供應(yīng)商管理制度與采購管理制度

供應(yīng)商管理制度與采購管理制度一、前言為了優(yōu)化公司的采購流程，提高采購效率，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)，制定了本文檔，以規(guī)范公司的供應(yīng)商管理制度和采購管理制度。二、供應(yīng)商管理制度1.供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)公司采用多種方式得到供應(yīng)商信息，例如：參考網(wǎng)絡(luò)評(píng)價(jià)、本單位供應(yīng)商庫等；公司供應(yīng)商需要滿足以下標(biāo)準(zhǔn)：具有合法經(jīng)營資質(zhì)，且為公開合法注冊(cè)的企業(yè)；具有良好的信用記錄，無重大違法和失信行為記錄；具有穩(wěn)定的生產(chǎn)能力和供貨能力，可按時(shí)完成訂單；具有金融穩(wěn)健，資質(zhì)合格的現(xiàn)金流管控機(jī)制，能夠按時(shí)完成結(jié)算；有經(jīng)過考察的良好服務(wù)態(tài)度和售后服務(wù)保障。2.供應(yīng)商審批與簽約收到供應(yīng)商提供的資料和樣品后，公司會(huì)組織專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)和審核，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察；滿足上述條件的供應(yīng)商將進(jìn)入資格審批，由公司進(jìn)行最終審批，并簽訂正式協(xié)議；公司需對(duì)簽訂合同的供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，確保其執(zhí)行力以及合同的實(shí)施情況符合公司的要求。3.供應(yīng)商評(píng)估制度公司采用供應(yīng)鏈管理軟件進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估；評(píng)估指標(biāo)包括：供貨及時(shí)情況、產(chǎn)品質(zhì)量情況、技術(shù)服務(wù)水平、售后服務(wù)質(zhì)量；評(píng)估結(jié)論將作為公司的重要參考依據(jù)。供應(yīng)商在評(píng)估過程中得分低于合格標(biāo)準(zhǔn)的，公司將視情況進(jìn)行處罰或棄用。4.供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度公司將根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)，對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或提升；不合格供應(yīng)商或存在質(zhì)量問題供應(yīng)商，將被給予潛在退換、計(jì)劃停用、賬期調(diào)整等嚴(yán)厲措施，以保障公司的采購質(zhì)量。三、采購管理制度1.采購流程以下為公司采購流程的基本流程：需求確認(rèn)：根據(jù)市場情況和公司的實(shí)際需求，確認(rèn)所需采購物品的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等需求明細(xì)；供應(yīng)商評(píng)估：按照公司的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評(píng)估；告知供應(yīng)商：向供應(yīng)商通知報(bào)價(jià)信息，并告知交貨期限，簽訂采購合同；采購操作：確認(rèn)訂單和供應(yīng)商信息，完成采購流程，安排交貨。2.采購合同采購合同是公司與供應(yīng)商之間最重要的合同，在采購流程的規(guī)范中起著重要的作用；采購合同內(nèi)容應(yīng)包括：采購件數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、價(jià)格以及其他相關(guān)規(guī)定。3.采購過程的監(jiān)督采購過程中，各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)有關(guān)聯(lián)部門的人員監(jiān)督；對(duì)于涉及到的重要物品，應(yīng)提前進(jìn)行全程監(jiān)管和檢測(cè)，并由相關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估。4.庫存管控公司要求采購部門對(duì)采購的物品進(jìn)行庫存清點(diǎn)；根據(jù)庫存情況，采購部門可用數(shù)據(jù)分析等技術(shù)手段進(jìn)行庫存管控，減少過高庫存所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)束語本文檔作為公司的制度文檔，主要內(nèi)容為公司的供應(yīng)商