機關固定資產(chǎn)管理制度

機關固定資產(chǎn)管理制度1.前言為規(guī)范機關固定資產(chǎn)管理行為，加強固定資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本機關固定資產(chǎn)管理制度。2.適用范圍本制度適用于本機關對固定資產(chǎn)的領用、購置、安裝調(diào)試、驗收、入賬編碼、使用、保管、維修、調(diào)配、報廢及清理。同時適用于各部門、單位、院所。3.固定資產(chǎn)管理機構(gòu)和職責固定資產(chǎn)管理機構(gòu)：本機關管理部門負責本機關固定資產(chǎn)的管理工作，包括領用、購置、維修、保管、清點和報廢等。固定資產(chǎn)管理職責：固定資產(chǎn)管理部門是負責機關固定資產(chǎn)剩余價值的保障。具體職責如下：制定定期檢查固定資產(chǎn)清單的辦法和程序，強化固定資產(chǎn)登記和使用報告的管理，完善資產(chǎn)監(jiān)控制度，做到查賬方便、保管安全；確定固定資產(chǎn)入帳編碼和檔案號，編制治安資產(chǎn)管理計劃，進行預算編制和管理，完成每月報表的編制，做到資產(chǎn)使用情況實時掌握，并進行動態(tài)監(jiān)督和檢查；對固定資產(chǎn)進行檢查、變動、核準、調(diào)整和科目匯總處理；制定機關固定資產(chǎn)的購置計劃，審核收到固定資產(chǎn)領用申請，統(tǒng)一組織購置、入庫、編碼和驗收等工作；責任制度：由固定資產(chǎn)管理部門主管負責制定固定資產(chǎn)管理制度，所涉及的各部門、單位及職工，都要依據(jù)相應職責進行履行，若存在違規(guī)，將視情節(jié)嚴重程度給予相應處理。4.固定資產(chǎn)的領用與購置固定資產(chǎn)領用：機關內(nèi)各部門、單位和職工領用固定資產(chǎn)時，必須按照規(guī)定程序?qū)徍松暾?，并填寫領用單。負責固定資產(chǎn)領用的人員，要對領用單進行審批，審批后方可領用。領用單經(jīng)過核對無誤后，領用人才能從指定地點領取固定資產(chǎn)。領用人員必須在領用單上簽字、加蓋部門、單位的公章，并在固定資產(chǎn)清單上填寫領用情況。固定資產(chǎn)的購置：機關在采購固定資產(chǎn)時，必須按照規(guī)定程序進行采購活動。具體為：組織編制采購計劃，進行招標或比價，并評選出符合要求的供應商；組織驗收，并對采購的固定資產(chǎn)進行核算、驗收入賬，編制資產(chǎn)賬簿，核定固定資產(chǎn)單位價值，作為原值進行管理。5.固定資產(chǎn)的使用機關使用固定資產(chǎn)時，必須充分利用，經(jīng)濟合理使用，做到“公用民有”、精打細算。同時嚴格遵守規(guī)定，依據(jù)其使用性能、有效壽命、節(jié)能性能等，嚴禁私自拆動、修繕和變換場所、變更使用對象等行為，更不能私自處置、轉(zhuǎn)讓或出售固定資產(chǎn)。如確有需要變動、調(diào)撥，應當經(jīng)過相關部門的審核和同意后方可變動。6.固定資產(chǎn)的保管為了確保機關固定資產(chǎn)的安全、完好和有效使用，必須按照規(guī)定程序進行保管。具體措施為：1.對機關固定資產(chǎn)實現(xiàn)精細管理，確保機關固定資產(chǎn)能夠規(guī)范、安全和有效地使用；2.嚴格執(zhí)行安防措施，確保機關固定資產(chǎn)的安全；3.減少機關固定資產(chǎn)的損耗和磨損，嚴格按照規(guī)定的使用方法使用；4.落實機關固定資產(chǎn)使用責任和崗位責任制度，加強機關固定資產(chǎn)的整體管理，完成機關固定資產(chǎn)的維護、保養(yǎng)和保險工作。7.固定資產(chǎn)的維修當機關固定資產(chǎn)的正常使用出現(xiàn)故障或部分磨損時，必須按照規(guī)定程序進行維修工作。具體為：1.維修部門對所接收到的維修單據(jù)進行審查，并簽發(fā)維修任務單；2.維修部門結(jié)合維修任務單，并經(jīng)過排除故障、更換配件、試機調(diào)試等步驟，消除機關固定資產(chǎn)的故障；3.維修部門完成維修工作后，應當進行維修記錄，并將維修情況報告固定資產(chǎn)管理部，并將記錄歸檔。8.固定資產(chǎn)的報廢和清理當機關固定資產(chǎn)達到其使用的壽命，或因故損壞無法完成正常使用時，需要按照規(guī)定程序進行報廢或清理工作。具體為：1.確定機關固定資產(chǎn)殘值、報廢價值、處置方式、所損失的損失額、清理費用等；2.編制固定資產(chǎn)賬簿，并從賬簿中抽離出報廢的固定資產(chǎn)，計算資產(chǎn)殘值和報廢價值，并進行提交審批；3.固定資產(chǎn)管理部門將審批通過的固定資產(chǎn)進行清點、安排處置。固定資產(chǎn)處置前須重新編制資產(chǎn)清單，明確資產(chǎn)的數(shù)量、品種及其價值，并辦理報廢手續(xù)和留存相應檔案。9.固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和考核固定資產(chǎn)管理監(jiān)督：機關固定資產(chǎn)管理部門對各部門及單位的固定資產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督和檢查，切實做好固定資產(chǎn)的登記、核定、保管、調(diào)配、書證等工作，確保機關固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化；固定資產(chǎn)考核：機關固定資產(chǎn)管理部門要對各部門及單位的固定資產(chǎn)使用情況進行考核，按照規(guī)定的考核制度進行績效考核，具體要考核固定資產(chǎn)的使用效率、維修和保養(yǎng)情況等。經(jīng)過考核后，根據(jù)考