成年度發(fā)票。如果逾期未完成,則會(huì)從保證金中扣除發(fā)票金額的30%作為違約金。同時(shí),還需要向天貓和支付寶開(kāi)具相應(yīng)的發(fā)票,具體操作可參考相關(guān)截圖。在賬房的賬戶(hù)查詢(xún)中,需要下載直通車(chē)、鉆展、麻吉寶的月匯總,并據(jù)此確認(rèn)它們的消費(fèi)金額與余額,編制相關(guān)分錄。此外,還需要編制會(huì)計(jì)報(bào)表,包括資產(chǎn)表、利潤(rùn)表、財(cái)務(wù)分析表、單店利潤(rùn)表、單品毛利貢獻(xiàn)、費(fèi)用分析表、盈虧平衡分析表等。在月初,需要取回上月的銀行收支回單與銀行對(duì)賬單,進(jìn)行對(duì)賬。月末需要核對(duì)庫(kù)存商品余額,與ERP中是否相符。同時(shí),還需要計(jì)提費(fèi)用,包括工資、快遞費(fèi)、提成獎(jiǎng)等。對(duì)于刷單收入,需要根據(jù)本月的刷單
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