員工異動管理制度

員工異動管理制度1.異動定義異動是指公司內(nèi)部員工個人基本信息或工作匯報線變更的情況，包括但不限于：部門調(diào)動、職位變動、薪酬調(diào)整、晉升或降職等。此外，公司內(nèi)部因為轉(zhuǎn)崗、借調(diào)、培訓(xùn)等原因的暫時性人員異動也屬于異動范疇。2.異動管理流程2.1提交異動申請員工在確定異動意愿后，需向所在部門經(jīng)理提出書面的異動申請，明確異動原因、異動輪崗的地點以及與本人相關(guān)的異動后續(xù)事宜。申請需加蓋所在部門經(jīng)理簽名和日期，并由人力資源部門組織檔案，建立異動登記檔案。2.2部門經(jīng)理審核所在部門經(jīng)理應(yīng)根據(jù)實際需要進行審核，確認此次異動是否在公司利益范圍內(nèi)，且是否符合個人成長和發(fā)展規(guī)劃。部門經(jīng)理審核后，應(yīng)向人力資源部門遞交異動申請的書面審批結(jié)果，并簽署審核意見，并根據(jù)結(jié)果決策關(guān)于此次異動的方案并做出決策。2.3人力資源部門審核人力資源部門接收相關(guān)異動審批、審批意見等材料后會對材料進行審核，進一步核實信息、確認內(nèi)容的合理性、完整性，確保符合公司異動管理流程。對于異動申請表中所寫異動事由需要公司考勤、財務(wù)、法務(wù)等部門協(xié)助鑒定的，人力資源部門需安排相關(guān)人員，確保審核結(jié)果相符，以維護公平和公正。2.4發(fā)送公告對于通過人力資源及相關(guān)部門的審核的異動申請，應(yīng)當(dāng)及時向公司的所有員工發(fā)布異動公告，以便相關(guān)人員了解籍此次異動而發(fā)生的相應(yīng)變化。3.異動的責(zé)任分配部門經(jīng)理負責(zé)根據(jù)異動申請進行初步審核，并對相關(guān)事宜做出決策，并及時向人力資源部門遞交異動申請的書面審批結(jié)果，并簽署對此次異動的審核意見。人力資源部門負責(zé)對于異動人員進行材料審核、相關(guān)部門審核確認異動后的崗位安排、收回舊部門工作證明、填寫工作證明、人事檔案變更等操作，確保異動處理及時、公正、公平。4.異動操作規(guī)范4.1異動操作程序異動操作程序應(yīng)由部門經(jīng)理和人力資源部門共同負責(zé)，實時更新異動相關(guān)操作手冊，并培訓(xùn)、督促操作人員按照程序要求操作，確保正常、流暢地進行異動操作。4.2異動操作記錄部門經(jīng)理、人力資源部門以及相關(guān)跨部門操作人員，應(yīng)當(dāng)及時完善異動操作記錄，并交由人力資源部門進行檔案歸檔。5.異動記錄維護人力資源部門應(yīng)當(dāng)建立異動登記檔案，保存員工的詳細異動申請材料、工作證明以及協(xié)議和歸檔資料，以方便在員工對其個人歷史做出查閱或其他操作時進行資料的查閱、核實。6.異動后續(xù)跟蹤人力資源部門應(yīng)當(dāng)對異動后的員工進行跟蹤管理，確保新崗位真正適合該員工的成長規(guī)劃，并按照需要及時評估異動后的員工工作表現(xiàn)，根據(jù)評估結(jié)果制定相關(guān)計劃。同時，應(yīng)注意公平，給予異動