試驗(yàn)樣品管理制度

試驗(yàn)樣品管理制度試驗(yàn)樣品管理制度一、試驗(yàn)樣品管理的目的及意義試驗(yàn)樣品是科學(xué)討論和技術(shù)開發(fā)過程中的緊要資源，是確認(rèn)試驗(yàn)結(jié)果的緊要依據(jù)，是保證試驗(yàn)數(shù)據(jù)真實(shí)牢靠的緊要環(huán)節(jié)。試驗(yàn)樣品管理是科學(xué)討論和技術(shù)開發(fā)的基礎(chǔ)，它關(guān)乎試驗(yàn)結(jié)果的精準(zhǔn)性和科學(xué)性，關(guān)乎試驗(yàn)室工作的公正性和誠(chéng)信性，也關(guān)乎試驗(yàn)樣品的合理利用與版權(quán)保護(hù)。為保證試驗(yàn)室工作的正常進(jìn)行，確保試驗(yàn)結(jié)果真實(shí)牢靠，保護(hù)試驗(yàn)樣品的版權(quán)及質(zhì)量，訂立科學(xué)的試驗(yàn)樣品管理制度，對(duì)于規(guī)范試驗(yàn)室管理，提高試驗(yàn)工作效率和質(zhì)量，推動(dòng)科學(xué)討論和技術(shù)開發(fā)具有特別緊要的意義。二、試驗(yàn)樣品管理的原則（一）保證試驗(yàn)樣品的合法性、合規(guī)性和公正性，保護(hù)試驗(yàn)樣品的版權(quán)和學(xué)問產(chǎn)權(quán)。（二）嚴(yán)格管控試驗(yàn)樣品的存放、使用和流轉(zhuǎn)，保證試驗(yàn)樣品完整性和可追溯性。（三）建立健全的試驗(yàn)樣品管理制度和流程，明確各部門的職責(zé)和權(quán)限。（四）試驗(yàn)樣品的使用、借出和回收應(yīng)有書面記錄，并獲得相關(guān)單位、相關(guān)人員的簽字蓋章。（五）定期進(jìn)行試驗(yàn)樣品的維護(hù)保養(yǎng)和鑒定，保證試驗(yàn)樣品質(zhì)量和效果的穩(wěn)定。三、試驗(yàn)樣品管理的實(shí)在措施（一）試驗(yàn)樣品的收集、檢測(cè)和歸檔1、已有的樣品（1）對(duì)已有的試驗(yàn)樣品進(jìn)行登記，建立起試驗(yàn)樣品的庫存明細(xì)表，明確試驗(yàn)樣品的性質(zhì)、來源、數(shù)量、儲(chǔ)存條件和使用范圍等有關(guān)信息。（2）對(duì)已有的試驗(yàn)樣品進(jìn)行鑒定及檢測(cè)，確保試驗(yàn)樣品的質(zhì)量和安全，依據(jù)試驗(yàn)?zāi)康姆诸惔鎯?chǔ)，并進(jìn)行完整性檢測(cè)、包裝保護(hù)及標(biāo)貼分類。（3）將無法連續(xù)使用的試驗(yàn)樣品適時(shí)清理，保證庫存的有效性和可用性。2、新獲得的樣品（1）對(duì)新獲得的試驗(yàn)樣品進(jìn)行鑒定，確定其性質(zhì)和用途。（2）將新獲得的試驗(yàn)樣品依照標(biāo)準(zhǔn)要求開展檢測(cè)和檢驗(yàn)工作，以保證其信息的精準(zhǔn)性和完整性。（3）將新獲得的試驗(yàn)樣品妥當(dāng)存放在試驗(yàn)樣品庫房，并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化分類，卡登掌控，管理有序。（二）試驗(yàn)樣品的使用1、發(fā)放水平（1）對(duì)使用要求進(jìn)行確認(rèn)，包括資格認(rèn)定、數(shù)額、使用范圍、驗(yàn)證建議等各方面。（2）只有經(jīng)過鑒定的人員才能獲得試驗(yàn)樣品，嚴(yán)禁使用未經(jīng)鑒定的試驗(yàn)樣品。（3）依據(jù)試驗(yàn)?zāi)康牡牟煌?，將試?yàn)樣品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、分類，權(quán)威認(rèn)定后方能使用。2、試驗(yàn)過程的監(jiān)控（1）對(duì)試驗(yàn)樣品在試驗(yàn)中的使用進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與掌控。（2）試驗(yàn)人員在進(jìn)行試驗(yàn)之前，必需對(duì)使用樣品進(jìn)行確認(rèn)和審核，確保物品的數(shù)量、性質(zhì)、品種等均符合試驗(yàn)要求。3、質(zhì)量保證（1）試驗(yàn)人員應(yīng)依照試驗(yàn)要求，完全接受試驗(yàn)引導(dǎo)和要求，認(rèn)真進(jìn)行試驗(yàn)操作。（2）在試驗(yàn)過程中，試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)盡最大努力保證試驗(yàn)精度和測(cè)試數(shù)據(jù)的牢靠性。（三）試驗(yàn)樣品的歸檔管理1、質(zhì)量掌控（1）對(duì)試驗(yàn)樣品的歸檔管理情況進(jìn)行定期檢查和審計(jì)，如對(duì)于使用情況的后果，沒有得到充足的授權(quán)的，必需追究有權(quán)者的責(zé)任并進(jìn)行整改，做到質(zhì)量掌控精于心、細(xì)于行。（2）試驗(yàn)樣品管理人員應(yīng)對(duì)試驗(yàn)樣品庫房進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，確保各類物資的數(shù)量、質(zhì)量和品種符合要求。2、責(zé)任管理（1）建立試驗(yàn)樣品使用情況記錄和歸檔清單，確保試驗(yàn)樣品有充足的追溯性。（2）向試驗(yàn)人員、負(fù)責(zé)人進(jìn)行試驗(yàn)樣品相關(guān)的法律法規(guī)、保密、學(xué)問產(chǎn)權(quán)等培訓(xùn)，加強(qiáng)其維權(quán)意識(shí)、學(xué)問產(chǎn)權(quán)意識(shí)和信息安全意識(shí)。（3）對(duì)試驗(yàn)人員進(jìn)行常規(guī)教育和引導(dǎo)，加強(qiáng)學(xué)問產(chǎn)權(quán)保護(hù)、規(guī)范培訓(xùn)、審查申請(qǐng)等工作，防范學(xué)問產(chǎn)權(quán)糾紛和侵權(quán)行為的發(fā)生，確保試驗(yàn)樣品的合法性和公正性。四、試驗(yàn)樣品管理的效果和意義試驗(yàn)樣品管理是科研和試驗(yàn)室的緊要要素和環(huán)節(jié)，它的合理性和科學(xué)性關(guān)系到成果的牢靠性和有效性。建立一套高效、牢靠、應(yīng)用、科學(xué)的試驗(yàn)樣品管理制度，能有效保證試驗(yàn)樣品的合理利用，提