倉庫管理工作制度

倉庫管理工作制度1.概述本制度是為了規(guī)范倉庫管理工作流程，確保倉庫物料的收發(fā)存儲過程的安全和準(zhǔn)確性而制定的。2.倉庫管理組織機構(gòu)倉庫管理組織機構(gòu)通過以下表格進行說明：職務(wù)責(zé)任倉庫管理員崗位管理、倉庫內(nèi)物品管理倉庫出庫員出庫物品管理、出庫時的文件管理倉庫清點員清點庫存、清理過期物品物資接收員物品接收、檢驗、入庫物資發(fā)放員物品領(lǐng)用申請和出庫物品記錄員為物資管理提供數(shù)據(jù)支持3.倉庫存儲管理制度3.1.倉庫物品分類和編碼原則所有進入倉庫的物料，需經(jīng)倉庫管理員在系統(tǒng)中進行分類編碼，并進行登記和分類存放。編碼原則應(yīng)符合：物品分類和編碼應(yīng)簡單明了、便于識別。每類物品的編碼應(yīng)具有區(qū)別性和唯一性，方便快速檢索和查詢。3.2.倉庫物品的存儲場所應(yīng)對物品進行分類存放，并分配不同的區(qū)域和存放位置。高價值物品、易腐食品和易燃易爆品應(yīng)單獨存放于庫房內(nèi)的精細貨架上，并設(shè)置安全防護措施。3.3.倉庫物品的入庫管理任何物品進入倉庫都必須經(jīng)過檢查驗收和記錄，包括：物品進倉檢查及驗收，對應(yīng)物品名稱、型號、數(shù)量等信息必須完整，未經(jīng)驗收的物品不得入庫；外來物品應(yīng)檢查是否符合購買要求、品種、數(shù)量等信息，并建立物品檢查記錄；檢查是否齊全、是否損壞，并建立物品收貨記錄；物品確定分類編碼，并建立物品分類編碼記錄；填寫物品入庫登記記錄，記錄物品相關(guān)信息收妥，分類確定，存放位置，領(lǐng)用單位等等。3.4.倉庫物品的出庫管理物品的出庫必須是按照出庫申請單進行的，由出庫人員進行出庫作業(yè)。出庫申請單應(yīng)明確物品名稱、型號、數(shù)量、用途、領(lǐng)用單位、經(jīng)手人等信息，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。在出庫時要查證申請出庫的物品真實性以及數(shù)量、規(guī)格、批號等信息的符合度，并按照要求做好出庫的記錄等工作。3.5.倉庫物品的盤點清點出現(xiàn)以下情況時，應(yīng)當(dāng)對倉庫庫存進行盤點：定期年度、半年度的盤點；換班交接，在保管員交接班時的盤點；倉庫長期無人管甚至無人進出。在清點過程中，應(yīng)當(dāng)按照編號順序清點，確保所有物品數(shù)量、型號、批號、是否過期等重要信息的準(zhǔn)確性，記錄在盤點資料中，以核實庫存的狀況。盤點清點結(jié)束后，應(yīng)作出相關(guān)整改和解決措施，及時更新倉庫檔案記錄，確保倉庫庫存情況的準(zhǔn)確性。4.倉庫安全管理制度4.1.保管員的安全基本知識要求保管員必須遵守以下安全基本知識：具有安全防范意識，正確使用滅火器、消防器材等安全設(shè)施。日常巡查倉庫安全防范設(shè)施的完好性和可用性。引導(dǎo)入庫和出庫操作的人員按照規(guī)定進行操作，嚴(yán)格控制人員出入。4.2.物品安全管理規(guī)定在倉庫存放的所有侵犯版權(quán)和質(zhì)量的產(chǎn)品應(yīng)盡快處理。進出倉庫的人員應(yīng)經(jīng)過安全檢查，沒有相關(guān)證件和管轄單位的特別行動，不得入庫。對于超量物品、腐爛、易爆、易燃等問題，應(yīng)及時通報有關(guān)方面，制定出處理方案，盡量減少安全問題和風(fēng)險。5.結(jié)束語倉庫管理工作是企業(yè)物流的重要組成部分之一，對企業(yè)整體運營有著至關(guān)重要的影響?？茖W(xué)規(guī)范的倉庫管理方式，可以提高工作效率，減少出入庫差錯，降低安全風(fēng)險。因此