物業(yè)公司庫(kù)房管理制度

物業(yè)公司庫(kù)房管理制度一、背景隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，物業(yè)公司越來(lái)越多地管理社區(qū)和大廈，庫(kù)房成為物業(yè)公司重要的管理對(duì)象之一。好的庫(kù)房管理制度能夠提高庫(kù)房使用效率，降低物業(yè)公司管理成本，保證物資安全。因此，我們制定了該物業(yè)公司庫(kù)房管理制度，以規(guī)范庫(kù)房管理行為，提高物品管理水平。二、管理職責(zé)物業(yè)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)全面管理庫(kù)房工作，具體責(zé)任包括庫(kù)房工作計(jì)劃的制定，各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)與督促，以及庫(kù)房資源的分配和利用等；庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)庫(kù)房日常工作，具體職責(zé)包括采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)，報(bào)廢等各項(xiàng)工作；每個(gè)入庫(kù)人員必須對(duì)自己所入庫(kù)物品的品質(zhì)、數(shù)量和價(jià)格等負(fù)責(zé)。三、物品標(biāo)準(zhǔn)管理物品標(biāo)準(zhǔn)：物業(yè)公司庫(kù)房所管理的物品必須符合國(guó)家、行業(yè)及公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，不得私自購(gòu)買(mǎi)或使用。對(duì)于新購(gòu)入的物品，庫(kù)房管理員必須在48小時(shí)內(nèi)完成標(biāo)識(shí)和編碼，否則一律不得入庫(kù)或上架。庫(kù)房管理員必須做好庫(kù)存物品的分類(lèi)、定期檢查、維修和保管工作，防止破壞和丟失，對(duì)發(fā)現(xiàn)的異常情況必須及時(shí)報(bào)告。對(duì)于存在過(guò)期、質(zhì)量問(wèn)題或者已經(jīng)損壞的物品，庫(kù)房管理員必須下架和清理，報(bào)廢處理。四、入庫(kù)管理庫(kù)房管理員必須確定入庫(kù)物品的名稱(chēng)、數(shù)量、配件、批次和期限等信息，同時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單。所有的物品必須先經(jīng)驗(yàn)收合格后才能入庫(kù)，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)包括物品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)特性、包裝狀況等。對(duì)于臨時(shí)性的入庫(kù)物品或陳舊物品，庫(kù)房管理員必須在進(jìn)入庫(kù)房前取樣檢測(cè)，否則一律不予入庫(kù)。五、出庫(kù)管理庫(kù)房管理員主要根據(jù)用戶(hù)的需求安排物品的出庫(kù)工作，同時(shí)出庫(kù)單必須在出庫(kù)前填寫(xiě)并交由總經(jīng)理、保安、用戶(hù)及相關(guān)部門(mén)簽字。出庫(kù)物品數(shù)量必須嚴(yán)格按照出庫(kù)單的數(shù)量出庫(kù)，遇特殊情況，必須取得總經(jīng)理的批準(zhǔn)和簽字，方可執(zhí)行。出庫(kù)前必須對(duì)所出物品進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，確保物品無(wú)質(zhì)量問(wèn)題和數(shù)量問(wèn)題，并配備相關(guān)的出庫(kù)單、發(fā)票、說(shuō)明書(shū)等物品。六、盤(pán)點(diǎn)管理庫(kù)房管理員必須根據(jù)物資的使用情況，定期進(jìn)行全面的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保物品管理的準(zhǔn)確。庫(kù)房管理員正式盤(pán)點(diǎn)前必須進(jìn)行充分的準(zhǔn)備，包括抽調(diào)相關(guān)人員協(xié)作、備齊所需物品、檢查儀器等等操作。盤(pán)點(diǎn)后，庫(kù)房管理員必須將盤(pán)點(diǎn)情況及時(shí)報(bào)告給總經(jīng)理，并將盤(pán)點(diǎn)記錄存檔備查。七、安全管理庫(kù)房管理員必須在庫(kù)房出入口處設(shè)置警示標(biāo)志，限制未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入庫(kù)房。庫(kù)房管理員必須認(rèn)真遵守相關(guān)安全規(guī)定，配備防火設(shè)施、消防器材等安全設(shè)施，并定期檢查和保養(yǎng)。對(duì)于庫(kù)房?jī)?nèi)發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)、盜竊、損壞、泄漏等事故，庫(kù)房管理員必須立即報(bào)警，并按照預(yù)先制定的應(yīng)急預(yù)案，盡快采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。八、違規(guī)處理對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)出庫(kù)房的人員，庫(kù)房管理員必須采取勸誡、制止、登記等相關(guān)措施。對(duì)于內(nèi)部人員涉嫌侵占庫(kù)房物品，將依照公司規(guī)定和有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行相應(yīng)處置和處罰。九、總則物業(yè)公司庫(kù)房管理制度適用于所有