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文檔簡介
第頁共頁文秘工作方案范文錦集五篇文秘工作方案范文錦集五篇文秘工作方案篇1結(jié)合往屆團委辦公室工作的優(yōu)秀作風(fēng),將好的經(jīng)歷繼續(xù)保持下去,讓我們這一群新的骨干分子將團委工作做得有模有樣,正所謂長江后浪推前浪,一浪更比一浪強,也這正是我們工作的目的。并且將___年團委辦公室工作方案分成以下幾點:一、秉承上一屆校團委辦公室的優(yōu)良傳統(tǒng),繼續(xù)做好辦公室的常規(guī)工作,對工作要求精益求精。我們部以及辦公室其他成員要明確辦公室的責(zé)任,要培養(yǎng)責(zé)任意識和主人翁意識。辦公室成員要認(rèn)真做好辦公室的值班、衛(wèi)生等日常工作,管理好團委辦公室的辦公用品和器材,認(rèn)真做好會議記錄,合理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,實在做好自己的本職工作。此外,要對上屆辦公室的資料進展重新整理,使辦公室的資料存放更加系統(tǒng)化、條理化。二、以下主要針對情況詳細(xì)工作方案:1、認(rèn)真做好今年的工作,讓沒一項活動都能很好的完成。2、做好開學(xué)來的第一次新生軍訓(xùn)晚會的籌劃工作和納新工作。3、認(rèn)真帶好各部門的納新工作,面試和新成員的工作指導(dǎo)。4、加強思想作風(fēng)建立,進一步端正思想作風(fēng),自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻,肯吃苦、重實干。5、扎實開展學(xué)習(xí)型處室創(chuàng)立,積極倡導(dǎo)辦公室良好學(xué)風(fēng)。6、為各部門提供后勤保障工作。7、對辦公室的工作一月一小結(jié),從中汲取更多的經(jīng)歷與教訓(xùn),以利于辦公室工作的更好開展。8、和其他各部門同事友好相處,多奉獻如今只能想到這些,不過沒有想到的,我會在以后的工作中努力做到的!因為喜歡它,所以不會輕言抱怨或放棄。相信,不管什么事,只要盡最大的努力去做,就是收獲。其實,為同學(xué)效勞,就是多干點實事,做好本職工作,我就是做到最好了。文秘工作方案篇2一、搞好配合及協(xié)調(diào)工作協(xié)助部長催促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,防止出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。實在做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結(jié),進步工作效率。二、加強辦公室建立,做好協(xié)調(diào)和效勞1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氣氛,加強政策學(xué)習(xí)和進步專項業(yè)務(wù)程度,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責(zé),進步工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反應(yīng)等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)程序。2、廣泛理解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時理解和搜集我部各項工作的開展?fàn)顩r,加強與各科室的信息溝通。三、做好正規(guī)化建立〔一〕建立有序的運轉(zhuǎn)機制認(rèn)真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。〔二〕上傳下達,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來和資料恰當(dāng)及時地進展處理?!踩辰?biāo)準(zhǔn)的辦公流程籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議,做好會務(wù)的`準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達和督辦工作?!菜摹辰⒔ㄈl(wèi)生制度堅持班前非常鐘到崗,清掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。文秘工作方案篇3一、對工作崗位的認(rèn)識首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。但是服從并不是被動,很多工作可以提早預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注重調(diào)查分析^p,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。二、個人根本情況我個性比擬開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原那么。無論在任何時候、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在太平洋集團實現(xiàn)自己的人生夢想。辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它可以充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。三、對將來工作的方案1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:〔1〕協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)?!?〕做好了各類信件的收發(fā)工作?!?〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。〔4〕協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章?!?〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要?!?〕做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作〔7〕協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作?!?〕認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中,我將做到以下幾點:〔1〕做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手?!?〕做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位?!?〕做好員工效勞:及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁?!?〕協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。〔5〕做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作。〔6〕做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,進步自身寫作功底。進步個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)才能方面,我將做到以下三點:〔1〕積極參加集團安排的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能?!?〕向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷和方法,快速提升自身素質(zhì)。〔3〕通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。我深知:一個人的才能是有限的,但是一個人的開展時機是無限的。如今是知識經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人才能,進步自已的業(yè)務(wù)程度,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為太平洋集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次時機,使業(yè)務(wù)程度和自身修養(yǎng)同步進步,實現(xiàn)自我的最高價值。文秘工作方案篇4新一屆學(xué)生會在溫暖的春風(fēng)中成立了,在團委和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下,文秘部將抓住機遇,努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定方案如下:1、認(rèn)真管理學(xué)生會所有文件資料,積極配合其他各部門進展資料管理和搜集工作。確定專人做好文件管理工作。2、做好成員的信息保存工作。1〕整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)絡(luò)方式等。制作臺帳,方便資料查找。2〕統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入〔退〕會的人員資料。3〕存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由____團出具的各種通知和文件。4〕存檔各種年終總結(jié)和述職報告。3、做好活動文件存檔工作。5〕活動文件包括:前期籌劃書〔含經(jīng)費預(yù)算〕、工作手冊以及后期總結(jié)〔含開支詳單〕;另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。6〕負(fù)責(zé)將文件連同報銷憑證在活動完畢72小時內(nèi)存檔,及時匯報并做好整理工作。4、做好規(guī)章的整理整理工作。1〕妥善保管學(xué)生會的所有文件制度〔打印稿及電子檔〕。2〕對新出臺的規(guī)定,要擅長總結(jié)條目,領(lǐng)會精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達作用。5、搜集資訊:1〕負(fù)責(zé)搜集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。2〕配合其他各部門、成員進展各類資訊的咨詢搜集、整理工作。6、及時做好各類會議的通知、傳達工作,布置好會場,并做好會議記錄工作。文秘工作方案篇5我從事辦公室工作已是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下,聯(lián)絡(luò)內(nèi)外。雖說是每個人都可以做這個工作,但是我始終認(rèn)為可以把它做好的人沒有幾個。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個工作是對我最好的鍛煉。當(dāng)瑣碎而繁忙的工作因我的耐心認(rèn)真對待而受到大家的認(rèn)可時,心中再多的累也化作甘霖。為保證20xx各項工作順利完成,制定本方案如下:一、認(rèn)真學(xué)習(xí),進步文字性工作潛力辦公室要做好公司各種方案、總結(jié)、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),強化自身修養(yǎng),不斷進步文字處理潛力。二、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順利開展在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件、收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時性工作。主要工作:1、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅持每月完本錢部門活動、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作。2、搜集各類獎項申報資料,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報對接工作。3、及時出
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