安全管理制度之煉鐵廠設(shè)材料備品備件協(xié)議管理制度

安全管理制度之煉鐵廠設(shè)材料備品備件協(xié)議管理制度一、制度目的為了加強煉鐵廠設(shè)備管理工作，規(guī)范材料備品備件管理流程，保障煉鐵設(shè)備安全、生產(chǎn)穩(wěn)定，特制定本制度。二、適用范圍適用于煉鐵廠各工段設(shè)備材料備品備件管理工作。三、管理程序（一）設(shè)備保全部門設(shè)備保全部門應(yīng)按照生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)設(shè)備的使用情況，制定具有實際意義的備品需求計劃，并按照備品計劃的要求，在規(guī)定時間內(nèi)到物資管理部門領(lǐng)取備品。（二）物資管理部門物資管理部門負(fù)責(zé)備品合同和備品計劃的管理，建立備品檔案，維護檔案文件的完整性、完好性。物資管理部門負(fù)責(zé)備品收發(fā)工作，并連同發(fā)票交由財務(wù)部門驗收。在特定時間段內(nèi)，物資管理部門應(yīng)完成對備品訂貨、鑒定、驗收、發(fā)放及庫存等各項工作。物資管理部門負(fù)責(zé)對備品的庫存清查，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。（三）設(shè)備保全部門和物資管理部門的協(xié)作設(shè)備保全部門應(yīng)提供備品清單，物資管理部門按清單進行采購。物資管理部門成立質(zhì)量監(jiān)督小組，定期抽樣檢查備品質(zhì)量，引導(dǎo)供貨商按照品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)投放備品。四、備品訂購及需求計劃編制配合生產(chǎn)計劃和設(shè)備保全維修計劃，定期編制備品需求計劃。根據(jù)備品清單，由設(shè)備保全部門編制備品訂貨計劃，在訂貨前與物資管理部門確認(rèn)需求計劃及備品種類、數(shù)量等。五、備品采購物資管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備保全部門提交的備品訂貨計劃，按市場情況進行采購。物資管理部門采購備品時，應(yīng)按照“三包”規(guī)定對進口備品進行質(zhì)量保修協(xié)議的簽訂或者特別注明其有無保修。物資管理部門應(yīng)按照科學(xué)合理的方法確定備品供貨商，并嚴(yán)格按照備品訂貨計劃、采購合同執(zhí)行采購。六、備品驗收設(shè)備保全部門應(yīng)在收到備品后，及時通知物資管理部門準(zhǔn)備備品驗收。物資管理部門應(yīng)安排專人對備品質(zhì)量和數(shù)量進行驗收，驗收合格的備品方可放行。七、備品入庫管理物資管理部門應(yīng)對驗收合格的備品進行分類、編號、標(biāo)牌和入庫存儲，并制定相應(yīng)的入庫管理制度。入庫人員應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)程序入庫，確保備品入庫的準(zhǔn)確性和完整性，防止遺漏。八、備品分發(fā)設(shè)備保全部門應(yīng)提交設(shè)備、備品領(lǐng)用申請單。物資管理部門應(yīng)按照領(lǐng)用申請單從庫存中配備相應(yīng)備品，并做好出庫記錄。九、備品庫存管理物資管理部門對備品庫存要求做到實時掌握，確定備品安全庫存。物資管理部門對備品生產(chǎn)日期、質(zhì)量問題、使用情況等方面進行跟蹤調(diào)查，避免備品報廢、虛耗、遺漏等情況的發(fā)生。十、備品質(zhì)量問題解決設(shè)備保全部門應(yīng)建立備品質(zhì)量反饋和處理程序，對備品質(zhì)量問題及時反映，并迫使供貨商及時解決。物資管理部門應(yīng)對備品質(zhì)量問題及時進行歸檔保存，并協(xié)調(diào)、迫使供貨商做好售后服務(wù)。十一、責(zé)任追究對未按本制度執(zhí)行和管理的人員，由其所在部門給予行政處罰或扣減獎金等制裁，直至辭職，情節(jié)嚴(yán)重的，移送執(zhí)法機關(guān)處理。十二、制度的三定原則由設(shè)備保全部門和物資管理部門共同修訂，經(jīng)工廠領(lǐng)導(dǎo)